INSTRUCCIONES para CUMPLIMENTAR el CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN de las COMPETENCIAS GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS 2010 DEL PAS DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ

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1 INSTRUCCIONES para CUMPLIMENTAR el CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN de las COMPETENCIAS GENÉRICAS Y ESPECÍFICAS 2010 DEL PAS DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ Gerencia 1

2 1. INTRODUCCIÓN La Universidad de Cádiz ha adquirido un software específico (Meta4) para la evaluación de competencias. Además, será la aplicación que se utilizará en un futuro inmediato para gestionar la Formación en la Universidad de Cádiz. La evaluación de competencias de todo el PAS de la Universidad de Cádiz está prevista para junio de 2010 a través de esta aplicación informática Meta4, contando con la plataforma virtual denominada Portal del Empleado, desde donde los empleados pueden acceder a su evaluación. En dicho portal encontrarás distintas opciones, estando actualmente operativa sólo la opción que permite evaluar las competencias. En el PORTAL DEL EMPLEADO encontrarás 8 competencias a evaluar: 5 competencias genéricas (Orientación al usuario, Orientación a resultados, Adaptabilidad al cambio, Compromiso, Solución de problemas) y 3 específicas que variarán en función de tu puesto tipo. Cada una de las competencias está desglosada en una serie de conductas y éstas a su vez, se encuentran asociadas internamente en cuatro niveles de exigencia, debiendo marcar en cada una de ellas una frecuencia de cumplimiento (siempre, habitualmente, algunas veces o nunca). Debemos considerar una conducta alcanzada, si forma parte de nuestro comportamiento habitual en el desempeño del trabajo diario. En dicho análisis, tendremos que procurar ser objetivos, evitando los siguientes sesgos: Error de lenidad (ser excesivamente indulgentes con nosotros mismos). Error de severidad (ser demasiado críticos con nosotros mismos). Error de cercanía (dar excesiva importancia a hechos acontecidos en fechas cercanas). No se trata de pensar en comportamientos excepcionalmente puntuales, sino en situaciones cotidianas del día a día. 2. PORTAL DEL EMPLEADO Es la Plataforma informática a través de la cual se realizará el proceso de evaluación de competencias 2010 (Competencias Genéricas y Competencias Específicas). A través del mismo podemos realizar la autoevaluación de competencias todo el PAS de la Universidad de Cádiz, así como, los evaluadores podrán evaluar a sus colaboradores asignados. 2

3 3. PASOS A SEGUIR PARA LA AUTOEVALUACIÓN/EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS: Pulsando sobre la dirección de la web del, encontrarás el enlace al portal del empleado: competencias/evaluacioncompetencias2010/ Se accederá a la siguiente pantalla: 2. Identificarse: a través de la clave que utilizamos para acceder a intranet, por ejemplo para consultar la nómina o el control de presencia. Identifícate: Usuario: Contraseña: 3

4 2. Una vez introducida la clave, se accederá a la siguiente pantalla, donde tendremos que seleccionar el apartado Página Inicial, permitiéndonos gestionar y consultar la información relacionada con la evaluación de competencias genéricas y específicas. 4. A continuación, dentro del apartado Planes de evaluación, tendremos que seleccionar el enlace Procesos de evaluación. 4

5 En esta pantalla puedes consultar los procesos de evaluación en los que participas como evaluado y/o evaluador (te aparecerán todos los nombres de las personas a evaluar). 5. Pulsando sobre el nombre de la persona (uno mismo o las personas de las que somos evaluadores), se enlaza con las competencias que se han de evaluar, tanto genéricas como específicas. Pincha en el botón de la derecha de una competencia, para ver el cuestionario. 5

6 6. Aquí, aparecen las conductas a evaluar de dicha competencia. Tendrás que elegir la frecuencia en que se cumple dicha conducta, a través del desplegable que tienes a la derecha. Al final del cuestionario (uno por cada competencia) aparecen dos botones: Para guardar el cuestionario temporalmente en caso de no finalizarlo. Una vez finalizado el cuestionario, guardarlo y calcular el nivel obtenido en la competencia. Aparecerá la siguiente pantalla: ACEPTAR. 6

7 7. Junto al campo donde se accede a los cuestionarios, aparece otro enlace denominado Añadir comentarios que puede utilizarse opcionalmente en caso que se quiera realizar alguna aclaración sobre la competencia evaluada. Finalmente, hay dos opciones: guardar o guardar y enviar la evaluación. a) Siempre hay que guardar la información antes de abandonar el portal y antes de enviar la evaluación. b) Una vez cumplimentada la evaluación, evaluadas las 8 competencias, puede enviarla a través del botón. NOTA IMPORTANTE: Una vez enviada la evaluación, ésta desaparecerá del portal, por lo que ya no podrá ser modificada. 7

8 SÓLO PARA EVALUADORES (NO AUTOEVALUACIÓN). Una vez cumplimentado el cuestionario con la valoración de las competencias, podrás cumplimentar si lo deseas, los tres campos de observaciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla siguiente: Comentario del Evaluador Puntos fuertes Áreas de Mejoras PDI EVALUADOR MODIFICACIONES a fecha de 22 de junio de 2010 Para acceder al proceso que le permitirá evaluar al PAS que colabora con usted, deberá hacerlo a través del menú que se despliega en la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la pantalla "página inicial" del portal del empleado (seleccionando "Proceso de Evaluación ). 8