LICITACIÓN PÚBLICA BASES ADMINISTRATIVAS OM1-05 CONSTRUCCIÓN EXTENSIÓN DESVÍO 1 EN PATIO SUR DE CARGA CORONEL

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1 LICITACIÓN PÚBLICA BASES ADMINISTRATIVAS OM1-05 CONSTRUCCIÓN EXTENSIÓN DESVÍO 1 EN PATIO SUR DE CARGA CORONEL NOVIEMBRE 2017

2 CONTENIDO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS ÍNDICE 1. SOBRE LA LICITACIÓN IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN O ANTECEDENTES GENERALES REQUISITOS PARA PARTICIPAR COSTOS DE LA OFERTA MONEDA DE LA OFERTA IDIOMA DE LA LICITACIÓN CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN VISITA A TERRENO CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONÓMICA RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA EVALUACIÓN FINANCIERA APERTURA DE LA OFERTA ECONÓMICA EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ADJUDICACIÓN DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA FIRMA DEL CONTRATO BORRADOR DE CONTRATO Página 2 de 22

3 1. SOBRE LA LICITACIÓN BASES ADMINISTRATIVAS 1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN O ANTECEDENTES GENERALES La Filial FERROCARRILES DEL SUR S.A en adelante FESUR, invita a participar en la Licitación Pública para la contratación de OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel de acuerdo a los documentos de licitación constituidos por las presentes Bases Administrativas y las respectivas Bases Técnicas. Se informa a los proponentes que el presupuesto con el que cuenta FESUR, para la contratación de los servicios corresponde a ciento ochenta millones de pesos ($ ) valor IVA Incluido REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas en esta licitación pública, los Proponentes que hayan adquirido las Bases de Licitación, entendiéndose por éstas, personas jurídicas, chilenas o extranjeras, sociedades o consorcios que acrediten su situación legal e idoneidad técnica y financiera conforme se dispone en las presentes Bases Administrativas. En la presente licitación no podrán participar como Proponentes, sociedades que no estén legalmente constituidos al momento de la presentación de las ofertas, por lo que no podrán participar sociedades en formación. Cada empresa podrá participar integrando sólo un consorcio o como empresa. Los integrantes del consorcio deberán suscribir una declaración en que cada integrante acepte expresamente su responsabilidad indivisible y solidaria. Para los efectos antes señalados, se deja constancia que se entenderá por Consorcio, toda agrupación de personas jurídicas que cuenten con un acuerdo de actuación conjunta para participar en la presente licitación, el cual a lo menos deberá constar en instrumento privado firmado ante Notario. En el caso de consorcios en formación, un Representante Legal habilitado para estos efectos, acreditará la situación legal y financiera de cada una de las partes y entregará las boletas de garantías correspondientes. Al momento de la suscripción del contrato el consorcio deberá estar totalmente constituido, todo esto dentro de los plazos estipulados en las presentes Bases de Licitación. En el caso de empresas extranjeras, ya sea que participen individualmente o en Consorcio, se exigirá que éstas tengan una Agencia en Chile, conforme los requisitos que establece la Ley Chilena. No obstante, lo anterior, tratándose de Consorcios compuestos exclusivamente por empresas extranjeras, bastará que al menos una de ellas tenga agencia en Chile siempre y cuando su participación en el Consorcio sea de al menos un 50%. Del mismo modo, no será exigible la constitución de la Agencia en Chile, tratándose de los consorcios que tengan como integrante a una persona jurídica chilena, cuya participación en el Consorcio sea igual o superior al 50%. La obligación de tener constituida Agencia en Chile será exigible al momento de la firma del contrato. Asimismo, no podrán participar en esta licitación las empresas o personas naturales que se hayan coludido, en los términos que señala el artículo 3º, letra a), del D.L. 211, Ley de Defensa de la Libre Competencia. Se entenderá que una empresa está o ha estado coludida, si: i) ha solicitado acogerse a los beneficios que establece el artículo 39 Bis del D.L. 211; y, ii) ha sido condenada, por sentencia firme, por el ilícito establecido en el artículo 3º, letra a), del D.L Asimismo, serán descalificadas y no podrán participar en esta licitación, las empresas o personas naturales que en su oferta incluyan bienes fabricados o provistos u ofrezcan servicios prestados, por empresas o personas que se hayan coludido en los términos antes indicados. Página 3 de 22

4 No podrán participar en esta licitación las empresas que tengan demandas o reclamos pendientes en contra de EFE o FESUR, o viceversa, ya sea ante organismos judiciales o del Estado. 2. COSTOS DE LA OFERTA Todos los gastos de cualquier naturaleza que incurran los proponentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo. 3. MONEDA DE LA OFERTA Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de las Ofertas Técnicas y Económicas, deberán ser expresados en $ Moneda Nacional con impuestos incluidos (IVA, etc.), si estos corresponden. 4. IDIOMA DE LA LICITACIÓN Las propuestas que presenten los Proponentes, toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán presentarse en idioma en español (Chile). Para efectos de interpretación y resolución de eventuales discrepancias durante la licitación y posterior desarrollo del contrato, el idioma oficial, será el español utilizado en Chile. 5. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN DETALLE DESDE HASTA HORA Y LUGAR Diario El Mercurio; Publicación de Licitación Venta de Bases de Licitación* O Higgins poniente N 77, Edificio Futuro Center 8vo piso, Of 803 Visita a Terreno :00 Padre Hurtado N 570, piso 1 Consultas Vía correo electrónico Aclaraciones Vía correo electrónico y pagina web Recepción y Apertura Sobre Nº (Documentos solicitados) Evaluación de sobre N Apertura Sobre Nº 2 (Oferta Económica)** Adjudicación** Firma de Contrato** Fecha inicio Contrato 15:00 Hrs., O Higgins poniente N 77, Edificio Futuro Center 8vo piso, Of :00 Hrs., O Higgins poniente N 77, Edificio Futuro Center 8vo piso, Of 801 (*) Será responsabilidad del interesado retirar el formulario económico original Formulario N 12, el cual será timbrado y firmado por el Jefe de Abastecimientos y Contratos, siendo éste el único documento a presentar en el Sobre N 2. La dirección de retiro es; Edificio Futuro Center: O higgins 77 poniente oficina 803; Concepción. (**) Esta fecha es estimativa, la cual se encuentra sujeta a la confirmación del Coordinador de la Licitación. 6. VISITA A TERRENO Se realizará una Reunión Informativa y/o Visita a Terreno, en la fecha indicada precedentemente en el cronograma de Licitación entre FESUR y los Proponentes que hayan retirado los antecedentes correspondientes a la Licitación, con el objeto de resolver dudas y verificar los servicios en terreno. Página 4 de 22

5 7. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN Las comunicaciones y/o notificaciones oficiales entre FESUR y los Proponentes respecto a dudas que merezcan los documentos de licitación, deben efectuarse por escrito, no pudiendo haber interacción entre los Proponentes participantes y los encargados de efectuar el proceso de licitación. De esta manera las consultas, así como cualquier otra documentación relacionada con la licitación deberán ser enviadas exclusivamente a los coordinadores de la licitación, indicando en el asunto del correo el nombre y/o código de la licitación: a) Srta. Nataly Inostroza Encargada Adquisiciones FESUR nataly.inostroza@fesur.cl b) Sr. José Briones Jefe de Abastecimiento y Contratos FESUR jose.briones@fesur.cl Dirección: O Higgins Poniente N 77, Oficina 801, piso 8. Ciudad de Concepción, Chile. Las consultas efectuadas por los Proponentes deben realizarse en el Formulario N 11: Serie de Consultas y Respuestas dichas consultas se responderán por escrito, por medio del documento ya individualizado, el cual estará a disposición de todos los Proponentes en el sitio web y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Asimismo, FESUR podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones, informando de éstos a los interesados exclusivamente por medio de documentos denominados Circulares Aclaratorias con la antelación necesaria a la recepción de los sobres N 1 y N 2, informando de éstos a todos los Proponentes en el sitio web y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Las Serie de Preguntas y Respuestas y las Circulares Aclaratorias serán emitidas y remitidas a los Proponentes, exclusivamente por los coordinadores de la licitación individualizados precedentemente. No serán considerados válidos los documentos emitidos por una persona distinta. Será responsabilidad de cada Proponente verificar en los plazos establecidos la disponibilidad de estos documentos. FESUR no se responsabilizará por la recepción tardía o extravío de la Serie de Preguntas y Respuestas y Circulares Aclaratorias que se emitan, después de haberlas enviado a la dirección de correo electrónico indicado por los Proponentes. 8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deberán ser entregadas en dos (2) sobres cerrados o envoltorios, firmados por el proponente y caratulados: Sobre Nº 1: Documentos Solicitados, subdividida en 3 items. 1. Carpeta N 1 Antecedentes Administrativos, 2. Carpeta N 2 Antecedentes Financieros, 3. Carpeta N 3 Antecedentes Técnicos Sobre Nº 2: Oferta Económica respectivamente, indicando el nombre de la Propuesta y el nombre del Proponente, de acuerdo a lo siguiente: Página 5 de 22

