TÉCNICO FICEM 2018 CONGRESO XXXV. Manual de expositores y patrocinadores
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- Ramona Rodríguez Saavedra
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1 XXXV TÉCNICO FICEM 208 Manual de expositores y patrocinadores Septiembre de 208 Pa na 8 CONGRESO má - S tiembre ep 20 Del 3 al 5 de Septiembre de 208 Ciudad de Panamá Agradecemos su interés. Usted hace parte del exclusivo grupo de empresas PATROCINADORAS Y EXPOSITORAS del XXXV Congreso Técnico FICEM. Para garantizar la reserva de su espacio de exhibición o patrocinio, realice el pago correspondiente y envíe debidamente diligenciado el formato de aceptación de términos y condiciones a: ntriana@ficem.org, c.c. a laraujo@ficem.org ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES Al diligenciar el siguiente desprendible, usted afirma que ha leído y comprendido el presente documento en su totalidad y que acepta todos los términos y condiciones acá consignados. Nombre del responsable: Empresa: Teléfono: Dirección: Firma: El presente es un documento de comunicación desarrollado para la Federación Interamericana del Cemento, con el propósito de fortalecer el posicionamiento deseado de la Institución frente a sus audiencias clave y facilitar el logro de los objetivos planteados.
2 TODAS las empresas expositoras y patrocinadoras tienen derecho al plan básico de activación de marca que incluye: Publicación del logo en Publicación del logo en el programa del evento Publicación del logo en el banner principal de la feria comercial en donde está ubicado el mapa de exhibición.. ÁREA DE EXHIBICIÓN Para realizar su reserva de stand ingrese directamente a la página web del evento por medio de nuestro formulario de inscripción. Los espacios se asignan por orden de reserva y pago. El plazo máximo de pago para mantener la reserva son 5 días hábiles a partir de la confirmación de la misma. Pasado el término no se garantiza la disponibilidad del espacio. El pago del alquiler de stands y planes de patrocinio debe realizarse a más tardar el 28 de Julio de 208, con el fin de garantizar su participación en el evento. En caso de que el stand no se encuentre pago en esta fecha, la federación se reserva el derecho de hacer el montaje correspondiente. NOTA: Los stands Sencillos NO pueden ser compartidos entre dos o más empresas. Los stands Dobles pueden ser compartidos ÚNICAMENTE por dos empresas. Los stands Triples pueden ser compartidos ÚNICAMENTE por tres empresas.
3 2. TARIFAS Y CARACTERÍSTICAS STANDS TARIFAS STANDS Sencillos: 000 USD (incluye 50% descuento en el registro de un representante de su compañía) Dobles: 8000 USD (incluye 00% descuento en el registro de un representante de su compañía) Triples: 2000 USD (incluye 00% descuento en el registro de dos representantes de su compañía) CARACTERÍSTICAS STANDS Sencillo Doble Triple Área m 2 8m 2 2m 2 Paneles de fondo* 2 6 Paneles laterales* Conexiones eléctricas** Counter (Mostrador) 0.96 m. x 0.96 m. 2 3 Butacas o sillas (Altas) 2 6 **Toma eléctrica 5 amperios en 20v.
4 REQUISITOS PARA EL ENVÍO DE ARTES Los requisitos que deben cumplir los archivos para impresión digital son los siguientes: En formato Photoshop: Enviar los archivos en layers a una resolución mínima de 00 dpi a su tamaño real o a 300 dpi con una escala proporcional 2 En formato CDR TIF, PSD o EPS: Si el trabajo lleva incluidos pantones, por favor especificarlo claramente 3 En formato Illustrator: Todas las topografías deben venir convertidas en curvas, en modo CMYK. Puede enviar una escala del tamaño real guardado como un.ai o un.eps Especificar en qué paneles irían ubicados los diseños dentro del stand. 5 Enviar el logo de la compañía en formato editable para ser impreso en la cenefa frontal del espacio NOTA: El expositor debe enviar todos los diseños imprimibles (Artes y logos) ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE a Nathaly Triana al mail ntriana@ficem.org antes del 27 de Julio de 208.
