SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA DE EMSA E.S.P. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No.

Transcripción

1 SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA DE EMSA E.S.P SOLICITUD PRIVADA DE OFEAS No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN Villavicencio, octubre de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN PAICIPANTES FUENTES DE FINANCIACIÓN OBJETO ALCANCE CANTIDADES SOLICITADAS CONDICIONES TÉCNICAS CINTA EN ACERO INOXIDABLE GRAPA METÁLICA GALVANIZADA ÍTEM 3 Y ÍTEM 6 AL 10 CINTAS AISLANTES TERMINALES TIPO PIN PRE-AISLADA DE OJO PRE-AISLADA PLAZO DE ENTREGA VALIDEZ DE LA OFEA PRECIOS INTERVENTORÍA INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA ASPECTOS TRIBUTARIOS FORMA DE PAGO PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFEAS DOCUMENTOS DE LA OFEA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS SOLICITUD DE ACLARACIONES ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS EVALUACIÓN ECONÓMICA CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS RECHAZO DE LAS OFEAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO DECLARATORIA DESIEA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

3 25 GARANTÍAS DEL CONTRATO PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ANEXO NO. 1 MODELO DE CAA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES ANEXO NO 4. MATRIZ DE RIESGOS ANEXO NO 5 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

4 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista. Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía a la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos. 4

5 Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía. EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección. El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes. Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto. 3 PAICIPANTES Podrán participar en la presente invitación las personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia. 4 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA correspondiente a las vigencia OBJETO El objeto de la presente invitación es la contratación del suministro de elementos eléctricos para la Gerencia de Control de Energía de EMSA E.S.P 6 ALCANCE El alcance de la presente invitación a ofertar comprende el suministro de elementos eléctricos para la recuperación de pérdidas de energía de EMSA. Los 5

6 elementos a suministrar deben ser nuevos, de primera calidad y libres de defectos e imperfecciones. Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente. 6.1 CANTIDADES SOLICITADAS La cantidad de los elementos a suministrar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. 6.2 CONDICIONES TÉCNICAS El oferente se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. La empresa evaluará ítem por ítem y determinará aquel que le satisfaga sus requerimientos. Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que se ajusten técnica y económicamente a lo requerido, con mejores tecnologías u otros materiales a los aquí descritos, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos y relación beneficio/costo. Se podrá presentar más de una opción por ítem. 6.3 CINTA EN ACERO INOXIDABLE Su construcción debe ser en acero inoxidable AISI 304 resistente a las más extremas condiciones ambientales, con bordes redondeados en rollos. PROPIEDADES VALOR Resistencia a la tensión (MPa) Resistencia a la compresión (MPa) 210 Límite elástico 0.2% (MPa) 210 Elongación A5 (%) 45 min Dureza 92 6

7 6.4 GRAPA METÁLICA GALVANIZADA ÍTEM 3 Y ÍTEM 6 AL 10 CINTAS AISLANTES Propiedades: Presentación: empaque plástico. Colores: negro, blanco, amarillo, azul, rojo. Material: vinilo. Memoria mecánica: media. Tensión de ruptura: 14 libras / pulgadas. Uso: Aislamiento en baja tensión (< 600 Voltios). 6.6 TERMINALES Terminales pre-aisladas para conexionado en burenes o regletas 6.7 TIPO PIN PRE-AISLADA 7

8 6.8 DE OJO PRE-AISLADA 13. PLAZO DE ENTREGA El Proveedor deberá entregar la totalidad de los materiales eléctricos en un plazo máximo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de legalización del contrato. Los materiales deben ser entregados en el almacén de EMSA en la ciudad de Villavicencio por todas las firmas que se le adjudique uno más ítems. 7 VALIDEZ DE LA OFEA La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas. 8 PRECIOS Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta. Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato. 8

9 9 INTERVENTORÍA La interventoría estará a cargo del Analista II de Control de Energía de la EMSA. 10 INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma. 11 ASPECTOS TRIBUTARIOS El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos. Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos. 12 FORMA DE PAGO EMSA E.S.P., cancelará el valor de los suministros objeto de la presente Solicitud de cotización contra entrega en piso de almacén de los elementos suministrados, previa firma del acta o certificación respectiva. Los pagos se realizaran dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción de la factura. Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato. 9