6 Licitación Pública OM1-05 CONSTRUCCIÓN EXTENSIÓN DESVÍO 1 EN PATIO SUR DE CARGA CORONEL Sobre N 1: Documentos Solicitados Nombre del Proponente Licitación Pública OM1-05 CONSTRUCCIÓN EXTENSIÓN DESVÍO 1 EN PATIO SUR DE CARGA CORONEL Sobre N 2: Oferta Económica Nombre del Proponente Todos los documentos contenidos en dichos sobres o envoltorios deberán entregarse foliados y firmados por el Representante Legal en cada una de sus hojas, y separados: - Para el sobre N 1, se le solicita a cada Proponente presentar una (1) carpeta original en papel, y una (1) copia en CD o pendrive, en formato PDF o Excel según corresponda, con la misma información de la carpeta original en papel, correctamente etiquetadas y organizadas para su fácil revisión y validación. - Para el sobre N 2, el formulario económico, sólo será válido de presentación el original entregado por FESUR y una (1) copia en CD o pendrive, en formato PDF o Excel según corresponda, FESUR podrá rechazar aquellas ofertas que no cumplan con éste requisito. No se debe incluir la Oferta Económica o algún documento similar que muestre y/o describa alguna propuesta económica, en el Sobre Nº1: Documentos Solicitados, ni en la carpeta original en papel, ni en las copias en CD. En el evento que un Proponente incluya alguno de estos documentos, se arriesga a descalificación del proceso de Licitación, según lo decida la comisión respectiva de FESUR. Cabe destacar, que los únicos documentos válidos para la presentación de las propuestas son los formularios impresos entregados por FESUR o reproducciones de los mismos. Por lo tanto, cualquier discrepancia en los formularios que presente el Proponente con respecto a los entregados por FESUR, que puedan inducir a errores en la evaluación de las propuestas, será de única responsabilidad del Proponente y podrá ser causal de descalificación. Esta situación será calificada exclusivamente por la comisión de apertura de FESUR. La Oferta Técnica y la Oferta Económica de los Proponentes calificados técnicamente no serán devueltas a los Proponentes. 9. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas presentadas por los Proponentes tendrán una validez mínima de noventa (90) días a contar de la fecha de Recepción y Apertura del Sobre N 1. Si FESUR extendiera el periodo de evaluación por más de noventa (90) días desde la fecha de apertura del sobre N 1, el proponente deberá extender la validez de su oferta por el plazo que fije FESUR. Junto con ello, tendrá obligación de extender el plazo de vigencia de la boleta de garantía o documento que garantice la seriedad de la oferta, por el plazo que FESUR fije para validez de la oferta. 10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de la propuesta por un monto de tres millones de pesos ($ ), incondicional e irrevocable, otorgada por un banco comercial chileno o extranjero con sucursal en Chile, preferentemente de la plaza, pagadera a la vista, sin intereses, extendida a nombre de Ferrocarriles del Sur S.A., Rut Su plazo mínimo de vigencia será de noventa (90) días corridos, a partir de la fecha de recepción de las ofertas (recepción de Sobre N 1 y Sobre N 2). Página 6 de 22

7 La glosa de la Boleta de Garantía Bancaria será la siguiente: Para garantizar la Seriedad de la Oferta en También se aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria, un vale vista bancario a la orden de FESUR o un documento de depósito a la vista endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a FESUR, por el monto correspondiente a la garantía en cuestión. FESUR podrá hacer efectiva esta garantía si el proponente favorecido solicita la devolución de su oferta antes de la firma del contrato, no se presenta a firmar el contrato o si no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, dentro de los diez (10) días siguientes desde que FESUR lo notifique por escrito que se ha adjudicado la Licitación Pública correspondientes a OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel. En este caso, FESUR quedará liberada para adjudicar la licitación a otro proponente o para declarar desierta la licitación. Además, si antes de firmado el contrato cualquiera de los Proponentes solicita retirar su oferta, FESUR hará efectiva la Boleta de Garantía de Seriedad de la oferta respectiva. Esta garantía se devolverá a los Proponentes dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación y notificación de finalizado el proceso de Licitación, previo aviso de retiro por escrito, reteniendo solamente la del oferente adjudicado, la cual deberá permanecer vigente hasta el momento de sustituirla por la Garantía de fiel, Completo y Oportuno Cumplimiento del Contrato. El costo de la garantía será de cuenta y cargo del proponente. FESUR no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar. 11. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS a) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS Nota: Los proponentes podrán presentar solo copias de los antecedentes administrativos, en caso de adjudicación deberá presentar los correspondientes en originales o copia legalizada (Form. PDF editables). a.1. Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, conforme a lo establecido en las presentes Bases de Licitación. a.2. Identificación del proponente (Formulario Nº 1.A). En caso de participar como consorcio se deberá acompañar la solicitud de presentación como consorcio (Formulario Nº 1.B). a.3. Carta de presentación de la oferta y compromiso de ejecución del contrato (Formulario Nº 2). a.4. a.5. a.6. Copia de la Escritura de Constitución de la sociedad Proponente y sus modificaciones. En caso de tratarse de sociedades acogidas a la Ley Nº , se debe acompañar certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. El proponente que resulte adjudicado en el proceso licitatorio deberá presentar esta documentación debidamente legalizada antes de la fecha de firma del contrato. Certificado de Vigencia de la Sociedad, otorgado por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, con una antelación de no más de 30 días a la fecha de recepción de las ofertas. Identificación del Representante Legal y copia de los documentos que acrediten su personería. El proponente que resulte adjudicado en el proceso licitatorio deberá presentar esta documentación debidamente legalizada antes de la fecha de firma del contrato. Página 7 de 22

