GRUPO DE BOSQUES, BIODIVERSIDAD Y CAMBIO CLIMATICO SECRETARÍA TÉCNICA MEMORIA DE REUNIÓN

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1 GRUPO DE BOSQUES, BIODIVERSIDAD Y CAMBIO CLIMATICO SECRETARÍA TÉCNICA MEMORIA DE REUNIÓN I. INFORMACIÓN GENERAL Actividad: Reunión de Secretaría Técnica del Grupo de Biodiversidad, Bosques y Cambio Climático Fecha: 24/08/2016 Hora de inicio: 09:00 Hora de cierre: 11:30 Lugar: Oficinas de RA, 8ª Av zona 10, ciudad de Guatemala. Quien convoca: Dirección de Cambio Climático/MARN (Secretaría Técnica) Marcel Oseida y José Cojom Participante Organización 1. José Cojom DCC/MARN 2. Marcel Oseida DCC/MARN 3. Genoveva Martínez RA 4. María de los Ángeles Aceituno MARN/REDD+ 5. Igor De la Roca RA 6. Baudilio Velásquez MARN/REDD+ 7. Gabriela Fuentes UVG 8. Mario Alberto Méndez FAUSAC 9. Ludwin Álvarez CONAP/UCC 10. Eusebio Tomas ANFC 11. Byron Alonzo ANOFCG/UTZ CHE 12. Mario Rafael Rodríguez GAO 13. Sergio Dionisio RA 14. Selvin Santizo ANAM II. OBJETIVOS Y PUNTOS DE AGENDA Objetivos: Reunión ordinaria de secretaría técnica para seguimiento de acuerdos de plenaria general y planificación de actividades. III. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Desarrollo de la actividad 1. Bienvenida. Marcel Oseida agradece la presencia y comenta que la reunión responde a los requerimientos de la dirección de cambio climático y seguimiento de acuerdos de plenaria general y planificación de actividades. 2. Presentación y aprobación de agenda. Se da lectura de la agenda propuesta. Igor de la Roca (RA), solicita en puntos varios discutir la situación de la elaboración de planes de trabajo del GBByCC y del CNSREDD+. Con esta adición, se aprueba la agenda. Página 1 de 5

2 3. Revisión de manual de funcionamiento, atendiendo comentarios en plenaria. Se contextualiza el proceso de elaboración y revisión del manual de funcionamiento, a nivel de la secretaría técnica y de la plenaria, de donde se han recibido comentarios y observaciones que se deben de analizar y consensuar su integración al documento. Tales aspectos son: La integración de nuevas comisiones de trabajo vinculados a REDD+, entre ellos: Comisión de Género y Comisión de Mecanismos de Distribución de Beneficios. Desarrollo de una ruta para la reactivación de comisiones de trabajo, entre ellos, la CNSREDD+, entre otras. Con relación a la incorporación de la Comisión de Género al GBByCC, se analizaron los siguientes aspectos: La pertinencia de abordar el tema como un proceso dentro del grupo, considerando que su transversalidad. Debería de tener un carácter amplio y general y un enfoque de grupo, aunque actualmente se está trabajando únicamente para REDD+. De igual forma se debería revisar la integración al grupo de la comisión de biodiversidad. El GBByCC debe tener amplitud, para poder integrar otros grupos con acciones en los temas que aborda el grupo. Considerar y solicitar la descripción y funciones de esta comisión de trabajo (genero) para su incorporación en el manual de funcionamiento. En relación a la comisión de mecanismos de distribución de beneficios, se consideraron los siguientes aspectos: Que esta comisión está muy ligado al proyecto REDD+, por lo tanto que sea el proyecto quien se encargue de dar seguimiento. Sin embargo se considera importante que la coordinación del proyecto REDD+, sea quien reporte al GBByCC las acciones que se desarrollan. Se debe de considerar la importancia de un grupo que atienda mecanismos financieros del clima, así como la importancia de la incidencia para el financiamiento climático, o la discusión de un mecanismo más amplio que REDD+. Acuerdos: Se acuerda incorporar el grupo de Género dentro del GBByCC, considerando que dicho grupo, liderado por las unidades de cambio climático del GCI han venido proyectando dicha temática de forma transversal y no limitada a REDD+, para Página 2 de 5

3 dicha incorporación deben realizarse los siguientes pasos: o Enviar nota de invitación al grupo de género, para que designen una representante para participar en Secretaría Técnica del GBByCC. o Incorporar al Manual la con el numeral v la Comisión del Grupo de Genero o Solicitar al grupo de género el párrafo que sugiera la descripción, naturaleza de la comisión, para contextualizar las acciones e incluirlo dentro del manual de funcionamiento del GBByCC. Se acuerda que el comité de Mecanismo de Distribución de Beneficios, por ser una comisión temporal, vinculada a REDD+, continuará como ha venido trabajando, a cargo de la Unidad Ejecutora quienes informaran a la Plenaria del GBByCC, sobre los principales avances según el marco de gobernanza establecido. Para fines del funcionamiento del grupo deben procurarse los siguientes pasos. o Dejar plasmado en el Manual la vinculación del grupo de mecanismos de distribución de beneficios con el GBByCC. o Invitar a la comisión para que presente avances y principales resultados, que permita conocer su experiencia y proponer su participación dentro de una comisión dentro del GBByCC, de carácter amplio. Se debe de considerar la vinculación del Grupo de Diversidad Biológica coordinado por CONAP, al Grupo. Otros aspectos que deben de incluirse en el manual: Un párrafo que indique la apertura del GBByCC para integrar a entidades vinculadas a la temática de biodiversidad y cambio climático. Incluir en los anexos, el listado de entidades con titular y suplente, que han solicitado su integración al grupo. Detallar el carácter de gobernanza del GBByCC para integrar iniciativas emergentes (proyectos) en distintos ejes temáticos, a través de las comisiones de trabajo, así como establecer los mecanismos de integración y reporte a las comisiones y a la plenaria del grupo. Se debe de considerar el trabajo que se está efectuando actualmente y todas las comisiones de trabajo, haciendo énfasis en la ruta de trabajo a lo interno del grupo y la socialización con otros actores. 4. Reactivación de comisiones y creación de ellas, entre ellas el CNSREDD+. Se discutió el acuerdo de la plenaria, donde se establece la necesidad de una estrategia para la reactivación de las comisiones de trabajo, principalmente: CNSREDD+, Adaptación y Mecanismos Financieros; cuyo seguimiento está a cargo de la secretaría técnica. Producto de la discusión dentro de la Secretaria Técnica se concluyó que el proceso de reactivación se vincule al proceso de elaboración de los Planes de Trabajo del GBByCC. Así mismo considerar en la próxima reunión plenaria, un espacio para la reactivación de los grupos de trabajo. Página 3 de 5

