PROGRAMA DE BECAS CONTRA EL ABANDONO ESCOLAR EN LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Transcripción

1 PROGRAMA DE BECAS CONTRA EL ABANDONO ESCOLAR EN LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

2 Instructivo de Operación para Autoridades Educativas

3 TUV Integrar el Comité Institucional de Becas 1 Seguimiento permanente Verificar usuario y contraseña del SIREC 2 Dispersión del recurso ABC 4 GHI 5 JKL 7 PRS 3 DEF 6 MNO 8 9 XYZ # 0 * CANCELAR LIMPIAR ACEPTAR Pasos a Seguir Detectar alumnos aspirantes a la beca EXPEDIENTE 3 Programa de Becas de Educación Media Superior Banco Acceso al Sistema Usuario Contrasela Entrega de tarjetas bancarias a alumnos / 30 5 Inicio de sesión Avisos 4 Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en línea del Acta de Comité Recepción y publicación de resultados

4 Antecedentes El abandono escolar representa una de las principales problemáticas que afronta la Educación Media Superior (EMS), resultado de diversos factores escolares y extraescolares, entre ellos carencias socioeconómicas del hogar al que pertenecen. La tasa actual de abandono escolar en el nivel medio superior implica una pérdida de 650 mil alumnos por año, de los cuales el 61% abandonan en el primer grado de estudios. Tomando en consideración lo anterior, el Gobierno Federal implementa el Programa de Becas Contra el Abandono Escolar a partir del ciclo escolar , con el propósito de atender esta problemática. Objetivo Detener de manera oportuna el abandono escolar en el tipo medio superior de jóvenes que se encuentren en riesgo de abandonar sus estudios. La Beca Está dirigida a alumnos en riesgo de abandonar sus estudios de EMS y que cursan el bachillerato en la modalidad escolarizada. Opera bajo una convocatoria permanente durante todo el ciclo escolar. La beca se otorga por un máximo de 6 meses, periodo en el cual el alumno habrá dejado la situación de urgencia. Pasando este tiempo el alumno podrá aspirar a otra modalidad de apoyo que ofrece la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS). Se crea la figura del Comité Institucional de Becas, instancia colegiada encargada de postular a los alumnos beneficiarios de esta beca ante la Coordinación del Programa de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior (CBSEMS).

5 Requisitos Alumnos Estar inscrito en una Institución Pública de Educación Media Superior (IPEMS) participante en el Programa en la modalidad escolarizada. Ser postulado por el Comité Institucional de Becas. Contar con CURP y cuenta de correo electrónico vigente. Estar en riesgo de abandonar sus estudios de EMS. No estar recibiendo otro tipo de apoyo económico del Gobierno Federal con fines similares a la beca como la Beca Oportunidades, o bien de los diferentes Programas de Becas de la Subsecretaría de Educación Media Superior.???? Para mayor información se deberán revisar los Lineamientos del Programa de Becas contra el Abandono Escolar, así como su Convocatoria disponible en

6 1 1.Integrar el Comité Institucional de Becas El Comité tendrá como principales funciones postular a los alumnos que considere potenciales beneficiarios del Programa, así como elaborar la respectiva Acta de Comité donde se justifique la selección de los posibles beneficiarios. El Comité será presidido por el director, quien designará a las personas abajo mencionadas como integrantes del mismo. En caso de presentarse ausencias de alguno, el director será el responsable de sustituirla por quien cumpla con el perfil. Integrantes del Comité Institucional de Becas Integrante Director del plantel Subdirector del plantel o equivalente Tres docentes, de preferencia aquellos que tengan bajo sus responsabilidad el ofrecer tutorías Dos padres de familia, invitados por el Director del plantel. Cargo Presidente Secretario Técnico Vocal Vocal Director (a) Subdirector o equivalente Tres docentes Dos padres de Familia 1

