JEFATURA ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº1 DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS Región de Arica y Parinacota Proceso de selección para proveer el de JEFATURA ADMINISTRATIVA Código 0711 TIPO DE CONTRATO Y GRADO Contrata, Grado 15 EUS RENTA BRUTA MENSUAL PROMEDIO ESTIMADA $ promedio mensual aprox. Incluye bono de modernización mensualizado. Además, se adicionará asignación de zona equivalente a $ apróx. y opción a casa fiscal. Nota: Se considera meses de desempeño completos VACANTES 1 LUGAR DE DESEMPEÑO Dirección Regional de Aguas de la Región de Arica y Parinacota

2 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº2 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO Dirigir, planificar, coordinar y supervisar las labores de la Unidad Administrativa, orientadas a la administración eficiente de los recursos materiales, financieros y humanos de la organización. FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO Programar, controlar y ejecutar todas las actividades presupuestarias y de finanzas. Adoptar todas las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento administrativo de la Dirección Regional. Inspeccionar permanentemente el cumplimiento de las funciones del personal administrativo y observar el buen uso, mantención y conservación de los recursos de la Oficina Regional. Programar, coordinar, controlar y velar por la ejecución oportuna del trabajo que corresponda a los procesos de Movilización, Adquisiciones, Inventario, Bodega y Recursos Humanos. Tramitar cometidos de Servicio e ingresarlos al Sistema de Recursos Humanos. Elaborar solicitud de caja en los plazos establecidos. Ejecutar, manejar y controlar los distintos globales de fondos a rendir (FIAR) que sean necesarios para el buen funcionamiento del Servicio. Informar y tramitar devolución de fondos por aporte de particulares a DCyF. Llevar el libro de Banco al día y ejecutar conciliación bancaria. Enviar a pago las facturas que ingresen al Servicio, previa firma de recepción conforme de la persona que solicitó la compra y V B del Director Regional. Elaborar órdenes de trabajo y de compras según normas y de acuerdo con las prioridades establecidas por el Director Regional. Envío mensual dentro del plazo establecido, de todos los informes relativos a atrasos, licencias médicas, inasistencias, horas extraordinarias, a D.C.y F. Regional y al Nivel Central, así como los informes de ausentismo laboral, costo operativo mensual e informe de viáticos. Mantener actualizado el Sistema de Recursos Humanos, en lo relativo a control de permisos administrativos, feriados legales, licencias médicas, asignación de antigüedad, etc. Encargarse de la ejecución del Plan Anual de Capacitación, en lo que respecta a las capacitaciones asignadas a la Región y/o postulaciones directas que soliciten los/as funcionarios/as. Realizar adquisiciones a través del Sistema Mercado Público bajo la modalidad de convenio Marco, licitación pública, privada o trato directo, según sea el caso. Coordinar las labores que se efectúen con los vehículos fiscales de la Oficina Regional, de acuerdo a programa de trabajo e instrucciones del/a Director/a Regional.

3 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº3 Cumplir con las metas colectivas relacionadas con el área, dándole especial importancia a las actividades de capacitación, pagos facturas, control aportes de particulares, mejoramiento de puestos de trabajo y optimización de espacios laborales, entre otros. Coordinar el proceso calificatorio del personal. Cursar todos los movimientos de inventarios, a través del sistema computación de bienes (SIGAC): altas, bajas, traspasos, disminución de valores y modificaciones. Velar por el cumplimiento del Programa de las Inversiones Anuales de la Región, que debe confeccionar la Oficina Técnica de Regional. Firmar y enviar a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de la Región, los siguientes documentos: Guías de Remisión y Órdenes de Pago; Solicitudes de Compromiso de Fondos (TD:5); Asignaciones de reasignación de fondos previamente autorizadas por el Nivel Central.; Solicitudes APR de devolución de fondos al Nivel Central. COMPETENCIAS DEL CARGO COMPETENCIAS TRANSVERSALES Compromiso con la organización Respetar y asumir a cabalidad la visión, misión y objetivos estratégicos de la institución. Implica la disposición a asumir con responsabilidad los compromisos declarados por la organización, haciéndolos propios, y promover la imagen institucional en la comunidad Orientación a la eficiencia Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios. Trabajo en Equipo Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Dirección de Equipos Capacidad de desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, alentando a sus miembros a trabajar con autonomía, responsabilidad y efectividad. Incluye lograr la adhesión y el compromiso de sus miembros. Manejo de conflictos: mediar y llegar a acuerdos cuando se producen situaciones de tensión o de choques entre personas, áreas o grupos de trabajo. Implica la capacidad de visualizar soluciones positivas frente a situaciones de controversia o que sean percibidas como desestabilizadoras de la organización. Comunicación: Capacidad para poner ideas en palabras, ya sea en forma oral, cuidando la dicción y lógica del discurso o en forma escrita, presentando capacidad de sintetizar información y redactar de manera comprensible.

