ÍNDICE: 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. GENERALIDADES 4. DESARROLLO 5. RESPONSABILIDADES 6. REFERENCIAS 7. REGISTROS 8. ANEXOS HISTORIAL DE CAMBIOS

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1 Responsable: Jefe de Comunicaciones y Servicios PÁGINA: 1 de 6 ÍNDICE: 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. GENERALIDADES 4. DESARROLLO 5. RESPONSABILIDADES 6. REFERENCIAS 7. REGISTROS 8. ANEXOS HISTORIAL DE CAMBIOS Revisión Descripción del cambio Fecha 0 Edición inicial 04/07/ REDACTÓ: REVISÓ: APROBÓ: Mónica Villarruel Rosanee Suwannphoume Gabriel Vázquez FECHA DE IMPRESIÓN: 09/02/2017 (VALIDEZ DE COPIA IMPRESA 24 HS.)

2 PÁGINA: 2 de 6 COMUNICACIONES Y SERVICIOS-AFILIACIONES PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIONES VARIAS 1. OBJETIVO Determinar los pasos a seguir para notificar a un afiliado que registra una situación especial que amerita la atención en el Sistema de Atención a la Salud. 2. ALCANCE Desde que determina quienes son los afiliados que requieren ser notificados hasta que pone a disposición para el envío el aviso. 3. GENERALIDADES Cuando determina la existencia de situaciones que tengan consecuencias sobre el servicios, ya sea vencimientos de plazos o faltante de documentación se notifica al afiliado para que este subsane la situación. 4. DESARROLLO 4.1 Determinación de la situación que requiere ser notificada Análisis de situación Adherentes que cumplen 30 años Analista/Administrativo de Atención de la Salud: Mensualmente, con una anticipación de 6 meses, se consulta en el sistema Infomedical del padrón quienes son los afiliados que cumplen 30 años. Genera una planilla Excel con los datos Análisis de situación de vencimiento de plazo permitido para la afiliación transitoria Analista/Administrativo de Atención de la Salud: Mensualmente consulta en el padrón quienes son los afiliados transitorios que están próximos a cumplir el plazo máximo de 1 año de afiliación transitoria permitida. Arma una planilla de Excel con los datos Análisis de situación de Notarios a que cesan su actividad por aplicación del artículo 32 inciso 1 del decreto ley 9020 Analista/Administrativo de Atención de la Salud: Mensualmente consulta en el padrón quienes son los afiliados próximos a cumplir 75 años. Se hace con 30 días de anticipación a la fecha del cese. Se arma Excel y se prepara la nota para enviar a la firma del secretario de asuntos previsionales. 4.2 Notificación Generación de la Comunicación De la consulta realizada, con el listado de los afiliados a notificar en cada caso, se procede a: Analista/Administrativo de Atención de la Salud: genera:

3 PÁGINA: 3 de 6 1. Con anticipación de 6 meses a la fecha que cumpla los 30 años, carta documento 1 a los afiliados adherentes que se encuentren próximos a cumplir 30 años. 2. Carta documento 2 para recordar que se cumple plazo permitido para la afiliación transitoria (máximo 1 año). 3. Con 30 días de anticipación nota para notarios a que cesan su actividad por aplicación del artículo 32 inciso 1 del decreto ley Se envía nota 3 a modo recordatorio para que tengan en cuentan que para tener cobertura deben iniciar tramite de jubilación antes del cese o en su defecto solicitar la afiliación Pase a la firma Analista/Administrativo de Atención de la Salud: Eleva las notas y cartas documentos para ser visada por el Jefe del Sector y firmadas por el Secretario de Asuntos Previsionales. Conjuntamente con el envío de la nota a la firma se envía un correo electrónico. Previo al envío de la nota firmada por el Secretario se escanean y se guardan en la PC en una carpeta de reclamo de deuda Envío Analista/Administrativo de Atención de la Salud: registra los envíos en el sistema de correspondencia de la manera habitual y remite a expedición. 5. RESPONSABILIDADES Comunicaciones y Servicios- Analista/Administrativo de Atención de la Salud - Controla la situación de los afiliados. - Realiza el reclamo mediante nota o carta documento según corresponda. Comunicaciones y Servicios-Jefe Sector - Controla las notas y cartas documento antes del la firma. Secretario de Asuntos Previsionales - Firma las notificaciones 6. REFERENCIAS NORMATIVAS - Ley 6.983, Texto Actualizado con las modificaciones introducidas por las Leyes , /02 y /08; - Reglamento de Prestaciones Asistenciales y Subsidios; - Resoluciones del Comité Ejecutivo, Consejo Directivo y demás normativa vigente. 1 Anexo I. Ver texto modelo de carta documento. 2 Anexo II Modelo de carta documento. 3 Anexo III Modelo de nota.