8 a.7. a.8. a.9. Certificado de Vigencia de la Personería del Representante Legal con una fecha no superior a sesenta (60) días a la fecha de la recepción de las ofertas. Fotocopia del Rut o documento identificatorio de la sociedad oferente. Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Sociedad (anverso y reverso). a.10. Declaración de Relación de Negocios (Formulario Nº 3). a.11. a.12. a.13. a.14. a.15. Ficha de Proveedores (Formulario N 4). Comprobante de Pago (copia u original) de las Bases de Licitación emitido por FESUR a nombre del proponente. En caso de consorcios, el comprobante podrá ser emitido a nombre de cualquiera de las empresas integrantes de los mismos. Borrador del contrato adjunto en las presentes Bases Administrativas, visado por el representante legal de la empresa oferente, en señal de aceptación y conformidad, renunciado desde ya a formular modificaciones, una vez adjudicado el contrato. Declaración donde el proponente acredite que no tiene demandas o reclamos pendientes en contra de EFE o FESUR o viceversa, ante organismos judiciales o del estado. (Formulario N 5) En caso de empresas extranjeras, ya sea que participen individualmente o en consorcio, deberán presentar los documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación vigente del país de origen, debidamente traducidos y legalizados si correspondiere, más el instrumento en que conste los poderes de su representante legal. Esta documentación deberá estar acompañada de un informe jurídico emitido por un estudio de abogados chileno, que acredite los requisitos de constitución de las sociedades en el país de que se trate, la fecha de constitución y modificaciones posteriores, el objeto de la misma y que se encuentra legalmente constituida. Las empresas extranjeras, además de los requisitos antes señalados, deberán designar un representante legal en Chile. b.1. a) ANTECEDENTES FINANCIEROS Estado Resultado y Balance General Clasificado, que informa sobre activos, pasivos y patrimonio, correspondiente a los últimos dos (2) años ( ) de ejercicio contable anterior a la presentación de la Oferta, debidamente auditado por empresas externas, suscrito por el Representante Legal y el Contador. En el caso que la empresa no cuente con balances auditados, el balance presentado deberá contar con la firma del Representante Legal y el contador del proponente. En el caso de consorcios que no cuenten con dichos documentos, deberán presentar los de las sociedades constituyentes. Nota: No será necesario que el licitante adjunte los antecedentes de este literal, si hubiese participado y calificado técnicamente en alguna licitación de FESUR, en el presente año (2017). No obstante, la comisión evaluadora podrá siempre exigir tales antecedentes si lo estima necesario. b.2. Certificado de Antecedentes Comerciales emitido por una empresa de informes comerciales, con una fecha no superior a treinta (30) días a la fecha de la recepción de las ofertas, que acredite su comportamiento comercial durante al menos un (1) año a la fecha de su emisión. Página 8 de 22

9 c.1. b) ANTECEDENTES TÉCNICOS (Form. PDF editables). Carta presentación de la empresa (máximo tres hojas). c.2. c.3. c.4. Experiencia del proponente: Listado de otros servicios similares (mínimo 3) prestados por el proponente y que respalden el cumplimiento de los requisitos de experiencia, indicando una breve descripción de los servicios realizados, duración y monto de los contratos. (Formulario N 6). Equipo de Trabajo: Estructura Organizacional del equipo profesional que estará involucrado en este proceso, necesarios para efectuar los servicios (Formulario Nº 7). Nómina del personal profesional, técnico y/o especialista con desempeño permanente destinado al servicio (Formulario N 8). c.5. Currículum Vitae del personal profesional, técnico y/o especialista, indicados en el Formulario Nº 8, incluyendo copia simple de certificado de título para cada uno de ellos. (Formulario N 9) c.6. c.7. c.8. Listado de los trabajos o servicios que se propone subcontratar. El monto de las obras o servicios a subcontratar no podrá superar el 50% de valor total de los costos directos de la oferta. (Formulario N 10) Metodología de Trabajo: Se deberá indicar la metodología con que se desarrollará el trabajo, deberá incluir al menos los siguientes elementos: - Planificación de la obra: plazo de ejecución (carta Gantt) con detalles de cada una de las actividades a realizar. - Cantidades de materiales a utilizar en la obra y descripción de los trabajos a realizar. - Criterios metodológicos constructivos y logísticos. - Maquinarias y herramientas de apoyo para el desarrollo de la obra. - Plan de autocontrol, contingencia y de aseguramiento de la calidad Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales con una antelación de no más de 30 días a la fecha de recepción de las Ofertas. La falta de veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados, será causal suficiente para rechazar la Oferta y ejecutar la boleta de garantía de seriedad de la oferta. 12. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica debe estar expresada en moneda Nacional con impuestos incluidos (IVA, etc.), de conformidad al Formulario N 12 original firmado por el Jefe de Abastecimiento y Contratos. Con el fin de facilitar los cálculos en la presentación de dicho formulario se adjunta a estas bases el respectivo formulario en formato Excel. La Oferta Económica que el oferente formule para efectos de postular a la adjudicación del contrato en los términos de estas bases, deberá presentarse en un sobre cerrado y firmado en cada una de sus hojas por el Representante Legal, conteniendo el original firmado de la Oferta Económica y una (1) copia de la misma en CD. En caso de discrepancias, primará el contenido del original. Página 9 de 22

10 13. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS La recepción de las ofertas y la apertura del Sobre Nº 1 Documentos Solicitados, se realizará en un acto único, en la fecha indicada en el cronograma de la licitación, en la hora y lugar que fije el coordinador de la licitación, será dirigida por una comisión de Recepción y Apertura de Ofertas, cuyos integrantes serán designados por FESUR. El acto recepción y apertura se iniciará en la hora que se indique, y las ofertas podrán ser admitidas, si la comisión así lo determina, durante toda su extensión, no obstante, no se recibirán ofertas posteriores a la firma y cierre del acta respectiva. Toda propuesta presentada con posterioridad al cierre del acto de recepción y apertura se entenderá como no presentada y no será considerada para ningún efecto por FESUR. En el acto de apertura sólo se procederá revisar si está o no presente la documentación solicitada y a examinar la Garantía de Seriedad de la Oferta, el detalle de la documentación solicitada será revisada minuciosamente con posterioridad a la finalización del acto. Se eliminará automáticamente a todo proponente que no hubiese acompañado la garantía de seriedad de la oferta, o bien que dicho documento no corresponda a lo solicitado en las presentes bases. En el caso de que la comisión estime que se trata de un error menor, ésta tendrá la facultad de decidir si el proponente continúa o no en el proceso, de lo contrario no se verificaran sus antecedentes y se le devolverá su oferta en el mismo acto. En caso de omisión de algún otro documento solicitado, la comisión comunicará al proponente el plazo en que deberá entregarse, salvo que, a juicio de la comisión, se trate de algún requisito cuya omisión sea suficiente para rechazar la oferta, en cuyo caso serán devueltos los documentos al proponente, incluyendo el respectivo Sobre Nº 2 sin abrir. Los Sobres Nº 2 Oferta Económica de los proponentes que cumplan con la documentación indicada precedentemente, serán sellados y firmados por todos los integrantes de la comisión de recepción y apertura de ofertas. Los Sobres Nº 2 Oferta Económica permanecerán en poder de FESUR. En el acto de recepción de ofertas y apertura del Sobre Nº 1, se levantará un acta firmada por los integrantes de la comisión de recepción y apertura de ofertas y por el Representante de cada proponente, quienes deben estar presentes, se dejará constancia de los documentos recibidos, de los devueltos si procede, y de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada proponente recibirá una copia de esta acta a través de correo electrónico. 14. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA La Comisión de Evaluación verificará que las Ofertas Técnicas de los proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación y podrá solicitar por escrito a los proponentes, los antecedentes necesarios para aclarar o complementar la documentación presentada. La Comisión de Evaluación, calificará las Ofertas Técnicas presentadas por los proponentes asignándoles una calificación de 0 a 100 puntos en números enteros, a los siguientes aspectos: Criterio Ponderación Metodología de Trabajo 40% Experiencia Equipo de Trabajo 30% Experiencia del proponente 30% Página 10 de 22

11 La calificación técnica OT será la suma ponderada de los aspectos y se calculará de acuerdo a lo siguiente: OT = 0,4 x Metodología de Trabajo + 0,3 x Experiencia Equipo de Trabajo + 0,3 x Experiencia Proponente. Quedarán descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes: a) No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. b) Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados. c) Alguno de los aspectos evaluados como Experiencia del Proponente, Experiencia del Equipo de Trabajo o Metodología de Trabajo obtienen una calificación inferior a 60 puntos. d) La calificación técnica OT sea inferior a 70 puntos. 15. EVALUACIÓN FINANCIERA FESUR, revisará que las ofertas de los proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación y verificará la suficiencia, veracidad y autenticidad de los documentos entregados. FESUR, a través de la subgerencia de Administración y Finanzas calificará los Balances y Estados de Resultado entregados por los Proponentes asignándole una calificación de acuerdo a un Análisis de Riesgo financiero y un análisis a la Capacidad Económica. A) Análisis de Riesgo Financiero: Para la evaluación financiera los criterios clasificatorios serán los siguientes: Nivel de Riesgo Financiero Nota Final < 40 Riesgo Alto 40 Nota Final < 80 Riesgo Medio Nota Final 80 Riesgo Bajo Los aspectos financieros a evaluar serán los siguientes con sus respectivas ponderaciones: Liquidez (20%) Capital de Trabajo (15%) Estructura de capital (20%) Tasa de cobertura (15%) Rentabilidad (20%) Margen EBITDA (10%) Para aquellas empresas que obtengan como nota final el indicador "RIESGO ALTO", quedarán inmediatamente fuera del proceso licitatorio, siendo en consecuencia, el nivel de riesgo mínimo para proseguir en el proceso licitatorio "RIESGO MEDIO". Por otro lado, quedaran descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes: a) No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. b) Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados. c) La calificación financiera de la empresa sea de alto riesgo. Página 11 de 22

