B) AREAS ADYACENTES PARA LA PREPARACIÓN DE MATERIAL Y REACTIVOS, CON BODEGA CONTROLADA.

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1 B) AREAS ADYACENTES PARA LA PREPARACIÓN DE MATERIAL Y REACTIVOS, CON BODEGA CONTROLADA.

2 La FMVZ, cuenta con dos almacenes en diferentes edificios; uno de ellos, Ubicado en el edificio B, externo a las unidades de enseñanza y laboratorio, conforme lo establecen las normas de seguridad, donde se almacenan reactivos como solventes orgánicos (alcoholes, fenoles, etc.); en el mismo almacén, pero en otro apartado se agrupan bases (NaCl, KCl, Fosfatos, etc). Los reactivos de esta zona son utilizados para la preparación de reactivos de uso en las prácticas docentes de los PE de la FMVZ. Adicionalmente dentro del en el edificio A, se encuentra el segundo almacén, donde almacenan material necesarios para el desempeño de las actividades de los laboratorios de enseñanza. Dentro de los laboratorios de docencia, se tiene almacenado los medios de cultivo y material para preparación de las prácticas. El cual es usado tanto por el personal de las diferentes áreas, como por alumnos. Los alumnos que participan en las áreas de trabajo son los que cursan las asignaturas prácticas de las áreas, además de prestatarios de Servicio Social y de prácticas profesionales.

3 C) OBSERVANCIA DE LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS DE SEGURIDAD Y BIOSEGURIDAD APLICABLES.

4 La FMVZ cumple con las medidas de seguridad y bioseguridad señalados por la ley, además de los señalamientos requeridos para el funcionamiento adecuado de las actividades. Por ejemplo, la fotografía siguiente muestra un área de trabajo de alumnos y docentes con diversas señalizaciones de seguridad y bioseguridad. Se revisa el estado de los extintores, funcionamiento adecuado de lava ojos y regaderas, presencia de botiquines en las distintas áreas, señalamiento de seguridad en los distintos laboratorios entre otras cosas. Todo lo anterior está contenido en el Procedimiento para para las especificaciones de manejo de residuos peligrosos en la FMVZ (P-GR-05-07), del programa de gestión de la calidad bajo la Norma ISO

5 PROCEDIMIENTO PARA LAS ESPECIFICACIONES DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS EN LA FMVZ P-GR-05-07

6 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 1 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Objetivo. Establecer acciones para la clasificación, envasado, almacenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos utilizados y/o generados en los laboratorios y áreas de producción de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. 2. Alcance. Desde la implementación del procedimiento, hasta la evaluación del mismo. 3. Definiciones y/o Abreviaturas. Residuos peligrosos: Todos aquellos residuos, en cualquier estado físico, que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables o biológico-infecciosas, representen un peligro para el equilibrio ecológico o el ambiente. Acciones de Prevención. Es el conjunto de medidas contempladas dentro del Programa, destinadas a evitar accidentes o situaciones que afecten a la población de la Facultad y sus bienes, así como sobre el medio ambiente. FMVZ: Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia UAT: Universidad Autónoma de Tamaulipas. Comité de Bioseguridad. Personal verificar que se cumpla la normatividad. RPBI. Residuos Peligrosos Biológico Infecciosos. Material químico o tejido que por su naturaleza representa un riesgo a la salud pública y ambiental. SEMARNAT: Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales del Gobierno Federal. SS: Secretaria de Salud del Gobierno Federal. 4. Recursos. 4.1 Humanos. Personal docente, laboratoristas, personal administrativo, Colector de RPBI, Responsable de almacén temporal, alumnos y visitantes Responsabilidades. Personal docente, laboratoristas, personal administrativo, Colector de RPBI, Responsable de almacén temporal, Alumnos y visitantes: cumplir con la normativa. 4.2 Infraestructura. Laboratorios, áreas de producción, materiales y recipientes para el envasado y traslado de residuos peligrosos, equipo de recolección de residuos peligrosos. 4.3 Ambiente de Trabajo. Procedimiento para Evaluar el Ambiente de Trabajo e la FMVZ de la UAT (P-GR-05-06) y Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT (P-GR-05-07). Las condiciones de ejercicio de este procedimiento se establecen de acuerdo a las Nomas Oficiales Mexicanas. 5. Desarrollo. Como acción de inicio se integra el Comité de Bioseguridad de la FMVZ-UAT con personal de administración y de los laboratorios y áreas de producción, el cual entre otras actividades se encarga de vigilar el cumplimiento de la normatividad en este campo. Para el tratamiento de los RPBI, se solicita a los responsables de laboratorio que generan residuos peligrosos definir en base al formato oficial MODALIDAD SEMARNAT A. REGISTRO COMO GENERADOR DE RESIDUOS PELIGROSOS, información necesaria para solicitar el registro de la Facultad como generador de residuos peligrosos ante la SEMARNAT. Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

