Protocolo ante erupción de ceniza volcánica

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1 DEPARTAMENTO DE METEOROLOGÍA SINÓPTICA Y AERONÁUTICA Apartado: San José, Costa Rica, Calle 17, Avenida 9 Tel: (506) Fax: (506) Sitio web: Protocolo ante erupción de ceniza volcánica Instituto Meteorológico Nacional Departamento de Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-MET) Norma: Anexo 3 (OACI), enmienda 77-A, julio de 2016 Protocolo ante erupción de ceniza volcánica Fecha: Actualizado: Karla Cristina Chaves-Hidalgo Revisado: Werner Stolz España Aprobado: Juan Carlos Fallas Sojo

2 MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGÍA PROCEDIMIENTO ISO 90001: 2000 ISO 10013: 95 Protocolo ante erupción de ceniza volcánica Elaborado por: Pertenece a: Departamento Fecha de revisión: Departamento de Fecha de emisión: Julio 2018 Código: Revisión: Página: 03 1/6 Elaborado por: Equipo de Trabajo: Fecha: Firma: Departamento de Karla Chaves Hidalgo Revisado por: Equipo de Trabajo: Fecha: Firma: Departamento de Werner Stolz España Aprobado por: Equipo de Trabajo: Fecha: Firma: Director General Juan Carlos Fallas Sojo -2-

3 Control de modificaciones Fecha de última revisión Número de revisión Noviembre Julio Resumen de cambios Actualización general 1. Portada 2. Formato 3. Numeración 4. Actualización general 5. Redacción Nombre y firmas de responsables Karla Chaves Hidalgo Nombre y firmas de aprobación Werner Stolz España Werner Stolz España Distribución por unidades de trabajo DMSA DMSA -3-

4 1. Consideración inicial San José, 25 de abril de 2015 Considerando que: El tipo de actividad volcánica, particularmente la erupción de ceniza volcánica, en el país es de suma importancia para la seguridad aeronáutica y dado que con anterioridad el Director del Instituto Meteorológico Nacional aprobó establecer un Sistema de Gestión de la Calidad para el Suministro de Servicios Meteorológicos para la Navegación Aérea Internacional (SGC-MET) según documento PC-5.3-DIRIMN-02. Acuerda: Aprobar el Protocolo por erupción de ceniza volcánica. Lic. Juan Carlos Fallas Sojo Director General Instituto Meteorológico Nacional de Costa Rica 2. Objetivo Vigilar y ejecutar todas las acciones correspondientes, regidas por este protocolo, de manera inmediata, eficaz y eficiente para informar a la comunidad aeronáutica nacional e internacional de una erupción de volcánica 3. Alcance Este procedimiento es aplicable al Departamento de. El producto final se difunde tanto a nivel nacional. 4. Abreviaturas IMN: Instituto Meteorológico Nacional MINAE: Ministerio de Ambiente y Energía OVSICORI: Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica OMM: Organización Meteorológica Mundial OACI: Organización de Aviación Civil Internacional 5. Bibliografía de referencias (en orden de importancia) 1 OACI Anexo 3: Servicio Meteorológico para la Navegación Aérea Internacional. 1 Debe usarse la versión más reciente. -4-

5 6. Autoridades y responsables Es responsabilidad de la jefatura del Departamento de asegurar la aplicación, el control y la supervisión de este procedimiento para la elaboración del producto final correspondiente, responsabilidad que también recae en los observadores meteorológicos aeronáuticos que realizan el proceso. 7. Procedimientos 7.1 Monitoreo permanente del tiempo presente Las oficinas del IMN en los aeropuertos internacionales, según la actividad volcánica presente, deben aplicar lo siguiente: Mantener vigilancia permanente, vía cámara web del volcán que presenta actividad eruptiva (si está disponible); consultar regularmente el sitio web del OVSICORI ( y la información más reciente publicada en redes sociales ( Mantener vigilancia permanente en los aeropuertos expuestos a este evento Mantener revisión constante del correo electrónico institucional para informarse de la actividad eruptiva del volcán El Aeropuerto Internacional Juan Santamaría brindará información y atenderá consultas atinentes a la actividad del volcán activo entre las de 7 pm a 6 am Mantener revisión, vía correo electrónico y AMATIS, de los informes NOTAM, ASHTAM y SIGMET Mantener revisión constante de los gráficos de dispersión y avisos meteorológicos generados por el IMN y la UNA (alta resolución) Reportar la presencia de ceniza volcánica en la superficie en los reportes meteorológicos generados (METAR y/o SPECI), tanto si está cayendo en el aeródromo (VA) como en las vecindades (VCVA) Colocar en Información Suplementaria la presencia reciente de ceniza volcánica en el aeródromo (REVA) según la página AP 3-18 del Anexo 3 de la OACI Indicar en las observaciones del reporte meteorológico (RMK) el cuadrante donde se localiza la nube de ceniza; siguiendo la norma, solo se emitirá a nivel nacional Consultar con AERIS para determinar si hay precipitación de ceniza en superficie, incluyendo cualquier punto de la pista que no pueda ser determinado visualmente o cuando exista alguna duda. 7.2 Elaboración y emisión de informes aeronáuticos ante una erupción de ceniza volcánica Emitir un aviso de aeródromo de manera inmediata cuando se detecte o se prevea la presencia de ceniza de volcánica en un aeropuerto. El formato a seguir está indicado en la Tabla A6-2 página AP 6-16 del Anexo 3 de la OACI de julio de Remitir el aviso de aeródromo por correo electrónico a las direcciones previamente estipuladas: Ltorres@aeris.cr; operaciones@aeris.cr; opscoordinadores@aeris.cr; navegacionaerea.met@dgac.go.cr; G.Sinoptica@imn.ac.cr; y Aeropuerto@imn.ac.cr Verificar que el reporte de una erupción volcánica haya sido generado por el OVSICORI (UNA) y/o la Red Sismológica Nacional (UCR) Verificar la información del NOTAM o ASHTAM emitido por AIS Confeccionar el Informe de actividad volcánica y remitirlo de manera expedita, vía correo electrónico, a la Oficina de Vigilancia Meteorológica (OVM) en Tegucigalpa a -5-

6 las dirección de correo electrónico con copia a Aeropuerto@imn.ac.c y G.Sinoptica@imn.ac.cr, así como a todos aquellos que estén previamente indicados, particularmente de AERIS (AJSM): Ltorres@aeris.cr, operaciones@aeris.cr; opscoordinadores@aeris.cr; y DGAC: navegacionaerea.met@dgac.go.cr 7.3 Formato para la emisión del Informe de actividad volcánica Emitir el informe según lo estipulado en el capítulo 4 inciso 4.8 del Anexo 3 de la OACI de julio de 2016, incluyendo los siguientes datos: a) Tipo de mensaje: Informe de actividad volcánica b) Identificador de la estación, indicador de lugar o nombre de la estación c) Fecha/hora del mensaje d) Emplazamiento del volcán y nombre, si se conociera; y e) Descripción concisa del suceso, incluso, según corresponda, el grado de intensidad de la actividad volcánica, el hecho de una erupción, con su fecha y hora, y la existencia en la zona de una nube de cenizas volcánicas junto con el sentido de su movimiento y su altura. Ejemplo: Informe de actividad volcánica MROC a.m. Volcán Turrialba erupción de ceniza volcánica (hora y fecha), existencia de nube de ceniza en alrededores del aeródromo y sector SO del valle central; hacia SO altura de la columna 3400 metros moviéndose hacia el NO. -6-