IV TALLER DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

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1 IV TALLER DE RESPONSABILIDAD SOCIAL OBJETIVOS DEL TALLER 1. Aprendizaje interno. Construir herrientas que ayuden a la gestión de las afiliadas en RSE. 2. Comunicaciones. A través de estas herrientas (documentos escritos) permitir a terceros tener acceso al conocimiento de la industria en RSE. PRODUCTOS ESPERADOS Con el ánimo de contar con una Caja de Herrientas en RSE : 1. Actualización de los principios éticos de la industria. 2. Identificación de los criterios o principios rectores de una buena gestión en RSE. 3. Iniciar el proceso de actualización de la guía de gestión socio-biental ACP Número de participantes y perfil: 45 personas aproximadente cuyos cargos son Gerentes de Seguridad, Gerentes de Comunidades (o similares) y Directores de Fundaciones. Lugar y días de trabajo: Paipa, Octubre 24, 25 y 26 de Octubre de

2 AGENDA DÍA 1: Lunes 24 de Octubre 8:00 8:15 Bienvenida al taller (Alejandro Martínez V.). 8:15 9:30 9:30 10:00 Conferencia UN MARCO ÉTICO PARA LA GESTIÓN SOCIAL: PRINCIPIOS Y VALORES EMPRESARIALES. Bernardo Gaitán, Director Instituto de Ética Aplicada y Responsabilidad Social. Universidad del Rosario. Presentación PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA INDUSTRIA PETROLERA Identificación y definición de Valores y Principios Éticos de la industria petrolera. Marco conceptual - Necesidad - Conveniencia Nivelación de conocimiento 10:00 10:15 10:15 11:45 VALIDACIÓN DE PRINCIPIOS ÉTICOS DE LA INDUSTRIA PETROLERA Revisar, modificar o actualizar los Principios Éticos Metodología: Cuestionario de ética parte 1 y 2. Individual - Trabajo en grupo - Plenaria Actualización de los Principios Éticos de la Industria - ACP 11:45 12:30 12:30 1:30 pm 1:30 2:20 PRINCIPIOS ETICOS EN ACCION - Identificación de conductas o actividades que las empresas de la industria deberían desarrollar para darle vida en la práctica a los Principios: o Ejercicio individual. Cuestionario parte 3 o Ejercicio en grupo. ALMUERZO PRINCIPIOS ETICOS EN ACCION - Identificación de conductas o actividades que las empresas Materialización de los Principios en conductas o actividades Materialización de los Principios en 2

3 de la industria deberían desarrollar para darle vida en la práctica a los Principios: conductas o actividades o Plenaria. - Identificación de compromisos personales, para darle vida a los principios en su empresa (ejercicio individual). 2:20 3:00 Conferencia: PROCESO Y ESTRUCTURACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTION SOCIAL CON COMUNIDADES: GAS NATURAL S.A. Rafael Mateus Gerente de Relaciones Externas de Gas Natural Colombia S.A. Aprendizaje de un caso urbano. 3:00 3:40 Conferencia: LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO Y SU RESPONSABILIDAD SOCIAL Wendy Arenas Directora de la Dirección de Responsabilidad Social, Casa Editorial El Tiempo. Perspectiva de un empresario de un sector muy disímil al extractivo. 3:40 4:00 Café CRITERIOS GENERALES DE GESTIÓN SOCIAL DE LA INDUSTRIA. 4:00 5:30 Identificación de las razones ( por qué s? ): - Mapa general de qué se entiende por comunidades. o Qué incluye el concepto de comunidades? o Cuándo es buena la relación que establezco con los grupos que conforman dichas comunidades? Qué es lo que hace o haría buenas esas relaciones? o Trabajo en grupo Identificación de criterios para la buena gestión social. 3

4 DÍA 2: Martes 25 de Octubre CRITERIOS GENERALES DE GESTIÓN SOCIAL DE LA INDUSTRIA. 8:00 9:45 Identificación de las razones ( por qué s? ): - Identificación del papel (intereses y responsabilidades) de la empresa. - Caracterización de los proyectos. Identificación de criterios para la buena gestión social. 9:45 10:00 10:00 12:30 VALIDACION DE CRITERIOS DE GESTION SOCIAL Unificar los criterios de gestión social como parámetros generales en todas las empresas petroleras de Colombia. Metodología: Plenaria Selección y adopción de criterios generales que identifican la gestión social en la industria petrolera. 12:30 1:30 ALMUERZO ACERCAMIENTO A LA GUIA SOCIOAMBIENTAL :30 2:15 Presentación sobre la estructura de la guía elaborada Nivelación de conocimiento 2:15 3:30 p.m 3:30 3:45 pm 3:45 5:00 REVISION DE LA ESTRUCTURA DE LA GUIA SOCIOAMBIENTAL 2001 En grupos de trabajo revisar y proponer cbios a la estructura de guía. Se incluiría la definición de los temas o contenidos que deberían tener los elementos de dicha estructura REVISION DE LA ESTRUCTURA DE LA GUIA SOCIOAMBIENTAL Presentación de metodologías en RSE Javier Torres - Plenaria Definición de estructura y algunos contenidos Definición de estructura y algunos contenidos 4

5 DÍA 3: Miércoles 26 de Octubre 8:00 10:00 10:00 10:15 10:15 11:00 Presentación de los documentos: - Principios Éticos de la industria Petrolera Colombiana - Criterios de gestión social. - Marco para la construcción de una guía de gestión social. Metodología: Sesión plenaria para la aprobación de este documento. Conclusiones y cierre. Alejandro Martínez V. Evaluación del ejercicio. Documento de referencia con conclusiones: Principios, Conductas o actividades y estructura de la Guía. Acuerdos finales Evaluaciones diligenciadas 11:30 Salida para Bogotá 5

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