XXX CONGRESO TÉCNICO FICEM 2013 SEPTIEMBRE 2-4 LIMA, PERÚ MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

1 Agradecemos su interés. Usted hace parte del número limitado de empresas denominadas PATROCINADORES Y EXPOSITORES del XXX Congreso Técnico FICEM. Este documento contiene información útil e importante sobre su próxima participación en el congreso. Por favor léalo detenidamente. TODAS las empresas expositoras y patrocinadoras tienen derecho al plan básico de activación de marca: Publicación del logo en congresotecnico2013.ficem.org Publicación del logo en el programa del evento Inserción del logo con hipervínculo a la página de la empresa en el pen drive con las memorias del evento que se entregará a todos asistentes al final del evento 1. ÁREA DE EXHIBICIÓN Descargue el Plano de la Feria Comercial AQUÍ. Para realizar su reserva de stand ingrese directamente a la página web del evento por medio de nuestro formulario de inscripción. Allí podrá escoger los espacios de su preferencia. Éstos se asignan por orden de reserva y pago correspondiente. Las reservas se mantendrán vigentes durante 10 días hábiles a partir de la confirmación de la reserva. Pasado el término la reserva expirará. PUEDE DILIGENCIAR LA RESERVA Y EL PAGO POR MEDIO DE NUESTRO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN QUE SE ENCUENTRA EN LA PÁGINA WEB DEL EVENTO CLIC AQUÍ El pago del alquiler del stand y de los planes de patrocinios deberá realizarse a más tardar el 15 DE JULIO de 2013, con el fin de garantizar su participación en el evento. TARIFAS STANDS 2. TARIFAS Y CARACTERÍSTICAS STANDS 3. Sencillos Tipo A: 4000 USD (incluye 50% descuento en el registro de un representante de su compañía) Sencillos Tipo B: 3500 USD (incluye 50% descuento en el registro de un representante de su compañía) Dobles Tipo A: 8000 USD (incluye 100% descuento en el registro de un representante de su compañía) Dobles Tipo B: 7000 USD (incluye 100% descuento en el registro de un representante de su compañía)

2 CARACTERÍSTICAS STANDS Sencillo Doble Área 4m 2 8m 2 Imagen de fondo* 1 1 Imagen lateral interna* 2 2 Conexiones eléctricas** 1 1 Mesas 1 2 Sillas 2 4 **Toma eléctrica doble 1 kw. El expositor debe enviar todos los diseños imprimibles (Artes y logo) y el nombre de la empresa como debe escribirse en la cenefa frontal del stand a Nathaly Triana ntriana@ficem.org *Imagen de fondo e imagen lateral interna LOGO E IMÁGENES LATERAL Y DE FONDO: Dimensiones área imprimible para stand Sencillo: Cada stand consta de 04 paneles laterales y 02 de fondo que suman 06 paneles en total cuyas medidas para impresión son de 0.96 m ancho x 2.39 m alto. Dimensiones área imprimible para stand Doble: Cada stand consta de 04 paneles laterales y 04 de fondo que suman 08 paneles en total cuyas medidas para impresión son de 0.96 m ancho x 2.39 m alto. STAND SENCILLO (2m Ancho x 2,48m Alto)

3 STAND DOBLE (4m Ancho x 2,48m Alto) 2.1 MONTAJE, DRECORACIÓN Y DESMANTELAMIENTO ENTREGA Y MONTAJE: Todos los stands serán entregados el domingo 1 de Septiembre entre las 16:00 y las 19:00. No se admiten personas en el área de exhibición después de las 19:00 horas del 1 de Septiembre. No se permite el montaje/desmantelamiento de stands durante el horario de exhibición. Los expositores deben respetar el perímetro definido en el contrato y contemplar en los diseños sistemas ágiles de armado con módulos o elementos terminados y pintados, listos

4 para ensamblar en el sitio. El área de exhibición no podrá utilizarse como taller de producción. Los expositores no están facultados para afectar la edificación y sus instalaciones (pisos, muros, cielorrasos, estructuras, etc.); así como los elementos divisorios y de decoración, en caso contrario, el Hotel Delfines, efectuará el cobro respectivo. Cada expositor es responsable de sus propias herramientas y equipos en el stand, el hotel no se hará responsable de objetos en el área de exhibición. DESMANTELAMIENTO: miércoles 4 de septiembre, entre las 19:00 y las 21:00 horas. Los expositores son responsables del material y equipo que haya en los stands y del uso y recolección del mismo. El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos arrendados, en las mismas condiciones en fueron recibidos. Terminado el período para el desmontaje, el equipo coordinador retirará y dispondrá del material o elementos que permanezcan en el área de exhibición, sin que ello represente alguna responsabilidad para el organizador. NOTA: El hotel y FICEM no se harán responsables ni recibirán material para almacenaje, ni recepción de material publicitario previo al evento y durante el evento. 2.2 SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES Anfitrionas disponibles por encargo contactar directamente a la agencia Chick & Click Nombre : ALESSANDRA DEFILIPPI ALLEMANT adefilippi@chicknclick.com Tel: ( 511) / 838* Los Equipos adicionales se deben contratar directamente con la agencia IMA a más tardar el viernes 16 de Agosto de El medio de pago es haciendo el depósito en la cuenta corriente y deben de ser cancelados 15 días antes para poder separar el stock. El recargo por transferencias bancarias internacionales es de USD 50 Razón Social de la empresa: INVERSIONES MIGUEL ANGEL SAC Nombre Comercial: IMA ARQUITECTURA TEMPORAL CUENTA CORRIENTE DOLARES N CODIGO SWIFT: BCPLPEPL BANCO DE CREDITO DEL PERU Jr. Lampa N 499 Lima - PERU