4 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº4 Planificación y organización personal Capacidad para definir eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. REQUISITOS Y PERFIL DEL CARGO Requisitos: Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por este y experiencia laboral como técnico de Nivel Superior de 2 años como mínimo; o Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como técnico de Nivel Medio de 4 años como mínimo. Formación y Estudios: Deseable título técnico con mención en administración, recursos humanos, contabilidad o afín. Experiencia Deseable: Deseable experiencia laboral de al menos dos años en funciones relacionadas con administración, contabilidad, recursos humanos, control de gestión, etc. y en dirección de equipos de trabajo. Deseable experiencia en s similares en Sector Público. Conocimientos deseables para el : Conocimientos en administración, contabilidad general básica y/o en contabilidad gubernamental. Computación nivel medio (word, excel, outlook e internet) y aptitudes para manejar nuevos sistemas computacionales. Deseable conocimientos en aplicación del Estatuto Administrativo. REQUISITOS NORMATIVOS GENERALES Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley , sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a) Ser ciudadano(a); b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del ; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o s públicos, ni hallarse condenado/a por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los(as) postulantes no deberán estar afectos(as) a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/ de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección General de Aguas

5 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº5 Tener litigios pendientes con la Dirección General de Aguas a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos(as), adoptados(as) o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director(a), administrador(a), representante o socio(a) titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección General de Aguas. Ser cónyuge, hijo(a), adoptado(a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los(as) funcionarios(as) directivos(as) de la Dirección General de Aguas hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección General de Aguas, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación: Formato de Curriculum Vitae, disponible en sección oferta laboral Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, del Certificado de Título o Licencia de Estudios según corresponda. Una vez que el(la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original. Fotocopia simple o copia digital en formato PDF, de Certificados de Capacitación pertinentes al que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original. En el caso de que el (la) postulante provenga de otro servicio público, se requerirá certificado extendido por la Jefatura de Personal respectivo, en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado. En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además: Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del desempeñado. Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces, que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a Concurso.

6 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº6 RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES Sobre cerrado y rotulado confidencial, indicando el código del concurso, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección General de Aguas de la Región de Arica y Parinacota, ubicada en Calle Arturo Prat Nº 305, segundo piso, Arica, o al Subdepartamento de Recursos Humanos de la Dirección General de Aguas, ubicado en Morandé 59, piso 8, of. 824, Santiago. Por vía a la siguiente dirección, sólo para personas que residan fuera de la región de contratación o de la Región Metropolitana: dga.seleccion@mop.gov.cl indicando en el Asunto el código del concurso al que postula No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas, por sobre o correo electrónico, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección General de Aguas donde fue entregada, en el caso de enviar antecedentes por sobre, y fecha de correo electrónico de cuando se enviaron los antecedentes. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación. ETAPAS DEL PROCESO 1. Evaluación Curricular 2. Evaluación Técnica 3. Evaluación Psicolaboral Las etapas del concurso son sucesivas y excluyentes entre ellas. Nota 1: Se requiere disponibilidad para trasladarse de ciudad en alguna Etapa del Concurso, si es necesario. Nota 2: Los(as) postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados(as), deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos(as) quienes postulen al Concurso. Nota 3: El proceso de selección es evaluado por Comité de Selección nombrado en el Servicio, dando así las garantías de transparencia necesarias para los postulantes. IMPORTANTE: LAS ETAPAS DE EVALUACION TECNICA Y PSICOLABORAL PODRAN SER INVERTIDAS EN SU ORDEN DE APLICACIÓN SEGÚN SEA EL CASO DE CADA SERVICIO, PARA LO CUAL SE DEBERA TENER LA PRECAUCIÓN DE PONERLAS EN EL CORRECTO ORDEN EN EL CUADRO DE PUNTAJE QUE SIGUE A CONTINUACIÓN