7 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 2 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Vía oficio, se adjunta la documentación requerida por la SEMARNAT para que sea expedida la Constancia NRA (Numero de Registro Ambiental). Con el NRA, se establece el Contrato de prestación de servicios de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos, con una empresa dedicada a proporcionar este servicio. EL Comité de Bioseguridad, en reunión con los generadores de residuos peligrosos otorga el nombramiento al personal encargado de la colecta interna y al l almacén temporal. Haciéndoles entrega a los Responsables de laboratorio/área la documentación para el tratamiento de los RPBI en la Facultad como son: las Normas oficiales NOM- 052-SEMARNAT-2005 y NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, el Manual para la clasificación, tratamiento y almacenamiento temporal de residuos peligrosos en la FMVZ-UAT (D-GR ), el Reglamento interno para la clasificación, tratamiento y almacenamiento temporal de residuos peligrosos en la FMVZ-UAT (D-GR ), Instrucciones de trabajo para identificación y clasificación de RPBI de los generadores en la FMVZ (P-GR IT-01), Instrucciones de trabajo para recolección y transporte interno de RPBI de los generadores en la FMVZ (P-GR IT-02), Instrucciones de trabajo para almacenaje temporal de RPBI en la FMVZ (P-GR IT-03), Ruta de recolección de residuos peligrosos de la FMVZ-UAT (D-GR ), Bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos (R-GR ), Registro de existencias y requerimientos de materiales para RPBI (R-GR ) y la Guía para el manejo de residuos peligrosos, biológico infecciosos en unidades de salud. El Comité de Bioseguridad será el que los jefes de los laboratorios/áreas, laboratoristas, la recolección y del almacén temporal reciben capacitación basada en las Normas oficiales NOM-052-SEMARNAT-2005 y NOM-087-SEMARNAT-SSA En cada laboratorio/área generadora de residuos peligrosos se instalan contenedores específicos para cada uno de los residuos generado en base a la norma oficial. La colecta interna se realiza semanalmente en base a la ruta de recolección (D-GR ) de residuos peligrosos. El colector llega al laboratorio/área correspondiente retirando de los contenedores, pesando y registrando en la Bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos (R-GR ), las bolsas o recipientes que contienen los residuos peligrosos y los deposita en el carro colector, retirando también, si es necesario, los recipientes de punzocortantes. El material (bolsas, recipientes para sangre/punzocortantes) que retira, lo sustituye por nuevo. Finalizada la acción, el l laboratorio/área generador firma la Bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos (R-GR ). Al término de la ruta de colección de residuos, se entrega, al l almacén temporal, la Bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos (R-GR ) y el material colectado. Además, si así se requiere, entrega el Formato de registro de existencias y requerimientos para RPBI (R-GR ). La colecta de los residuos peligrosos por parte de la empresa contratada, se realiza cada 28 días. El camión colector llega, el l almacén temporal le hace entrega del material almacenado, ambos, verifican el peso y firman la entrega-recepción en el manifiesto correspondiente. Para el pago de servicios a la empresa contratada, el l almacén temporal envía a la Coordinación Administrativa la factura correspondiente. 6. Monitoreo, Medición y Análisis. 6.1 Monitoreo. Verificación del cumplimiento de las Normas citadas en el Procedimiento, por parte del Comité de Bioseguridad. Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

8 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 3 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Medición. Lograr el cumplimiento de la Normatividad al 90%. El criterio de evaluación será el cociente obtenido del número de observaciones realizadas en la bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos (R-GR ) y el número de colectas realizadas en un periodo y multiplicado por cien. Se consideran observaciones al incumplimiento de la norma NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, las siguientes de acuerdo a cada etapa. Identificación (separación). a) RPBI depositados en recipientes diferentes a lo estipulado por la norma. Envasado (etiquetado): a) Uso de recipientes no autorizados por la normatividad para contener RPBI. b) Uso de recipientes autorizados para RPBI que no contengan los símbolos y leyendas determinados por la normatividad. c) Uso de recipientes en mal estado y que pongan en riesgo el derrame de los RPBI. d) Bolsas y contenedores de recolección llenados a más de un 80 por ciento de su capacidad. Almacenamiento temporal. a) Bolsas comprimidas por el peso de otras. b) Bolsas y contenedores mal cerrados que puedan derramarse. c) Almacenamiento temporal de RPBI por más de 29 días. 6.3 Análisis. Considerando los reportes y seguimiento al cumplimiento de la normatividad. Adicionalmente, al término de cada uno de los dos periodo escolar normales, se aplicaran encuestas para evaluar la satisfacción del cliente tanto a personal laboratorio/área como a alumnos usuarios de los servicios del manejo de los RPBI, utilizando para tal efecto los cuestionarios R-GR Cuestionario para evaluar la satisfacción del cliente de RPBI y R-GR Cuestionario para evaluar la satisfacción de alumnos (RPBI), respectivamente. La aplicación del cuestionario al personal los laboratorios/áreas usuarios de los servicios, la realizará el l procedimiento a l 100% del personal. A los alumnos la aplicará el impartir y/o coordinar las prácticas en los laboratorios generadores, seleccionando al azar el 10% de los alumnos usuarios. Los resultados de las encuestas de dos periodos escolares serán tabulados cada año en base a porcentajes (separando alumnos de laboratorio/área), considerando como 100% el total de las encuestas y se considerará satisfactorio cuando en cada pregunta se obtenga tres cuartas partes de las respuestas como excelente y bueno, de lo contrario se deberá de subsanar la deficiencia dependiendo del caso de que se trate. 7. Documentos de Referencia y Derivados. 7.1 Referencia. Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

