PLAN DE ACCION DIPECHO REUNION SOCIOS ECUADOR

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1 PLAN DE ACCION DIPECHO REUNION SOCIOS ECUADOR MINUTA Lugar: Oficinas UNESCO Veintimilla y Tamayo Hora: 10h00 Fecha: Viernes, 9 de septiembre 2011 Participantes: Nombre Institución 1 Felipe Bazán 2 Mario Calderón OXFAM 3 Pernille Petersen UNESCO 4 Oscar Robles UNICEF 5 Nury Bermúdez PNUD 6 Gabriela Rodríguez UNISDR 7 Jennifer Guralnick UNISDR 8 Álvaro De Vicente ECHO 9 Ivette Velasco ECHO 10 Aitor Arjol Bermejo Cruz Roja 11 Carlos Proaño Cruz Roja 12 Fabrizio Pieri CRIC 13 Isabella Giunta CRIC 14 Cecilia Menoscal 15 Pablo Torrealba 16 Manolo Espinoza CARE 17 Salomón Ruales Cruz Roja 18 Julieta Sarzosa Visión Mundial 19 Gustavo Rada Visión Mundial 20 Pamela Jarrín Plan Internacional 21 Magdalena Alcocer MSP 22 Patricia Alvarado OPS 23 Evelyn Jaramillo 24 Elena Fernández Agenda Bienvenida Bienvenida y Presentación de UNISDR Palabras de bienvenida a los participantes por parte de Pernille Peterson, Coordinadora del proyecto UNESCO A continuación se realiza una ronda de presentaciones de los participantes Palabras de Jennifer Guralnick, Coordinadora del Proyecto Regional UNISDR (Oficina Regional para las Américas en Panamá) quién da la bienvenida y presenta a Gabriela Rodríguez como Oficial Nacional de Enlace en Ecuador del Proyecto Regional DIPECHO UNISDR. Minuta Reunión Socios DIPECHO Ecuador septiembre 2011 Página 1

2 Jennifer Guralnick comenta que el proyecto tiene 3 resultados previstos enfocados principalmente en lo siguiente: 1. Acciones de coordinación a nivel regional, 2. Campaña de Desarrollando Ciudades Resilientes: Mi ciudad se está preparando!, y 3. Sistematización de herramientas (a cargo del CRID). Algunas de las actividades en el marco del proyecto UNISDR son: Coordinar la organización de los dos talleres regionales de consulta; Trabajar con tres países polito (Bolivia, Colombia y Ecuador) con Oficiales de Enlace, acompañando a los procesos DIPECHO en dichos países; El desarrollo de un formato común para los documentos país; El desarrollo de una matriz de indicadores comunes sobre la situación de la reducción del riesgo de desastres (RRD) en los países de América del Sur; Promover la campaña mundial de Ciudades Resilientes para que las ciudades se inscriben en la campaña y se comprometen al tema; Realizar una encuesta sobre los 10 puntos esenciales de la campaña mundial dirigida a autoridades locales para establecer una línea base sobre los avances alcanzados en los municipios; Organización de dos talleres subregionales: uno para la región andina y uno para Mercosur y 5 lanzamientos nacionales de la campaña con talleres. En este sentido se llevará a cabo el taller de ciudades andinos y lanzamiento nacional de la campaña en Ecuador del noviembre 2011; A través del CRID, la sistematización de herramientas DIPECHO y apoyo a dos centros BivaPad (Perú y Ecuador); Entre otras. Gabriela Rodríguez: Punto focal Ecuador trabajará en las oficinas de la en Quito Bienvenida y Presentación de Visión Mundial Avances / Resumen por proyecto Visión Mundial presentó su proyecto sobre prevención de riesgos en Cotopaxi. Ellos realizan proyectos sobre tres áreas: Desarrollo, Emergencias y Justicia. Se presenta experiencia de pilotaje en escuelas de Pujulí, Cotopaxi. OPS-MSP Índice Seguridad hospitalaria se ha realizado en 5 unidades operativas de Napo (a partir de febrero), actualización de planes de contingencia, estrategia de hospitales seguros. CARE Estudios radio en la zona, 15 comunidades beneficiarias (arrancado en 6), centro educativos. Se cuenta con la iniciativa de Brigadas voluntarias en Unidades Municipales, se han Minuta Reunión Socios DIPECHO Ecuador septiembre 2011 Página 2

