ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2.015

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Bernardo Villalba Soriano
hace 6 años
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1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS AÑO 2.015

2 ORDEN DEL DIA CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS MARZO 2015.

3 1.Verificación del Quórum. 2.Elección del Presidente y Secretaria de la Asamblea 3.Lectura y aprobación del Orden del Día 4.Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la Reunión.

4 5. INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014

5 REUNIONES CELEBRADAS AÑO Reuniones con personal de seguridad Retroalimentación a los guardas de seguridad respecto de las Modalidades de robo en el sector residencial, novedades presentadas en el conjunto para mejorar servicio. Recordación de consignas. Reuniones con la Constructora Jaramillo Mora y Civilka ltda empresa interventora Conciliación para garantías en zonas comunes Conciliación adecuación piscina de acuerdo a la norma. Reuniones con personal de aseo y administrativos Cronogramas de trabajo Aspectos a mejorar del servicio Reuniones de Comité de Convivencia e Integración. Julio Celebración día de la familia y bingo. Octubre Celebración día de los niños Septiembre Inauguración de gimnasio Diciembre Inauguración de la piscina Diciembre 16 al 23. Novenas Navideñas. (compañía de aseo participa con helados)

6 BENEFICIOS OBTENIDOS EN EL AÑO 2014 SEGURIDAD FORTOX Bono de $ para participar en celebración día de la familia y Octubre celebración día de los niños, dinero que se invirtió en compra de rifas y detalles Refuerzo de guarda sin costo en celebraciones de Oct y Julio/14 CLARO COMUNICACIONES Servicio gratuito de Internet un (1) año, Telefonía - Citofonia ilimitada y televisión beneficio logrado por la negociación realizada con la compañía Claro, al permitir el ingreso para la instalación de sus redes en el conjunto. Inflables sin costo, para la recreación de niños en celebración de día de la familia

7 ATENCIÓN DE EVENTOS Y NOVEDADES PRESENTADAS EL AÑO 2014 Ruidos excesivos en celebraciones de salón social, picnic y algunas casas Perdida de objetos en zonas comunes Seguimiento y control en mantenimiento de jardines de zonas comunes y correspondientes a cada casa. Seguimiento y control para el correcto uso de parqueaderos (mal parqueo elementos que almacenan aceite de carros) Choque en parqueaderos. Puerta de casa abierta Robo al interior de casa Daño en ventanal de portería causado por persona ajena a la copropiedad. Daños por terceros en vehículo de propietario casa 83 Gestión con la Empresa Claro para reparación de vía externa del conjunto y siembra de 9 palmas en perímetro del conjunto. Mantenimientos correctivos en planta eléctrica, transferencia, motobombas.

8 RENOVACION DE POLIZA DE SEGUROS AÑO Corredor de Seguro : Fonseca Sanclemente. Compañía : ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS S. A. Vigencia: 7 de Julio de a 7 de Julio de Se realizo gestión para asegurar las unidades privadas con la póliza de zonas comunes, obteniendo cotización prima anual promedio Casas adquirieron la póliza unidad privada.

9 CARTERA Y ASESORIA JURIDICA. CARTERA : Valor entregado para el cobro de cartera Diciembre 2013 : $ Consignaciones por identificar Dic /14 $ Se firmaron Acuerdos de Pago por valor de la casa 107, 98, 47 y 109 de los cuales incumplieron la casa 47 y 109. Cartera en proceso jurídico. Casa 49 $ Casa 109 $ Cartera a la fecha: CARTERA A MARZO 12-15

10 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA : Retiro de árbol enfermo y adecuación de jardín

11 OBRAS EJECUTADAS AÑO OBRA : Mejoramiento en zona de picnic

12 OBRAS EJECUTADAS AÑO OBRA : Pintura de zonas comunes, fachada portería, salón social y estuco en columnas de salón social y salón de juegos

13 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA: Señalización vehicular Instalación de reductores de velocidad

14 OBRAS Ejecutadas AÑO Zebra vehicular y señal de PARE Flechas de ingreso y salida con línea divisoria de carriles Pintura de pedestales soportes de cubierta parqueaderos

15 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA: Mejoramiento de jardín de fuente

16 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA: Construcción de zona dura, para mejoramiento área de piscina e instalación de cubiertas en zona de acceso portería y administración, para evitar filtración de agua en época de lluvia.