9 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 4 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Documentos Externos CLAVE TITULO DEL DOCUMENTO EMISOR FECHA EMISI ÓN RESPONSABLE DOCUMENTO DISTRIBUCIÓN (ORIGINALES- COPIAS) ACCESO TIEMPO DE RETENCIÓN FORMA DE ACTUALIZA CIÓN DISPOSICI ÓN FINAL Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección Al Ambiente Cámara de Diputados del H Congreso de la Unión 28/01 /88 SEMARNAT Las necesarias Directo Oficial Archivo NOM-052- SEMARNA T-2005 Características, el procedimiento de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos. SEMARNAT 23/06 /06 SEMARNAT Las necesarias Directo Oficial Archivo NOM-087- SEMARNAT- SSA MODALIDAD SEMARNAT A. Protección ambiental-salud ambientalresiduos peligrosos biológico infecciosos-clasificación y especificaciones de manejo Registro como generador de residuos peligrosos Guía para el manejo de los residuos peligrosos biológico infecciosos en unidades de salud SEMARNAT SEMARNAT Secretaria de Salud 17/02 /03 Novie mbre 2003 SEMARNAT/S S SEMARNAT Secretaria de Salud Las necesarias Las necesarias Las necesarias Directo Oficial Archivo Directo Oficial Archivo Directo Oficial 7.2. Derivados Instrucciones de Trabajo Instrucción de trabajo para la identificación y clasificación de RPBI de los generadores en la FMVZ (P-GR IT- 01). Instrucción de trabajo para la recolección y transporte interno de RPBI de los generadores en la FMVZ (P-GR IT-02). Instrucción de trabajo para el almacenamiento temporal de RPBI en la FMVZ (P-GR IT-03). Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

10 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 5 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Diagramas de Flujo OBJETIVO: Establecer acciones para la clasificación, envasado, alamcenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos utilizados y/o generados en los laboratorios y áreas de producción de la FMVZ-UAT Elaboración: enero de 2014 ALCANCE: Desde la implementación del procedimiento hasta la evaluación del mismo. Revisión: 9 NOMBRE DEL PROCESO Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT (P-GR-05-07) Responsable R Jefes de Laboratorio/Área P Recolector P Responsable de Almacén Temporal P SEMARNAT P Empresa Colectora P NOTAS: Inicio Solicita volumen de residuos Peligroso generados Envía el formato SEMARNAT A SEMARNAT A D.E Concentra el total de residuos peligroso generados R-RD DR Recibe documento y emite NRA NRA DE Recibe de SEMARNAT el NRA NRA DE Contrata servicio de empresa colectora de residuos peligroso Genera y firma contrato de servicios Gestiona capacitacíon con empresa y otros Se capacitacíitan y reciben documentación para el manejo de residuos peligrosos Conector página Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

11 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 6 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR OBJETIVO: Establecer acciones para la clasificación, envasado, alamcenamiento, tratamiento y disposición final de residuos peligrosos utilizados y/o generados en los laboratorios y áreas de producción de la FMVZ-UAT Elaboración: enero de 2014 ALCANCE: Desde la implementación del procedimiento hasta la evaluación del mismo. Revisión: 9 NOMBRE DEL PROCESO Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT (P-GR-05-07) Responsable R Jefes de Laboratorio/Área P Recolector P Responsable de Almacén Temporal P SEMARNAT P Empresa Colectora P NOTAS: Conector página Generan residuos peligrosos Realiza colecta de residuos peligrosos Recibe colecta y alamcena Recibe residuos peligrosos D-GR D.G R-GR D.G R-GR D.G Genera manifiesto y factura Manifiesto y factura D.E Genera pago Archiva manifiesto, y turna factura Recibe pago Fin Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

