FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES. Expedientes de Prestación Social Sustitutoria de los Objetores de Conciencia.

Transcripción

1 FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES A. DATOS DE LA SERIE DOCUMENTAL 1. Denominación de la serie Expedientes de Prestación Social Sustitutoria de los Objetores de Conciencia. 2. Unidad productora Recursos Humanos y Organización. Sección Organización. 3. Objeto de la gestión administrativa Seguimiento de la fase de la Prestación Social Sustitutoria de los Objetores de Conciencia en la Universidad Carlos III. 4. Años que abarca la serie Tipo de soporte Papel. Soporte Informático (Fichero de Word con información esencial de los prestadores sociales). 6. Volumen de la serie 2 cajas en todo el periodo. 7. Documentos que integran la serie - Comunicación de solicitud del Libro Oficial de Incidencias e Inspección. Expediente completo del prestador social: - Acta de Incorporación a la prestación social. - Reconocimiento de la condición de objetor de conciencia. - Fotocopia libreta Banco. - Solicitud de Seguro Colectivo para los objetores de conciencia. - Fotocopia DNI. - Fotocopia tarjeta Seguridad Social. - Cobro de haberes de los objetores de conciencia. - Orden de Incorporación. - Concesión de vacaciones/permisos. - Concesión de permiso ordinario. - Propuesta de concesión de permiso extraordinario. - Justificación de cumplimiento de la Prestación Social Sustitutoria. - Justificación (médica, etc.) por ausencia. 1

2 - Anuncio de baja. - Acta de baja en el programa o centro. En caso de incorporación por mutuo acuerdo, además: - Solicitud de incorporación por mutuo acuerdo. En caso de cambio de destino: - Comunicación de solicitud de cambio de destino del la Dirección General de Objeción de conciencia a la Universidad Carlos III. - Solicitud de cambio de destino previa. - Solicitud suspensión de la incorporación. - Comunicación de modificación de la Orden de Incorporación. Otros posibles casos del expediente: - Acta de incorporación procedente de cambio de adscripción. - Acta de incorporación fuera de plazo. - Comunicación de no incorporación. - Solicitud de cambio de adscripción. - Solicitud para la cobertura urgente de plaza disponible. - Acta de baja en el programa. - Acta de baja por abandono. - Modelo general para cualquier otra comunicación a la O.P.S.O.C. - Modelo general para modificación de datos en el los programas de prestación. - Solicitud modelo general - Libro Oficial de Incidencias e Inspección. 8. Ordenación Cronológica (cursos académicos). Alfabética. 9. Legislación Constitución española de 1978, art Ley Orgánica 8/1984, de 26 de diciembre, reguladora del régimen de recursos en casos de objeción de conciencia. Ley 2/1998, de 6 de julio, reguladora de la Objeción de Conciencia y de la Prestación Social Sustitutoria. Ley Orgánica 7/1998, de 5 de octubre, por la que se modifica el artículo 527 de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal. Ley 6/1996, de 15 de enero, del Voluntariado. Reglamento de la objeción de conciencia y de la prestación social sustitutoria, aprobado por Real Decreto 700/1999, de 30 de abril. Real Decreto 1882/1996, de 2 de agosto, de la estructura básica del Ministerio de Justicia. Real Decreto 1248/1997, de 24 de julio, por el que se aprueba el Reglamento sobre Convalidación de Servicios de Voluntariado a efectos de la Prestación Social Sustitutoria y se modifica parcialmente el Reglamento de Objeción de Conciencia y del la Prestación Social Sustitutoria. 10. Procedimiento administrativo 2

