Qué información debo llenar para el depósito Voluntario de Conocimientos Tradicionales?-

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1 GUÍA PRÁCTICA PARA LA SOLICITUD DE UN DEPÓSITO VOLUNTARIO DE CONOCIMIENTOS TRADICIONALES Y/O CONOCIMIENTOS TRADICIONALES ASOCIADOS A UN RECURSO GENÉTICO. Propósito de este manual.- Este manual tiene como propósito, orientar a posibles interesados de las nacionalidades indígenas, pueblos afroecuatorianos y montubios del país y comunidades locales en generar una solicitud para el depósito de sus conocimientos tradicionales. Glosario de términos.- Concepto de Conocimiento Tradicional.- Son todos aquellos conocimientos colectivos, tales como prácticas, métodos, experiencias, capacidades, signos y símbolos propios de pueblos, nacionalidades y comunidades que forman parte de su acervo cultural y han sido desarrollados, actualizados y transmitidos de generación en generación. Son conocimientos tradicionales, entre otros, los saberes ancestrales y locales, el componente intangible asociado a los recursos genéticos y las expresiones culturales tradicionales (COESC INGENIOS, 2016). Legítimos poseedores.- Se entenderá como legítimos poseedores a las comunidades, pueblos, nacionalidades indígenas, el pueblo afro ecuatoriano, el pueblo montubio y las comunas legalmente reconocidas que habitan en el territorio nacional (COESC INGENIOS, 2016). Qué información debo llenar para el depósito Voluntario de Conocimientos Tradicionales?- Dentro del formulario de depósito voluntario se describe dos tipos de campos un campo de carácter obligatorio, que será llenado de forma necesaria - señalado con un (*) y un campo opcional que no necesariamente deberá ser llenada de forma obligatoria. Esta información debe ser lo más clara y precisa posible. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE: Nacional /Extranjero.- En este casillero el solicitante deberá escoger si es Nacional Ecuatoriano o Extranjero. (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). Tipo de persona.- En este casillero se tiene dos opciones (Natural o Jurídica), debe marcar una sola: (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). i. Natural: Cuando la persona que solicita el depósito no pertenece a ninguna asociación o gremio (sociedad civil).

2 ii. Jurídica: Cuando la persona que solicita el depósito es representante de una entidad o institución que se encuentra representada jurídicamente (Asociación, Organización jurídicamente reconocida, entre otras). Es necesario aclarar que ninguna persona jurídica puede ser sujeto de derechos de conocimientos tradicionales (Artículo 514, Código Ingenios), los legítimos poseedores de derechos son las nacionalidades indígenas, pueblos o comunidades locales. CAMPO Nombres del Solicitante.- En este espacio se colocan los nombres de la persona que realiza la solicitud del depósito del conocimiento tradicional (en casilleros independientes). CAMPO Apellidos del Solicitante.- En este espacio se colocan los apellidos completos de la persona que realiza la solicitud del depósito del conocimiento tradicional. (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). Tipo de documento.- Dentro de este casillero existe cuatro tipos de documentos (cédula, pasaporte, RUC y la identificación internacional) la cual deberá ser llenada de acuerdo al documento de identificación que posee la persona que está realizando la solicitud de depósito. (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). N Documento de Identificación.- En este campo se deberá colocar el número de identificación de la persona que realiza el depósito. (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). Institución.- Aquí colocar el nombre de la institución a la que pertenece la persona que realiza el depósito. Género: En este caso se marca el género como se auto-identifique la persona que realiza el depósito, que puede ser masculino, femenino u otro. (CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO). DIRECCION RESIDENCIA.- País de nacionalidad.- Aquí se deberá escoger de la lista que se despliega el país de la nacionalidad a la cual pertenece el solicitante del registro CAMPO Provincia, Ciudad / Cantón, Parroquia.- Estos casilleros nos permitirán escoger varias opciones si pulsamos en la flecha invertida (V), dependiendo a la Provincia, cantón/ciudad y parroquia a la cual perteneces la persona que solicita el depósito. Es importante indicar que primero se

3 deberá escoger la provincia y el cantón para que se activen los nombres de las parroquias. CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO Y NO OBLIGATORIO Número de casa, Código Postal, Calle principal, Calle secundaria.- Estos campos serán llenados por el solicitante, el cual deberá indicar sus datos de domicilio como son número de casa, Código Postal, Calle principal, Calle secundaria. Referencia.- En este campo se deberá llenar un lugar de referencia donde se encuentra localizado el domicilio de la persona que realiza la solicitud del depósito. DATOS DE CONTACTO Teléfono Fijo.-En este casillero de debe registrar el número de teléfono convencional de contacto de la persona o entidad que realiza el depósito. CAMPO Móvil.- En este espacio se registrara el número de contacto del teléfono celular que frecuentemente utiliza la persona o entidad que realiza la solicitud de depósito. CAMPO Es importante señalar que tanto en el campo de teléfono fijo como teléfono móvil se podrá colocar el mismo número .- El correo electrónico de contacto de la persona o institución que realiza el depósito. CAMPO DATOS DE LOS LEGÍTIMOS POSEEDORES: Nacionalidad / Pueblo.- En estos casilleros nos permiten escoger a una Nacionalidad o a un pueblo que se encuentra previamente definida, en caso de que no exista su pueblo o comunidad o lugar de donde se obtuvo el conocimiento tradicional de la lista desplegada, se solicita se escriba el nombre en el campo Otros. CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO Idioma.- Se deberá indicar el idioma de la Nacionalidad, Pueblo o comunidad de donde pertenece el conocimiento tradicional. CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO Comunidad- Este casillero está diseñado para escribir el nombre de la comunidad de donde se obtuvo el conocimiento tradicional o el conocimiento tradicional asociado al recurso genético (biodiversidad). Es un campo abierto para escribir el nombre de la comunidad. Otras Nacionalidades / pueblos compartan este conocimiento.- Aquí se deberá enlistar que otras Nacionalidades, Pueblos o comunidades comparten este conocimiento tradicional que usted conoce, en el caso de NO existir colocar la palabra Ninguna - CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO.