17 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA : Adecuación de jardín nuevo zona norte del conjunto.

18 OBRAS Ejecutadas AÑO OBRA : Cambio de contactores que manejan alumbrado en zona común. Independización de puerta vehicular Cambio de sistema en lámparas de parqueaderos Señalización normativa para separación de residuos solidos

19 Instalación de sistema de prevención de robo de vehículos en parqueadero visitantes

20 OTRAS ACTIVIDADES EJECUTADAS AÑO lavado de tanque agua potable según norma Gestión ante Gecolsa para correcto funcionamiento de planta eléctrica Recarga de extintores y capacitación para manejo extintores Reparación de portería peatonal Encuadernación de información contable Reclamación a Segal seguridad para correcto funcionamiento de cámaras de seguridad. Estudio y evaluación para readecuación de juegos infantiles Fumigación periódica Opalizado y polarizado de portería, GYM, oficina administración Reparación de baño turco

21 OTRAS ACTIVIDADES AÑO Evaluación de readecuación de juegos infantiles según solicitud de asamblea marzo Esta obra no se ejecuto, por razones expuesta en circular adjunta. CIRCULAR JUEGOS PEÑABLANCA c.doc COTIZACION ADECUACION DE JUEGOS.pdf

22 OBRAS Ejecutadas AÑO CONTRATISTA : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA. OBRA : Cambio de flauta sistema de presión Marcación de strit de citofonia Reparación de humedad en piso salón social Adecuación de piscina de acuerdo a l norma. Otras actividades según informe adjunto de interventoría civillka Ltda.

24 OBRAS Ejecutadas AÑO COMO GARANTIA DE : CONSTRUCTORA JARAMILLO MORA OBRA : Cambio de una losa y una rejilla en concreto para sumidero localizado en vía interna del Conjunto Residencial Casas de Peñablanca

25 INFORME COMITÉ DE CONVIVENCIA

26 6. INFORME DE REVISOR FISCAL

27 7. APROBACION DE ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2014

28 8.PRESENTACION DE PROYECTOS DE INVERSION Y PRESUPUESTO 2015 TRABAJOS POR EJECUTAR AÑO 2015.xlsx COTIZACION CERRAMIENTO salon social y oficina.pdf

29 INSTALACION DE CUBIERTA EN PLANTA ELECTRICA Costo total: $

30 INSTALACION ALARMA COMUNITARIA Costo total: $

31 CAMBIO SALA DE RECEPCION Costo total: $

32 CERRAMIENTO DE CANCHA Costo total: $

33 CERRAMIENTO DE SALON SOCIAL Costo total: $

34 CONSTRUCCION SEGUNDO PISO PORTERIA Costo total: $

35 CUADRO DE COSTOS PROYECTOS PROPUESTOS PARA CUOTA EXTRA READECUACION DE PARQUE CUBIERTA PLANTA MUEBLE DE RECEPCION CERRAMIENTO CANCHA CERRAMIENTO SALON SOCIAL ADECUACION OFICINA ADMINISTRACION Y PORTERIA CAMARAS TOTAL VALOR DE PROYECTOS

36 CUADRO DE COSTOS GASTOS DE PROYECTOS INGRESOS EXCEDENTE PARA CUOTA EXTRA CUOTA EXTRA PARA 112 CASAS

37 9. READECUACION DE JUEGOS Alternativa según Asamblea 2014: Readecuar todos los juegos en el mismo sitio de acuerdo a la norma. R/ No es posible por las distancia que se deben conservar entre los juegos, la cerca eléctrica y el anden. Propuesta Asamblea 2015: Readecuar los juegos de una línea, en el mismo sitio de acuerdo a la norma. la otra línea de juegos, trasladarla a la zona de juegos continua a la piscina, incorporándola con el juego de 3 columpios y complementando los juegos ubicados al lado de la piscina, mejorando la zona de juegos existente. Valor obra: $ sin nivelación de piso.

38 10. Nombramiento del Consejo de Administración. 11. Nombramiento del Revisor fiscal 12. Nombramiento del Comité de Convivencia. 13. Proposiciones y Varios. Toda proposición deberá hacerse preferiblemente por escrito una semana antes de la Asamblea y entregarse en un sobre cerrado dirigido a la administración.

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