12 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 7 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Documentos y Registros Tipo de Registro Código Descripción Responsable de elaboración Responsable de resguardo Lugar de retención Tiempo de retención Disposició n Final Papel y electrónic o D-GR Manual para la clasificación, tratamiento y almacenamiento temporal de residuos peligrosos en la FMVZ-UAT procedimiento y Comité de Bioseguridad procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas y alumnos auxiliares Oficina del procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas Papel y electrónic o D-GR Reglamento interno para la clasificación, tratamiento y almacenamiento temporal de residuos peligrosos en la FMVZ-UAT procedimiento y Comité de Bioseguridad procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas y alumnos auxiliares Oficina del l procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas Papel y electrónic o Papel y electrónic o y electrónic o Papel y electrónic o Papel y electrónic o Papel y electrónic o D-GR R-GR R-GR R-GR R-GR Ruta de recolección de residuos peligrosos en la FMVZ-UAT Bitácora para el almacenamiento temporal de residuos peligrosos Registro de existencias y requerimientos de materiales para RPBI Cuestionario para evaluar la satisfacción del cliente de RPBI Cuestionario para evaluar la satisfacción de alumnos (RPBI) procedimiento y Comité de Bioseguridad Responsable de colecta interna y almacén temporal Responsable de colecta interna y almacén temporal procedimiento procedimiento procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas y alumnos auxiliares Responsable de colecta interna y almacén temporal Responsable de colecta interna y almacén temporal procedimiento procedimiento Oficina del l procedimiento, Coordinadores de edificio, jefes de área, laboratoristas y Oficina del Responsable de colecta interna y almacén temporal Oficina del l procedimiento, Responsable de colecta interna y almacén temporal Oficina del procedimiento Oficina del procedimiento Un año Un año Archivo muerto Archivo muerto Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

13 Cláusula: 6.4 Revisión 12 Página: 8 de 8 Fecha: 5 de febrero de 2014 de 2014 Procedimiento para las Especificaciones de Manejo de Residuos Peligrosos en la FMVZ-UAT P-GR Papel y electrónic o Papel y electrónic o Papel y electrónic o P-GR IT-01 P-GR IT-02 P-GR IT-03 Instrucción de trabajo para la identificación y clasificación de RPBI de los generadores en la FMVZ Instrucción de trabajo para la recolección y transporte interno de RPBI de los generadores en la FMVZ Instrucción de trabajo para el almacenamiento temporal de RPBI en la FMVZ procedimiento procedimiento procedimiento procedimiento, colecta interna y almacén temporal procedimiento, colecta interna y almacén temporal procedimiento, colecta interna y almacén temporal Oficina del l procedimiento, Responsable de colecta interna y almacén temporal Oficina del l procedimiento, Responsable de colecta interna y almacén temporal Oficina del l procedimiento, Responsable de colecta interna y almacén temporal Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental. Formato de procedimiento D-CD Rev. 6

14 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RPBI.

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22 D) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DONDE SE CONSIGNE LO RELACIONADO CON PREVENCIÓN Y CONTENCIÓN DE ACCIDENTES Y BIOSEGURIDAD, CON LAS NORMAS APLICABLES IMPRESAS, EN EXTENSO. La Universidad Autónoma de Tamaulipas cuenta en su estructura con la Dirección de Seguridad Integral quien dentro de sus funciones está el de proporcionar recomendaciones relacionadas con prevención de accidentes y el diseño de esquemas de seguridad integral (colocación de extintores, leyendas de seguridad, etc). en el caso de bioseguridad se refiere el Procedimiento para para las especificaciones de manejo de residuos peligrosos en la FMVZ (P-GR-05-07), del programa de gestión de la calidad bajo la Norma ISO

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27 E) DEBEN PRESENTAR LA SEÑALIZACIÓN, DISPOSITIVOS DE CONTENCIÓN Y REGLAMENTOS QUE SON CONSIGNADOS EN LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS APLICABLES Y EN COHERENCIA CON SU MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. La señalética establecida, los dispositivos de contención están contenidos en el Procedimiento para para las especificaciones de manejo de residuos peligrosos en la FMVZ (P-GR-05-07), del programa de gestión de la calidad bajo la Norma ISO El destino final de los mismos se realiza a través de la Empresa TERSAVICTORIA contratada para este efecto.

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29 F) DEBEN ESTAR PRESENTES LOS MANUALES RELATIVOS A LAS PRÁCTICAS QUE SE REALIZAN EN CADA LABORATORIO, ASÍ COMO LAS BITÁCORAS DE PRÁCTICAS SEMESTRALES. Los manuales se encuentran disponibles en los laboratorios con las responsables del desarrollo de las prácticas.