3 Conforme con el convenio firmado entre la Dirección de la Oficina para la Prestación Social de los Objetores de Conciencia (OPSOC) y la Universidad Carlos III, la OPSCOC, destina a la universidad hasta un número máximo de colaboradores sociales que prestarán sus servicios de apoyo en distintas unidades o secciones de la Universidad, definidos previamente por convenio; cualquier cambio en el tipo de actividad a desarrollar, diferente de la/s especificada/s, debe contar con autorización previa de la OPSOC. Los colaboradores sociales realizan su actividad del modo y en las condiciones que exijan las necesidades del servicio y centro de destino. La situación de actividad de la Prestación Social tiene una duración de nueve meses. La Universidad, en cuanto entidad colaboradora, tiene la obligación de señalar en el Acta de Incorporación todos los aspectos relacionados con la jornada, el horario concreto y el descanso semanal que se asigna a cada objetor, así como la indicación del tipo de actividad que va a desarrollar. Acto de incorporación y remisión de actas. Los objetores de conciencia son notificados del día, hora y lugar donde han de presentarse para iniciar el periodo de actividad. Los datos de la Orden de Incorporación que se remite a cada objetor también se envían al responsable del programa en la Universidad. Ante la incorporación ordenada, sólo son reglamentarias las tres situaciones siguientes; a) el objetor se incorpora en la fecha y entidad ordenada, b) se incorpora más tarde de la fecha ordenada, y c) no se incorpora. Los diferentes casos que se originen hay que reconducirlos a estas tres situaciones. Cualquier otra situación debe ser autorizada expresamente por el órgano competente de la Dirección General de Objeción de Conciencia. Según el sistema establecido, la Universidad recibe también, además de la relación de los objetores que se incorporan a su actividad, unas Actas parcialmente preimpresas con los datos más importantes del Objetor. Cada una de estas actas es personal y sólo puede utilizarse para incluir al objeto que aparezca en su cuerpo preimpreso. Lleva además un código de barras que recoge todos los datos relativos a los prestadores y su situación y que puede ser leído en la Dirección General de Objeción de Conciencia y permite agilizar la gestión. Por otro lado, la orden de incorporación, que debe ser exhibida por el objetor en el momento de su incorporación, lleva un cuerpo separable (en el que también figura en código de barras la información pertinente) que el objetor debe entregar a la universidad cuando se incorpore. Estas actas de incorporación valen para cualquiera de las tres situaciones previstas anteriormente mencionadas, en todas ellas, el acta debe ser cumplimentada y devuelta a la dirección General de Objeción de Conciencia en el plazo de 48 horas en el primer supuesto, el objetor se incorpora en la fecha ordenada; y tan pronto como se cumplimente en los otros dos, el objetor se incorpora más tarde de la fecha ordenada o no se incorpora; en éste último caso y si la universidad necesita la cobertura urgente de la plaza puede tramitar el modelo de solicitud para ello, a partir de las 48 horas siguientes a la fecha en que se hubiera debido efectuar la incorporación, sin perjuicio de la remisión del acta comunicando la no incorporación en los plazos mencionados. Cambios de destino. a) Incorporación de un objetor con cambio de destino En el caso de que se incorpore a la Universidad un objetor procedente de otra entidad como consecuencia de un cambio de destino, se debe cumplimentar el modelo a tal efecto previsto. b) concesión de cambios de destino La DGOC puede acordar un cambio de destino del objetor cuando las necesidades de los servicios lo requieran o el mejor interés de la prestación social lo exija. Para ello, el objetor debe formular su solicitud en el modelo formalizado de cambio de destino y presentar dicho impreso al responsable del programa de la Universidad, para que éste emita el informe de la Entidad y lo curse a la DGOC. La solicitud de cambio de destino no implica, por si misma, la concesión, por lo que el responsable del programa debe informar al objetor que debe continuar realizando la prestación en el destino inicial hasta que, por conducto oficial, a través del responsable del destino de origen, tenga conocimiento del acuerdo dictado por la Subdirección General de la OPSOC. 3

