CENTRO PSICOPEDAGOGICO DE INVESTIGACION EN EDUCACION SUPERIOR (CEPIES) TERMINOS DE REFERENCIA RESPONSABLE CONTABLE DE EGRESOS UBICACIÓN ESTRUCTURAL

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Gonzalo Camacho Ponce
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1 CENTRO PSICOPEDAGOGICO DE INVESTIGACION EN EDUCACION SUPERIOR (CEPIES) TERMINOS DE REFERENCIA Nombre del cargo: Código del cargo: ACE RESPONSABLE CONTABLE DE EGRESOS UBICACIÓN ESTRUCTURAL Área: Dependencia: Autoridad: Nivel de Jerarquia: Unidad Administrativa Desconcentrada Jefe Área Desconcentrada Nivel Funcional OBJETIVO GENERAL Objetivo del cargo: Realiza la ejecución, verificación de los comprobantes de egreso que se efectúan en la Unidad Administrativa Desconcentrada del CEPIES. 1. Funciones generales DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Realizar la ejecución, verificación de comprobantes de egreso que se efectúan en la Unidad Administrativa Desconcentrada del CEPIES. 2. Funciones específicas 1. Reporte diario de los Egresos realizados. 2. Realiza la ejecución de los comprobantes de pago que se realizan en el CEPIES. 3. Ejecuta la revisión de los pagos efectuados. 4. Elabora y verifica los pagos por realizar, revisando la documentación de respaldo que debe adjuntar el comprobante. 5. Establece y plantea las observaciones de pago correspondientes para efectuar un control del efectivo. 6. Registro de Beneficiarios, proveedores, personas naturales y jurídicas en el SIGEP. 7. Elaboración de registro de comprobantes en el Sistema de Gestión Publica, C-21, C-31, C-32, C-34 y otros que se requieran.

2 8. Elaboración de planillas de haberes y honorarios profesionales. 9. Elaboración de Retenciones Impositiva IUE, IT, RE-IVA. 10. Elaboración de flujo de Caja a través del sistema RFMU. 11. Desempeñar otras funciones asignadas por la Unidad Administrativa Desconcentrada. 12. Regularizar cuentas de Activo Pasivo y otros con herramientas DISCOVERY, SICOPRE, SIGMA en SIGEP. 13. Informar mensualmente la Ejecución de Gasto por Actividad. 14. Elaborar mensualmente estado de cuentas de Pasivo / Cuentas de Orden 3. Perfil profesional Licenciatura en Auditoría; Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o ramas afines. Títulos obtenidos en la UMSA o Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana (UCB EMI). 4. Conocimientos 1. Conocimiento acerca de la elaboración de registro de comprobantes en el Sistema de Gestión Publica SIGEP, Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa SIGMA, Sistema de Contabilidad y Presupuestos SICOPRE y otros; 2. Procesamiento de cheques; 3. Registro de Beneficiarios, Proveedores, Personas Naturales y Jurídicas en el SIGMA - SIGEP; 4. Elaboración de planillas de haberes y de honorarios profesionales; 5. Registro de pago de impuestos de acuerdo a disposiciones vigentes; 6. Elaboración de Retenciones Impositiva IUE, IT, RC-IVA; 7. Reporte diario de Egresos; 8. Conciliación de egresos para devoluciones por exceso de depósito; 9. Informes de Egresos y Gastos. 10. Conocimientos de Normas Universitarias y Gubernamentales. 11. Sólidos conocimientos demostrados en el manejo del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) Presupuestario, contable y de tesorería. 12. Manejo operativo del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada. 13. Conocimiento de la Ley 1178 y sus Decretos Reglamentarios.

3 14. Experiencia en la elaboración del Presupuesto y Plan Operativo Anual. 15. Manejo del Sistema Resumen Financiero Mensual del Ministerio de Economía y Finanzas para la elaboración del Flujo de Caja (RFMU). 16. Manejo de herramientas Microsoft office y tecnologías de información y comunicación aplicables a la gestión en educación superior. 17. Conocimiento de la reglamentación del SICOES. 18. Conocimiento del sistema Capricornio. 19. Conocimiento sistema Leo System (elaboración de traspasos presupuestarios) 5. Condiciones generales para el cargo 1. No tener parentesco consanguíneo hasta el segundo grado de acuerdo al cómputo civil, con autoridades universitarias o funcionarios administrativos de la UMSA. 2. No haber sido destituido, ni procesado por causales relacionadas con la institucionalidad universitaria. 3. Acreditar favorables referencias laborales (mínimo 3). 4. Responsabilidad, capacidad analítica, trabajo en equipo, iniciativa y disciplina, trabajo bajo presión, ser proactivo. 5. Respeto a la institucionalidad y los funcionarios del CEPIES, la UMSA y la comunidad académica. 6. Periodo de Contratación Por el lapso de diez (10) meses a partir de la suscripción del contrato. 7. Costo de la Consultoría Bs por mes 8. Forma de Pago Mensual contra entrega de Informe de conformidad suscrito por la Unidad Administrativa Desconcentrada del CEPIES, en calidad de contraparte. 9. cantidad de consultores Uno

4 10. Experiencia laboral Experiencia general, mayor o igual a un año 11. Habilidades y Destrezas 1. Capacidad de trabajo bajo presión 2. Capacidad de redacción de informes 3. Capacidad para trabajar en equipo 4. Capacidad para mantener la confidencialidad. 5. Capacidad de trabajo con plazos de entrega. 12. Aclaración Final Estos términos de referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que de ser necesario se adicionaran otras actividades orientadas al logro de objetivos de la consultoría y objetivos de la Institución. 13. Metodología de Calificación. CRITERIOS DE EVALUACIÓN FORMACIÓN ACADEMICA Experiencia General: Licenciatura en Auditoría; Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o ramas afines. Conocimiento: Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental (imprescindible) Reglamento específico Manual de Procesos y procedimientos del SABS Reglamento de Fondo Fijo de Caja Reglamento Interno de Pasajes y Viáticos Reglamento Interno para la Administración de Recursos del IDH Plan Estratégico Institucional (no excluyente) Y otros Otros conocimientos: Puntaje asignado 40

5 Manejo de paquetes de computación: WORD, EXCEL (imprescindible) Evaluación técnica - examen 50 entrevista 10 TOTAL 100 NOTAS: a) Conforme a los resultados obtenidos según los criterios de evaluación, se determinará la contratación del mismo, debiendo ser el asignado, debiendo ser el puntaje mínimo de aprobación de 70 puntos. b) La experiencia general requerida de mínimamente 6 meses será ponderada con la totalidad del puntaje asignado; la Experiencia General que no alcance los seis meses requeridos, será ponderada de manera proporcional sin que ello implique inhabilitación del postulante a la evaluación técnica y/o la Entrevista.

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