3 establecido alianzas para recibir un titulo como formadores voluntarios. Cruz Roja Napo SAT, coordinación con CNT y. Cursos de seguridad escolar. PNUD-CRIC-PLAN El Consorcio tiene 3 resultados que están desarrollando las siguientes acciones: 1. Implementación de metodología de vulnerabilidad (PNUD), 2. Elaboración de mecanismos para la introducción de la RRD en barrios urbanos de Quito, a través del acercamiento entre comunidades e Instituciones presentes en el territorio (CRIC), 3. Análisis vulnerabilidad física en escuelas (Plan Internacional) Se ha establecido una metodología con DINSE. Coordinación con y AME, plan operativo, Próximos pasos Plan Internacional: para mayor visibilidad del proyecto se solicita la participación del Ministerio de Educación OXFAM: Cuenta con boletín mensual informativo, visita conjunta con UNICEF en Esmeraldas para realizar un Riesgollakta. PNUD: Estimación de vulnerabilidades en 21 cantones del país, los mismos están por definirse. CRIC: Sigue la capacitación en actividades especificas de RRD en los 4 barrios, mientras que se están definiendo los actores para la conformación de brigadas. Todas las acciones se desarrollan conjuntamente con Administraciones Zonales, Municipio del Distrito Metropolitano de Quito a través de la Secretaría de Seguridad y gobernabilidad. Oxfam: Expresa necesidad de contar con un técnico en el área de construcción social de la en Esmeraldas. UNICEF: Reunión de trabajo entre Ministerio de Educación y. Creación de espacios lúdicos de riesgollakta. Visitará Esmeraldas para definir el parque donde se va a incluir riesgollakta. : Ha firmado un convenio entre la Municipalidad Guayaquil y. Se ha establecido un acercamiento con el Alcalde Esmeraldas. En general se aprecia un acercamiento e involucramiento de las autoridades locales y. UNESCO: en coordinación con la está organizando el Taller Nacional sobre Sistema de Alerta Temprana frente a Tsunamis el 26 al 28 de septiembre en la ciudad de Esmeraldas. El objetivo general es fortalecimiento del Sistema de Alerta Temprana frente a tsunamis en Ecuador y los objetivos específicos son: 1) Presentar los avances del Sistema de Alerta Temprana (SAT) frente a tsunami en Ecuador, 2) Revisar los componentes y los criterios comunes a todos los niveles de un SAT de tsunami en Ecuador, 3) Analizar los planes operacionales de respuesta a tsunami existentes (protocolos) y contribuir a su perfeccionamiento y 4) Establecer un plan de trabajo para reforzar los actuales planes operacionales de respuesta a la alerta de tsunami (protocolos). Participarán autoridades nacionales de ministerios, Minuta Reunión Socios DIPECHO Ecuador septiembre 2011 Página 3