7 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº7 PUNTAJES ETAPA FACTOR FORMA DE EVALUACIÓN PUNTAJE Titulo Revisión curricular de formación, capacitación y experiencia profesional Competencia técnica para el Adecuación psicológica para el Evaluación final Profesión Conocimientos según antecedentes de formación y capacitación, presentados en curriculum vitae Experiencia profesional Evaluación técnica Evaluación psicolaboral Comité de selección PUNTAJE MÁXIMO FACTOR PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA Cumple con requisito No cumple con requisito Cumple Cumple Profesión deseable 10 Otra profesión Conocimientos Nivel Alto en requisitos y perfil del Conocimientos Nivel Medio en requisitos y 6 10 perfil del. Conocimientos Nivel Bajo en requisitos y perfil del 1 5. Experiencia profesional de 7 ó más años en las 15 funciones del Experiencia profesional entre 4 y 6 años, en las 10 funciones del Experiencia profesional entre 2 y 4 años, en las 5 funciones del Evaluación técnica igual o superior a nota 4,0 o al promedio obtenido por 10 los postulantes, según corresponda Evaluación técnica inferior a nota 4,0 o al promedio obtenido por 5 los postulantes, según corresponda Informe psicolaboral lo define como RECOMENDABLE para el 20 Informe psicolaboral lo define como RECOMENDABLE con OBSERVACIONES para el Informe psicolaboral lo define como NO RECOMENDABLE para el 0 Presenta especiales habilidades,

8 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº8 competencias y experiencia para el Presenta varias competencias, habilidades y suficiente experiencia para el Presenta mínimas habilidades y 6 14 competencias para el No presenta habilidades y competencias para el 0 5 TOTAL 100 PUNTAJE MINIMO 55 FECHAS DEL CONCURSO Período de Postulación: 15 al 29 de marzo de 2011 Período de Evaluación y Selección: 30 de marzo al 13 de abril de 2011 Fecha aproximada del cierre del Concurso: 15 de abril de 2011 Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en la planilla adjunta, por razones de fuerza mayor y sin que tengan la obligación de informar de sus fundamentos. Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección General de Aguas ( y/o al correo electrónico informado por los(as) postulantes. ENTREGA DE RESULTADOS El Director General de Aguas, a través del Área competente, encargada del proceso, comunicará los resultados de la primera etapa vía a los postulantes y los resultados finales a través de la página web y a los/as seleccionados/as. Los(as) postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus consultas y reclamos al Área encargada del proceso, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles después de finalizado el concurso. No obstante lo anterior, tendrán también derecho a hacer uso de lo dispuesto en el Artículo 160º del DFL 29 que fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley Estatuto Administrativo.

9 SERVICIO: DIRECCIÓN GENERAL DE AGUAS PÁGINA Nº9 INFORMACIÓN DE CONTACTO RESPONSABLE DEL CONCURSO CORREO ELECTRONICO PARA HACER CONSULTAS SITIO WEB TRIXI BENITO BALLESTEROS, ENCARGADA CAPACITACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL trixi.benito@mop.gov.cl TELEFONO DIRECCIÓN Morandé 59, piso 8, of. 824, Santiago