7 Cuáles son las funciones y responsabilidades del Comité? a) Postular a los alumnos que considere potenciales beneficiarios para recibir la Beca Contra el Abandono Escolar en la Educación Media Superior. b) Elaborar el (las) Acta(s) de Comité respectiva(s) e integrar en la(s) misma(s) una exposición de motivos justificando la postulación de los alumnos que sean potenciales beneficiarios para recibir la Beca. c) Llenar en el Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC), la información requerida de cada alumno postulado. d) Adjuntar las Actas de Comité al SIREC y resguardar en el plantel escolar las originales de las mismas. e) Validar la información proporcionada por los solicitantes preseleccionados a través del Sistema Automatizado de Validación de Alumnos (SAVE). Para su integración, el director convocará a sesión ordinaria al inicio del ciclo escolar, donde presentará los objetivos del Programa de Becas contra el Abandono Escolar, así como las funciones y responsabilidades del Comité. Asimismo, informará sobre el funcionamiento y operación del presente Instructivo. El Comité Institucional de Becas no podrá postular a aquellos alumnos que tengan una relación de parentesco de consanguinidad (padre, hijo o hermano) en línea recta con alguno de sus integrantes. Aquellas IPEMS que en su estructura organizacional no cuenten con director, subdirector y/o número suficiente de docentes, podrán integrar al Comité a figuras equivalentes.

8 2. Verificar usuario y contraseña del SIREC Con el propósito de garantizar un proceso fácil y eficiente para el otorgamiento de la Beca, la CBSEMS ha habilitado el Sistema de Registro y Captura en línea del Acta de Comité (SIREC), disponible en Para ingresar al mismo se utilizará el nombre de usuario y contraseña utilizada en el SAVE. Se recomienda verificar la funcionalidad del usuario y contraseña, por lo que cualquier anomalía en su funcionamiento podrá ser reportada a la línea telefónica exclusiva para Directores: (0155) ext

9 3. Detectar alumnos aspirantes a la beca El Comité convocará a las sesiones que considere necesarias para realizar una lista de aspirantes que cumplan con los requisitos de la beca. El número de alumnos postulados por el Comité será a libre demanda, de acuerdo al diagnóstico que resulte de las sesiones para la detección de alumnos aspirantes a la beca. No obstante, la cantidad de becas asignadas dependerá de la suficiencia presupuestal, de la matrícula y las tasas de abandono, así como de la prelación de candidatos realizada en el Acta de Comité. Será fundamental que el Comité priorice a los alumnos postulados de acuerdo a las situaciones particulares que estén poniendo en riesgo su continuidad escolar. Para ello, podrán apoyarse en la información disponible en el plantel sobre la situación socioeconómica de los alumnos, académica, entre otros factores. Al momento de postular (ver paso 4) el Comité deberá priorizar a los alumnos postulados, listando en primer lugar a aquel alumno que se encuentre en mayor riesgo de abandono y así sucesivamente hasta el alumno que se encuentre en menor riesgo Mayor riesgo Menor riesgo Importante: Cada alumno postulado por el Comité Institucional de Becas se convierte automáticamente en alumno elegible para ser beneficiado del Programa. Si cumplen con todos los requisitos establecidos en los Lineamientos y la Convocatoria, y si el presupuesto asignado al Programa lo permite, el alumno recibirá el apoyo de manera inmediata. Alumno postulado = Alumno elegible

10 Por cada aspirante, se integrará un expediente por lo cual cada alumno deberá entregar la siguiente documentación: Expediente Alumno 1. CURP* 2. Comprobante de domicilio* 3. Comprobante de estudios* 4. Carta de exposición de motivos del aspirante para recibir el apoyo. El alumno deberá declarar el ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar. 5. Acuse de recibido de la tarjeta bancaria y copia de la identificación del alumno** 6. Correo electrónico. 7. Copia de la identificación oficial o institucional de los integrantes del Comité Institucional de Becas que lo postuló. 8. Información que valide la información socioeconómica del alumno (registros administrativos o socioeconómicos, que se encuentren disponibles en el plantel). Información opcional. * Información disponible en el plantel escolar. ** Se integrará al expediente del alumno cuando se le haya otorgado la beca.