4 instituciones y organizaciones involucrados en sistema de alerta temprana. UNISDR: A través del Oficial de Enlace, apoyar la coordinación de los proyectos DIPECHO en el país, enlace DIPECHO, generar un Cronograma o Calendario de actividades y eventos en el marco de DIPECHO a nivel país, agenda Día Internacional para la Reducción de Desastre - DIRD (13 de octubre), planificación de las reuniones bimensuales, Campaña Mundial Desarrollando Ciudades Resilientes: Mi Ciudad se está preparando y Taller de Ciudades Capitales de la Región Andina y Lanzamiento Nacional de la Campaña, actualización del Documento País, organización del taller de consulta nacional. Resultados Taller Hotel Reina Isabel con Líderes provinciales Acciones de Coordinación con la Programación de Actividades para el 13 de octubre, Día Internacional de la Reducción de los Desastres DIRD Adquisición de equipamiento de incendios y primeros auxilios para centros educativos, cartografía 90 % inundaciones mapa de inundaciones Iván Santos, Ministerio de educación: coordinación de certificación de escuelas de Buen Vivir El Rol del Oficial Nacional es la coordinación interproyectos Algunas actividades a cargo son: Actualizar el documento país Realizar el Taller nacional de consulta Facilitar coordinación entre proyectos PNUD/CRIC/PLAN Propuesta para recuperar espacios educativos - museo riesgollakta, Quito. Establecer laboratorios físicos del riesgo urbano ej: Teleférico, Museo del Agua Yaku que se sumen a espacios de conocimiento del riesgo. Establecerá un espacio radial para gestión de riesgos, será un espacio semana en la emisora Oxfam Realiza casa abierta junto con y el Ministerio de educación. Grupos de voluntarios. En Guayaquil: informe de gestión de la Ministra en Guayaquil en el Museo de Arte Contemporáneo MAC. Se suman varias actividades para celebrar el día: sendero de amenazas para estudiantes, el stand más creativo de colegios, concurso de dibujos, visitas de bomberos, CR, policía, etc. En Quito: Se realizará una premiación a los Ministerios seguros, se realizará un simulacro en octubre. Lanzamiento oficial de la pagina web de riesgos infantil UNISDR Lanzamiento de Campaña del DIRD enfocado en la Niñez y la juventud cuyo lema es Step-up o un paso hacia adelante para la RRD Y página web del Día Internacional: CARE Realizarán Stands con presentaciones artísticas y culturales en Pallatanga y Bucay. Minuta Reunión Socios DIPECHO Ecuador septiembre 2011 Página 4

5 Plan de Comunicación Convocatoria y Metodología utilizada por los socios en los estudios CAP y herramientas de sistematización Estrategia para desarrollar y socializar el documento País Varios El logo de ECHO se mantiene igual Ayuda Humanitaria y Protección Civil. El VII Plan de Acción pasa a llamarse Plan de Acción DIPECHO Con respecto al Plan de comunicación se solicita una reunión con los responsables del área. La misma pretende establecer la estrategia de comunicación para la visibilidad de los proyectos DIPECHO. Fecha prevista16 de septiembre. Estudios CAP: OXFAM elaborará su propia herramienta CAP CARE, PLAN y CRIC Tiene Tdr elaborados y está en la fase de selección CRIC Realizará una consultoría a parte Sistematización: está a cargo del CRID pero es responsabilidad de cada socio la identificación de herramientas Los términos de referencia para desarrollar el formato común para los Documentos país están elaborados. Gabriela Rodríguez, Oficial de Enlace UNISDR, está encargada de la elaboración / actualización del Documento País para Ecuador, junto con los socios DIPECHO en el país y basado el formato común. Se solicita una participación activa de la ECHO: visita al proyecto de OXFAM en Esmeraldas Se establecen visitas de monitoreo de proyectos para noviembre diciembre Reunión de donantes de gestión de riesgos en Ecuador, 14 de septiembre. Se realizará un mapeo de los donantes a nivel país. : ha realizado el lanzamiento del Manual para la Gestión de Asistencia Humanitaria Internacional. Acuerdos Generar la Agenda País: actividades y eventos que realizara cada socio DIPECHO y (establecer eventos por capas: educación, salud, municipal, comunal, etc.) Crear una agenda para el Día Internacional de Reducción de Desastres Establecer un Slogan para el Día de la Reducción del Riesgo de Desastres - Ecuador Próxima reunión Viernes 11 de noviembre a las 09h00, Oficinas ECHO Minuta Reunión Socios DIPECHO Ecuador septiembre 2011 Página 5