POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)

Transcripción

1 SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO. GASTO FEDERALIZADO POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)

2 Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado) POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU). Las Unidades Ejecutoras (UE) deberán apegarse a lo establecido en el Numeral Vigésimo Quinto de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del Ramo General 33, en donde establece el calendario de apertura para el registro de avances en el Sistema de Formato Único (SFU), como sigue: Calendario para el registro de avances en el SFU Reporte de avances I II III IV Mes en que se reporta abril julio octubre enero Captura de información. al 5 al 5 al 5 al 5 Revisión de información de municipios o Demarcaciones y emisión de observaciones por parte de la entidad federativa correspondiente. Atención a observaciones por parte de los municipios o Demarcaciones, para envío de información consolidada. Revisión de información y emisión de observaciones por parte de las Dependencias y Entidades. Atención a observaciones por parte de las entidades federativas Cierre definitivo del SFU Durante el periodo de captura del Primer de cada Ejercicio Fiscal, las UE deberán capturar de manera obligatoria en el SFU, los valores de las metas programadas de TODOS LOS INDICADORES (independientemente de su periodicidad trimestral, semestral o anual), para ello atenderán a lo establecido en el numeral 8 del presente documento. 3. Las UE deben considerar lo establecido en el Numeral Décimo Cuarto, Fracción IV de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del Ramo General 33, respecto a las fuentes de información de las variables consideradas en los indicadores de desempeño, los cuales deben proporcionar datos de forma oportuna y fidedigna, a efecto que existan condiciones y permitan el seguimiento, la evaluación y la verificación. 4. Con base en el Numeral Vigésimo Sexto de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, se realizará la validación de la información por parte de la Secretaría de Planeación y Finanzas (SPF) dentro de los 5 días naturales, para capturar los recursos federales transferidos, a más tardar a los 20 días naturales después terminado el trimestre respectivo.

3 Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado) 5. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) con base en el Numeral Vigésimo Noveno de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, considerará como definitiva para todos los efectos conducentes, la información que se encuentra disponible en el Sistema de Formato Único (SFU) a partir de los 25 días naturales posteriores al cierre del trimestre que se informe. 6. La Solicitud de Rechazo que se hace a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) que pueden realizar las Unidades Ejecutoras (UE) y la Secretaría de Planeación y Finanzas (SPF), se puede solicitar posterior a los 20 días naturales que dicta el Numeral Vigésimo Octavo de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal. 7. Las UE deben vigilar y cumplir las disposiciones emitidas en el Numeral Vigésimo Cuarto en cuanto a la congruencia de la información de lo presentado en el Sistema de Formato Único (SFU) y lo publicado en los portales de internet de transparencia. 8. Para la captura de las Metas Programadas de Indicadores y Avances de Indicadores, las UE deberán vigilar y cumplir con los RANGOS, según lo establecido por su dependencia normativa federal. 9. Para apoyar la captura de los Avances de Indicadores para el Ejercicio 207, las Unidades Ejecutoras deben llenar el Formato UDES-0 FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU), que le permite identificar los medios de verificación (fuentes de información) de los indicadores, responsables. 0. Las UE deberán llenar y resguardar la información del formato establecido en el punto anterior, ya que esta información respalda el avance de los indicadores capturado en los SFU, y podrá ser objeto de revisiones por parte de los organismos fiscalizadores.. La Secretaría de Planeación y Finanzas en ejercicio de sus atribuciones como dependencia normativa del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño (SEDED), podrá requerir a las UE los formatos UDES-0 para realizar las verificaciones que estime necesarias. 2. Los Documentos probatorios de las variables, que sustenten los medios de Verificación de los Indicadores, deben ser: a. Bases de datos (Excel) con logos oficiales, b. Reportes de Sistemas Informáticos Institucionales, c. Documentos oficiales con logo y firma, y/o d. Informes con información desagregada con logos oficiales y/o firmas. 2

4 Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU) SPF UE SHCP 6 3 INICIO Notifica a las UE la apertura del SFU vía Oficio Monitorea la captura de los indicadores y auxilia Verifica información respecto a Rangos Cumple? No 6. Rechaza Información y notifica a las UE 4 2 Inicia Registro de Información de Meta Programada Concluye Registro de información de Meta Programada A 8 Recibe la información vía SFU 7 Si Envía Información a la SHCP

5 Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU) SPF UE SHCP Reciben rechazo Valida información Notifica a la UE Integran información solventadas las Observaciones 9. Rechaza la información y notifica a SPF No Valida? A 0 Valida Información Si FIN

6 Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU) SPF UE SHCP 6 3 INICIO Notifica a las UE la apertura del SFU vía Oficio Monitorea la captura de los indicadores y auxilia Verifica información respecto a Rangos Cumple? No 6. Rechaza Información y notifica a las UE 4 2 Inicia Registro de Información de Avance de Meta Concluye Registro de información de Avance de Meta A 8 Recibe la información vía SFU 7 Si Envía Información a la SHCP

7 Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU) SPF UE SHCP Reciben rechazo Valida información Notifica a la UE Integran información solventadas las Observaciones 9. Rechaza la información y notifica a SPF No Valida? A 0 Valida Información Si FIN

8 Logo Unidad Ejecutora (UE) Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado) UDES-0 FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU) Programa Presupuestario/Fondo Ejecutor Indicador Periodicidad Meta Programada Resultado al Variables (Variable ) NOMBRE DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO, FONDO O RECURSO FEDERAL UNIDAD RESPONSABLE DE SU EJECUCIÓN, NOMBRE DEL TITULAR TRIMESTRE AL QUE CORRESPONDE EL AVANCE DEL INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR DE ACUERDO AL INDICADOR VALOR DE LA META 207 AVANCE (RESULTADO) DEL INDICADOR AL TRIMESTRE Valor o resultado (t) Unidad de Medida de la Variable Fuentes de Información Documento/ Sistema Unidad Administrativa Responsable Institucional (Variable 2) (Variable 3) (Variable 4) (Variable n ) NOTA: SE DEBE LLENAR UN FORMATO PARA CADA INDICADOR IMPORTANTE: TANTO LA META PROGRAMADA COMO EL AVANCE DEL INDICADOR, DEBEN ATENDER A LOS RANGOS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA NORMATIVA FEDERAL DEL RECURSO.