Capítulo I De la naturaleza y propósitos del Programa de Pasantías

Transcripción

1 El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", reunido en su sesión N 2288, Ordinaria, celebrada, el día tres de abril del año dos mil trece, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias que le confiere la Ley de Universidades y el Reglamento de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado APROBO: Normativa del Programa de Pasantías en el Decanato de Ingeniería Civil Capítulo I De la naturaleza y propósitos del Programa de Pasantías Artículo 1 El régimen jurídico del Programa de Pasantías del Decanato de Ingeniería Civil quedará establecido por la presente normativa, el Pensum de Estudios del Decanato de Ingeniería Civil y del Reglamento General de de Evaluación del Rendimiento Académico de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado y el Reglamento de Pasantías de la UCLA. Artículo 2 La pasantía es una actividad curricular acreditable, obligatoria dentro del plan de estudio del Decanato de Ingeniería Civil, de contenido teórico-práctico cuya finalidad es contribuir a la formación profesional de los estudiantes y será realizada en empresas, instituciones y organismos públicos o privados que desarrollen actividades en diferentes áreas de la Ingeniería Civil. Capítulo II De los objetivos y características Artículo 3 El objetivo del Programa de Pasantías es permitir al estudiante aplicar en forma práctica los conocimientos teóricos adquiridos durante su formación académica Artículo 4 Se establecen como objetivos específicos del Programa de Pasantías los que se señalan a continuación: a) Complementar el aprendizaje adquirido por el estudiante en su actividad académica con la vivencia de situaciones en instituciones públicas o privadas dedicadas a actividades en diferentes áreas de la Ingeniería Civil. b) Facilitar el entrenamiento del estudiante en las actividades propias de la profesión.

2 c) Coadyuvar al proceso de concientización del estudiante sobre la disciplina y responsabilidades necesarias e indispensables en el ejercicio de la profesión, además del desarrollo de relaciones interpersonales en el ambiente de trabajo. d) Incentivar la participación del sector productivo en la formación de recursos humanos calificados. e) Contribuir a la solución de problemas técnicos que requieren los diferentes sectores de la comunidad. f) Fomentar el intercambio de información con el sector empleador acerca del perfil profesional requerido para los egresados. g) Servir como enlace entre el sector empleador y la Universidad para la incorporación de los estudiantes a la realización de pasantías o de egresados a la actividad profesional. Capítulo III De la organización y funcionamiento Artículo 5 El Programa de Pasantías del Decanato de Ingeniería Civil estará adscrito a la Coordinación de Pasantías del Decanato, la que a su vez está adscrita a la Dirección de Programa. Parágrafo único: La Coordinación de Pasantías estará integrada por: a) El Director de Programa. b) Un Coordinador de Pasantías. c) Un Representante de cada Departamento del Decanato de Ingeniería Civil. d) Un Representante de los estudiantes del programa de Ingeniería Civil perteneciente al último tercio de la carrera. Artículo 6 El Coordinador de Pasantías del Decanato de Ingeniería Civil será designado por el Decano. Parágrafo único: El Coordinador de Pasantías del Decanato de Ingeniería Civil debe ser miembro ordinario del personal docente o administrativo, Ingeniero Civil, con experiencia profesional.