10 En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P, se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia. 13 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFEAS Las ofertas deben ser entregadas en original en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 03:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a: SEÑORES ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PRIVADA A OFEAR No SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA DE EMSA E.S.P Villavicencio El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Entrega Documento Base de Invitación 08-octubre Fecha límite para solicitar aclaración al documento base de la invitación 13-octubre Fecha Publicación de Adenda 14-octubre Fecha límite de entrega de Ofertas 20-octubre-2015 NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación. Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación en cualquier momento desde la fecha de publicación de la invitación hasta las 6:00 p.m. el día señalado como límite para solicitar aclaraciones, a través del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando el número de la invitación a cotizar. 10

11 14 DOCUMENTOS DE LA OFEA. Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos: 1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir dela fecha de entrega de la oferta. 3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito. 4. Acta de liquidación o actas parciales o Certificados de experiencia en: Servicios similares al objeto de la presente invitación. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 93 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato. Nota: Para quienes coticen parcialmente deberán tener una experiencia igual al valor de su oferta en SMMLV. En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. 5. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta. A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado. 11

12 6. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta). 7. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta. 8. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. 9. Certificado del RUT. 10. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. 11. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. 15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 16 SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. 12

13 El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil siguiente contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto EMSA ESP. EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en cuenta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego del proceso anterior, la oferta será rechazada. 17 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación por ítems, de acuerdo con los precios más convenientes, al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar. 18 EVALUACIÓN ECONÓMICA Se procederán a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de acuerdo a las condiciones establecidas es el presente Documento Base de Invitación. Se evaluaran las ofertas económicamente con un máximo de Cien (100) puntos al ítem más económico y a los demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula: 18.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y 13

14 sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta. Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE. En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta. 19 RECHAZO DE LAS OFEAS La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia. 20 ADJUDICACIÓN La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems. La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir o aumentar las cantidades a contratar. La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta. 21 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 14

15 22 DECLARATORIA DESIEA Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato. 23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P. Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso. 24 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el numeral Garantías del presente documento. 25 GARANTÍAS DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL deberá constituir a su costa y a favor de 15

16 ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: 25.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato. 26 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 16

17 Ciudad y fecha ANEXO No. 1 MODELO DE CAA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META Referencia: Solicitud Privada de Ofertas No. 0xx-2015 El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los SUMINISTRO DE MATERIALES ELECTRICOS PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA DE EMSA E.S.P de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. 1. Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 17

18 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) meses (días). 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. 16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: 18

19 ANEXO No. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES 19

20 INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, , PAGINA WEB, CIUDAD, DEPAAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: 1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. 2. Tipo y número de Cuenta. 3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPOUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS. 20

21 ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES ÍTEM NOMBRE CANTIDAD CANTIDAD ROLLOS UNIDADES 1 Cinta en acero inoxidable ½ 200 X Hebilla para Cinta en acero inoxidable ½ Grapa metálica galvanizada doble ojo ½ Grapa metálica galvanizada doble ojo ¾ Amarre plástico 4.8 mm x 30 cm x 100 unidades T-12 Cinta aislante negra < 600v 19mm x 20 mts Cinta aislante azul < 600v 18 mm x 10 mts. Cinta aislante amarilla < 600v 18 mm x 10 mts. Cinta aislante roja < 600v 18 mm x 10 mts. Cinta aislante blanca < 600v 18 mm x 10 mts. Chazo plástico + tornillo 7/16 X 1 ½ X X X 250 X X 250 X 250 X 250 X 250 X X 12 Tornillo Drywall 1 ½ X 13 Tornillo Drywall X Tornillo galvanizado rosca + tuerca 5/32 x 1 Bolsa plástica de arroba calibre No 2.20 Cinta transparente rollo de 2 x 30 mts Zuncho en polipropileno ½ x 500 mts Hebilla para zuncho en polipropileno Terminal pre aislada tipo pin para cable No 10/12 Terminal pre aislada en Y para cable No 10/ X X 200 X 3 X 500 X X X VALOR UNITARIO SUBTOTAL IVA VALOR TOTAL VALOR TOTAL 21