4 5. Confirmación de representantes (titulares y suplentes) de secretaría técnica. Se ha enviado una nota oficial firmada por la Directora de la Dirección de Cambio Climático del MARN, para solicitar la actualización del titula y suplente de las instituciones que conforman la Secretaría Técnica, cuya respuesta esperará hasta el 30 de septiembre. 6. Elaborar listado de cartas de miembros del GBByCC que se recibieron y abrir la posibilidad de recibir nuevas. Se ha presentado un listado actualizado de entidades que enviaron cartas de solicitud de adhesión al grupo, designando a sus representantes titulares y suplentes. El MARN ha recibido la solicitud de dos entidades para su adhesión al grupo, siendo estos: a. IDESA (Instituto para el Desarrollo Socio Ambiental), nombrando como representante titular a Hilda Rivera y suplente a Enma Díaz. b. CATIE, nombrando como representante titular a Julio López y suplente a Estuardo Girón. Se recuerda que dentro del manual debe establecerse el proceso a seguir para dar respuesta estas solicitudes. Acuerdos: Las cartas recibidas, serán considerados como punto de agenda para la reunión plenaria, para su aprobación. Se acuerda subir al portal REDD+ todas las cartas de solicitud recibidas a la fecha, quienes integran el GBByCC. 7. Varios: a. Revisión del Plan de Trabajo PdT- del GBByCC y PdT de la CNSREDD+. Se hace partícipe a la secretaría técnica de las dificultades administrativas de la consultora a cargo de la elaboración de los planes de trabajo del GBByCC y sus comisiones de trabajo: CNSREDD+ y GIREDD+, considerando que es en el seno que se ha realizado el proceso de selección de la consultora, desde hace más de un año. Aun con los avances técnicos del proceso, administrativamente no es posible facilitar más prorrogas al cumplimiento del contrato, considerando que el grupo debe avanzar en los planes de trabajo, el cual se llegaron a los siguientes acuerdos: Acuerdo: Se facilitará un plazo a la consultora hasta el 30 de agosto del 2016 para que regularice su situación administrativa, considerando los avances técnicos obtenidos Página 4 de 5

5 a la fecha. Si en esa fecha no se presentan los requisitos administrativos se rescinde el contrato. El seguimiento a la elaboración de PdT, se realizara bajo la coordinación de subcomisiones de la Secretaría Técnica, el cual deberán ser facilitado por la consultora (en caso de regular su situación). Estas subcomisiones impulsaran las actividades que sean necesarias hasta concluir con el proceso, incluyendo a las instancias del Grupo según corresponda; para el efecto, las sub-comisiones quedan integradas de la siguiente manera: o Sub-comisión para elaboración de PdT de la CNSREDD+: RA, GAO (Mario Rodríguez), UVG (Gaby Fuentes) y MARN como líder del proceso. o Sub-comisión para elaboración del PdT del GBByCC: RA, ANONFG (Byron Alonzo), GAO (Mario Rodríguez) y MARN como líder del proceso. Próximas reuniones de secretaría técnica: Segunda reunión de secretaría técnica: 8 de septiembre de 2016, de 09:00 a 12:00, en las instalaciones de UVIGER-FAUSAC. Tercera reunión: 21 o 22 de septiembre. Se define la próxima reunión. Fecha de la plenaria: 13 de octubre de 2016, plenaria del GBByCC (08:00 a 13:00). Por definir lugar y agenda. V. ANEXOS Anexo 1: Agenda de trabajo Fecha: Miércoles 24 de agosto 2016 Hora: 09:00 12:00 horas Lugar: Oficinas RA, Ciudad de Guatemala 1 Bienvenida 5 min. 2 Presentación y aprobación de agenda 5min. 3 Revisión del Manual de Funcionamiento para integrar observaciones realizadas en la Primera Plenaria, tales como las relacionadas con las comisiones que dentro del marco de la Estrategia REDD+ realizan su trabajo de forma independiente 45 min. 4 Reactivación de comisiones existentes (entre ellos Comité Nacional de Salvaguardas), así como la revisión de la integración de otros grupos de trabajo, y la creación de otras comisiones, entre ellas, la comisión de adaptación. 60 min. 5 Confirmación de representantes (titular y suplente) en la Secretaria Técnica del GBByCC. 20 min. 6 Elaborar listado de las cartas que se recibieron y abrir posibilidad de recibir nuevos integrantes al grupo; así como la renovación de los representantes titulares y suplentes actuales del Grupo, así mismo se deberá integrar un anexo las cartas 25 min recibidas para control y seguimiento del manual de funcionamiento. 7 Acuerdos y siguientes pasos. 20 min. Anexo 3: Listado de participantes. Página 5 de 5