3 Artículo 7 La supervisión de las pasantías será realizada conjuntamente por un Tutor Académico y por un Tutor Externo. Articulo 8 Los profesores a dedicación exclusiva y tiempo completo estarán obligados a cumplir con las actividades de Tutor Académico que se le asignen en la programación del Decanato, de acuerdo con lo pautado en los reglamentos y normas vigentes, todo esto acorde al Artículo 18 del Reglamento de Pasantías de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado. Capítulo IV De las funciones y obligaciones de la Comisión de Pasantías Artículo 9 Son funciones del Coordinador de Pasantías: a) Realizar conjuntamente con los miembros de la Comisión de Pasantías las gestiones ante empresas, instituciones y organismos públicos o privados, tendientes a la consecución y programación de las pasantías. b) Convocar y dirigir las reuniones de la Comisión de Pasantías. c) Distribuir o asignar las pasantías entre los estudiantes aspirantes que cumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 23 de esta Normativa, en concordancia con la Dirección de Programa. d) Conducir el proceso de preinscripción y selección de pasantes. e) Presentar al comienzo del año la programación anual de las pasantías ante la Dirección de Programa. f) Recibir el Plan de Trabajo de cada pasante, el cual deberá ser elaborado por el pasante conjuntamente con el Tutor Externo y avalado por el Tutor Académico. g) Recibir el informe final elaborado por cada pasante y las evaluaciones realizadas. h) Reunirse con los Tutores Académicos para evaluar el desarrollo de las pasantías. i) Informar periódicamente a la Dirección de Programa sobre el desarrollo de las pasantías. j) Representar al Decano de Ingeniería Civil en todo lo relacionado con las pasantías en caso de ausencia de éste o previa autorización del mismo. k) Organizar jornadas de pasantías donde se intercambien ideas y experiencias adquiridas para el mejoramiento del programa.

4 Artículo 10 Son funciones de la Comisión de Pasantías: a) Planificar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución del Programa de Pasantías. b) Establecer las normas, procedimientos y sistemas que permitan realizar el seguimiento, control y evaluación del Programa de Pasantías. Las mismas deberán ser consideradas y aprobadas por el Consejo de Decanato. c) Conjuntamente con la Unidad de Registro Académico, identificar la demanda interna para los fines de ubicación de los estudios en los centros de trabajo. d) Solicitar a los Jefes de Departamentos en el lapso de inscripción de cada período lectivo la disponibilidad de Tutores Académicos, indicando el número de pasantes que podrá tutoriar de acuerdo a su carga académica. e) Informar a los Jefes de Departamentos la ubicación de pasantes en los centros de trabajo. f) Servir de enlace entre la Fundación Educación Industria (FUNDEI), los centros de trabajo o cualquier otro organismo involucrado pertinente al programa. g) Establecer las normas y procedimientos internos que permitan optimizar el proceso de asignación de cupos de acuerdo a los convenios de pasantías establecidos. h) Procesar la información proveniente de los centros de trabajo en que se ubique a los pasantes con el objeto de retroalimentar el diseño de la carrera por parte de las instancias académicas pertinentes. i) Rendir un informe semestral a la Unidad de Currículo y a la Dirección de Programa en relación al cumplimiento, desarrollo y resultados del Programa de Pasantías. j) Organizar actividades de inducción para los pasantes y los Tutores Académicos, a fin de favorecer el mejor desenvolvimiento del Programa de Pasantías. k) Entregar reporte de calificaciones semestrales a la Unidad de Registro Académico. Artículo 11 La Comisión de Pasantías se reunirá ordinariamente una (1) vez cada dos semanas y extraordinariamente tantas veces como fuera necesario. Capítulo V De las obligaciones y atribuciones de los Tutores y Pasantes Artículo 12

