AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA VIGENCIA 2013

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1 1*11*. U i Eírfl(»IIM ÍIWMfi AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA VIGENCIA 2013 De acuerdo con la Ley 938 de 2004, el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses es el ente encargado de la organización y control del Sistema Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, resaltó la labor médico legal como testigo de la violencia ocurrida en el país durante estos primeros cien años de quehacer forense que se cumplen en 2014, posicionándose como una institución científica y técnica líder en el país, que brinde un apoyo oportuno, eficiente y efectivo a la administración de justicia y a los usuarios que lo requieran, entregando informes basados en la verdad, justicia e idoneidad, con altos estándares de calidad y con el trabajo incansable de funcionarios comprometidos, íntegros, inmersos en la política institucional "Servicio Forense con Calidad, Pertenencia, Veracidad y Oportunidad para una Colombia Diversa" Es así como la administración durante el año 2013, continúo sus esfuerzos bajo los parámetros de prestar auxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y las ciencias forenses. Durante la Audiencia de Rendición de Cuentas 2013, el Director General Doctor Carlos Eduardo Valdés Moreno dio a conocer a los medios algunas de las cifras de la actividad pericial, donde se realizaron necropsias, reconocimientos médicos, exámenes de psiquiatría y psicología y pruebas de laboratorio, puso en conocimiento en el manejo de recursos, una ejecución presupuesta! del 97,44% y resaltó como proyectos de obra: el refuerzo estructural, ampliación y dotación de la Seccional Bolívar con sede en Cartagena; las reparaciones locativas de la Seccional Sucre en Sincelejo y la construcción y dotación de la Seccional Cauca en Popayán. Objetivo General: De conformidad con el Artículo 32 del Capitulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre "Democratización y Control Social a la Gestión Pública" en el cual se contemplan las Audiencias Públicas como una de las "acciones necesarias para involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública", el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses realizó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas- Vigencia Lugar y Fecha de realización: Hotel Tequendama, Salón Esmeralda : 23 de Abril de 2014 Hora: 8:30AM Página 1 de 5 'Servicio Forense con Calidad Pertenencia, Veracidad, y Oportunidad para una Colombia Diversa' Carrera 12 A No cinterno@medicinalegal.gov.co Conmutador ext FAX: Ext

2 HM0B Número de asistentes: Asistieron un total de 151 ciudadanos, de los cuales 86% correspondían a funcionarios del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, los restantes representaron a la sociedad civil a través de diferentes organizaciones y Entidades Públicas como: Fiscalía General de la Nación, Dijin, Presidencia de la República, Procuraduría General de la Nación, DAFP, Policía Nacional, DAÑE, Universidad Militar Nueva Granada, Universidad El Rosario, Ministerio de Hacienda, Colprensa. Preparación de la Audiencia Pública de Rendición de cuentas a la ciudadanía: Acorde con la "Guía de rendición de cuentas de ia Administración Pública" del DAFP, se publicó en la página Web del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses ( la información pertinente a la Audiencia, incluyendo el informe de Gestión 2013, concomitantemente se elaboró un formulario digital de inscripción de propuestas, preguntas, observaciones de los ciudadanos, así como la invitación a la ciudadanía en general, indicando fecha, lugar, y hora de la realización de la Audiencia Pública de Rendición de cuentas a la ciudadanía. Agenda del Evento: Instalación Video Institucional Presentación Informe de Gestión Vigencia 2013 Preguntas de la Ciudadanía y Respuestas. Presentación Informe de Gestión vigencia 2013: La Audiencia Pública de Rendición de cuentas a la ciudadanía, fue presidida por el Director General del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses: Dr. Carlos Eduardo Valdés Moreno En el desarrollo de la presentación del Informe de Gestión 2013, publicado en la página web, se distribuyeron los formatos diseñados para realizar las preguntas, observaciones o sugerencias, publicándose los datos relevantes de la presentación. Destacamos la participación y transmisión de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía a los Funcionarios a través de la página Web siendo vista en directo en la totalidad de las Regionales, contabilizándose 58 puntos activos en video-conferencia. Página 2 de 5 Carrera 12 A No cinlerno@medicmalegal.gov co Conmutador ext FAX: Ext