11 Este expediente quedará a resguardo del director y deberá estar a disponibilidad para futuros procesos de auditoría y monitoreo del Programa por parte de la Secretaría de Educación Pública (SEP) o de los Órganos Fiscalizadores correspondientes. EXPEDIENTE

12 4: Selección de candidatos en sesión de Comité y captura en línea del Acta En sesión ordinaria de Comité Institucional de Becas, se revisará la lista de aspirantes y serán seleccionados los alumnos postulantes, asegurando que se cumplan todos los requisitos establecidos en los Lineamientos y la Convocatoria del Programa de Becas Contra el Abandono Escolar en la Educación Media Superior. El Comité llenará en línea el Acta para lo cual será necesario seguir los siguientes pasos: 1. Estar presentes todos los integrantes del Comité, teniendo cada uno la información de su CURP. 2. Tener a la siguiente información y documentación de cada alumno a postular: a. CURP. b. Domicilio y código postal. c. Correo electrónico de uso exclusivo del alumno. d. Teléfono de contacto (fijo y/o celular). En los casos que el alumno no tenga esta información, podrá incorporarse cualquier teléfono de contacto. e. Promedio del periodo escolar anterior. f. Grado Escolar que cursa actualmente. g. Información del ingreso familiar y número de integrantes de su hogar. Esta información se encontrará en la carta de exposición de motivos que el alumno debió entregar al Comité.

13 3. Acceder a e ingresar al Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité, utilizando el nombre de usuario y contraseña utilizados en el SAVE. 4. Llenar en línea el Acta del Comité ingresando la siguiente información que será requerida. Será obligatorio que los integrantes del Comité prioricen en la lista a aquellos alumnos que se encuentran en mayor riesgo de abandonar sus estudios. De esta manera, el primer alumno postulado será el que se encuentra en mayor riesgo, siguiendo ese orden para las otras postulaciones. I. CURP y cargo de los integrantes del Comité. II. Principales argumentos que motivaron la selección de los becarios. III. Información general del alumno: CURP, domicilio, código postal, correo electrónico y teléfonos (fijo y/o celular). IV. Información académica del alumno: Promedio del último periodo escolar y Grado Escolar que cursa actualmente. Esta información tiene propósitos meramente estadísticos y no tendrán ninguna influencia en el otorgamiento de la beca. V. Información del hogar del alumno: Ingreso familiar y número de integrantes del hogar, información que se encontrará expresada en la carta de exposición de motivos del estudiante. VI. Correo electrónico del plantel para recibir notificaciones.

14 5. Al finalizar, el Acta deberá imprimirse y firmarse en duplicado al margen y al calce por todos los integrantes del Comité. Es obligatorio que el Acta incorpore el sello del plantel. 6. Escanear el Acta (firmada y con el sello del plantel) y enviarla a través del SIREC. La CBSEMS recomienda que cada Comité Institucional de Becas verifique y valide la información presentada por los alumnos postulados, en particular lo referente al ingreso familiar y el número de integrantes de su hogar. Para lograrlo podrán hacer uso de registros administrativos, datos socioeconómicos e información general sobre cada uno de los alumnos del plantel. Lo anterior es fundamental, dado que la CBSEMS realizará visitas de supervisión permanente de los expedientes de los alumnos beneficiarios, revisando para ello el cumplimiento de los requisitos de la beca, así como el cumplimiento de los elementos establecidos en el presente Instructivo.

15 Atención Cada una de las hojas del acta deberá ser firmada al margen por los integrantes del comité, de lo contrario será rechazada.