4 DETALLE DEL CONOCIMIENTO.- Nombre del Conocimiento.- En este espacio se llenará el nombre común del conocimiento tradicional con el cual usted o la comunidad le conoce o lo identifica CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO. Asociado a Recursos biológico.- En este espacio se debe escoger la opción SI o la opción NO. Se entiende como recurso biológico cuando el conocimiento tradicional está asociado o relacionado al uso de cualquier parte de la planta o animal por Ejemplo: Uso de la hoja de menta para elaborar una bebida para aliviar el dolor de estómago CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO Al escoger la opción SI, se despliega cuatro campos que deberán ser llenados por el solicitante, estos son: i. Recurso Biológico.- Aquí se escogerá si el recurso biológico es una planta o un animal ii. iii. iv. CAMPO Nombre Científico de la Especie.- aquí se colocara el nombre científico o técnico de la planta o del animal que forma parte del conocimiento tradicional o de su uso. Nombre Común de la Especie.- En este casillero debe constar el nombre común o vernáculo de la especie con el cual la nacionalidad, pueblo o comunidad indígena lo utilizan y lo reconocen dentro de su comunidad. CAMPO Parte del Recurso Biológico utilizado.- Aquí se debe describir que parte de la planta o animal es utilizado para su uso como parte del conocimiento tradicional que utiliza la nacionalidad, pueblo o comunidad indígena. CAMPO Breve descripción del conocimiento tradicional.- En este campo se solicita que se describa brevemente el conocimiento tradicional o si este se encuentra asociado a un recurso genético, para lo cual se debe responder a las siguientes preguntas: En qué consiste?, Descripción de la planta o animal si lo tiene, Qué materiales se usan?. En este espacio se deberá describir en que consiste este conocimiento tradicional. CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO Quienes lo utilizan.- En este campo se presenta una lista de opciones que corresponde a distintas personas que utilizar los conocimientos tradicionales o recursos genéticos, se deberá escoger al menos una o varias opciones. Adicionalmente se ha colocado el campo Otros que permite desplegar otro casillero para escribir la persona que lo utiliza y que no ha sido detallada en la lista de opciones presentadas. CAMPO Tipos de Conocimientos.- Se presenta una lista de opciones relacionadas al tipo de conocimiento tradicional o aplicación sobre su uso, para el cual se deberá escoger al menos una opción o varias

5 opciones. Se ha definido la opción Otros para aquellos conocimiento que no constan en el listado de opciones que deberá escribir el solicitante. CAMPO OBLIGATORIO DE SER LLENADO UBICACIÓN (ES) Provincia, Cantón, Parroquia.- Estos casilleros nos permitirán escoger varias opciones, si pulsamos en la flecha invertida (V), dependiendo a la Provincia, cantón, parroquia; en la cual se utilice el conocimiento tradicional. Es importante indicar que primero se deberá escoger la provincia y el cantón para que se activen los nombres de las parroquias. Adicionalmente se presenta un símbolo ( + ) en un recuadro, el cual nos permitirá ingresar datos adicionales de ubicación del conocimiento tradicional o recurso genético. CAMPO Anexos.- En este campo es importante indicar o señalar documentos, fotografías y/o videos que se relacione o den respaldo a la existencia de este conocimiento tradicional, si la solicitud es en línea nos permitirá buscar la información contenida dentro de su computador o a su vez se podrá descargar esta información desde el internet. Si los documentos de respaldo se encuentran en físico se deberá escanear estos, para posteriormente ser subidos al sistema de registro del IEPI. CAMPO Guardar.- Una vez completa la solicitud, la persona que está llenando el formulario deberá guardar la misma, si no se guarda este formulario creado, posiblemente se deba a que no se llenó uno de los campos obligatorios señalados en el formulario. Si este formulario es llenado manualmente es importante tener la precaución de completar los campos obligatorios que están señalados con un asterisco entre paréntesis (*).CAMPO Nota: El objetivo de este presente depósito será evitar apropiaciones ilegítimas de dicho acervo cognitivo, así como también será un medio de verificación para el reconocimiento de los derechos colectivos sobre conocimientos tradicionales que puedan ser infringidos en cualquier solicitud de derechos de propiedad intelectual. El depósito de los conocimientos tradicionales no otorga al depositario ninguna autorización de concesión de uso y acceso para terceros sin la autorización expresa de los legítimos poseedores y detentores de tales conocimientos tradicionales y previos el cumplimiento de la norma correspondiente. Contacto: Cualquier duda o información sobre el depósito voluntario de conocimientos tradicionales comunicarse al Instituto de Propiedad Intelectual, Unidad de Gestión de Conocimientos Tradicionales. Teléfono: ext. 1401, 1402.

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