3 INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA*LEGAL Y CIENCIAS FORENSES En cumplimiento de las funciones de la actual Oficina de Control Interno se deja soporte de los resultados de las evaluaciones realizadas sobre la Gestión Institucional disponiendo de el Programa Único Nacional de Auditorias y Seguimientos (PUNAS-2013) debidamente aprobado por la Dirección General, cuyo desarrollo, son el resultado de las auditorias realizadas durante el periodo 2013, tiempo durante el cual se efectuaron Auditorias Internas de Gestión, Internas de calidad y Combinadas. Cada una de ellas con propósitos específicos orientados al cumplimiento de Normas Internacionales y Nacionales a fin de evaluar y asesorar el Sistema de Control Interno, evaluar y mejorar la implementación del Sistema Gestión de la Calidad en miras del mejoramiento continuo de la organización. La Gestión efectuada en el año 2013 por la Oficina de Control Interno, dando un cubrimiento del 92.68% de los procesos institucionales como evaluación del Sistema de Control Interno y la evaluación de la implementación del Sistema Gestión de la Calidad. Esta labor se pudo realizar con el apoyo del equipo de trabajo de la Oficina, aunado con los Auditores internos del Instituto Nacional del Medicina Legal y Ciencias Forenses. PREGUNTAS DE LA CIUDADANÍA Y RESPUESTAS GENERALES Finalmente el Director General del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses: Dr. Carlos Eduardo Valdés Moreno, absolvió preguntas que se formularon por escrito, y al correo electrónico prequntasaud encía(a)med cinaleqal.qov.co antes y durante el trascurso de la Audiencia, se presentó una pregunta respondida por la Dirección así: PREGUNTA No. 1 Teniendo en cuenta el incremento de los testimonios en Audiencias orales, Cuál es la política para utilizar mejor el recurso humano y utilizar otros medios como los virtuales? RTA. El Señor Director da lectura a la misma y agradece la pregunta, índica que desde hace un año junto con la Fiscalía y la Rama judicial se viene trabajando en este tema puntual, teniendo en cuenta como estrategia "la Investigación en contexto", tomándolo como esquema; se replantearía el "uno a uno", llevando toda la organización, reduciendo tiempos y abordándolo globalmente. El uso de aulas o salas de audiencia virtual se vienen promoviendo en casos donde es dificultoso el traslado, ya está puesta en marcha en casos puntuales, y se seguirán haciendo esfuerzos para su consecución. Página 3 de 5 Carrera 12 A No cinterno@medicinalegal.qou.co Conmutador ext FAX: Ext

4 RESULTADO Y ANÁLISIS DE LA ENCUESTA SOBRE EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA Con el fin de realizar ajustes que mejoren los procesos futuros de Rendición de Cuentas, la Oficina de Control Interno, elaboró una encuesta que mide el nivel de satisfacción de los asistentes frente a la misma, la cual arrojó los siguientes resultados: Se recibieron 101 encuestas diligenciadas, de las cuales el 90% corresponden a funcionarios del Instituto y el 10% a entes externos, lo que indica que el 67% de los asistentes respondió la encuesta entregada. La encuesta contenía siete preguntas las cuales fueron respondidas de la siguiente manera: 1. La Aplicación del reglamento de la Audiencia Pública fue buena en un 100%. 2. La Organización de la Audiencia Pública fue buena en un 97%. 3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia fue: Buena el 97% Blanco 1%. 4. El desarrollo de los temas presentados en la Audiencia Pública fue bueno el 97%, regular el 2%. Blanco el 1%. 5. Las instalaciones donde se desarrolló el evento son: Buenas 97%, regular el 2%. 6. Considera que la realización de la Audiencia Pública le ha permitido conocer más el Instituto Nacional de Medicina Legal y ciencias Forenses? El 99% respondió que SI. 7. Qué observaciones tiene sobre el evento? Se presentaron diversos escritos identificando problemas técnicos en las ayudas audiovisuales al inicio de la Rendición e igualmente se recibieron múltiples felicitaciones. CONCLUSIÓN El Informe de Gestión 2013 presentado en la Audiencia y publicado en la página Web, expresa de manera confiable y transparente el cumplimiento de la misión, funciones, y objetivos institucionales, dentro de la ley y la Constitución Política. Con la asistencia de personas, la Rendición de cuentas se constituyó en una forma ágil de informar a la ciudadanía, sobre la gestión desarrollada, y de coadyuvar al fortalecimiento de la cultura de lo público en la sociedad civil. Los resultados arrojados por la encuesta, permiten determinar la amplia aceptación de la Audiencia Pública por los diferentes participantes, así mismo el adecuado manejo dado a la, Página 4 de 5 Carrera 12 A No cinterno(3! medicina lega I. gov.co Conmutador ext.151q FAX: Ext www. medicinalectal. QOV.CO

5 Audiencia por parte del Instituto, dejando constancia que no se generaron compromisos de seguimiento a partir de la Audiencia de Rendición de cuentas vigencia Por último, se resalta el gran nivel de responsabilidad y compromiso por parte de las Directivas y del personal del Instituto frente al cumplimiento de las metas y objetivos organizacionales, quienes reconocieron la importancia de la activa participación de las organizacrq/ies/eryiles para la consecuetórrete^us fines. Jefe dp Control Intefito INSTITUTO DEI MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES. Revisó: Dra. Ingrid Milay León Tovar. Jefe. Oficina Control Interno Proyectó: Dr. Andrés R. Pabón C. Profesional Esp. OCI Página 5 de 5 "Servicio Forense con Calidad Pertenencia, Veracidad, y Oportunidad para una Colombia Diversa' Carrera 12 A No cinterno@medicinalegal.gov.co Conmutador ext FAX: Ext