12 FESUR podrá solicitar a los oferentes, hasta antes de la adjudicación, aclaraciones por errores de forma u omisiones y la entrega de cualquier antecedente o certificado que estime necesario, así como también la actualización o la comprobación de cualquier información proporcionada, respecto de los documentos acompañados como Antecedentes Financieros, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales. Los oferentes deberán remitir dichas aclaraciones y/o antecedentes dentro del plazo que indique la notificación. Las aclaraciones en ningún caso podrán alterar la equidad del proceso o la naturaleza original de las ofertas. Las empresas que hubieren sido calificadas técnicamente, serán rechazadas si hubieren obtenido un nivel de Riesgo Alto en su evaluación financiera. Se notificará a los Proponentes, cuyas ofertas hubieren sido rechazadas antes del plazo definido para la apertura de los Sobres Nº 2 Oferta Económica. La descalificación de algún proponente es una facultad privativa de FESUR y no dará derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. 16. APERTURA DE LA OFERTA ECONÓMICA Una vez concluida la evaluación técnica, los proponentes calificados serán citados para la apertura del Sobre Nº 2 Oferta Económica, la cual se efectuará en un acto único en sala y hora indicada en el cronograma de Licitación. En caso que sea necesario modificar la dirección, se avisara con la antelación correspondiente. Los proponentes que no califiquen técnica, serán notificados y no podrán asistir al acto de apertura de la Oferta Económica. Dichos proponentes deberán concurrir a las oficinas de FESUR a retirar su Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta y su Oferta Económica sin abrir. Transcurridos diez (10) días hábiles contados desde la notificación sin que se verifique el retiro señalado, FESUR quedará facultada para remitir, si lo considera necesario, la totalidad de la documentación contenida en la oferta mediante carta certificada. La comisión de apertura procederá a abrir sólo los sobres de las Ofertas Económicas de aquellos proponentes cuyas ofertas aprobaron favorablemente la evaluación técnica y financiera. La calificación del aspecto financiero será de evaluación discrecional por parte de FESUR, de modo que, si ésta estima que el riesgo financiero del proponente es alto, podrá descalificarlo sin derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. En todo caso, la sola apertura de la Oferta Económica equivaldrá a una calificación técnica y financiera satisfactoria para FESUR. En el acto de apertura se levantará un acta en la que se dejará constancia de quienes presentaron ofertas, de los antecedentes recibidos, de los documentos contenidos en el Sobre Nº 2 Oferta Económica, de las observaciones que formulen los proponentes y miembros de la comisión de apertura, de los valores propuestos en las Ofertas Económicas y de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada proponente recibirá una copia de esta acta a través de correo electrónico. FESUR podrá rechazar, sin apelación, aquellas Ofertas Económicas que no incluyan todos los antecedentes requeridos en las presentes Bases o que presenten enmiendas, tachaduras o condicionamientos de algún tipo. FESUR podrá otorgar un plazo perentorio para subsanar esta situación. Las ofertas que presenten estas características serán rechazadas, si corresponde, y se dejara constancia en el acta de apertura. Página 12 de 22

13 17. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA La Comisión de Evaluación verificará que las Ofertas Económicas de los proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación. Con todo, FESUR se reserva el derecho de revisar las Ofertas Económicas, para verificar que las propuestas formuladas por los oferentes sean concordantes en todas sus partes con el precio final ofertado, pudiendo recalificar aquellas que presenten errores de cálculo. 18. ADJUDICACIÓN La propuesta se adjudicará al proponente que haya aprobado la evaluación de la Oferta Técnica y que presenta la Oferta Económica más baja. En el caso eventual en que dos o más proponentes presenten la misma Oferta Económica, la licitación se adjudicará a aquel proponente cuya evaluación técnica haya resultado más alta. El resultado de la adjudicación será comunicado a todos los proponentes cuyas ofertas hayan sido aceptadas. FESUR se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente esta licitación, de acuerdo a las funciones requeridas. 19. DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos anteriores, FESUR se reserva el derecho de declarar desierta la licitación o rechazar todas las propuestas en cualquier momento, con anterioridad a la firma del contrato, sin obligación de compensación alguna a los proponentes, ni expresión de causa y sin que esto derive en alguna indemnización por este u otro concepto. 20. FIRMA DEL CONTRATO Se adjunta Borrador de Contrato, el que será válido para la empresa que resulte Adjudicada en este proceso de Licitación Pública, quien luego de recepcionada y/o notificada la Adjudicación del Servicio por parte de FESUR, él Proponente debe comenzar a gestionar tanto la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato como los Seguros, que se exigen en éste, en los plazos indicados en el oficio. El borrador de Contrato será revisado y actualizado, con la información de las circulares aclaratorias, ronda de preguntas y respuestas emitidas por FESUR y con la oferta presentada por el Proponente Adjudicado. Cabe mencionar que el costo incurrido en los Seguros y en la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, que se exigen en el contrato, será de cuenta y cargo del proponente. FESUR no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar. Página 13 de 22

14 21. BORRADOR DE CONTRATO CONTRATO DE SERVICIO OM1-05 CONSTRUCCIÓN EXTENSIÓN DESVÍO 1 EN PATIO SUR DE CARGA CORONEL ENTRE FERROCARRILES DEL SUR S.A. En representación de EMPRESA DE LOS FERROCARRILES DEL ESTADO Y [ ] En la ciudad de Concepción, República de Chile, a [ ], por una parte, FERROCARRILES DEL SUR S.A., Rol Único Tributario N , en adelante FESUR, representada, según se acreditará, por su Gerente General, don Nelson Hernández Roldan, Chileno, Ingeniero Comercial, cédula de identidad número [ ], ambos domiciliados en Avenida Padre Hurtado N 570 piso 4, comuna y ciudad de Concepción, en representación de la EMPRESA DE LOS FERROCARRILES DEL ESTADO, Rol Único Tributario N , en adelante EFE, con domicilio en calle Morandé N 115, piso 6, comuna y ciudad de Santiago; y por la otra parte, [ ]. en adelante el Contratista, Rol Único Tributario Nº [ ], representada legalmente por don(a) [ ], [ ], cédula nacional de identidad Nº [ ], domiciliado en [ ], se ha convenido el siguiente contrato de servicios: ANTECEDENTES Con fecha [ ] FESUR, en ejecución de mandato y en su calidad de representante de Empresa de Ferrocarriles del Estado, según consta instrumento privado de fecha 01 de agosto del 2014 denominado Contrato de Mandato, licitó públicamente, para la adjudicación del contrato OM1-14 Mejoramiento de Señalética en Pasos Peatonales. En Acta de [ ] Sesión Ordinaria de fecha [ ] el Directorio de FESUR adjudicó el contrato de OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel, a la empresa [ ]. PRIMERO: OBJETO DEL CONTRATO En este acto y por el presente instrumento, FESUR, en representación de EFE, contrata los servicios de la Empresa [ ] para proveer el OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel, correspondiendo al Contratista la ejecución de las obras para alargar el actual desvío 1 de patio sur de carga ubicado en Coronel aproximadamente en el pk (poste kilometro) , para el lado norte hasta el estero Manco aproximadamente en el pk , el que actualmente tiene un largo útil de 390 mts., para esto se considera levantar el desviador 103 que actualmente empalma la línea principal con el desvío 1 y trasladarlo al nuevo punto de conexión en el Pk Página 14 de 22

