ACCESO AL SISTEMA. Acceda al sistema desde la página de la Subsecretaría de Capital Humano ( Ingrese a la opción erhr.

Transcripción

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2 INDICE INTRODUCCION... 3 ACCESO AL SISTEMA... 4 REGISTRACION DE DATOS... 5 PERSONAS... 5 CARGOS... 7 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS... 9 REGIMEN MODULAR Seleccionar agente Registración Régimen Modular Imprimir Nota Forma

3 INTRODUCCION El presente manual contiene los pasos a seguir para la carga de módulos para el personal de gabinete previsto en la Ley y modificatorias de acuerdo al Decreto 1278/16. La aplicación permite cargar cierta cantidad de módulos por asesor de acuerdo al nivel del funcionario al que asiste y además a la cantidad máxima estipulada de módulos autorizados para distribuir por funcionario. 3

4 ACCESO AL SISTEMA Acceda al sistema desde la página de la Subsecretaría de Capital Humano ( Ingrese a la opción erhr. 4

5 REGISTRACION DE DATOS En la presente sección se mostrará cómo se realiza el ingreso o modificación de los datos personales de los agentes que deban acceder a la aplicación del régimen modular. PERSONAS Datos Personales Desde el menú Personas_Administración se podrá ingresar, modificar o consultar los datos particulares de un agente, siempre que el mismo tenga un vínculo laboral con el Organismo. En esta solapa se carga la fecha de nacimiento, estado civil, sexo, nacionalidad, estado actual de revista (activo o pasivo). También los documentos de identidad (DNI, CI, LC, LE), legajo, CUIT o CUIL. Para el ingreso de un nuevo agente, se deberán completar los siguientes campos obligatorios, oprimiendo previamente la celda Editar. Luego se deberá GRABAR. Apellido y Nombre Número de CUIL Estado civil Sexo Nacionalidad Tipo y número de documento. Si bien el resto de los datos no son obligatorios, es deseable su carga. 5

6 Domicilios-Contactos Al ingresar a la solapa Domicilio Contacto se deberá cargar los siguientes datos y luego GRABAR. 1. Domicilio real: Lugar donde reside actualmente el agente. 2. Datos de contacto: en el que se registrarán datos como , teléfonos, cualquier otro contacto de interés, los mismos serán ordenados por preferencia a los fines de ser contactada la persona en un caso de urgencia. 3. Otros domicilios: Se solicita para este modulo la registración de Domicilio Constituido. 6

7 CARGOS Desde el Menú _Cargos se accede a la administración del Plantel Nominado del Organismo, atento a los diferentes regímenes estatutarios, y en correspondencia con las designaciones, reservas de cargos, bajas, y otros movimientos de personal que impactan en la situación de revista actual e histórica de cada agente. Para cargar la carrera administrativa de cada agente, luego de identificar la persona, se deberá presionar el botón NOMBRAR si lo que corresponde es generar un nuevo cargo o bien proceder con la asignación inicial del cargo por el cual se designa un nuevo agente, en cuyo caso deberá registrar la información contenida en las solapas presupuesto, escalafón, prestación de servicio y todo aquello que considere apropiado de incluir en Observaciones, respectivamente. Presupuesto Información presupuestaria que avala el cargo en cuestión. Se deberá seleccionar la Ley de Presupuesto / Organismo / Categoría de Programa. 7

8 Escalafón Información estatutaria del cargo (régimen, agrupamiento, categoría, otros) y acto administrativo correspondiente. Para el uso de este módulo, deberá seleccionarse la planta TEMPORARIA PERSONAL DE GABINETE, el agrupamiento 14 SECRETARIOS PRIVADOS Y ASESORES y la categoria salarial 97 REGIMEN MODULAR. El acto de nombramiento deberá estar previamente cargado desde la opción Documentos Administrativos (Ver DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS) 8

9 Aclaración: La designación de los funcionarios que tengan asesores o jefes de gabinetes deberán tener cargado el agrupamiento y escalafón correspondiente. Baja/Limitación de función Se debe recordar que toda vez que un asesor o jefe de gabinete no preste más servicio deberá darse la baja o limitación de función de acuerdo al caso. De la misma manera, deberá registrarse la baja o limitación de la función del funcionario. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Desde el menú Documentos Administrativos_Administración se registran y/o consultan los actos administrativos a partir de la caratulación de las actuaciones y considerando el anteproyecto que le precede. Se accede al registro de Actos (Resoluciones, Decretos) y Actuaciones (DIA, Disp., Exp., Nota) 9

10 Para ingresar un nuevo acto/actuación se debe presionar el botón + y cargar desde el menú de opciones desplegable el Tipo (puede utilizar Ctrl + L), el número, fecha y año del acto/actuación; luego debe GRABAR. 10

11 REGIMEN MODULAR Desde el menú Cargos_Administración se podrá acceder a la información referente a la carrera administrativa y carga de los módulos correspondientes. Seleccionar agente Se deberá seleccionar de la manera habitual el agente que deba recibir módulos por su condición de jefe de gabinete o asesor de funcionarios. En el caso que la persona no se encuentre cargada en este módulo, deberá ser dada de alta a través del módulo Personas_Administración (tal como se indica en la sección REGISTRACION DE DATOS PERSONAS). Registración Régimen Modular Para la registración de la cantidad de módulos, se deberá acceder a la solapa PLANTA TEMPORARIA. 11

12 El agente deberá tener cargado el agrupamiento 14 Secretarios Privados y Asesores y la categoria salarial 97 Regimen modular. De otro modo, la opción se encontrará deshabilitada. Se deberá consignar cantidad de módulos y funcionario para el cual trabaja. 12

13 Módulos La aplicación permitirá cargar únicamente la cantidad de módulos por debajo del máximo estipulado por agente. En caso de superarse se mostrará el siguiente mensaje. De la misma manera se visualizará un mensaje toda vez que la suma de los módulos de todos los asesores supere los módulos asignados al funcionario. Funcionario La aplicación mostrará el listado de funcionarios del organismo para ser seleccionados. Luego de realizar la carga de estos datos, se deberá GRABAR. 13

14 Imprimir Nota Forma Oprimiendo el botón Imprimir Nota Forma, se visualizará el siguiente documento en pdf. La misma tendrá un numero de control interno, que será revisado por DPACH. 14