5 E IMÁGENES PANELES LATERALES Y DE FONDO: Dimensiones área imprimible para stand Sencillo: Cada stand consta de 0 paneles laterales y 02 de fondo que suman 06 paneles en total cuyas medidas para impresión son de 0.97 m ancho x 2.37 m alto. Dimensiones área imprimible para stand Doble: Cada stand consta de 0 paneles laterales y 0 de fondo que suman 08 paneles en total cuyas medidas para impresión son de 0.97 m ancho x 2.37 m alto. Dimensiones área imprimible para stand triple: Cada stand consta de 0 paneles laterales y 06 de fondo que suman 0 paneles en total cuyas medidas para impresión son de 0.97 m ancho x 2.37 m alto. STAND SENCILLO (2m Ancho x 2m Alto) POR LA POR LA
6 STAND DOBLE (m Ancho x 2m Alto) POR LA POR LA POR LA POR LA STAND TRIPLE (6m Ancho x 2m Alto) POR LA POR LA POR LA POR LA POR LA POR LA
7 2. MONTAJE, DECORACIÓN Y DESMANTELAMIENTO ENTREGA Y MONTAJE: Todos los stands serán entregados el Domingo 2 de Septiembre a las 9:00 H. No se permite el montaje/desmantelamiento de stands durante el horario de exhibición. Los expositores deben respetar el perímetro definido en el contrato y contemplar en los diseños sistemas ágiles de armado, terminados y listos para ensamblar en el sitio. El área de exhibición no podrá utilizarse como taller de producción. Está prohibido afectar la edificación y sus instalaciones (pisos, muros, cielorrasos, estructuras, etc.); así como los elementos divisorios y de decoración, en caso contrario, el Centro de Convenciones Megapolis efectuará el cobro respectivo. Cada expositor es responsable de sus propias herramientas y equipos en el stand, ni el hotel ni los organizadores se harán responsables de objetos dejados en el área de exhibición. DESMANTELAMIENTO: miércoles 5 de Septiembre, entre las 8:00 y las 2:00 horas. Los expositores son responsables de todo el material y equipos dejados en los stands, su uso y recolección. El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos arrendados, en las mismas condiciones en fueron recibidos. Terminado el período para el desmontaje, el equipo coordinador retirará y dispondrá del material o elementos que permanezcan en el área de exhibición, sin que ello represente alguna responsabilidad para el organizador. NOTA: FICEM y el hotel NO se harán responsables ni recibirán material publicitario para almacenaje previo al evento y durante el evento. El envío del respectivo material publicitario es responsabilidad de cada expositor.
8 2.2 SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES Los Equipos adicionales como tv plasma, mesas, sillas, etc, deben ser contratados directamente por el expositor con su proveedor de confianza. NOTA: El hotel y FICEM no se hacen responsables por la tramitación de este servicio. Cada empresa deberá realizar su trámite por cuenta propia. 3. CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS Si un expositor/patrocinador se retira de su contrato después de recibir confirmación del stand/patrocinio por parte de la organización del evento, está obligado a pagar una penalización por el trabajo ocasionado. Dicha penalización está determinada por la fecha de retiro del expositor/patrocinador del contrato y corresponde a: Para las cancelaciones hechas antes del viernes 5 de junio de 208, se aplicará un cargo del 20% sobre el costo total del stand y/o patrocinio. Para las cancelaciones hechas después del viernes 5 de junio de 208 y antes del viernes 7 de agosto de 208, se aplicará un cargo del 50% sobre el costo total del stand y/o patrocinio. Para las cancelaciones hechas después del viernes 7 de agosto del 208, se aplicará un cargo del 00% sobre el costo total del stand y/o patrocinio.
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