15 Por lo tanto, el nuevo desvío tendrá un largo útil de aproximadamente de 720 mts. La construcción del nuevo desvío se considera con durmientes de madera y con rieles tipo Y (39,85 Kg/ml), de acuerdo a lo indicado en las bases técnicas que forman parte integrante del presente contrato, y que definen detalladamente las especificaciones técnicas requeridas para la ejecución de la obra. SEGUNDO: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato será de 45 días, contados desde la fecha de firma de la respectiva acta de entrega de terreno, la que se efectuará el día. Una vez suscrito este documento el Contratista tiene la responsabilidad de realizar los servicios contratados hasta la fecha de término del contrato. TERCERO: PRECIO DEL CONTRATO Como contraprestación económica por los servicios prestados por el Contratista, una vez recepcionada la totalidad de la obra a conformidad, FESUR pagará al Contratista un valor total de $[ ] ( ) Impuesto al Valor Agregado (IVA.) incluido. El precio indicado precedentemente se pagará en un único estado de pago. El servicio se contrata a suma alzada, por lo que el precio considera todos los gatos del servicio, incluidos gastos generales, utilidades e impuestos. CUARTO: FORMA DE PAGO Una vez recepcionada la totalidad del suministro, FESUR pagará los servicios correspondientes al objeto del presente contrato mediante un Estado de Pago, el que deberá identificarse como Estado de pago único señalando el mes correspondiente a la prestación del servicio y el nombre del contrato, junto a un Acta Recepción Conforme del Servicio. El Administrador de Contrato FESUR, revisará el estado de pago y se pronunciará dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha de su presentación, ya sea aprobándolo o rechazándolo. En caso de rechazo, el Estado de Pago se considerará como no presentado y el plazo de su revisión comenzará a regir a partir de la fecha de presentación del nuevo Estado de Pago con las observaciones corregidas a satisfacción de FESUR. Una vez aprobado el aludido, el Administrador de Contrato de FESUR, enviará la respectiva orden de compra al contratista, para que emitirá la respectiva factura. Dicha factura se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes, luego de la recepción conforme en oficinas de FESUR, ubicada en O Higgins Poniente N 77, edificio futuro center, piso 8, oficina 801. Los datos para la emisión de la factura son los siguientes: RAZÓN SOCIAL : EMPRESA DE FERROCARRILES DEL ESTADO RUT : GIRO : Transporte Ferroviario FONO : DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN : Morandé N 115 piso 6 Santiago Página 15 de 22

16 QUINTO: BOLETA DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La empresa Contratista deberá entregar a FESUR, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados desde que se le haya notificado la adjudicación, la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que será una boleta de garantía bancaria irrevocable, otorgada por un banco comercial chileno o extranjero con sucursal en Chile, pagadera a la vista contra simple requerimiento, a la orden de FERROCARRILES DEL SUR S.A., RUT: El valor de esta boleta será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total neto del contrato y su glosa será: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato: OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel. El plazo de validez de esta garantía deberá cubrir hasta treinta (30) días después del plazo de la recepción del suministro. En caso que el plazo de entrega de los suministros se prorrogue, el Contratista deberá reemplazar esta garantía por otra, antes de su vencimiento, con el nuevo plazo de término más treinta (30) días. FESUR podrá hacer efectiva la garantía a título de pena, sin necesidad de notificación o requerimiento alguno, si el Contratista no diere cumplimiento fiel, oportuno y correcto a las obligaciones del contrato respectivo. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresamente establecido que FESUR podrá demandar indemnización por perjuicios de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1543 del Código Civil de Chile. La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato será devuelta al Contratista cuando ésta haya expirado, habiendo cumplido con el contrato a satisfacción de FESUR, situación que se acreditará por el Administrador del Contrato de FESUR. SEXTO: DOCUMENTOS QUE FORMAN EL CONTRATO Para todos los efectos legales, se entiende que forman parte integrante del presente contrato, los siguientes antecedentes según orden de importancia y prevalencia: a) Contrato. b) La Oferta Técnica y Económica presentada por el Contratista. c) Serie de preguntas, respuestas y aclaraciones de la licitación. d) Formularios, documentos anexos e instructivos. e) Bases administrativas y bases técnicas. En caso de discrepancia entre los documentos que rigen el contrato, prevalecerán entre sí, primero el presente documento y luego los instrumentos antes señalados, en el mismo orden indicado precedentemente, sin perjuicio del cumplimiento por parte del Contratista, de la Legislación Chilena, Normas Chilenas (INN). Los documentos se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución de los trabajos. SÉPTIMO: ADMINISTRADORES DE CONTRATO A objeto de coordinar adecuadamente el desarrollo del presente Contrato, FESUR designa como administrador del mismo al Sr. [ ] ( ), y el Contratista al Sr. [ ] ( ), quienes serán los interlocutores válidos, desde la firma del presente contrato, con el objeto de solucionar los problemas que se puedan presentar en el transcurso del Contrato. Página 16 de 22

17 OCTAVO: MULTAS En caso de incumplimiento total o parcial, por parte del Contratista, de la obligación en la entrega de la obra dentro del plazo establecido, obligara al contratista a pagar, una multa equivalente a 3 UF por cada día de atraso. La aplicación de las multas será deducida del pago. NOVENO: SUBCONTRATOS Para subcontratar parte del servicio del contrato, no considerado en su propuesta, el Contratista deberá contar previamente con la aprobación por escrito de FESUR, quien tendrá derecho a exigir al Contratista que ponga término inmediato a los subcontratos que haya celebrado sin su consentimiento previo. Para obtener este consentimiento, el Contratista deberá presentar por escrito a la consideración de FESUR la naturaleza y extensión de los servicios del subcontrato, el nombre y los antecedentes que garanticen la capacidad y experiencia del subcontratista. El término de un subcontrato, en cualquier circunstancia que éste se produzca, debe ser informado a FESUR. Cuando el Contratista obtenga autorización para subcontratar parte del suministro, esta autorización no lo relevará de sus obligaciones y responsabilidades contempladas en el contrato. DÉCIMO: RESPONSABILIDAD LABORAL Será de cargo exclusivo del Contratista la contratación del personal encargado de la prestación del servicio del presente Contrato. En consecuencia, el Contratista se obliga al pago de las remuneraciones, horas extraordinarias, gratificaciones, cotizaciones previsionales y de salud, imposiciones legales, indemnizaciones por año de servicio y sustitutiva del aviso previo y, en general, al pago de todas las prestaciones que emanen de los contratos de trabajo que celebre con dicho personal, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes o que se dicten en el futuro, sin responsabilidad alguna para FESUR. Para todos los efectos legales, el Contratista declara expresamente ser exclusivo empleador del personal que destine directa o indirectamente al cumplimiento de las obligaciones que le impone el presente Contrato. Ambas partes declaran de manera expresa que FESUR y su personal no tiene vínculo laboral alguno, ni en lo principal ni en lo accesorio, con el personal del Contratista. El Contratista declarará y pagará íntegra y oportunamente todos los impuestos, gravámenes aduaneros y otros derechos, tasas y contribuciones que según la ley deba declarar y pagar con ocasión de este Contrato; y todos los impuestos, imposiciones y cotizaciones previsionales ordenados por leyes o reglamentos con respecto a las remuneraciones u otras rentas que deban ser pagadas a los trabajadores del Contratista. DÉCIMO PRIMERO: PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista deberá tomar las medidas necesarias para no dañar las instalaciones fijas y rodantes de FESUR y de terceros, siendo de su cargo la reparación de los daños que pudieran ocasionar. Los gastos en que FESUR deba incurrir por consecuencia del incumplimiento oportuno por parte del Contratista de estas instrucciones, serán de cargo del Contratista. a) CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS LEGALES EN MATERIAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Será responsabilidad del Contratista conocer y dar cumplimiento a la legislación vigente relativa a la Prevención de Riesgos Profesionales indicadas en la ley /68 en conjunto a sus decretos y normativas Página 17 de 22

