Asignación del número de Legajo Único a la Persona Jurídica

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María Carmen Reyes Villanueva
hace 8 años
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1 Introducción El presente documento detalla las características acerca de la conformación del Legajo Único de Persona Jurídica, el modo en que actúa en los trámites, de cómo se relacionan los trámites con este número de legajo, de los fundamentos acerca de su utilización, y como se emplea mediante los sistemas informáticos. El Legajo Único de Persona Jurídica materializa para cada persona jurídica la unificación de todos sus trámites en una sola identificación. Este número único permite vincular todos los trámites, posibilitando conocer todo el ciclo de vida de la persona jurídica, además de permitir el acceso a todo el historial de tramitaciones ante el Organismo, y seguir un trámite en particular y conocer el estado del mismo. El Legajo Único posibilita el acceso a la información de manera mas simple, agiliza la resolución de trámites y permite reducir los costos, además de facilitar los vínculos y articulación con otros Organismos del sector público. La figura de Legajo Único da satisfacción al requerimiento de que todos los datos de trámites, registros, actuaciones, personas físicas, en definitiva toda información relativa al ciclo de vida de una Persona Jurídica se encuentre relacionada y disponible para ser accedida y visualizada por el ciudadano con legítimo interés. Asignación del número de Legajo Único a la Persona Jurídica Cada persona jurídica está identificada por un único número, creciente y consecutivo. La Inspección de Sociedades Jurídicas asignó mediante procesos informáticos un número identificatorio único a cada persona jurídica registrada, y en lo sucesivo asignará el que corresponda para cada nueva persona jurídica que se registre. Luego, cada trámite que se realiza en el Organismo es vinculado a ese número identificatorio conformando lo que se denomina Legajo Único de Persona Jurídica. Esto es: la colección de trámites, actuaciones, personas físicas, y toda actuación relacionada a la persona jurídica. Además, a cada trámite se le transcribe mediante un sello e intervención, el número único de persona jurídica y la fecha en que se interviene el trámite. Esto posibilita a futuro conocer la trazabilidad de los trámites y actuaciones vinculadas.

El Legajo Único de Persona Jurídica materializa para cada persona jurídica la unificación de todos sus trámites en una sola identificación.

2 Uso del número de Legajo Único de Persona Jurídica Dentro del Organismo (IPJ) el número de Legajo Único es utilizado para vincular, mediante sistemas informáticos, a todos los trámites y actuaciones a cada Persona Jurídica que le corresponda. Fuera del Organismo, una persona que acredite interés legítimo puede conocer cual es el número de Legajo Único que tiene asociada una determinada Persona Jurídica. Las vías para conocer dicho número son dos: - Presencial. Al momento de realizar un trámite, y demostrar interés legítimo, solicitar se le informe dicho número. - Por Internet. Ingresar al sitio oficial de IPJ: ipj.cba.gov.ar. Donde se solicitará su identificación como ciudadano digital, y luego podrá seguir las operaciones previstas y publicadas para obtener una constancia de inscripción. El conocimiento del número de Legajo Único, asociado al registro del interesado como ciudadano digital, y de su vinculación pertinente a la Persona Jurídica, le permitirá acceder a la funcionalidad on-line de Consulta completa de trámites de Persona Jurídica. Que le posibilitará conocer a todos y cada uno de los trámites asociados a una Persona Jurídica en su ciclo de vida, y acceder al estado y particularidades de cada trámite.

Fuera del Organismo, una persona que acredite interés legítimo puede conocer cual es el número de Legajo Único que tiene asociada una determinada Persona Jurídica.

3 Estructura del Legajo Único de Persona Jurídica El Legajo Único de Persona está compuesto de dos partes: una pública (en verde), que es la que será utilizada y visible al público interesado, que consta de un número compuesto: - Número único autogenerado por sistemas informáticos, asignado a la persona jurídica, creciente y consecutivo. - Tipo. Identifica el tipo de persona jurídica de que se trata: C : Contrato de Colaboración. S : Sociedad E : Entidad - Sigla. Identifica de que tipo de Contrato, Sociedad, Entidad se trata: Tipo Sigla Contrato Sociedad - Entidad C UT Unión Transitoria de Empresas C AC Agrupación de Colaboración Empresarial C CC Consorcio de colaboración Empresarial S RL Sociedad de Responsabilidad Limitada S CT Sociedad Colectiva de Trabajo S CI Sociedad de Capital e Industria S CS Sociedad de Comandita Simple S SA Sociedad por Acciones S EM Sociedad de Economía Mixta S PE Sociedad de Participación Estatal Mayoritaria S DE Sociedad del Estado S GR Sociedad de Garantía Recíproca S EX Sociedad Extranjera E AC Asociación Civil E FN Fundación

Identifica el tipo de persona jurídica de que se trata: C : Contrato de Colaboración. S : Sociedad E : Entidad - Sigla.

4 El Número identifica unívocamente a la Persona Jurídica, y es el que será referenciado y utilizado por los interesados. Tipo y Sigla agregan información sobre el Legajo Único. No es necesario referenciar esos datos para identificar al Legajo, solo con el número se identifica al mismo. Uso Interno: (en gris), no visible al público. Es utilizado por los sistemas informáticos para relacionar la información registrada. - Identificación histórica (Folio, libro, tomo, año) - Número matrícula en Registro Público de Comercio - Número de ficha en Sociedades por Acciones - Número de ficha en Asociaciones Civiles y Fundaciones - Número de CUIT - Indicador de información migrada por procesos de cruce de datos Esta construcción da todas las posibilidades para poder encontrar una persona jurídica, conociendo alguno de los datos citados, (aparte del número de legajo en sí), y abre múltiples opciones de relación y acceso a la información que facilitará el acceso a la información y a la posibilidad de relacionar a la misma.

Es utilizado por los sistemas informáticos para relacionar la información registrada.

5 Alcance del Legajo Único de Persona Jurídica El Legajo Único de Persona Jurídica alcanza a toda la información que se registra en el Organismo: - Personas Jurídicas - Sociedades Comerciales - Asociaciones civiles - Fundaciones - Contratos de colaboración - Personas Físicas - Comerciantes y auxiliares de comercio - Registraciones - Mandatos comerciales - Transferencias de fondos de comercio - Concursos, quiebras, otras medidas cautelares

civiles - Fundaciones - Contratos de colaboración - Personas Físicas - Comerciantes y auxiliares de comercio

6 En la figura siguiente se presenta a modo esquemático el alcance del Legajo Único de Persona Jurídica. Donde: - El recuadro de doble línea representa la información alcanzada. - El globo o círculo central, pintado en lila, representa la información que será identificada por el nuevo número a implementar, esto corresponde a Personas Jurídicas, donde también se incluye a contratos de colaboración. - Las flechas indican las posibles relaciones que existirán entre los diversos grupos de datos a registrar. Alcance de Legajo Único de Persona Jurídica Número Legajo de Persona Jurídica UTE ACE CCE SRL Colectiva de Trabajo Capital e Industria Comandita Simple SA Economía Mixta Participación Estatal May. Del Estado Garantía Recíproca Extranjera Asociaciones Civiles Fundaciones Mandatos Comerciales Transferencia de Fondos de Comercio Comerciantes y Auxiliares de comercio Personas Físicas Concursos, Quiebras, Medidas cautelares

contratos de colaboración. - Las flechas indican las posibles relaciones que existirán entre los diversos grupos de datos a registrar.

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