ARCHIVO DE PROTOCOLOS NOTARIALES

Transcripción

1 ARCHIVO DE PROTOCOLOS NOTARIALES RECEPCION DE PROTOCOLOS AÑO 2000 Cronograma de entrega de protocolos aprobado por resolución del Consejo Directivo número... FECHA DE ENTREGA. MARZO/ ABRIL/

2 FECHA DE ENTREGA. ABRIL/ MAYO/ JUNIO/

3 FECHA DE ENTREGA. JUNIO/ JULIO/ AGOSTO/

4 FECHA DE ENTREGA. AGOSTO/ Se ruega a los señores escribanos tener en cuenta las siguientes NORMAS Y RECOMENDACIONES: Días y horario: Respetar el cronograma de entrega que ha resuelto el Consejo Directivo para evitar demoras innecesarias y observaciones de los profesionales que concurren al Archivo para la exhibición de los protocolos o para la expedición de documentación. La recepción se realizará en la planta baja del edificio de Alsina en el horario de a hs. Los días Viernes no se recepcionarán protocolos, salvo que así estuviera expresamente establecido en el cronograma. Intimaciones: Ante la falta de entrega en término, por resolución Nro. 402/03 1 del Consejo Directivo, se faculta a la Dirección del Archivo de Protocolos a efectuar las intimaciones correspondientes. 1 Comunicado por Circular 3112 del 28 de agosto de 2003.

5 Nota: La nota de entrega se presentará por duplicado con firma y sello del escribano titular, adscripto, subrogante o interino, declarando que no existen fojas faltantes, y en caso contrario, se individualizará/n la/s escritura/s, con sus folios faltantes, indicando el juzgado y secretaría en el que tramita el proceso y la carátula del expediente o causa 1. También se debe comunicar cualquier otra circunstancia que haga al protocolo en sí. Prórroga: No será considerada la petición de prórroga para la encuadernación, salvo los casos especialmente autorizados por el Consejo Directivo 2. Encuadernador edificio Alsina: El encuadernador que tiene su taller en el edificio de Alsina goza de la concesión del local y la entrega al mismo no implica haber cumplido con la entrega al Archivo de Protocolos, quedando a cargo del escribano todas las obligaciones sobre el mismo. Excepción a la entrega: Cualquier otra circunstancia que obste a la entrega de los protocolos deberá ser comunicada formalmente al Colegio de Escribanos con expresión de la causa que origine la cuestión. Recepción anticipada: No se hará lugar a la recepción anticipada de protocolos 3. Los casos que se consideren de excepción, deberán solicitarse de la misma forma que el párrafo anterior. Indice: Cada tomo deberá contener el índice 4 correspondiente al mismo, pudiendo optar por agregar el índice general del año. Rechazo de la recepción: Se rechazará la recepción de los tomos que contengan documentación suelta, agregada desprolijamente, que estén en malas condiciones, que no tengan índices o que por su volumen comprometa la estructura del mismo o que estén en malas condiciones. 5 Rótulos del tomo: Cada tomo tendrá rotulado en el lomo los mismos datos que se detallan en la nota de entrega. Encuadernación conjunta: En los casos en que se haya autorizado la encuadernación conjunta de más de un año, el tomo deberá ser entregado al Archivo cuando correspondiere ingresar el segundo año encuadernado 6. 1 Resolución del Consejo Directivo, acta 3341 del 17 de julio de Art. 69 de la Ley 404 y art 67 del Decreto Reglamentario 1624/00 3 Resolución 130/03 del Consejo Directivo de fecha 26 de marzo de 2003 Circular Art. 67 inc. c) y 76 de la Ley En la circular 3112 se comunica la creación del Registro de Encuadernadores, aprobado por Resolución 403/03 del Consejo Directivo, y por Resolución 404/03 se aprobaron las normas y características de encuadernación. 6 Resolución 105/05 del Consejo Directivo de fecha 2 de marzo de 2005.

6 CERTIFICADO DE GARANTIA. Se recuerda a los señores escribanos que deberán exigir a sus encuadernadores la inserción de un CERTIFICADO DE GARANTIA de encuadernación al comienzo de cada tomo, a los efectos de evitar los perjuicios por las encuadernaciones no realizadas conforme a las Normas de Encuadernación y Reencuadernación (Resoluciones del Consejo Directivo Nros. 403/03 y 404/03 publicadas en Circular 3112, 3115 y 3120).