Generación de Expedientes

Transcripción

1 GUÍA DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CAPTURA DE ACTAS DE COMITÉ (SIREC) Generación de Expedientes 2018 II Ciclo escolar Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

2 TEMARIO MARCO NORMATIVO INTRODUCCIÓN MODALIDADES UBICACIÓN DEL SIREC PROCESO DE POSTULACIÓN CONSULTA DE ACTAS CONTACTO

3 MARCO NORMATIVO De conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Operación 2018 del Programa Nacional de Becas, en el numeral Instancia(s) ejecutora(s), Instancia tipo medio superior, las Funciones del Comité de Becas de Plantel de las IEMS son: I. Identificar a los/as alumnos/as que consideren potenciales beneficiarios/as. II. Verificar la información proporcionada por los/as solicitantes preseleccionados/as, a fin de confirmar que cada alumno/a cumple con los requisitos establecidos en la convocatoria. III. Integrar un expediente por cada uno/a de ellos/as, el cual deberá contener copia fotostática legible de los siguientes documentos: 1) CURP; 2) comprobante de domicilio; 3) documento(s) que acredite(n) el semestre actual y promedio inmediato anterior; 4) carta de exposición de motivos, y 5) los demás que se establezcan en las convocatorias que se emitan para tal efecto. (Adicionalmente por cada modalidad de beca y dependiendo del objetivo de la misma, el expediente varía, mismo que se especifica en las convocatorias correspondientes). IV. Sesionar para revisar los expedientes de los alumnos/as susceptibles a la beca a fin de determinar quiénes serán postulados. V. Resguardar el Acta de postulación con copia fotostática legible de la identificación oficial de los/as integrantes del Comité anexando los expedientes de los/as alumnos/as postulados/as en la misma, dichos documentos deberán quedar a disposición de cualquier autoridad de la SEP o de los órganos fiscalizadores, para los efectos de revisiones, auditorías o transparencia aplicables cuando éstos así lo requieran.

4 MARCO NORMATIVO VI. Realizar la postulación en línea a través del llenado del Acta de Comité, disponible en el Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC). VII. Descargar el formato de acta del sistema e imprimir por duplicado, las cuales se deberán firmar al margen en todas sus hojas y al calce del acta, así como plasmar el sello del plantel. VIII. Adjuntar el acta de comité en el SIREC y resguardar en el plantel escolar en original el duplicado de las mismas. IX. Difundir en espacios públicos del plantel los resultados oficiales de la selección de beneficiarios/as emitidos por la CBSEMS. Para las becas por postulación, el Comité de Becas del Plantel estará integrado conforme lo establecido en el apartado Procedimiento para la asignación de las becas establecido en cada uno de los anexos en los que participa la SEMS. Dicho Comité no podrá postular a aquellos/as alumnos/as que tengan a una relación de parentesco de consanguinidad en línea recta o colateral con algunos de sus miembros.

5 Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

6 INTRODUCCIÓN Taller de Capacitación Cada ciclo escolar, la Coordinación de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior implementa mejoras en SIREC, se renueva constantemente para fortalecer el apoyo a los usuarios de dicha plataforma con el fin de orientarlos en la postulación de estudiantes susceptibles de recibir un apoyo. En esta guía actualizada, se identificarán las mejoras con el indicador:

7 MODALIDADES

8 UBICACIÓN DEL SIREC Taller de Capacitación Proceso: 1. Validación Ingresar al de portal datos 2. Dar clic en Autoridades y seleccionar la opción SIREC.

9 PROCESO DE POSTULACIÓN Descargar el material didáctico e informativo. Ingresar con CURP y contraseña. Proceso: Validación de datos Taller de Capacitación

10 MATERIAL DESCARGABLE. Descargar los documentos antes de empezar con la postulación. Taller de Capacitación Proceso: Validación de datos

11 SELECCIÓN DE MODALIDAD DE BECA. Taller de Capacitación Dar clic sobre la modalidad de beca en la que postulará. Proceso: Validación de datos

12 CREACIÓN DEL ACTA Taller de Capacitación Dar clic en el botón Proceso: Validación de datos

13 IDENTIFICACIONES Taller de Capacitación Para comprobar la identidad de todos los miembros del Comité, en la sección e, se adjuntará escaneo amplio y legible de las identificaciones oficiales vigentes de cada uno. Únicamente: CREDENCIAL DE ELECTOR (INE/IFE) o PASAPORTE o CÉDULA PROFESIONAL

14 Taller de Capacitación Información que la CBSEMS coteja en las identificaciones oficiales vigentes:

15 REGISTRO DE COMITÉ Taller de Capacitación Estará pre-cargado el Director que previamente fue registrado en el Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP); solo Proceso: quedará Validación adjuntar de datos su identificación oficial vigente y capturar al resto del Comité. Por cada miembro, deberá adjuntar escaneo amplio y legible de identificación oficial vigente en formato PDF. Dar clic en

16 REGISTRO DE COMITÉ Dar clic en ; una vez cargado, escoger el tipo de identificación y registrar la vigencia. Dar clic en Proceso: Validación de datos Taller de Capacitación

17 REGISTRO DE COMITÉ Para registrar al segundo miembro, dar clic en Taller de Capacitación Proceso: Validación de datos Ingresar CURP, dar clic en Asignar Rol Dar clic en, una vez cargado, escoger el tipo de identificación y registrar la vigencia. Dar clic en Se repiten los pasos para el registro de cada integrante hasta que quede completo el Comité.

