Oficina de Tecnología de la Información

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1 Oficina de Tecnología de la Información Proyecto Sistema de Plantas de Incubación de Aves SISPIA MCVS-O Manual de Usuario Final - Administrador Versión 1.3

2 ÍNDICE 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO OBJETIVO DEL SISTEMA ALCANCE DEL SISTEMA DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ESTÁNDARES UTILIZADOS Barra de menú Interface o pantalla de usuario Propiedades de Interfaz Botones de Mantenimiento y Acción Pantallas de Usuario... 7 Modificación de Clave FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA Administrar Usuario Administrar Empresas Administrar Planta de Incubación Administrar Líneas de Producción y Productos Autorizar modificar encuesta semanal: CONSULTAS Y REPORTES Consulta del formulario de plantas de incubación (Formulario F1) Consulta Registro de Distribuidoras (Formulario F2) Consultas Dinámicas Internas Reportes de Cobertura Reportes de Inconsistencia GLOSARIO DE TÉRMINOS GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES DESCRIPCIÓN DE PERFILES MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA Preparado por: SG - OTI Página : 2 de 26

3 1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Luis Alberto Llanos Huaman Eduardo Antón Coveñas Simón Contreras Flores Implantador de Proyecto del Gestor del Proyecto Usuario Líder SISPIA 08/04/ /08/ /08/2014 Firma: Firma: Firma: CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACIÓN /04/2014 Versión original /08/2014 Actualización de manual: Nombre del Sistema, modo de acceso, Entorno visual y opciones del menú y sub-menú de cada Rol /10/2014 Actualización de manual: Levantamiento de observaciones y cambio de todas las imágenes con el logo por el nuevo ROF. Preparado por: SG - OTI Página : 3 de 26

4 2. OBJETIVO DEL SISTEMA Tiene como objetivo, reducir las brechas entre los requerimientos expresados por los usuarios y el entendimiento de los mismos por parte de los usuarios finales. 3. ALCANCE DEL SISTEMA El Sistema operará para la actividad estadística de plantas de incubación de la Dirección General de Seguimiento y Evaluación de políticas (DGESEP) del Ministerio de Agricultura. Así como, como en todas las DIA s Regiones y Agencias Agrarias que cuenten con Internet dedicados a acopiar la Información de Carga, Producción, Colocación, Servicios de incubación, importación y exportación de aves Bb. 4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA Al Ingresar al sistema nos mostrará la pantalla siguiente: El sistema tiene 3 tipo de usuarios: Administrador Informante de Planta Estadístico Agrario. 5. ESTÁNDARES UTILIZADOS El SISPIA, tiene diseños basados en estándares, a través de uso de ventanas y menús llamados interfaces o entorno Web: 5.1 Barra de menú Preparado por: SG - OTI Página : 4 de 26

5 PANTALLA PRINCIPAL ADMINISTRACIÓN DE REGISTROS CONSULTAS DINAMICAS ADMINISTRAR AYUDA CERRAR SESION 5.2 Interface o pantalla de usuario Usted podrá ingresar a la pantalla a través de las opciones y las sub. opciones de la barra del menú: 5.3 Propiedades de Interfaz Propiedades principales de las pantallas Listas dinámicas Las listas dinámicas o sensibles, le permitirán hacer una selección de un determinado registro. Para seleccionar el registro de la lista dinámica, podemos seleccionar el registro que tienen relación con el valor seleccionado en la lista despegable. Preparado por: SG - OTI Página : 5 de 26

6 Listas desplegables Las listas desplegables, le permitirán hacer una selección de un determinado registro, estos son valores establecidos, hacer clic sobre el botón de desplazamiento y seleccionar el registro de la lista desplegable: 5.4 Botones de Mantenimiento y Acción Los botones de mantenimiento y acción nos permitirán realizar el mantenimiento (Ingresar, modificar, eliminar, cambiar de estado) o ejecutar acciones (Buscar, consultar, exportar) con los registros de la base de datos del SISPIA. Preparado por: SG - OTI Página : 6 de 26

7 BOTÓN CARACTERÍSTICA Botón Listar (Permite listar los usurios) Botón Agregar (Permite agregar registros) Botón Grabar (Permite grabar registros) Boton de busqueda, inicia la busqueda de registros teniendo en cuenta los criterios de busqueda seleccionados. Boton exportar, permite exportar los datos mostrados en el reporte, a un archivo en formato excel. Botón Estado ACTIVADO (La opción seleccionada pintada de color azul nos indica el estado del DESACTIVADO registro, por defecto se encuentra en la opción ACTIVADO). Boton actualizar, actualiza el registro con los valores ingresados en los campos del formulario. Retorna al formulario. Permite filtrar las autorizaciones a modificar de la encuesta semanal. 5.5 Pantallas de Usuario Iniciar Sesión: El usuario digitará el código de usuario y clave para acceder al sistema. La contraseña que emitirá el sistema, será alcanzado por el administrador, donde el usuario podrá mantener o cambiarlo posteriormente. Preparado por: SG - OTI Página : 7 de 26

8 Pantalla principal: Modificación de Clave Permite realizar el cambio de clave. Menú: Inicio/Modificar Clave Preparado por: SG - OTI Página : 8 de 26

9 6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA 6.1 Administrar Usuario En la opción ADMINISTRAR / USUARIOS. MCVS-O Manual de Usuario Final - Administrador Muestra las pantallas del módulo Administración de Usuario, en caso de seleccionar el rol Informante de planta, las opciones de ámbito administrativo se ocultaran y se mostrara la opción de seleccionar la Empresa. Administrar Usuarios (en caso de registrar Estadístico Agrario) Administrar Usuarios (en caso de registrar Informante de Planta) Preparado por: SG - OTI Página : 9 de 26