5 El Tutor Académico deberá ser un docente profesional de la Ingeniería Civil, Arquitectura o Urbanismo, y será el responsable de supervisar y evaluar el desarrollo de la misma. La designación del Tutor Académico la hará el Jefe de Departamento al cual está adscrito el profesor, previo acuerdo con el docente. Artículo 13 El Tutor Externo es la persona designada por la empresa, institución u organismo, profesional de la Ingeniería Civil, Arquitectura o Urbanismo para que oriente, supervise y evalúe directamente la actividad de pasantía de acuerdo al plan de trabajo establecido. Artículo 14 Las actividades de Tutoría Académica del Programa de pasantías asignadas a los docentes serán computadas como carga académica, por lo tanto el número de pasantes asignados estará en relación directa con la disponibilidad horaria del profesor en el período en que realiza la tutoría. Artículo 15 Son obligaciones del Tutor Académico: a) Hacer contacto previo al inicio de la pasantía con el centro de trabajo para determinar las condiciones en la cual se desarrollará la misma. b) Presentar a la Comisión de Pasantías un informe de la empresa donde se realizará la pasantía para su estudio y aprobación definitiva. c) Presentar al pasante en su respectivo centro de trabajo. d) Aprobar el Plan de Trabajo elaborado por el pasante conjuntamente con el Tutor Externo. e) Revisar y evaluar el avance de la actuación del pasante, de acuerdo a los instrumentos establecidos por la Comisión. f) Realizar como mínimo una visita de supervisión al pasante en el centro de trabajo. g) Informar a la Comisión de Pasantías de cualquier irregularidad que afecte el desarrollo de la etapa de entrenamiento. h) Solicitar al Tutor Externo la evaluación correspondiente a la etapa de entrenamiento de cada pasante, en función de lo establecido por la Comisión. i) Realizar la evaluación final de la actuación del pasante, considerando la inducción, entrenamiento e informe final de acuerdo a la metodología establecida. j) Consignar ante el Coordinador de la Comisión de Pasantías los recaudos utilizados para el control y evaluación. k) Cumplir con sus actividades y responsabilidades como Tutor Académico hasta completar la evaluación final del pasante.

6 l) Evaluar el Informe de Pasantías y devolverlo al pasante si lo amerita para sus correcciones en un tiempo no mayor de cinco (5) días hábiles. m) Asistir a las actividades en que sea convocado por la Comisión de Pasantías. Parágrafo Unico: El Consejo de Decanato podrá establecer otras obligaciones al Tutor Académico adicionales a las contempladas en la presente Normativa. Artículo 16 Son obligaciones del pasante: a) Solicitar ante la Comisión de Pasantías las formas de control y cualquier otro material que requiera para la realización de la misma. b) Cumplir con las actividades previstas en el Plan de Trabajo. c) Acatar lo contemplado en los reglamentos, normativas, horarios o cualquier otra disposición interna del centro de trabajo donde se realiza la pasantía. d) Informar al Tutor Académico o al Tutor Externo acerca del avance o dificultades encontradas en el desarrollo de sus pasantías. e) Elaborar el cronograma de actividades conjuntamente con el Tutor Externo, el cual deberá ser avalado por el Tutor Académico antes de presentarlo a la Comisión de Pasantías. f) Elaborar el informe final sobre las actividades realizadas de acuerdo a la Normativa de presentación y evaluación del informe de pasantías, y consignarlo al Tutor Académico en el lapso de diez (10) días hábiles al finalizar la misma. g) Justificar por escrito al Tutor Externo cualquier inasistencia al centro de trabajo, anexando el plan de recuperación del tiempo de ausencia. h) Asistir a los talleres de inducción y otras actividades pertinentes al Programa de Pasantías, como cursos, seminarios, charlas o reuniones de trabajo que a juicio de la Comisión sean necesarias para la formación del pasante. i) Cumplir con las prelaciones que se establezcan como pre-requisitos a la realización de pasantías. j) Consignar un informe al Tutor Externo una vez revisado y evaluado por el Tutor Académico Artículo 17 Son derechos del Tutor Académico: a) Recibir en asignación un número de pasantes acorde con su carga horaria y dedicación, de común acuerdo con la Comisión de Pasantías y al Departamento al cual está adscrito. b) Considerar como parte de su carga docente la supervisión y evaluación de los pasantes.

