Carrera 19 No Bogotá D.C., 24 de Julio Señores Propietarios y Residentes EDIFICIO RITZ PLAZA 93.

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1 Bogotá D.C., 24 de Julio 2014 Señores Propietarios y Residentes EDIFICIO RITZ PLAZA 93 Bogotá ASUNTO: INFORME DE GESTION ADMINISTRATIVA SEGUNDO TRIMESTRE La Administración del Edificio les saluda y se permite presentar un resumen de las principales actividades realizadas durante el año de GESTIÓN ADMINISTRATIVA. I. Se realizó la compra de las sillas (02) y mesa en acero inoxidable para la recepción del Edificio ($ ) II. Se efectúo el pago de la Conciliación en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá por valor de $ III. Se realizó la conciliación entre el Constructor y el Edificio. IV. Se efectúo la Asamblea General de Copropietarios el día 20 de marzo de 2014 y se legalizó la respectiva Acta. V. Se efectúo la compra del tapete atrapamugre del acceso al Edificio a la firma SOLOTAL ($ ) VI. Se realizó la compra de los elementos para el Gimnasio (Trotadora, Elíptica y Maquina poli funcional) a la firma SITO COMERCIAL LTDA ($ ) VII. Se realizó la compra del TV Full HD de 42 pulgadas para el Gimnasio por valor de $ en ÉXITO COUNTRY. VIII. Se realizó la instalación de 4 reflectores LED de 30 vatios en las esquinas del Edificio por parte del señor MIGUEL MONROY SALAMANCA $ IX. Se enviaron las siguientes comunicaciones por manejo de convivencia a los residentes: MARIA ADELINA HERNANDEZ 306, (manejo de mascotas Marzo 14), DAVID AREVALO 502 y JULIAN MERCADO 804 (Fiestas, reuniones y perturbación tranquilidad de residentes) X. Se efectúo revisión de las Escrituras Públicas para determinar el tema de los coeficientes debido a la solicitud efectuada por la señora Catalina Castañeda. XI. Se solicitó a la firma MITSUBISCHI ELECTRI DE COLOMBIA, la reconsideración a los valores cobrados por el mantenimiento de los ascensores de la copropiedad, de $ a $ , lo cual se logró en $ XII. Se enviaron los documentos del cierre de los procesos ante ( Secretaria Distrital de Planeación, Alcaldía Mayor y Secretaria del Hábitat) al CONSTRUCTOR. XIII. Se envió DERECHO DE PETICION al INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO, CONSORCIO AIA CONCAY, ASOCIACION ARCHI, ALCALDIA MENOR DE CHAPINERO, solicitando intervención oportuna, solución a los problemas generados al edificio y a la reparación económica por los daños que se realicen a la copropiedad como resultado de los trabajos adelantados en la construcción del desnivel de la Calle 94. XIV. Se asistió a reunión en el CONSORCIO con el Director de la obra e Ingeniera Residente con el objeto de buscar soluciones a los problemas de filtraciones de aguas negras y otros inconvenientes presentados por la obra y a la reunión de restitución del espacio público el 21 de abril y 10 de julio Informe de Gestión Administrativa Página 1