5 El Contacto para esta operación es: Nombre: GUISELA CAMAC Tel: : (511) anexo 105 Conexiones eléctricas de más de 5 amperios disponibles por encargo. (Cargo adicional) Conexión a internet: enlaces dedicados, conexiones privadas y otros requerimientos especiales disponibles por encargo al hotel. (Cargo adicional) Cantidad disponible Articulo / Detalle Imagen Alquiler (USD) 40 Puffs $23 20 Modulares Negros $ Banqueta $ Silla acrílico $ Silla Giratoria $ Silla Panorama $16

6 40 Silla Plegable $16 20 Banqueta Blanca (Bar) Alta $27 De 32 De 42 Televisor Plasma Televisor Plasma X 01 día $ 105+ IGV X 02 días $ IGV X 03 días $ IGV X 04 días $ IGV X 01 día $ IGV X 02 días $ IGV X 03 días $ IGV X 04 días $ IGV 40 Mesa Tablero de Vidrio $ Mesa Tablero de Melamine $23 Alta 20 Baja 20 Mesas Tablero Aluminio $27 10 Mesa Centro baja $23

7 02 Portarevistero 01 $38 02 Silla de Bola $38 30 Portarevistero 3 $48 10 Pedestal TV $46 10 Modulo Publicaciones $ Counter 80 $ Credenza $31 15 Deposito Bajo $34

8 30 Silla de Visita Cromada Modelo3R $ 17 NOTA: Los precios no incluyen el IGV y no está considerado el transporte. 3. PLANES DE ACTIVACIÓN DE MARCA 1. Área de registro (1 disponible) Logo en counter de registro Inserción logo en banner de bienvenida en foyer Pin en ropa del personal de registro Logo plata 1 en sala de conferencias USD 4, Coctel de inauguración (1 disponible) Inserción logo en servilletas Inserción logo en los mezcladores de las bebidas Inserción logo plata 2 en sala de conferencias Inserción logo en banner entrada salón del coctel Mención del patrocinio en el programa de mano USD 6,500

9 3. Almuerzo (1 patrocinador por día) Inserción logo en banner sala de almuerzo Inserción logo en porta-servilletas Inserción logo estándar en sala de conferencias Mención del patrocinio en el programa de mano USD 3,500 / DIA 4. Pausa café tarde (1er día) Inserción logo en banner al lado de las barras de café Inserción logo en servilletas Inserción logo en prismas para barras de café Inserción logo estándar en sala de conferencias Mención del patrocinio en el programa de mano USD 5, Pausa café mañana + tarde (1 patrocinador por día) Inserción logo en banner al lado de las barras de café Inserción logo en servilletas Inserción logo en prismas para barras de café Inserción logo estándar en sala de conferencias Mención del patrocinio en el programa de mano

10 USD 4, Traslados, Bienvenidas y Presentes (1 disponible) Inserción logo en vehículos del evento Inserción logo en el presente de ponentes, participantes y acompañantes Inserción logo estándar en sala de conferencias USD 5, Cena de Cierre Huaca Pucllana (1 disponible) Inserción del logo en banner a la entrada del salón Inserción del logo en centros de mesa Inserción del logo plata 3 en la sala de conferencias Inserción del logo de la empresa en el púlpito de la presentación Mención del patrocinio en el programa de mano USD 6,500

11 7. Material del participante Inserción del logo en la bolsa del participante Inserción del logo en los blocs y bolígrafos del participante USD 4, Pen Drive (1 disponible) Impresión logo sobre pen drive con memorias del congreso Archivo digital con información del patrocinador en el pen drive Inserción logo estándar en sala de conferencias. USD 5,500

12 9. Sala de Conferencias (1 disponible) Inserción del logo en el backing central del salón Inserción del logo en los forros de las sillas del salón Inserción del logo en el Roll it up del programa ubicado en la entrada del salón Inserción de un video o logo en la pantalla gigante del salón en los intermedios USD 8,000

13 Nombre: Nathaly Triana Tel: Extensión: 3 Nombre: Loly Araujo laraujo@ficem.org Tel: Extensión: 2 5. CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS Si un expositor/patrocinador se retira de su contrato después de recibir confirmación del stand/patrocinio por parte de la organización del evento, está obligado a pagar una penalización por el trabajo ocasionado. Dicha penalización está determinada por la fecha de retiro del expositor/patrocinador del contrato y corresponde a: 50% del valor facturado para cancelaciones hasta el viernes 27 de Julio de % del valor facturado para cancelaciones después del viernes 27 de Julio de ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

14 Al diligenciar el desprendible a continuación usted afirma que ha leído y comprendido el presente documento en su totalidad y que acepta todos los términos y condiciones acá consignados. Nombre del responsable: Empresa: Teléfono: Dirección: Firma: Por favor diligencie, imprima y envíela a: ntriana@ficem.org, c.c. a laraujo@ficem.org El presente es un documento de comunicación desarrollado para la Federación Interamericana del Cemento con el propósito de fortalecer el posicionamiento deseado de la Institución frente a sus audiencias clave; y facilitar el logro de los objetivos planteados.