16 5. Recepción y publicación de resultados La propuesta de cada Comité será revisada y validada por la CBSEMS, verificando el cumplimiento de los requisitos y el correcto llenado del Acta del Comité (que contenga el sello del plantel y la firma de los integrantes del Comité). Asimismo, se realizará la confronta de padrones de beneficiarios del Programa OPORTUNIDADES y de los beneficiarios de otros programas de becas de la Subsecretaría de Educación media Superior (SEMS), con la finalidad de evitar la duplicidad de los apoyos a quien cuenta con una beca. Posteriormente se informará vía electrónica al director sobre la decisión final, detallando el número y nombre de los alumnos que serán beneficiados por la beca. En caso de que la propuesta de algún Comité no sea aprobada, la CBSEMS notificará al plantel la causa del rechazo para que realicen la corrección, iniciando el proceso descrito en el numeral 4.

17 6. Entrega de tarjetas bancarias a alumnos En los casos que la propuesta sea aprobada por la CBSEMS, cada plantel procederá de la siguiente manera para garantizar el pago eficiente en la dispersión del recurso: 1. Director entrega la tarjeta bancaria a cada becario, las cuales serán enviadas a cada plantel. 2. Becario recibe la tarjeta y firma un acuse de recibido, el cual será resguardado por el director. Al acuse de recibo se adjuntará una copia de la identificación del alumno. Esta documentación se integra al expediente del alumno y quedará a disponibilidad para futuros procesos de auditoría y monitoreo del Programa, por parte de la SEP o de los Órganos Fiscalizadores correspondientes. 3. Becario activa la tarjeta bancaria, llamando al número telefónico que se encuentra en el sobre que contiene la misma. Este procedimiento podrá realizarlo exclusivamente el interesado, dado que le serán requeridos datos personales para confirmar la titularidad de la tarjeta. La CBSEMS publicará la lista de beneficiarios en la página de Internet El director será el responsable de publicar los resultados en su plantel y difundir en sus planteles los listados enviados por la CBSEMS con los nombres de los alumnos beneficiados.

18 7. Dispersión del recurso La CBSEMS informará directamente al alumno becado, vía correo electrónico registrado, sobre el procedimiento a seguir para disponer de los recursos de su beca. Por lo anterior, es fundamental que el correo electrónico registrado se encuentre vigente y pertenezca exclusivamente al alumno. Conforme a los cortes de recepción de postulaciones, el proceso ideal se puede ejemplificar en la siguiente ruta ideal. Las fechas de corte serán publicadas en la página Actividad Ejemplo de ciclo en 1 mes D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V Envío de Actas de Comité (CIB) Último día para recibir actas (Primer corte CBSEMS) Validación de actas y prelación (CBSEMS) Notificación de resultados (CBSEMS) Entrega y activación de tarjetas (CIB) Gestión financiera (CBSEMS) Se libera el pago

19 8. Seguimiento permanente El Comité Institucional de Becas será la instancia responsable de validar la situación de sus becarios en los periodos señalados por la CBSEMS, informando si el alumno continúa en situación de riesgo y requiere aún del apoyo económico. A partir de los primeros dos meses de la operación del programa, la CBSEMS aperturará el SAVE para realizar el proceso de validación, el cual se realizará de manera bimestral. A tomar en consideración El correo electrónico del alumno será el medio por el cual el beneficiario tendrá acceso a su apoyo económico. Por lo anterior, es fundamental que este correo pertenezca y sea administrado exclusivamente por el estudiante. La CBSEMS no se hará responsable del uso indebido en el correo electrónico de los alumnos. Es recomendable que en la sesión del Comité Institucional de Becas donde se levante el Acta de Comité se realice en un solo momento y se cuenten con los documentos necesarios, con la finalidad de garantizar el proceso eficiente en la asignación de las becas. Solo en casos justificados por las condiciones de conectividad de ciertos planteles, el director del plantel podrá hacer llegar a la CBSEMS el Acta de Comité a través de correo certificado, debiendo adjuntar una exposición de motivos que le impidieron realizar el llenado en línea. Una vez concluido el periodo de la beca, el alumno podrá aspirar a otra modalidad de becas. Para ello, la CBSEMS informará a cada plantel escolar el procedimiento para lograrlo.