CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL HOSPITAL NACIONAL PSQUIATRICO

Transcripción

1 CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL HOSPITAL NACIONAL PSQUIATRICO SERVICIO INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO Compra de herramientas varias (Modalidad según demanda) Enero 2016 San José, Costa Rica

2 1. OBJETO CONTRACTUAL Esta compra tiene por objeto la contratación de una o varias empresas o personas físicas, para la compra de herramientas varias, bajo la modalidad de Entrega Según Demanda según el Artículo 154 inciso b del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para mantener las existencias suficientes de las herramientas en las bodegas del Hospital, con el fin de atender en forma eficaz y eficiente las necesidades de mantenimiento en la planta física y activos asignados a este nosocomio. Así las cosas, quienes resulten adjudicatarios asumen el compromiso de suplir los materiales y repuestos que a continuación se describirá, requeridos periódicamente según las necesidades que se vayan presentando en la fase de ejecución del contrato. De conformidad con estudio de consumo del periodo comprendido entre los años al 2015 que tiene el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento, en el anexo Nº 1, se anotan los consumos promedios anuales por cada ítem. 2. MODO DE SELECCION Se valorará primero que las ofertas cumplan con lo solicitado en este cartel y se adjudicarán los ítems por precio unitario. Es importante indicar que las cantidades estimadas para el ítem son promedios, por lo que pueden variar ya sea hacia arriba o hacia abajo en el año, según las necesidades del Hospital. 3. INCLUSIÓN O EXCLUSION DE ARTICULOS De acuerdo a lo que establece el artículo 154 del Reglamento la Ley de Contratación Administrativa, inciso b, párrafo 3, Este tipo de contrataciones será posible la inclusión de nuevos suministros no contratados originalmente, en tanto obedezca a una necesidad surgida con posterioridad al inicio del concurso que originó el contrato, que se trate de bienes de similar naturaleza, que el aumento no implique más de un 50% de la cantidad de bienes originalmente contratados, estimación inicial y que además, se acredite la razonabilidad del precio, además por lo indicado a continuación: Podrán incluirse dentro del presente contrato herramientas de la misma naturaleza en el tanto obedezca a una necesidad surgida con posterioridad al proceso que originó el presente contrato, los cuales pueden ocurrir por: Cambio de tecnología o sistema (eléctricos o mecánicos) Mejoras técnicas y/o tecnológicas en el mercado Cambio de herramientas que no sean recomendables para la salud, la seguridad humana y ambiental. Asimismo, será factible la exclusión de un producto en los casos de que las políticas institucionales varíen o bien cuando no sean de utilidad para el Hospital, o se presente una tecnología superior y de acuerdo a lo siguiente: Podrán ser excluidos del presente contrato aquellas herramientas de acuerdo a lo siguiente: No exista representación en el país. Que por cambio de tecnología o sistema (eléctricos o mecánicos), el producto ya no sea compatible o requerido. Aquellos producto los cuales sufran mejoras técnicas y/o tecnológicas en el mercado, dejando obsoletos los anteriores. Aquellas herramientas que no sean recomendables para la salud, la seguridad humana y ambiental.

3 4. PUESTA EN OPERACION DEL CONTRATO La entrega de las herramientas se hará en un plazo de 05 días hábiles como máximo a partir de la notificación de la disponibilidad para el retiro de la orden de compra o puesta en vigencia del contrato. La Administración activa comunicará las cantidades correspondientes a esta entrega en el plazo estipulado en la notificación al contratista. El Servicio de Ingeniería y Mantenimiento y la Subárea de Almacenamiento y Distribución serán los responsables de la recepción de los insumos. En virtud de que la modalidad de este contrato Entrega según demanda, la programación de las entregas será de acuerdo a los pedidos que efectué por medio de orden de compra que gire el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento en coordinación con el Área Gestión Bienes y Servicios. Todas las entregas deberán realizarse en la Sub-Área de Almacenamiento y Distribución del Hospital Nacional Psiquiátrico en coordinación con el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento. 5. SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS Las cantidades promedio de los consumos anuales de las herramientas sujetas al presente contrato se desglosan en el anexo Nº CARACTERISTICAS DEL OFERENTE 6.1 El contratista debe contar con los vehículos necesarios para realizar la entrega de las herramientas solicitadas que se requieran en el. 6.2 El contratista debe contar con las pólizas del INS tanto de riesgos laborales para sus empleados, como de responsabilidad civil, así como el pago los impuestos de Ley y las cuotas obrero-patronales al día, la cual deberá de presentar los documentos que demuestren el cumplimiento de estos requisitos en el momento de perfeccionamiento de acto y en cada posible prórroga. 6.3 La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del cartel y acepta las disposiciones legales de las leyes y reglamentos vigentes. 6.4 Los trabajadores que se empleen serán para todo efecto sus trabajadores, mayores de 18 años y no de la Caja Costarricense de Seguro Social. 6.5 Este contrato no puede ser cedido traspasado u enajenado sin la autorización por escrito de la dirección o administración del Hospital. 6.6 El contratista es responsable ante el del correcto y oportuno cumplimiento del contrato. 6.7 El oferente debe ser una empresa o persona física dedicada a la venta de herramientas varias, debidamente acreditada en el país para desarrollar dicha actividad.

