Director de Relaciones Públicas y Comunicación

Transcripción

1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: 5, Mandos Medios La Concepción de Relaciones Públicas y Comunicación Responsable de Producción y Video Responsable de Redes Sociales y Medios Masivos de Comunicación II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Coordinar el diseño y elaboración de todo tipo de material audiovisual y de comunicación en general que requieran las diversas áreas de la Universidad, brindando especial atención y cuidado de la imagen institucional y su filosofía. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Revisar y autorizar de acuerdo con el Plan General de Comunicación de la Universidad, todo tipo de grabaciones, ediciones y producciones de videos que se deriven de las necesidades e las áreas de la Universidad La Salle Pachuca. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Dar contestación a la correspondencia interna y externa dirigida a la Coordinación vía: correo electrónico, correo postal, mensajería interna y telefónica. Autorizar y controlar todo lo referente al trabajo de grabación y edición realizado en la Universidad, supervisando la continuidad del trabajo. Mantener estrecha relación con las áreas de comunicación y producción audiovisual en el Sistema La Salle, a efecto de intercambiar información útil para la actividad que realiza esta área dentro de la Universidad. Revisar que las inserciones para prensa aparezcan en el tiempo y espacio solicitado. Revisar el correo electrónico a fin de verificar si ha llegado información para ser utilizada en trabajos de edición. Recibir las solicitudes de las áreas para la cobertura de eventos, ejecutándolas eficaz y oportunamente. b) Actividades semanales: Planear, ejecutar y evaluar las actividades de la Coordinación. Elaborar y hacer llegar al área correspondiente, previa autorización, el material que habrá de publicarse en las pantallas de la Universidad. Promover que se establezcan espacios de comunicación interna en la Universidad. Revisar la información que servirá como base para la elaboración del diseño para el medio universitario de comunicación interna (pantallas). Custodiar y dar seguimiento a la actualización del archivo fotográfico de la Universidad. Apoyar a los eventos de la Universidad en la grabación de video y toma de fotografías. Mantener actualizada la información en las redes sociales como Facebook y Twitter donde participa la Universidad. Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 1 de 6

2 Analizar la información de las solicitudes entrantes para establecer el plan de trabajo y ejecutarlas oportunamente. Dar seguimiento a la realización de instrumentos para sondeos solicitados. c) Actividades Mensuales: Revisar que las inserciones en las pantallas aparezcan en el tiempo y espacio solicitado. Acudir a la Junta de es, con la finalidad de entregar resultados de las encuestas solicitadas por las áreas y fomentar la utilización de estas. Mostrar a las diversas áreas de la universidad la utilidad de los sondeos, con la finalidad de promover su utilización con el objetivo de encontrar áreas de oportunidad. Brindar información y material audiovisual a la Coordinación de Promoción, como apoyo a los programas promocionales de la Universidad. Apoyar en la grabación de los eventos de la Universidad. d) Actividades Semestrales : Ejecutar el plan de trabajo destinado en ese periodo. Elaborar un informe de las actividades realizadas en la Coordinación en ese período, para entregar a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación. Revisar y aprobar la adición de los programas audiovisuales para ser publicados en los medios de comunicación de la Universidad. e) Actividades Anuales: Coordinar la producción de spots en radio y televisión. Coordinar la elaboración del vídeo institucional. Realizar el presupuesto de la Coordinación. Elaborar un informe de las actividades realizadas en la Coordinación en ese período, como apoyo al Comunicado de Rectoría. Coordinar la producción de cápsulas y videos en los medios de comunicación interna de la Universidad. Elaborar el video del Comunicado del Rector. Apoyar en la grabación de las ceremonias de terminación de estudios. f) Actividades eventuales y/o esporádicas: Coordinar los trabajos de fotografía y video de los eventos de la Universidad. Evaluar el impacto de los videos presentados. Apoyar en las actividades de los eventos como foros, Comunicado, Graduaciones, etc., que realice la Institución, y que requieran de la participación de la. Coordinar la edición de los videos para los distintos eventos que organicen las áreas de la Universidad. Diseñar el material audiovisual para actividades y/o eventos no programados. Diseñar y aplicar instrumentos para sondeos no programados, solicitados por las áreas de la Universidad. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO a) Principales Relaciones Internas: Vicerrectoría Puestos Motivo Información de eventos y actividades del área. Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 2 de 6

3 Direcciones de Escuelas o Facultades Dirección de Bachillerato Dirección de Formación y Bienestar Universitario Dirección de Vinculación Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación Coordinación de Asistencia Universitaria Coordinación de Servicios Estudiantiles Área de Desarrollo y Operación WEB Jefatura de Compras Control de Acceso b) Relaciones Externas: Información grabación de eventos. Realizar Encuestas e información de eventos. Información de eventos y actividades del área. Información de eventos y actividades del área. Apoyo y grabación de eventos, fotografías. Apoyo para cubrir eventos, tomar fotografías. Seguimiento y apoyo de alumnos becarios. Notificación de publicación de videos, habilitación de podcast. Solicitud de requisiciones de materiales. Apoyo en el envío de materiales audiovisuales. Áreas o Dependencias Medios de comunicación Proveedores Motivo Mantener la información de la Universidad actual. Cotización de materiales del Laboratorio de Producción Audiovisual. c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Computadora con nodo de Internet, extensión telefónica, impresora, equipo y programas de cómputo de edición de video y audio, scanner, cámara fotográfica. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos : Perfil Académico Área de conocimiento Idioma extranjero Otros atributos Licenciatura Comunicación, Mercadotecnia, Administración. Inglés, 80%, Escritura, Habla, Lectura Estudios de posgrado en áreas afines en: Comunicación, Mercadotecnia, Administración. b) Competencias del Puesto: COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 3 de 6

4 Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación c) Requerimientos físicos : d) Otros requerimientos: CONDICIÓN % Sentado 75 Atención a asuntos generales 25 Trabajando frente a computadora 50 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo ---- Parado 10 Caminando 15 Fuera de la institución ---- Desplazamiento entre campus Eventual Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 2 Específica en: manejo de personal, práctica del diseño gráfico, elaboración de publicaciones. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A N/A Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 4 de 6

5 VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9.- Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución. Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 5 de 6

6 . FIRMAS a de Relaciones Públicas y Comunicación a de Vo.Bo. MA. Myriam Ivett Escutia Magos Autorización Colaborador Nombre y firma Agosto de 2002 Octubre de 2002 Octubre de 2015 Anual 6 de 6