22 ANEXO No 4. MATRIZ DE RIESGOS A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación. CAUSA DEL RIESGO TIPIFICACIÓN Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas Errores en la elaboración de la Propuesta Retrasos en el inicio proyectado del proyecto Cambios climáticos, geográficos o geológicos Cambios legislativos, normativos, tributarios y contables Consecución de permisos y autorizaciones CONSECUENCIA DEL RIESGO Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta Efectos económicos ocasionados por el retraso en los tramites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos 1. Condiciones o características de las vías que impidan la entrega del equipo objeto del contrato. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona. 1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la fabricación y transporte del equipo. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra Efectos económicos ocasionados por retraso en los tramites con autoridades gubernamentales o en la obtención de permisos y autorizaciones NIVEL RIESGO INHERENTE RG RA RA ASIGNACIÓN DEL RIESGO EMSA E.S.P. 22

23 Condiciones de orden público y de seguridad Cambios financieros y de Mercado Cambios financieros y de Mercado No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional Cambios en los precios unitarios 1. Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden la fabricación y/o transporte de la ejecución de las actividades objeto del contrato. 2. Asonadas y vandalismo que impiden la fabricación y transporte del objeto del contrato. 3. Interrupción de la ejecución de las actividades de fabricación y/o transporte de huelgas o manifestaciones por parte de los trabajadores del contratista. 4. Daño o destrucción durante la fabricación y/o transporte del equipo objeto del contrato como consecuencia de actos de vandálicos o de accione terroristas. 1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista 1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la fabricación y/o transporte del equipo objeto de esta invitación. Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista 23

24 Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato 1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económica para EMSA. Convenciones IR Riesgo Inaceptable RG Riesgo Grave Riesgo Tolerable RA Riesgo Aceptable CAUSA DEL RIESGO Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas Errores en la elaboración de la Propuesta Retrasos en el inicio proyectado del proyecto Cambios climáticos, geográficos o geológicos Cambios legislativos, normativos, tributarios y contables Consecución de permisos y autorizaciones Condiciones de orden público y de seguridad TIPIFICACIÓN CONSECUENCIA DEL RIESGO Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos 1. Condiciones o características de las vías que impidan la entrega del equipo objeto del contrato. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona. 1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la fabricación y transporte del equipo. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas al suministro objeto del contrato Efectos económicos ocasionados por retraso en los tramites con autoridades gubernamentales o en la obtención de permisos y autorizaciones 1. Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden NIVEL RIESGO INHERENTE RA RA RA RA RA ASIGNACIÓN DEL RIESGO 30% EMSA 70% 24

25 CAUSA DEL RIESGO Consecución de persona calificado y no calificado por parte del contratista Cambios financieros y de Mercado No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional Cambios en los precios unitarios Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato RI RG RA TIPIFICACIÓN CONSECUENCIA DEL RIESGO la fabricación y/o transporte de la ejecución de las actividades objeto del contrato. 2. Asonadas y vandalismo que impiden la fabricación y transporte del objeto del contrato. 3. Interrupción de la ejecución de las actividades de fabricación y/o transporte de huelgas o manifestaciones por parte de los trabajadores del contratista. 4. Daño o destrucción durante la fabricación y/o transporte del equipo objeto del contrato como consecuencia de actos de vandálicos o de acciones terroristas. Falta de idoneidad y experiencia del personal del contratista para la ejecución de la fabricación y/o transporte que pueda ocasionar retrasos en el suministro. 1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la fabricación y/o transporte del equipo objeto de esta invitación. Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista 1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económico para EMSA. Riesgo Inaceptable Riesgo Grave Riesgo Tolerable Riesgo Aceptable Convenciones NIVEL RIESGO INHERENTE RA RA ASIGNACIÓN DEL RIESGO 50% EMSA 50% 25

26 ANEXO No 5 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFEAS No 0XX 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma: Nombre completo C.C. No Atentamente, Firma Nombre Representante legal 26