4 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas de las herramientas solicitadas en el presente cartel, se adjuntan en el anexo Nº TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO El contrato quedará suspendido en el caso de que se produzcan acciones naturales, de fuerza mayor o caso fortuito catástrofes o siniestros imprevisibles que imposibiliten el funcionamiento del establecimiento de salud, lo anterior en base con lo dispuesto en él articulo 206 del Reglamento de la ley de contratación Administrativa. El podrá dar por finalizado el contrato, total o parcialmente, si el servicio brindado al amparo del mismo no responde a los términos como: Que la entrega de las herramientas varias no sea atendida dentro del lapso establecido (en dos ocasiones consecutivas) se podrá gestionar la rescisión del mismo, si el contratista no presenta justificación por escrito de la no entrega de los insumos contratados. En tal caso el podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento, independiente de otras acciones legales que procedan por daños y perjuicios. 9. FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán por entrega realizada, treinta días después de recibida la factura, debiendo el contratista efectuar los cobros por medio de los formularios oficiales de la Caja, ante la Oficina de Sub Almacenamiento y Distribución del, Unidad que procederá conforme a lo establecido internamente. El contratista suministrará mayor o menor cantidad que la indicada en este contrato, conforme a solicitud expresa de la Administración del, éstas variaciones no le darán derecho a modificar los precios unitarios ni la calidad del producto, el cual deberá ser siempre de primera; tampoco podrá realizar reclamación civil alguna por tales modificaciones. 10. LUGAR Y TIEMPO DE ENTREGA La entrega de las herramientas se realizará de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 2:00 p.m. El tiempo de entrega máximo para atender la solicitud será de 5 días hábiles y un mínimo de 01 día hábil luego de realizada la solicitud Estas entregas deberán realizarse en la Subárea de Almacenamiento del, conjuntamente con el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento La solicitud se realizará mediante el envío de formula por fax o llamada telefónica por parte de la Sub Área de Almacenamiento y Distribución Los productos entregados serán de primera calidad, y en las condiciones de seguridad, empaque, transporte y cantidad del producto solicitado. Todo el producto deberá estar exento de olores extraños a su naturaleza.

5 10.5 El contratista, previa coordinación con la Sub. Área de Almacenamiento y el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del, se ajustará a todos los cambios que se realicen en los pedidos. En el entendido, de que todo cambio que vaya a realizarse deberá hacerse al menos con dos días de anticipación ante dichos servicios El contratista acepta que las inspecciones y mediciones que haga la ó las personas designadas por la Administración del, ó la persona designada, tendrán el valor de plena prueba, para efectos de acreditar cualquier incumplimiento y la consecuente aplicación de sanciones. 11. CLÁUSULA PENAL Y MULTA POR EJECUCIÓN TARDÍA O DEFECTUOSA CLÁUSULA PENAL Conforme al artículo 47 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa, todo atraso en la entrega pactada, se penará de la siguiente manera: Por cada día de atraso se rebajará el equivalente al 0,5 % del monto pactado, hasta un máximo del 25% del valor total del o las herramientas entregadas de forma tardía. MULTA Todo rechazo del bien, su reposición o entrega final será penado tomando 5 % en proporción a lo rechazado, por cada día que dure su restablecimiento, hasta un máximo del 25%. En estos casos, el, solicitará al contratista corregir los defectos, y éste (el Contratista), deberá atender la gestión en un máximo de dos días hábiles. 12. VIGENCIA DEL CONTRATO Este contrato empezará a regir al contar con la Aprobación Interna emitida por la Oficina de Asesoría y Gestión Legal. La fecha de inicio se comunicará por escrito a las partes con copia del documento contractual para todos los efectos de seguimiento, control y cumplimiento según proceda a cada uno. La vigencia de este contrato es de un año a partir de la fecha de vigencia establecida y prorrogable hasta por tres períodos iguales de un año a juicio de la Administración. Operará la prórroga automática si el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento con un mínimo de 90 días naturales de anticipación a cada vencimiento no comunica su decisión de darlo por concluido en esa oportunidad. 13. REVISION DE PRECIOS DEL MERCADO Con el fin de cumplir lo dispuesto en el numeral 154, el inciso b, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, referente a la revisión periódica de los precios del Mercado, el Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Nacional Psiquiátrico establecen el siguiente mecanismo de revisión de precios para la Compra de Materiales de construcción y Repuestos varios: Durante el proceso de ejecución contractual (anualmente) si el contratista solicita un reajuste de los precios, se deberá realizar un estudio de razonabilidad de precio de las herramientas que son objeto de esta contratación. Para este fin, el contratista, deberá demostrar que los precios solicitados se encuentran dentro de los parámetros normales del mercado nacional, para lo cual podrá usar los medios que estime conveniente.

6 15. MUESTRAS E INFORMACIÓN TÉCNICA Con el objetivo de verificar que las herramientas ofrecidos por los oferentes se ajustan a las instalaciones y equipos del Hospital, en las herramientas que así lo indiquen se deberán presentar muestras o información técnica de los productos ofertados; de igual forma en aquellos casos en los cuales se soliciten sellos o certificados de calidad, se deberán aportar copias de los mismos, para verificar el cumplimiento de los mismos. 16. CONDICIONES TÉCNICAS El sistema de control de calidad será el anotado en las especificaciones técnicas de las herramientas además de las descritas en este documento Para todos los ítems en los cuales se indique, se debe presentar muestra o información técnica, la cual se utilizará para verificar que estas herramientas se adapten a las necesidades existentes en el Hospital Para todos los ítems en que se indique se debe presentar catálogo en español sobre las especificaciones técnicas del producto Para todos los ítems de brocas, se debe presentar muestra, las cuales serán sometidas a pruebas de campo, las cuales consistirán en medir las calidades de las mismas, mediante pruebas de taladrado en los materiales indicados para su uso Para todos los ítems se debe indicar la marca y el país de fabricación. Ing. Adriano Peralta Ajoy Jefe Gestión Ingeniería y Mantenimiento

7 ANEXO 1 CONSUMO PROMEDIO ANUAL Y ESTUDIO DE PRECIOS.

8 ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE HERRAMIENTAS

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