7 c) Recibir información de los mecanismos e instrumentos mediante los cuales se debe evaluar el programa, en concordancia con la normativa establecida por la Comisión de Pasantías. Artículo 18 Es un derecho de los pasantes recibir información: a) De la Comisión de Pasantías y del centro de trabajo sobre la asistencia y orientación debida para llevar a cabo su pasantía. b) De los mecanismos e instrumentos mediante los cuales serán evaluados c) De los resultados de las evaluaciones de su pasantía. d) Sobre los implementos necesarios para cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo de las pasantías. e) Sobre el apoyo logístico necesario para el cumplimiento de sus actividades. f) Sobre las actividades que se realizan en el centro de trabajo donde sean ubicados. CAPITULO VI De la implementación y seguimiento de las pasantías Artículo 19 La pasantía tendrá una duración mínima de 240 horas y podrá realizarse en un período lectivo regular (16 semanas), cumpliendo como mínimo 16 horas semanales en bloques completos de cuatro horas diarias de sesenta (60) minutos, o en el periodo vacacional agosto-septiembre con una duración mínima de seis (6) semanas y cuarenta (40) horas semanales de dedicación. El estudiante consignará la constancia de inscripción donde se refleje su disponibilidad horaria. Parágrafo Unico: El inicio de la pasantía coincidirá con el inicio del semestre regular o del receso docente, según sea el caso. Artículo 20 Al finalizar la pasantía el estudiante deberá consignar ante la Comisión de Pasantías carta de terminación de la pasantía y constancia de aceptación del Informe final por parte de la empresa.

8 Capítulo VII De los estudiantes con opción a pasantías Artículo 21 El aspirante a la pasantía deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Tener aprobadas no menos de 197 horas de densidad horaria. b) Solicitar ante la Coordinación de Pasantías su pre-inscripción en el programa durante el lapso establecido para tal efecto. c) Formalizar su inscripción ante la Unidad de Registro Académico durante el proceso regular de inscripción del semestre. d) Cumplir con las prelaciones académicas y administrativas establecidas para ello. e) Cualquier otro requisito que el Consejo de Decanato establezca. Artículo 22 Cuando la demanda de pasantes sea superior a la oferta, se seleccionarán los estudiantes de acuerdo al índice académico para cubrir los cupos disponibles. Los estudiantes que no sean seleccionados tendrán opción de buscar por su propia cuenta las pasantías. Parágrafo Unico: Los estudiantes que requieran buscar por su propia cuenta la pasantía deberán cumplir con lo establecido en el presente reglamento y consignar documentos requeridos por parte de la Comisión para tales efectos Artículo 23 Los estudiantes que estén trabajando en el área de Ingeniería Civil podrán realizar las pasantías en la empresa, institución u organismo público o privado en que laboren siempre y cuando se ajuste a todo lo establecido en esta Normativa. Capítulo VIII De la evaluación de las pasantías Artículo 24 El estudiante deberá cumplir con la totalidad de las horas previstas en el Artículo 21 de esta Normativa para la aprobación de la pasantía. Artículo 25 La evaluación final de la pasantía será la realizada mediante formatos establecidos para tal fin por la Comisión y será sumatoria de los dos (2) aspectos distribuidos porcentualmente que se consideran a continuación:

9 a) Evaluación por parte del Tutor Externo de la actividad realizada por el pasante (40%). b) Evaluación del Tutor Académico respecto al desempeño del pasante y del informe de pasantías (60%). Artículo 26 La Coordinación de Pasantías al recibir las evaluaciones que deben presentar los Tutores Académicos y Externos totalizará las evaluaciones parciales para obtener la calificación final del pasante. Estas evaluaciones se remitirán a la Unidad de Registro Académico en el formato establecido por esa unidad. Parágrafo Unico: La nota mínima aprobatoria será de 10 puntos. Capítulo IX De los aspectos docentes Artículo 27 Si el desarrollo de la pasantía no cumple con los objetivos previstos en los artículos 3 y 4 por razones no imputables al pasante, el Coordinador de la Comisión de Pasantías decidirá la reubicación de éste, previa aprobación de la Comisión en pleno. Capítulo X Disposiciones finales Artículo 28 Lo no previsto en la presente Normativa será resuelto por el Consejo Universitario. Ésta Normativa entrará en vigencia a partir de su aprobación por parte del cuerpo colegiado. Quedan derogadas todas las Reglamentaciones existentes que colidan con el mismo. Dado, sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, en su sesión No. 2288, Ordinaria, celebrada el día tres de abril del año dos mil trece. Dr. Francesco Leone Rector Dr. Francisco Ugel Garrido Secretario General