4 Bajas en el programa o centro. En ningún caso se puede dar de baja a los objetores sin orden expresa de la Dirección General de Objeción de Conciencia; cuando ésta ordene la baja, porque autoriza un cambio de adscripción o por cualquier otra causa reglamentaria, se cumplimenta en el impreso correspondiente el Acta de Baja en el programa. En el caso de no tratarse de una orden de baja por licencia, se adjunta, además, la relación de los permisos y vacaciones autorizadas que el objetor de conciencia ha disfrutado. En el caso de que la Universidad no haya recibido de la DGOC, el acta de baja preimpresa, puede cumplimentar otro modelo. La remisión del Acta de Baja a la Dirección General de Objeción de Conciencia se efectúa en el plazo máximo de 48 horas después de producirse el hecho que la origina. Permisos ordinarios y extraordinarios. Para la concesión de permisos tanto ordinarios como extraordinarios se requiere la formulación de una solicitud por escrito y justificarse documentalmente, y se deben anotar en el Libro de Incidencias y de asistencia a la inspección y comunicarse a la DGOC cuando se remitan las Actas de Baja de los objetores que no traigan causa en la licencia del objetor. Enfermedad durante el periodo de actividad. Estas situaciones de enfermedad durante la realización de la prestación social, deben controlarse mediante informes, certificados o bajas médicas correspondientes, que el objetor debe presentar mientras se mantenga la situación de enfermedad o accidente hasta el alta médica. Para el supuesto de objetores que ya están incorporados, es decir, aquellos de quienes la entidad remitió en su momento la preceptiva acta de incorporación, y que causen baja por enfermedad o accidente, la Universidad, debe, transcurridos veintiún días, comunicar este hecho, adjuntando la documentación médica justificativa que corresponda, y que el responsable de la prestación social puede requerir al interesado desde el mismo momento en que tenga constancia de dicha situación de baja. Durante todo el periodo de baja médica el objetor debe seguir remitiendo al Servicio de Seguimiento de la Prestación Social sus sucesivos partes de enfermedad, a través de la entidad. Cantidad para gastos personales. El modelo de impreso de Cobro de haberes de los Objetores de Conciencia se remite al domicilio del interesado junto con la Orden de incorporación, y con los datos personales preimpresos, a fin de que rellene sus datos bancarios. Sólo en el caso de que este impreso se extraviara, se cumplimentará el modelo antiguo de COBRO DE HABERES-DATOS BANCARIOS, para que incorpore al mismo (pegada o grapada) fotocopia de la página identificativa de la cartilla o cuenta corriente del banco o caja de ahorros en el que figure como titular. El documento debe remitirse a la Dirección General de Objeción de Conciencia junto con el Acta de Incorporación. Variación de datos. Los programas de prestación social pueden sufrir modificaciones en lo que se refiere a su dirección postal, teléfono, fax, nombre de sus responsables e, incluso, a las características con que fueron concertados en su día, y con objeto de simplificar y agilizar el registro informático de los cambios que se produzcan en los programas de prestación, la Universidad debe utilizar el modelo normalizado a tal efecto para comunicarlo. Como ya se ha mencionado anteriormente y con el objeto de garantizar la realización efectiva de las tareas que corresponden a los colaboradores sociales (objetores de conciencia), la Universidad se 4

5 compromete a llevar constancia documental de las incidencias que se produzcan en el periodo de actividad de cada objetor y de aquellos aspectos que sean relevantes para la Inspección de la prestación social. En este sentido, la Universidad a través de la figura del responsable del programa, ha de recoger en el libro oficial de incidencias e inspección diariamente y para cada uno de los colaboradores sociales, las faltas de asistencia o puntualidad que se cometan, los permisos que se concedan y las justificaciones en cada caso pertinente. Esta documentación está a disposición de los Inspectores de la prestación social para dejar constancia de las visitas que realizan. 11. Ubicación de la serie Recursos Humanos y Organización. Sección Organización. Secretaría General (Convenio). 12. Series antecedentes o relacionadas Expedientes de convenios de colaboración. 13. Documentos recapitulativos Libro Oficial de Incidencias e Inspección. 14. Documentos duplicados 15. Propuesta de evaluación que se presenta a la Comisión Período de permanencia en los archivos de gestión: 9 meses (período de duración de la prestación social de cada objetor) Valor administrativo: período de vigencia del convenio Valor histórico: inmediato para los tipos documentales de conservación permanente 16. Propuesta de accesibilidad por parte de los usuarios que se presenta a la Comisión Libre X Restringido (50 años para los datos personales o que afecten a la intimidad de las personas). 17. Propuesta de resolución que se presenta a la Comisión Eliminación Muestreo X Conservación permanente Conservación parcial Conservación permanente del Libro Oficial de Incidencias e Inspección 18. Observaciones B. DATOS A CUMPLIMENTAR POR LA COMISIÓN 19. Resolución de evaluación Período de permanencia en los archivos de gestión: 5

6 Valor administrativo: Valor histórico 20. Resolución de accesibilidad por parte de los usuarios Libre Restringido 21. Resolución de disposición final Eliminación Muestreo Conservación permanente Conservación parcial 22. Observaciones C. DATOS DEL EXPEDIENTE DE VALORACIÓN Y EXPURGO 23. Número del expediente: 24. Sesión: 25. Asistentes 26. Fecha del dictamen de la Comisión 27. Firmas 28. Fecha de aprobación por la Comisión de Gobierno 6