10 6.2 Administrar Empresas En la opción ADMINISTRAR / EMPRESAS: Muestra las pantallas del módulo Administración de Empresas. Poder registrar, actualizar, desactivar y consultar Empresa. 6.3 Administrar Planta de Incubación En la opción ADMINISTRAR / PLANTAS DE INCUBACION: Muestra las pantallas del módulo Administración de Planta de Incubación. Poder registrar, actualizar, desactivar y consultar Planta. Preparado por: SG - OTI Página : 10 de 26

11 6.4 Administrar Líneas de Producción y Productos En la opción ADMINISTRAR / LINEAS DE PRODUCCION: Muestra las pantallas del módulo Administración de Líneas de Producción y Productos. Puede registrar, actualizar, desactivar y consultar; Líneas de producción y Productos. (Acceso Administrador). Preparado por: SG - OTI Página : 11 de 26

12 6.5 Autorizar modificar encuesta semanal: MCVS-O Manual de Usuario Final - Administrador En la opción ADMINISTRAR / AUTORIZAR: Muestra la pantalla del módulo de Autorizar modificar encuesta semanal. Permite a los usuarios que tienen acceso la opción registrar, poder modificar las encuestas anteriores de la semana de referencia. 7. CONSULTAS Y REPORTES 7.1 Consulta del formulario de plantas de incubación (Formulario F1) En la Opción: Registrar / formulario F1, Podrá consultar sobre las Plantas de Incubación y los servicios que brindan, según los filtros de búsqueda. F1 Selección de la planta de incubación (Administrador) Preparado por: SG - OTI Página : 12 de 26

13 F1 CAP I (Selección de Líneas de producción) F1 CAP II (Carga de huevos fértiles propios y de terceros, por línea de producción, durante la semana de referencia) Preparado por: SG - OTI Página : 13 de 26

14 F1 CAP III (Producción de aves Bb propias y de terceros, por línea de producción durante la semana de referencia) F1 CAP IV (Colocación de aves bb, por línea de producción, según destino, durante la semana de referencia). Preparado por: SG - OTI Página : 14 de 26

15 F1 CAP V. (Exportación de aves Bb, por línea de producción, según empresas, durante la semana de referencia) F1 CAP VI. (Servicios de incubación de aves Bb, por línea de producción, según empresas, durante la semana de referencia) Preparado por: SG - OTI Página : 15 de 26

16 F1 CAP VII (Observaciones) F1 CAP VIII (Constancia del Registro) Preparado por: SG - OTI Página : 16 de 26

17 7.2 Consulta Registro de Distribuidoras (Formulario F2) En la opción Registro / Formulario F2. Permite Consultar los registros de los datos de las Distribuidoras que solicitan el servicio de incubación, importación y colocación de aves. (Accesos de Registro: Informante de la Planta y Estadístico Agrario). Preparado por: SG - OTI Página : 17 de 26

18 F2 CAP I (Líneas de producción) Preparado por: SG - OTI Página : 18 de 26

19 F2 CAP II (Consulta de las Empresas a las que solicitan Servicios de incubación e Importan Aves Bebes) F2 CAP III (Importación de aves bb) Preparado por: SG - OTI Página : 19 de 26

20 F2 CAP IV. (Colocación de aves por línea de producción, según destino, durante la semana de referencia) F2 CAP V. (Exportación de aves bb, por línea de producción, según empresas, durante la semana de referencia) Preparado por: SG - OTI Página : 20 de 26

21 F2 CAP VI. (Observaciones, durante la semana de referencia) F2 CAP VII. (Constancia de Registro) Preparado por: SG - OTI Página : 21 de 26

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23 7.3 Consultas Dinámicas Internas Muestra consultas según parámetros ingresados pudiendo luego exportarlas a archivos de formato Excel. Consulta Interna: filtros de búsqueda (Periodo, Variable, Líneas de Producción, Región, Ámbito, Empresa, Plantas) Consulta Externa: filtros de búsqueda (Periodo, Variable, Líneas de Producción, Región) Preparado por: SG - OTI Página : 23 de 26

24 7.4 Reportes de Cobertura Muestra los reportes de cobertura dependiendo del ámbito administrativo. (Acceso: Administrador). 7.5 Reportes de Inconsistencia Muestra los reportes de inconsistencia de las plantas de incubación dependiendo de los filtros de búsqueda seleccionados. Como primera imagen observamos las columnas: Nº, Empresa, Planta, Semana Producción, Semana Carga, Líneas de Producción. Preparado por: SG - OTI Página : 24 de 26

25 En esta segunda imagen observamos el mismo filtro pero en extendiendo el scroll horizontal del reporte vemos las columnas siguientes: Producción y Carga: 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS Consultas Dinámicas, Muestra consultas según parámetros ingresados. F1, Formulario 1. F2, Formulario 2. Guía metodológica, Información para la generación estadística PI. SISPIA, Sistemas de Plantas de Incubación de Aves. PI, Plantas de Incubación. 9. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES No se muestra la empresa, verificar el registro de empresas. No se muestra el usuario, verificar el registro de usuario. Extensión de archivo no permitido, verificar que la extensión del archivo sea XLS. 10. DESCRIPCIÓN DE PERFILES Administrador: Administra el sistema. Informante de Planta: Ingresa información de la empresa avícola. Estadístico Agrario: Realiza consultas y reportes. Preparado por: SG - OTI Página : 25 de 26

26 11. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA MCVS-O Manual de Usuario Final - Administrador Forma gráfica la forma de navegación del sistema y su estructura de menús: Preparado por: SG - OTI Página : 26 de 26