18 aplicables, además de las normativas establecidas en el Reglamento Especial para Empresas Contratistas en conformidad a lo dispuesto en el DS N 76/07. El Contratista antes de comenzar con la ejecución de los servicios deberá coordinar reunión de inicio con el Departamento de Prevención de Riesgos de FESUR, quienes informarán la documentación e inspecciones que se deberán realizar. DÉCIMO SEGUNDO: SEGUROS El Contratista será responsable y estará obligado a reparar, subsanar, compensar, indemnizar, efectuar toda acción correctiva, y pagar todo gasto que sea procedente, debido a daños, perjuicios, lesiones, muertes y pérdidas de todo tipo que afecten a FESUR, su personal o a terceras personas, o bienes y a las obras e instalaciones de FESUR, que se produzcan con motivo de la ejecución del contrato a causa de negligencias provenientes de acciones y/u omisiones, ya sea de su responsabilidad, de su personal, de sus subcontratistas, de terceros que actúen en su representación o del personal de cualquiera de ellos. El Contratista, con el objeto de cubrir los riesgos que afectan al contrato y de asegurar la correspondiente indemnización a los afectados, incluyendo el pago de costas judiciales, si las hubiere, deberá contratar y mantener vigente durante todo el desarrollo del contrato, esto es, desde el inicio y hasta el término un seguro de responsabilidad civil de acuerdo a lo siguiente: A) Seguro de Responsabilidad Civil, por un monto mínimo asegurado de UF 1.000, el cual debe contemplar las coberturas mínimas que se detallan a continuación: Asegurados: Ferrocarriles del Sur S.A., contratistas y subcontratistas y otros según concurran sus intereses. Vigencia: Duración del contrato. Objeto del seguro: Esta póliza cubre la responsabilidad civil y las eventuales indemnizaciones que la empresa XXXXXX (contratista) y FESUR o los demás asegurados de la póliza se encontrasen obligados a pagar por daños que con motivo del Contrato Servicio OM1-05 Construcción extensión desvío 1 en patio sur de carga Coronel, que sufran terceros en sus bienes y/o en sus personas. Cobertura La póliza debe estar estructurada de tal forma que ampare al menos lo siguiente: Daño moral, lucro cesante y emergente. Gastos de defensa. Responsabilidad civil de empresa. Responsabilidad civil cruzada. Responsabilidad civil patronal. Responsabilidad civil de empresa de transporte (si corresponde). Deducibles: Los deducibles a estipular dependerán de la retención del riesgo que asuma el consultor por ser el responsable de la ejecución de las obras, no obstante, lo anterior, se deberá tomar un deducible fijo, esto es que la póliza determine expresamente la suma de dinero líquida que deberá entregarse por deducible, con la finalidad de Página 18 de 22

19 poder determinar el monto exacto de la boleta o póliza de garantía correspondiente al deducible que deberá tomar el consultor a nombre de FESUR. Se debe establecer que para efectos de la aplicación de los deducibles especificados se considerará como una sola ocurrencia o evento todas las pérdidas originadas en un mismo evento o incidente, aun cuando puedan establecerse acciones por personas separadas en contra de distintos asegurados de la póliza. Condiciones: Este seguro no puede ser anulado, cancelado, terminado, reducido, modificado o suspendido por causa alguna, sin la autorización escrita de Ferrocarriles del Sur, y en los plazos que éste estipule. Seguro de Responsabilidad Civil, resguardando cualquier daño que se cause a terceras personas o a sus bienes, entendiendo por tales, a personas ajenas a la obra o dependientes de ella, como consecuencia de las acciones y/u omisiones derivadas de la ejecución del contrato, sean ellos originados por el Contratista o por sus dependientes y ya sea que se trate de daños causados por personas, maquinas, herramientas y/o elementos que de él dependan y por causas voluntarias, involuntarias, fortuitas o accidentales. El Contratista no podrá iniciar ni permitir que algún subcontratista inicié trabajos, mientras el Seguro de Responsabilidad no haya sido contratado en los términos establecidos precedentemente. Para los efectos anteriores, el contratista tendrá un plazo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de notificación de la carta de adjudicación, para hacer entrega a FESUR del certificado de cobertura emitido por la Compañía de seguros en que conste la contratación del seguro mencionado. El seguro antes mencionado podrá contratarse con deducibles, los que serán de cargo del contratista. En el caso de tomar la póliza con deducible, este puede ser fijo o variable, en el caso de tomar seguros con deducible variable, la boleta de garantía por el deducible debe ser por el monto más alto del porcentaje variable. En todo caso, las condiciones de las distintas pólizas de seguro deberán contar con la aprobación de FESUR, sin que esta aprobación previa exima al Contratista de su obligación de contratar los seguros referidos oportunamente. Los montos que corresponda pagar por concepto de deducibles deberán ser garantizado por el contratista a través de una boleta de garantía bancaria, incondicional e irrevocable, pagadera a la vista, sin intereses, a sola presentación, extendida a nombre de Ferrocarriles del Sur S.A. Rut , con un plazo de vigencia de equivalente al plazo del contrato. En el caso de que, ocurrido un siniestro, será obligación del contratista renovar la boleta antes indicada en los mismos términos, de forma que ésta se encuentre vigente al momento del cierre del siniestro (esto es, el integro pago de la indemnización por la compañía de seguros), así mismo en caso que, EFE haga uso de esta boleta, el Contratista deberá remplazarla por otra de iguales características. La glosa de la boleta de Responsabilidad Civil deberá ser extendida "Para garantizar el deducible de la póliza [número de la póliza] de Responsabilidad Civil correspondiente al Contrato [nombre completo del contrato]"; y la glosa de la boleta de Construcción deberá ser extendida "Para garantizar el deducible de la póliza [número de la póliza] de Construcción correspondiente al Contrato [nombre completo del contrato]" Será obligación del contratista previo al inicio del contrato, presentar al Administrador de Contrato de FESUR, el comprobante que acredite que el seguro está activo, además del calendario de pagos de las primas del seguro el que no podrá exceder de la vigencia del contrato, estando obligado a su vez a acompañar en lo sucesivo el comprobante de pago de las primas y en su caso cuando sea requerido la póliza de seguro Página 19 de 22

20 actualizada. No se dará curso a ningún estado de pago mientras la prima correspondiente al seguro no esté pagada. Cada día de atraso en cualquiera de las situaciones indicadas se considerará como una falta genérica, que podrá ser multada de manera diaria hasta que se regularice la situación. Sin perjuicio de lo expuesto anteriormente, para el caso de que, durante la ejecución del contrato, el Contratista dejase de pagar las primas del seguro, por medio del presente se otorga mandato irrevocable a FESUR para pagarlas directamente a la Compañía de Seguros, y se autoriza a su vez a descontar las sumas desembolsadas de los Estados de pago pendientes, a fin de mantener en vigencia el seguro contratado. Lo anterior es no obstante cualquier otro derecho o recurso que pudiere ejercer, con la misma finalidad. No obstante, los seguros contratados, el Contratista será igualmente responsable por todos los riesgos no asegurados, así como por la diferencia que pueda existir entre lo pagado realmente por la compañía de seguros y el valor total del daño producido por el siniestro. Lo anterior es sin perjuicio de otros seguros que tome el Contratista para su resguardo. DÉCIMO TERCERO: ASEO Y PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE El Contratista deberá tomar todas las medidas razonables para proteger el medio ambiente y sus alrededores, para lo cual deberá atenerse a las normativas vigentes e instrucciones que imparta FESUR en su oportunidad. El Contratista deberá mantener limpias todas las zonas de trabajo. El almacenamiento de material, así como equipos y herramientas deberá permanecer siempre ordenado y no se aceptará fuera de los límites establecidos por FESUR. Estará estrictamente prohibido efectuar cualquier acción que pueda perjudicar la higiene ambiental o sanidad de las dependencias y sus alrededores. El Administrador de Contrato de FESUR podrá ordenar las medidas que estime convenientes para mantener la higiene ambiental. Podrá asimismo exigir en cualquier momento se efectúe la limpieza de los sectores o dependencias que a su juicio no se mantengan aseados, debiendo el Contratista proporcionar de inmediato el personal suficiente para realizar estas actividades a su entero costo. DÉCIMO CUARTO: TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Podrá ponerse término administrativamente y en forma anticipada al contrato por las siguientes causales: A. FESUR podrá poner término anticipado al contrato, sin que la empresa adjudicada tenga derecho a indemnización de ningún tipo, en los siguientes casos: 1. Por incumplimiento de la empresa adjudicada de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el contrato. 2. Por no efectuar en los plazos señalados las inversiones comprometidas, si las hubiere. 3. Si la empresa adjudicada cede, transfiere o traspasa totalmente sus obligaciones contractuales, sin autorización expresa y por escrito de FESUR 4. Si la empresa adjudicada fuere afectada por cualquier suceso que razonablemente haga presumir que no podrá dar cumplimiento cabal y oportuno al contrato. 5. Por propia decisión. Página 20 de 22

