II REUNIÓN DE RESPONSABLES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA UAM

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1 SERVICIO DE PUBLICACIONES UAM II REUNIÓN DE RESPONSABLES DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE LA UAM 18 de noviembre de 2015 Universidad Autónoma de Madrid

2 ORDEN DEL DÍA: 1. Presentación del estado actual del portal de revistas electrónicas de la UAM. 2. Información acerca de las gestiones llevadas a cabo y los criterios para la asignación de DOI por parte del Servicio de Publicaciones. 3. Puesta en común de necesidades y objetivos a alcanzar. 4. Ruegos y preguntas.

3 Actualmente hay un total de 25 revistas disponibles.

4 ACTUACIONES PARA EL PRIMER SEMESTRE DE 2016 Colaboración activa con el Servicio de Biblioteca Central. Para el primer semestre de 2016 tendrá listo un informe de cada una de las revistas del portal donde se recogerán las bases de datos en las que se encuentra a fecha del informe y los criterios de calidad que cumple. Se facilitará a su vez información detallada de aquellos aspectos a mejorar para poder optar a bases de datos de calidad. Elaboración de un documento de trabajo individual para cada revista donde se expondrá el catálogo de servicios que el Servicio de Publicaciones ofrecerá para facilitar y agilizar el proceso editorial. Propuesta a la Comisión de Publicaciones de la posibilidad de gestionar el reconocimiento de 1 crédito en el POD por la gestión editorial de una revista académica. Ofrecer estadísticas de los artículos más visitados tanto a través de OJS como de CROSSREF.

5 Para la asignación del DOI, dos procesos importantes CARGA DE LA REVISTA EN EL PORTAL Quién?: la propia revista o el Servicio de Publicaciones A través de: el portal de la UAM (OJS) ASIGNACIÓN DEL DOI Quién?: el Servicio de Publicaciones A través de: la agencia CrossRef

6 Open CARGA Journal Systems DE (OJS) LA es REVISTA un sistema de EN administración EL PORTAL y publicación (OJS) de revistas electrónicas. Es el que utiliza el portal de revistas de la UAM Quién realiza la carga de la revista al portal? LA REVISTA Usa OJS para 2 posibles opciones: a) la organización y seguimiento de todo el proceso de edición o b) simplemente la carga rápida del número que ya ha completado el proceso editorial por otro lado EL SERVICIO DE PUBLICACIONES Procede a la carga rápida (b). Necesita esta información: - orden de los artículos, título, resumen/abstract, nombre y apellidos del autor/es, su de contacto. - Documentos en PDF de cada artículo

7 ASIGNACIÓN DEL DOI Qué es? Un DOI (Digital Object Identifier) es un código formado por números y letras que sirve para identificar un objeto digital Código DOI: /edadoro Código DOI en forma de link: Quién lo asigna? El Servicio de Publicaciones genera y valida los DOIs en la agencia CrossRef A qué se asigna? Según criterios de calidad el DOI se asigna: a) al número, o b) al número + artículos

8 Cómo lo hacemos? ASIGNACIÓN DEL DOI 1. Antes de publicar el número, la revista nos manda un documento de Word con esta información: - General: NÚMERO de artículos y su ORDEN - Para cada artículo: título, resumen/abstract, datos del autor (nombre y apellidos, ) y *bibliografía de cada artículo en un documento individual. 2. Con esto, el SP crea una tabla de contenidos en OJS y generamos los números DOI. 3. El SP comunica a la revista estos DOIs generados y la revista los pega en los PDFs del número y artículos (N.B. los DOIs deben aparecer como un enlace pinchable). 4. O la revista o el SP sube los PDFs finales a la plataforma OJS, ya con los DOIs figurando. 5. El SP registra/valida los DOIS en la agencia CrossRef.

9 *Bibliografías ASIGNACIÓN DEL DOI Cuando el SP registra el DOI de un artículo, CrossRef también nos obliga a depositar la lista de referencias o bibliografía de dicho artículo. El objetivo es de esta agencia es ver cuáles de las obras citadas tienen ya un DOI y cuáles no para incorporarlo a sus bases de datos. Para descubrir qué obras cuentan con un DOI CrossRef ofrece la herramienta gratuita Simple Text Query. Objetivo: que los autores lleven a cabo este paso cuando están preparando el original.

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11 Documentos útiles Documento general sobre el estado de la revista y reparto de tareas PARA LA CARGA DE LA REVISTA EN OJS Tutorial de manejo de OJS sin seguir el proceso editorial o siguiendo el proceso editorial. SOBRE EL DOI Buenas prácticas en relación a las listas de referencias Mini-guías para la resolución de problemas frecuentes

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