2 XV. XVI. XVII. Se realizó el reemplazo de las rejillas en los parqueaderos. Se compró la lámpara de emergencia. Se realizó renovación de la póliza con vigencia hasta el 31 de Mayo de 2015 con la Firma CHUBB DE COLOMBIA por valor de $ la cual se pagó con tres cheques por valor de $ , uno al día, 02 de julio y 2 de Agosto. AVANCES AUDIENCIA DE CONCILIACION En desarrollo de la Audiencia de Conciliación realizada el pasado 13 de marzo de 2014 en el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá entre la SOCIEDAD INVERSIONES JA & BE S.A.S. y el EDIFICIO RITZ PLAZA 93, se han realizado los siguientes avances: 1. CUBIERTA, ANTES DEL 31 DE JULIO A la fecha se viene adelantando la colocación del sistema corta vientos en vidrio templado con espesor de 8 mm y altura de 60 cms alrededor del espacio transitable ubicado entre las torres de acceso 1 y 3, con chapetas en acero inoxidable y anclado en el muro de ladrillo existente. Pendiente Cobertizo, mesón ladrillo, enchape área transitable y ampliación espacio. 2. DEPÓSITOS ANTES DEL 1 DE ABRIL DE Listos 3. RAMPAS DE ACCESO SÓTANO. 15 DE MAYO DE 2014 Creación de dilataciones y ampliación del cárcamo recolector de aguas lluvias. No se ha empezado ya que el día que fueron a empezar el trabajo los trabajadores no contaban con la EPS y ARL, por lo que no se permitió el ingreso. La semana del 19 al 23 se adelantará este trabajo según información del señor Jacques. 4. INTERVENCIÓN OBRA DEL IDU SE REALIZÓ SUPERVISIÓN CONSTRUCCIÓN TUBERÍA A CAJAS CENTRALES AL EDIFICIO. SE COMPROMETIÓ A VELAR POR LA SUPERVISIÓN UNA VEZ SE EMPIECEN ADELANTAR LAS OBRAS DE RESTITUCIÓN DEL ANDÉN Y CALLE DE LA AVENIDA 19 CON 94. El edificio está realizando la toma de imágenes de la obra. 5. SE REALIZÓ EL TRABAJO DE PAÑETE DE LA PARED DEL COSTADO SUR DE LA RECEPCIÓN. Por parte de la copropiedad se realizó el cierre de los procesos y se envió la respectiva comunicación y se está autorizando por parte de la administración el ingreso del personal identificado para realizar las obras correspondientes. Se reciben los trabajos correspondientes aprobados en la concilacion a satisfacción del consejo y la administracion. GESTIONES DE MANTENIMIENTO a. ASCENSORES: Se viene efectuando el mantenimiento preventivo y correctivo de los tres ascensores del edificio por parte de ASCENSORES Y EQUIPOS MITSUBISHI MELCO DE COLOMBIA LTDA. Se realizó la inspección para la certificación del Ascensor por parte de la firma SERVIMETERS S.A., para cumplir con Informe de Gestión Administrativa Página 2

3 los lineamientos establecidos en la Resolución 395 de Diciembre de 2012 para los ascensores por parte del FOPAE. b. PUERTA VEHICULAR: Se realizó mantenimiento por parte de la firma TECNI INDUSTRIAL c. PLANTA ELÉCTRICA: Se realizó la compra del ACPM (25 galones) a la firma ACPM PLANTAS S.A.S. mantenimiento a la planta eléctrica, baterías y cargador y se compró el ACPM. Mantenimiento realizado trimestralmente por parte de la firma INGEFOR. d. JARDINES: Se cumplió con el mantenimiento de jardín, trabajo realizado por el señor JOSÉ ABELARDO ROJAS e. EXTINTORES: Se realizó la respectiva recarga de los Extintores de la Copropiedad por parte de EXTINTORES AMERINCANN LTDA. f. INSTALACIONES ELÉCTRICAS: Se viene realizando el cambio de luces y balastros en parqueaderos. g. Se realizó la Lavada y desinfección del Tanque de Reserva de agua potable por parte de la firma INGEFOR h. Se viene realizando periódicamente la limpieza de los cárcamos y recolección de barro lo mismo que la destapada de los sifones tanto por parte del Edificio como por parte del Consorcio. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR 1. Seguimiento a obras pactadas en la Conciliación con la constructora. 2. Seguimiento obras Consorcio. CARTERA A 30 DE JUNIO DE 2014 Informe de Gestión Administrativa Página 3

4 4. PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 30 DE JUNIO DE 2014 Los Estados Financieros son preparados por CONVIVAMOS ABISAMBRA Y CIA LTDA. BALANCE GENERAL Informe de Gestión Administrativa Página 4

5 ESTADO DE RESULTADOS A JUNIO 30 DE 2014 Cordialmente, NATALIA MOJICA OROZCO ADMINISTRADORA DELEGADA Informe de Gestión Administrativa Página 5