21 Esto significa que FESUR hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y que todas las inversiones, si las hubiere, pasarán a propiedad de FESUR, no dando derecho a indemnización alguna. Producida cualesquiera de las causales enumeradas anteriormente, FESUR notificará por escrito la (s) causal (es) del incumplimiento, fijando un plazo perentorio de cinco (5) días hábiles para que se dé solución o se corrijan los procedimientos de trabajo. Si transcurrido el plazo la empresa adjudicada no ha dado solución a la (s) causal (es) de incumplimiento, FESUR pondrá término anticipado al contrato, sin derecho a indemnización alguna a su favor, y hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato establecida en la CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, procedimiento que la empresa adjudicada declara conocer y aceptar expresamente. En el caso que FESUR determinare ejercer el derecho que le otorga la presente cláusula, deberá notificar por escrito a la empresa adjudicada, con a lo menos diez (10) días corridos de anticipación. B. La empresa adjudicada podrá poner término anticipado al contrato, debiendo indemnizar a FESUR, por las siguientes causas: 1. Si la empresa adjudicada no está en condiciones de cumplir con los términos contractuales, hecho que deberá comunicar a FESUR, con a lo menos diez (10) días corridos de anticipación. En este caso, FESUR hará efectiva las Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato, como indemnización, anticipada y convencional, que dicho término anticipado genere. 2. Por decisión propia del contratista, en cuyo caso FESUR hará efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Toda la documentación generada por el Contrato, documentos originales y productos intermedios, así como la totalidad de su contenido serán de propiedad de FESUR. Por lo anterior, y dadas las condiciones anteriores, el contratista no podrá reclamar propiedad intelectual sobre el trabajo. DÉCIMO QUINTO: CESIÓN DEL CONTRATO El Contratista no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ya sea en forma total o parcial el Contrato, ni tampoco constituir prenda u otras garantías o gravámenes que lo afecten, ni afectar cualquier derecho derivado de él, como los pagos o cobros provenientes del Contrato, sin previa autorización escrita de FESUR. El incumplimiento de estas prohibiciones, por parte del Contratista, será causal suficiente para que FESUR ponga término anticipado al Contrato, sin que el Contratista tenga derecho a indemnización de ninguna especie, lo cual es conocido y aceptado por éste. DÉCIMO SEXTO: CUMPLIMIENTO LEY El Contratista declara conocer y se obliga a cumplir el Modelo de Prevención de Delitos de la Ley , el Código de Ética y Conducta, y el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de FESUR (disponibles en También declara conocer los Canales de Denuncia de FESUR. Mientras preste servicios a FESUR, el Contratista se obliga a no realizar ni consentir en que se realicen por las personas bajo su dirección y supervisión, alguno de los delitos contemplados en la Ley , esto es, lavado de activos (Art. 27 Ley ), financiamiento del terrorismo (Art. 8 Ley ) y cohecho a funcionarios públicos, nacionales o extranjeros (Art. 250 y 251 bis, con relación a los Art. 248, 248 bis y 249 del Código Penal) y los demás que en el futuro se incorporen a dicho cuerpo legal, ni en beneficio propio ni en interés y provecho de FESUR. Página 21 de 22

22 Además, el Contratista se obliga a cumplir con su obligación de dirección o supervisión respecto a sus trabajadores, implementando dentro de su organización su propio modelo de prevención de delitos o bien adoptar controles internos necesarios para prevenir, evitar y detectar la comisión dentro de su empresa de alguno de los delitos contemplados en la Ley Asimismo, el Contratista se obliga a comunicar al Encargado de Prevención de Delitos (Oficial de Cumplimento) del Grupo EFE todo acto o conducta que revista caracteres de los delitos antes mencionados, de los que tome conocimiento en el contexto de la prestación de sus servicios a FESUR. Los medios establecidos por la empresa para realizar la comunicación son: Correo electrónico : denuncias.efe@kpmg.com Página Web : Fono : Fax : Buzones : Distribuidos en instalaciones de la empresa El incumplimiento de alguna de las obligaciones anteriores facultará a FESUR para terminar inmediatamente su relación contractual con el Contratista y éste no tendría derecho a exigir ningún otro pago, sin perjuicio de las actividades realizadas o los convenios celebrados con terceros de manera previa al término del presente Contrato. DÉCIMO SÉPTIMO: PROHIBICIÓN El Contratista no podrá subcontratar el total o parte del servicio a otro contratista del rubro, sin autorización expresa del mandante. DÉCIMO OCTAVO: EJEMPLARES DEL CONTRATO El presente contrato se firma en tres (3) ejemplares de igual tenor y data, quedando dos (2) ejemplares en poder de FESUR y el tercer ejemplar quedará en poder del Contratista. DÉCIMO NOVENO: DOMICILIO Y PERSONERÍAS Las partes para todos los efectos legales y administrativos fijan su domicilio en la ciudad de Concepción de Chile. La personería de don Nelson Hernández Roldán para actuar en representación de Ferrocarriles del Sur S.A., consta en el acuerdo de Sesión ordinaria del directorio de la Empresa FESUR S.A de fecha 07 de diciembre de 2016 y reducida a escritura pública con fecha 03 de abril 2017 ante el notario público de Santiago, doña Nancy de la Fuente Hernández. (Nombre Representante Legal) Representante Legal (Nombre de la empresa) Nelson Hernández Roldan Representante Legal Ferrocarriles del Sur S.A. Página 22 de 22

23 FORMULARIO Nº 1.A Nombre o Razón Social de la Empresa IDENTIFICACION DEL PROPONENTE Domicilio Teléfono RUT de la Empresa Nombre del Representante Legal Cédula Nacional de Identidad Domicilio del Representante Legal Firma del Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

24 FORMULARIO Nº 1.B Solicitud de presentación como Consorcio. IDENTIFICACION DEL PROPONENTE. La empresa, RUT domicilio, representada por don, Cédula Nacional de Identidad ; y La empresa, RUT, domicilio, representada por don, Cédula Nacional de Identidad. Mediante el presente documento solicitan se considere su propuesta como Consorcio, con una participación de y respectivamente, en la eventualidad de adjudicarse los trabajos y/o servicios de la presente Licitación. Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

25 FORMULARIO Nº 2 CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Señor Gerente General FERROCARRILES DEL SUR S.A. Indicar Nombre de la Empresa, viene en solicitar a Ud., aceptar la presente solicitud para participar en la Licitación Pública, donde el proponente declara: 1. Que está conforme con los antecedentes suministrados y que ha aclarado toda duda en cuanto a sus interpretaciones. 2. Que ha recibido las Aclaraciones y la Serie de Preguntas y Respuestas emitidas por FESUR y que dichos documentos han sido examinados y considerados al presentar esta oferta. 3. Que esta Oferta es válida e irrevocable para noventa (90) días, contados desde la fecha de Recepción de los Sobres Nº 1 y Nº 2, aún en el caso que en este plazo sea aceptada otra Oferta y se haya adjudicado el contrato a otro Proponente. 4. Que se compromete a ejecutar los servicios, en caso que le sea adjudicada, en conformidad con las estipulaciones de las bases de licitación, a entera satisfacción de FESUR, con los precios estipulados en nuestra oferta, a partir de la fecha en que se nos solicite el inicio de los trabajos, salvo las circunstancias de excepción indicadas en las mismas bases, acreditadas en la forma y con las condiciones en ella establecidas. 5. Esta Oferta reconoce el derecho de FERROCARRILES DEL SUR S.A. de asignar el contrato al Proponente que estime conveniente, a su sólo juicio, o de rechazar todas las propuestas, sin expresión de causa. Reconocemos además que todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta Oferta, son de nuestro exclusivo cargo. Atentamente Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