18 Taller de Capacitación REGISTRO DE COMITÉ Proceso: Validación de datos Siempre tiene la opción de cambiar el archivo de identificación o borrar a algún miembro del Comité (excepto al Director).

19 REGISTRO DE CORREO ELECTRÓNICO Taller de Capacitación Proceso: Recibirá Validación el resultado de datos de validación de su acta en el correo electrónico que usted registre en el SIREC. Es importante que lo registre correctamente Confírmelo de forma manual. Dar clic en

20 Taller de Capacitación VENTANA EMERGENTE SOBRE REGLAS DE OPERACIÓN. Proceso: Validación de datos Leer la información de la ventana y dar clic en

21 POSTULACIÓN DE ESTUDIANTES Taller de Capacitación Proceso: Dar Validación clic en de datos

22 Capturar la CURP del estudiante Dar clic en Taller de Capacitación El SIREC desplegará la información correspondiente Proceso: Validación de datos Llenar el resto de forma manual.

23 PARA CUALQUIER MODALIDAD, ES IMPORTANTE NO DEJAR CAMPOS VACÍOS. Taller de Capacitación Dar clic en Acepto Dar clic en el botón Proceso: Validación de datos *LOS REACTIVOS VARÍAN SEGÚN LA MODALIDAD DE BECA

24 POSTULACIÓN DEL SEGUNDO ESTUDIANTE EN ADELANTE Para postular al/ a la siguiente estudiante, dar clic en y repetir los pasos descritos anteriormente. Proceso: Validación de datos Si no tiene más estudiantes por agregar, dar clic en Taller de Capacitación XXXXXXXXX XXXXXXXXX

25 RESUMEN DEL ACTA Si hay datos incompletos, se resaltarán en color rojo para su atención; una vez completados, dar clic en

26 DESCARGA Pulsar el botón Guárdela en su equipo. Consulte la INFOGRAFÍA, ésta menciona los requisitos que debe cubrir el acta para evitar rechazo.

27 ACTA EJEMPLO Visualice deslizando la barra hacia abajo o bien, descárguela. Deslice la barra hacia abajo para ver el acta completa, las identificaciones, firmas y sello.

28 ACTA EJEMPLO Dar clic en (el botón se encuentra debajo del acta ejemplo). Deslice la barra hacia abajo para ver el acta completa, las identificaciones, firmas y sello.

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34 ADJUNTAR ACTA En formato PDF con un peso máximo de 20 Mb.

35 Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa. ADJUNTAR ACTA Dar clic en y elegir el documento desde de su computadora: Cuando ya se ha cargado el archivo, dar clic en

36 AUTOVALIDACIÓN Dar clic en ; de lo contrario, no podrá ver el cuestionario. Responda las 4 preguntas verazmente con base en su archivo. De ser necesario, dé clic en

37 ENVÍO DE ACTA Leer las cláusulas Dar clic sobre cada cuadrito para confirmarlas Finalice dando clic en

38 CONFIRMACIÓN DE ENVÍO Aparecerá la pantalla donde el SIREC le informa: Confirmación de envío Correo electrónico donde recibirá resultado de validación. Turno de espera que ocupa su acta.

39 CONSULTA DE ACTAS Para consultar la relación de actas creadas y enviadas por el plantel: Dar clic en la modalidad que desea consultar en la parte izquierda de la pantalla. Y aparecerá la siguiente pantalla donde se muestra la información referente a cada una de las actas, teniendo además la posibilidad de descargarlas.

40 CONSULTA DE ACTAS También podrá consultarlas a través del SIPOP en la pestaña ACTAS NOTA: Solo se muestran aquéllas que fueron ACEPTADAS

41 CONTACTO COORDINACIÓN DE BECAS DE LA SUBSECRETARÍA 1 Imprime tude acuse EDUCACIÓN presionando el MEDIA botón Descargar SUPERIOR acuse (CBSEMS) Para mayor información respecto al SIREC, postulación y/o resultado de actas, favor de contactarse al: Verifica que los datos sean correctos: Teléfono: 01 (55) Ext: Buzón: Buzón de mensajes del SIREC. Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.