Para establecer márgenes, orientación de página y otras opciones de configuración de página, se debe realizar el siguiente procedimiento:

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Para establecer márgenes, orientación de página y otras opciones de configuración de página, se debe realizar el siguiente procedimiento:"

Carla Olivera Toledo
hace 5 años
Vistas:

Impresión Establecer opciones de configuración de página Para establecer márgenes, orientación de página y otras opciones de configuración de página, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1.

1 Impresión Establecer opciones de configuración de página Para establecer márgenes, orientación de página y otras opciones de configuración de página, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir la base de datos en una de las siguientes vistas. Abrir una tabla o consulta en la vista Hoja de datos o Vista preliminar. Abrir un formulario o informe en cualquier vista (o desde la ventana Base de datos). Abrir un módulo en cualquier vista. Las opciones de configuración de página no están disponibles para una macro. 2. En el menú Archivo, elegir la opción Configurar página. 3. Seleccionar las siguientes fichas para configurar las opciones que se deseen: Márgenes. Para establecer los márgenes y para imprimir sólo datos. Página. Para configurar la orientación, el tamaño del papel y la impresora. Columnas. Para establecer el número, tamaño y diseño de las columnas solamente para formularios, informes y macros. 4. Hacer clic en el botón Aceptar. Access guarda el valor de las opciones de configuración de página junto con un formulario o informe, de modo que sólo se las necesitará establecer una vez para cada formulario o informe. Para las tablas, consultas y módulos, se deberán establecer opciones de configuración de página cada vez que se imprima. Guía del Usuario Página 253

Ver una vista previa o preliminar La vista previa es una herramienta que permite ver datos o módulos en la pantalla tal y como se verán una vez impresos.

2 Ver una vista previa o preliminar La vista previa es una herramienta que permite ver datos o módulos en la pantalla tal y como se verán una vez impresos. Existen dos ventanas de vista previa: Vista preliminar y Vista previa del diseño. La ventana Vista preliminar está disponible para formularios, informes, hojas de datos y módulos. La ventana Vista previa del diseño está disponible para informes en la vista Diseño. La vista previa del diseño proporciona una visión rápida del diseño básico de un informe pero puede no incluir todos los datos del mismo. Vista preliminar de un formulario Para ver una vista preliminar de un formulario en la vista Diseño, vista Formulario o vista Hoja de datos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. 2. Para regresar a la vista Diseño, a la vista Formulario o a la vista Hoja de datos, hacer clic en el botón Vista de la barra de herramientas. Para ver una vista preliminar de un formulario desde la ventana Base de datos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en la ficha Formularios. 2. Seleccionar el formulario cuya vista preliminar se desea ver. 3. Hacer clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. La forma en que Access muestra un formulario en Vista preliminar depende Página 254 Guía del Usuario

3 de la vista desde la que se tiene acceso a la vista preliminar. Vista previa de un informe Visualizar un informe mediante la vista previa muestra cómo aparecerá una vez impreso. Se puede visualizar el diseño, que contiene un ejemplo de los datos del informe, o bien se puede comprobar la información revisando todas las páginas del informe. Se pueden usar los botones de desplazamiento situados en la parte inferior de la ventana Vista preliminar para desplazarse por las páginas. Puede desplazarse dentro de la página actual mediante las barras de desplazamiento. Vista previa del diseño de un informe La vista previa del diseño de un informe es una forma rápida de ver el diseño de un informe, ya que Access sólo utiliza aquella información de la tabla o consulta necesaria para mostrar el aspecto final del informe. Si se desea visualizar la información exacta que aparecerá en el informe, se debe usar Vista preliminar. Para obtener únicamente una vista previa del diseño del informe, en la vista Diseño de un informe, hacer clic en la flecha situada junto al botón Vista de la barra de herramientas y luego escoger la opción Vista previa del diseño. Si el informe está basado en una consulta de parámetros no se necesitará escribir ningún valor; en tal caso elegir simplemente Aceptar. Access ignora los parámetros cuando se elige Vista previa del diseño. Vista previa de los datos de un informe Obtener una vista previa de todo el informe página por página, se debe realizar uno de los siguientes procedimientos: Para obtener una vista previa de un informe desde la vista Diseño: Desde la vista Diseño, hacer clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. Para obtener una vista previa de un informe desde la ventana Base de datos: 1. En la ventana Base de datos, hacer clic en la ficha Informes. 2. Seleccionar el informe que desea ver y posteriormente hacer clic en el botón Vista preliminar. Guía del Usuario Página 255

Impresión de formularios e informes Imprimir un formulario Para imprimir un formulario desde la ventana Base de datos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1.

4 Impresión de formularios e informes Imprimir un formulario Para imprimir un formulario desde la ventana Base de datos, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic en la ficha Formularios. 2. Seleccionar el formulario que desee imprimir. 3. En el menú Archivo, elegir la opción Imprimir. 4. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccionar las opciones de impresión que se deseen. 5. Elegir el botón Aceptar. Access imprime el formulario en la vista especificada en la propiedad Presentación predeterminada del formulario. Para imprimir un formulario sin necesidad de especificar opciones en el cuadro de diálogo Imprimir, hacer clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas. Imprimir un informe Antes de imprimir un informe por primera vez, es recomendable que se comprueben los márgenes, la orientación de la página y otras opciones de configuración de la página. Para imprimir un informe, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el informe en la ventana Base de datos o abrir el informe en la vista Diseño, Vista preliminar o Vista previa del diseño. Página 256 Guía del Usuario

5 2. Elegir la opción Imprimir en el menú Archivo. 3. Escribir los valores que se desean en el cuadro de diálogo Imprimir. En Impresora, especificar una impresora. En Intervalo de impresión, especificar todas las páginas o el intervalo de páginas que se deseen. En Copias, especificar el número de copias y si se deben intercalar. 4. Elegir el botón Aceptar. Guía del Usuario Página 257

6 Página 258 Guía del Usuario

Documentos relacionados

Manual del Usuario de Microsoft Access Informes - Página 1. Tema VI: Informes. VI.1. Creación de un Informe

Manual del Usuario de Microsoft Access Informes - Página 1 Tema VI: Informes VI.1. Creación de un Informe Un informe es un conjunto de datos ordenados y consolidados según ciertos criterios y con cierto