26 FORMULARIO Nº 3 DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS La presente declaración es solicitada a Ud., como uno de los instrumentos que permiten otorgar transparencia a los procesos de contratación de la Empresa, en concordancia con obligaciones establecidas en diversa legislación, tales como, Ley Orgánica de FESUR, Ley de Sociedad Anónimas, Ley Nº , art.4 de la Ley N , dictámenes de la Contraloría General de la República, normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros, Código SEP y Código de Ética de FESUR. En Concepción, a Yo RUT, como representante legal de la Sociedad RUT, sin ninguna responsabilidad para FERROCARRILES DEL SUR, y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal e interna sobre negocios con personas relacionadas, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación: 1.- COMO PERSONA NATURAL Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso) a. No tengo parentesco, ni vínculo de matrimonio, ni de adopción con el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de Áreas, ni con los trabajadores de FESUR que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. (Se entiende para estos efectos como parentesco la relación con parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y 2 de afinidad, tales como: Ej. padre-hijo, nieto-abuelo, sobrino-tío, entre hermanos, yerno- suegro, entre cuñados) b. No tengo vinculaciones de propiedad y/o gestión con las personas antes señaladas por intermedio de sociedades u otro tipo de entidades con o sin fines de lucro, directamente o a través de las mismas relaciones de familia referidas en la letra a) precedente. c. Tengo vínculo de familia (por parentesco, matrimonio u adopción) con don, quien actualmente ocupa el cargo de en FESUR, derivado de mi condición de. d. Tengo vínculo de propiedad y/o gestión directa o por intermedio de sociedades u otro tipo de entidades con o sin fines de lucro, a través de quien en FESUR ocupa el cargo de. La relación se establece por desempeñarse mi (señalar el vínculo de familia) don(ña) quien en FESUR ocupa el cargo de por participación en la a) propiedad / b) gestión (marcar la letra que corresponda) de la sociedad, RUT. BASES ADMINISTRATIVAS

27 2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso) a.- Declaro que en la empresa que representó no tengo conocimiento que existan vinculaciones de propiedad, gestión asociación, contratación o subcontratación con las siguientes personas vinculadas a FESUR, el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. Asimismo, declaro que no existen vinculaciones de propiedad y o gestión de la empresa que representó, que involucren a los cónyuges, hijos adoptados o parientes del Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. b.- Declaro que en la empresa que represento existen vinculaciones de propiedad y / o gestión con don (ña) (Identificar al miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador de FESUR por su nombre y cargo), quien ocupa el cargo de. La relación de propiedad se establece por la participación (Indicar si la relación de propiedad de la empresa que Ud. representa corresponde a un miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador, sus cónyuges, adoptado o pariente hasta el 3 grado de consanguinidad y 2 de afinidad.) y alcanza a un (Indicar el total del porcentaje de participación en la propiedad). % del capital. La relación de gestión se establece por desempeñarse como (Mencione el cargo que ocupa en la empresa que Ud. representa el miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajadores de FESUR, sus cónyuges, adoptados o parientes hasta el 3 grado de consanguinidad y 2 de afinidad). c.- Declaro que sin tener la empresa que represento una relación administrativa o patrimonial con FESUR, tiene en común una empresa filial o coligada, o una persona natural que por sí o en conjunto con su cónyuge o parientes pueda designar directamente o a través de personas jurídicas, por lo menos a un miembro del Directorio o de la Administración de FESUR y/o en la empresa que represento. Observaciones: Señalar antecedentes adicionales o complementarios a lo declarados, si lo estima pertinente. FIRMA Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

28 FORMULARIO Nº 4 SOLICITUD DE ANTECEDENTES Datos Empresa: Nombre o Razón Social Rut Giro Dirección Comercial Comuna Ciudad Teléfono Celular Correo Datos Representante Legal: Representante Legal 1 Rut Representante Legal 2 Rut Datos Socios: Socio 1 Rut Socio 2 Rut Socio 3 Rut Datos Bancarios de la Empresa: Cuenta corriente: Banco: Correo notificacion: Principales Actividades de la Empresa: Firma Representante Legal Empresa Departamento Abastecimiento Ferrocarriles del sur S.A. BASES ADMINISTRATIVAS

29 FORMULARIO Nº 5 DECLARACIÓN DE DEMANDAS O RECLAMOS ANTE ORGANISMOS JUDICIALES O DEL ESTADO. La presente declaración es solicitada a Ud., como uno de los instrumentos que permiten otorgar transparencia a los procesos de contratación de la Empresa, en concordancia con obligaciones establecidas en diversa legislación, tales como, Ley Orgánica de FESUR, Ley de Sociedad Anónimas, Ley Nº , art.4 de la Ley N , dictámenes de la Contraloría General de la República, normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros, Código SEP y Código de Ética de FESUR. Yo RUT, como Representante Legal de la Empresa RUT, para efectos de dar cumplimiento a la normativa legal e interna, declaro lo que se indica a continuación: Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde a su condición. a. Declaro que la empresa que representó no tiene demandas o reclamos pendientes en contra de EFE o FESUR, ante organismos judiciales o del Estado. b. Declaro que EFE o FESUR, no tiene demandas o reclamos pendientes en contra de la empresa que represento, ante organismos judiciales o del Estado. Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

30 FORMULARIO Nº 6 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Nº Razón Social Cliente Contacto Administrador Contrato Período duración contrato Breve descripción de servicios entregados Monto Total del Contrato Nombre: Teléfono: Nombre: Mail: Teléfono: Nombre: Mail: Teléfono: Desde: Hasta: Desde: Hasta: Desde: Hasta: Nombre: Mail: Teléfono: Desde: Hasta: Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

31 FORMULARIO Nº 7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO PROFESIONAL INVOLUCRADO EN EL SERVICIO Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

32 FORMULARIO Nº 8 NÓMINA DEL PERSONAL Se incluirá en esta nómina todo el personal profesional, técnico y/o especialistas que ejecutarán el servicio. Debe ser coincidente con los Currículum Vitae Nombre Profesión Función/Cargo Horas Asignadas semanales Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

33 FORMULARIO Nº 9 DESCRIPCIÓN DE CURRÍCULUM VITAE Breve Descripción de Currículum Vitae del personal profesional, técnico y/o especialista, indicados en el Formulario Nº 8, máximo 2 hojas por persona. 1. Nombre 2. Rut 3. Fecha Nacimiento 4. Lugar residencia 5. Datos profesionales: a. Título y donde lo obtuvo b. Año de egreso 6. Años de experiencia Laboral 7. Nómina de los 3 trabajos más importantes realizados por el profesional, indicando el año de ejecución. Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

34 FORMULARIO Nº 10 LISTADO DE TRABAJOS O SERVICIOS QUE SE PROPONE SUBCONTRATAR Trabajo o Servicio Empresa Nota: al menos se deberá presentar el nombre de los subcontratos indicados en la tabla adjunta. (en caso que la propia empresa realice los trabajos dejar el recuadro correspondiente en blanco) Nombre Representante Legal Firma Representante Legal Concepción, BASES ADMINISTRATIVAS

35 FORMULARIO N 11 OM1-05 SERIE DE CONSULTAS Y RESPUESTAS 1. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS ANTECDECENTES FINANCIEROS BASES ADMINISTRATIVAS

36 3. ANTECEDENTES TÉCNICOS BASES ADMINISTRATIVAS