4 PÁGINA: 4 de 6 7. REGISTROS REGISTRO SOPORTE ACCESO LUGAR ARCHIVO TIEMPO RET. Sistema Infomedical- Módulo Prestaci 8. ANEXOS Aplicativo informático Usuarios con clave y contraseña Servidor ANEXO I. Carta documento modelo notificando cumplimiento de edad para mayor de 30 años. CAJA DE SEGURIDAD SOCIAL PARA ESCRIBANOS DE LA PCIA. BS.AS «Titular» 13 Nº 770 (1er. Piso) R. «Domicilio» 1900 LA PLATA BUENOS AIRES «CP» «LOCALIDAD» BS. AS La Plata, de Junio de 2016 De mi mayor consideración: Me dirijo a usted a efectos de recordarle que, de acuerdo a la Resolución del Consejo Directivo Nº 139 de fecha 30/04/1999 al alcanzar su hijo/hija «Adherente» los 30 años de edad con fecha «fecha», pierde su condición de afiliado/a adherente de esta Caja de Seguridad Social. Por tal motivo, le sugerimos que inicie las gestiones y averiguaciones pertinentes sobre otras coberturas de salud existentes, con el fin de evitar que su hijo/a quede sin la misma, considerado que hay sistemas de salud y/o prepagas que prevén un período de carencia para la incorporación de nuevos beneficiarios. Sin otro particular, le saludo muy atentamente. Nº CARNET: «carnet»

5 PÁGINA: 5 de 6 ANEXO II. Modelo de carta documento para notificar vencimiento de plazo de afiliación transitoria. CAJA DE SEGURIDAD SOCIAL PARA ESCRIBANOS DE LA PCIA. BS.AS xxxxxxxxxx 13 Nº 770 (1er. Piso) R LA PLATA BUENOS AIRES 7607 MIRAMAR (GRAL ALVARADO) BS. AS La Plata, de Junio de 2016 De mi mayor consideración: Me dirijo a Usted a fin de comunicarle que a partir del día 18/06/2016, usted y su grupo familiar a cargo perderán la condición de afiliado a esta Caja de Seguridad Social, por haberse cumplido el plazo máximo de afiliación transitoria previsto por el Art. 4 Inc b del Reglamento de Prestaciones Asistenciales y Subsidios. Por tal motivo, le solicitamos la devolución de las credenciales respectivas y que se abstengan de hacer uso del sistema de Atención de la Salud que brinda la misma, en razón de no encontrarse habilitado para su uso. Aquellos pagos que esta Caja deba realizar derivados del uso no autorizado del sistema, les serán reclamados como un uso indebido del mismo. Sin otro particular la saludo atentamente.- Nº CARNET:xxxx/xx

6 PÁGINA: 6 de 6 ANEXO III. Modelo de Nota de aviso de cese del ejercicio profesional. La Plata, de Agosto de Señor Notario/a «NOTARIO» Afiliado:«AFILIADOS» De mi mayor consideración: Me dirijo a usted a efectos de recordarle que, a partir del día «FECHA» por aplicación del artículo 32 inciso 1 del decreto ley 9020, finalizará su ejercicio profesional y de no iniciar antes de esa fecha el trámite de jubilación pierde a partir de la misma su condición de beneficiario/a de esta Caja de Seguridad Social. En este sentido, el Reglamento de Prestaciones Asistenciales y Subsidios establece en su artículo 4 inciso a) un régimen de afiliación transitoria por el cual El notario que habiendo finalizado su ejercicio profesional por aplicación del artículo 32 inciso 1 del decreto ley 9020, no hubiera iniciado formalmente su jubilación y optare por continuar adherido al sistema, lo podrá hacer por un plazo de 180 días renovables por igual período, bajo las condiciones establecidas por La Caja, abonando el cargo mensual que al efecto establezca el Consejo Directivo. Esta afiliación incluye a su grupo familiar adherido y requiere que el afiliado no sea deudor de La Caja. Por tal motivo, en caso de que fuera a hacer uso de la posibilidad que le otorga el artículo mencionado en el párrafo anterior, deberá remitir a esta Caja de Seguridad Social una nota solicitando su afiliación transitoria. Si se le presentara alguna duda o inquietud, se encuentra a su disposición el personal de la División Atención de la Salud de la Caja de Seguridad Social, para atenderlo en forma personal de lunes a viernes de 8 a 15 horas, en el 1er piso de la Sede Central, o telefónicamente y en el mismo horario, al número (0221) internos 1924/1856 si llama desde el interior o al internos 1924/1856 si llama desde la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Sin otro particular, saludo a usted muy atentamente.