Dirección de Formación y Bienestar Universitario

Transcripción

1 I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: 11, Servicios La Concepción / La Luz Organigrama Coordinador de Actividades Deportivas Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Diseñar programas de desarrollo físico, difusión deportiva, superación competitiva y proyección institucional para los integrantes de la comunidad universitaria. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Administrar los programas y actividades tendientes al desarrollo físico, en el ámbito técnico y administrativo. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Atender a los alumnos y usuarios que ingresan al gimnasio. Revisar física y visualmente las instalaciones del gimnasio. Dar mantenimiento preventivo y limpieza a los aparatos del gimnasio en los momentos que no haya presencia alguna de usuarios. Revisar el acceso y salida de los alumnos con credencial y artículos personales solo en caso de resguardo cada que inicien sesión. Establecer rutinas a los alumnos que lo soliciten. Notificar a los alumnos las medidas de seguridad para el uso de los aparatos. Dar seguimiento a los alumnos que realizan rutinas establecidas por instructores del exterior. Mantener los aparatos y las instalaciones en buen estado para el uso por los alumnos. Llenar la bitácora de limpieza y mantenimiento de los aparatos, para notificar al Departamento de Servicios Generales. Revisar el ingreso y salida del personal de intendencia, verificando la adecuada limpieza de las áreas. Realizar la encuesta del estado de salud a los usuarios de primera vez, para saber de manera general su condición física y así poder establecer las rutinas de entrenamiento. Notificar al Director o Responsable la relación de los alumnos o usuarios en condiciones inadecuadas para realizar actividades específicas. Instruir a los alumnos de Bachillerato el significado e importancia de las instrucciones para los honores a la bandera, como la correcta forma de saludar y la posición de firmes. Cuidar el adecuado uso de las instalaciones por los usuarios para evitar posible accidentes. b) Actividades semanales: Febrero Marzo Octubre Anual 1 de 5

2 Realizar el reporte del estado de los aparatos y cristales del gimnasio. Preparar las rutinas especiales para el grupo Estrella. Brindar atención con pláticas y actividades para el fomento de la actividad física. c) Actividades Mensuales: Realizar la evaluación de los alumnos que realizan activación física como actividad Desarrollo de Talentos. Entregar las calificaciones al Director o Responsable del Área. Asistir a la reunión de informe de actividades con el Director o Responsable del Área. d) Actividades Semestrales : Planear y entregar el programa de las actividades propuestas a realizar durante el semestre. Revisar las actividades de los alumnos concluidas para dar el seguimiento oportuno. Evaluar los resultados obtenidos durante el semestre en aspectos tales como: desarrollo físico, difusión deportiva, superación competitiva y proyección institucional. Acudir al programa de capacitación y superación profesional como responsables del gimnasio. Asistir a la reunión de inicio de semestre con el Director o Responsable del Área Elaborar un informe de las actividades realizadas en el gimnasio y entregar al Director o Responsable del Área. Elaborar estrategias de mejora al programa de proyección Institucional Deportiva. Apoyar y participar en los diferentes eventos que realiza la Salle Pachuca (Foros, Comunicado, Jornadas de Reflexión, Concursos, Congresos, etc.). Establecer las guardias para la apertura del gimnasio en el periodo vacacional de los alumnos, y poder brindar la atención necesaria. e) Actividades Anuales: Apoyar al Director o Responsable del Área en el replanteamiento de objetivos para los programas de desarrollo físico, difusión deportiva, superación competitiva y proyección institucional. Apoyar en la realización del curso de verano, realizado en la Universidad. f) Actividades eventuales y/o esporádicas: Realizar el acceso manual de los alumnos y/o usuarios, en caso de fallas en la puerta de acceso. Asistir a cursos de actualización profesional. Participar en eventos deportivos. Atender a usuarios por accidentes en el traslado a la instancia correspondiente. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO a) Principales Relaciones Internas: Puestos Coordinador de Actividades Deportivas Coordinador de Actividades de Formación Integral Secretaria de Dirección de Formación y Bienestar Universitario b) Relaciones Externas: Motivo Desarrollo físico y seguimiento de los alumnos. Desarrollo físico y seguimiento de los alumnos. Información de la Dirección y apoyo a la Coordinación. Febrero Marzo Octubre Anual 2 de 5

3 Ninguna. c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Computadora con nodo de Internet, impresora. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO a) Requerimientos educativos : Perfil Académico Área de conocimiento Idioma extranjero Otros atributos b) Competencias del Puesto: Certificación como instructor de gimnasio o carrera trunca en Educación Física Activación física y uso de aparatos Deseable Capacitación en Áreas de Educación Deportiva COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación c) Requerimientos físicos : CONDICIÓN % Sentado 25 Atención a asuntos generales 10 Trabajando frente a computadora 15 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo ---- Parado 15 Caminando 50 Fuera de la institución Eventual Desplazamiento entre campus Eventual Requiere el uso de equipos especiales ---- Febrero Marzo Octubre Anual 3 de 5

4 d) Otros requerimientos: Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. e) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 1 Específica en: conocimiento de manejo de aparatos y retinas de actividades físicas. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1 - La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Febrero Marzo Octubre Anual 4 de 5

5 Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9, Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS Director de Formación y Bienestar Universitario de Vo.Bo. LCE. Darío Zamitiz Ortiz Revisó Febrero Marzo Octubre Anual 5 de 5