Manual de Usuario Sistema Gestión de PRICATS Solicitante EDI

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema Gestión de PRICATS Solicitante EDI Equipo de trabajo Preparado por: Juan Carlos Sanchez / jsanchez@logyca.com Apoyado por: Felipe Serrano / fserrano@logyca.com Julian Lasso / jlasso@logyca.com

2 Contenido 1. Ingresar al sistema por primera vez... 3 a. Especificar usuario y contraseña Ingresar al sistema... 6 a. Especificar usuario y contraseña Reporte inicial... 7 a. Revisión de graficas del Reporte inicial... 7 b. Revisar reportes Cambio de estados a. Cambiar de estados un PRICAT PRICATS en Estado terminado a. Revisar PRICATS en Estado terminado Creación de Solicitudes PRICAT a. Crear y notificar PRICATS b. Descargar PRICATS c. Enviar PRICATS d. Enviar PRICATS para revisión Revisión de PRICATS a. Revisar PRICATS

3 1. Ingresar al sistema por primera vez Al momento de ingresar, el sistema solicitará su usuario y contraseña. La contraseña será el número de documento que indicó para el proceso de creación. Si ya ha modificado su contraseña por favor continúe en la Sección 2 (Ingresar al sistema). Debe ingresar a la siguiente URL: Este proceso se realizará por única vez y debe ser ejecutado por el encargado del usuario. A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso: a. Especi icar usuario y contraseña Paso 1. 3

4 Paso 2. Paso 3. 4

5 Paso 4. 5

6 2. Ingresar al sistema Para ingresar al sistema deberá especificar su usuario y contraseña; si en algún momento olvida su contraseña podrá dar Click en la opción de Recordar Contraseña para recibir un indicándole los pasos a seguir. Debe ingresar a la siguiente URL: A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso: a. Especi icar usuario y contraseña Paso 1. 6

7 3. Reporte inicial El Reporte Inicial permitirá al Solicitante EDI revisar los estados y los movimientos de los PRICATS que el haya procesado; no podrá revisar estados ni movimientos de PRICATS de otros usuarios del sistema. a. Revisión de gra icas del Reporte inicial La primera pantalla muestra un estatus de los PRICATS en línea. Aquí se podrán realizar consultas y modificaciones de los estados del PRICAT. Paso 1. 7

8 Paso 2. Seleccione las fechas de consulta. Paso 3. Podrá segmentar la información por Cadena. 8

9 Paso 4. El reporte acomodará la gráfica a partir de los filtros aplicados; solamente debe dar click sobre el color del proceso en el gráfico y automáticamente la herramienta traerá la información referente al proceso de interés. Paso 5. 9

10 Paso 6. Podrá aplicar filtros a la consulta generada y así despejar aún más la información. b. Revisar reportes Paso 1. 10

11 Paso 2. El tablero de reportes permitirá al Solicitante EDI realizar las siguientes consultas: Nivel de Servicio: Detalla la cantidad de PRICATS que se encuentran dentro y fuera de los días hábiles y especifica su último estado. Indicador de Acción: Organiza los PRICATS a partir del tipo de acción que efectúen (Adición, Activación, Modificación, Retiro y Suspensión). Histórico: A partir de los movimientos generados por los PRICATS permite ver la totalidad de eventos que cada uno tiene, especificando horas y fechas de registro. Paso 3. 11

12 Paso 4. Nivel de servicio Paso 5. Estados de los PRICATS 12

13 Paso 6. Paso 7. 13

14 Paso 8. Indicador acción Paso 9. Eventos por tipo de acción 14

15 Paso 10. Paso

16 Paso 12. Paso 13. Histórico 16

17 4. Cambio de estados El usuario Solicitante EDI podrá cambiar de estados los PRICATS que haya creado y que se encuentren en Proceso bajo cualquiera de los estados. A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso: a. Cambiar de estados un PRICAT Desde este módulo se podrán realizar Cambios de estado de los PRICATS. De es ta manera contará con toda la información actualizada y el seguimiento detallado a los PRICATS. Paso 1. 17

18 Paso 2. Paso 3. Al realizar Cambios de estados la herramienta registrará el evento con el detalle fecha y hora del cambio. 18

19 5. PRICATS en Estado terminado El usuario Solicitante EDI podrá revisar todos los PRICATS en Estado Terminado, observar la trazabilidad para cada uno y realizar un monitoreo de cierre. A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso: a. Revisar PRICATS en Estado terminado En este módulo se podrán consultar todos los detalles de los PRICATS que han finalizado el proceso en la herramienta. Paso 1. 19

20 Paso 2. Paso 3. 20

21 Paso 4. La herramienta nos muestra el detalle del PRICAT. Paso 5. Aquí la herramienta muestra el histórico de eventos del PRICAT. 21

22 6. Creación de Solicitudes PRICAT El Solicitante EDI podrá crear y notificar PRICATS de acuerdo a las cadenas que le han asignado y a partir de los Atributos definidos por el Administrador EDI. El Solicitante EDI es el único que puede crear y notificar PRICATS. A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso: a. Crear y noti icar PRICATS Paso 1. Paso 2. 22

23 Nota: A partir del tipo de acción que vaya a realizar el Solicitante EDI se dispondrán de los campos de la siguiente manera: Adición: Detalle Código SAP Descripción EAN 13 EAN 14 Fecha Activación Fecha Final Precio Descuento Categoría GS1 Unidad de Medida Tipo de Unidad Embalaje. Retiro: Detalle Código SAP Descripción EAN 13 EAN 14 Fecha Inicial Embalaje. (El campo de Fecha Inicial no es obligatorio por tal razón éste no se integra en el PRICAT). Suspensión: Detalle Código SAP Descripción EAN 13 EAN 14 Fecha Inicial Fecha Final Embalaje. Modificación: Detalle Código SAP Descripción EAN 13 EAN 14 Fecha Activación Fecha Final Precio Descuento Embalaje. Activación: Detalle Código SAP Descripción EAN 13 EAN 14 Fecha Activación Fecha Final Precio Descuento Embalaje. Cabe resaltar que los campos mencionados anteriormente serán Editables a partir de los permisos que habilite el Administrador EDI. Paso 3. 23

24 Paso 4. Paso 5. 24

25 Paso 6. Paso 7. El solicitante puede seleccionar alguna de estas tres acciones Completar información Seleccionar el GLN de Comprador al que va dirigido el producto, una vez seleccionado aparece en el estado asignado 25

26 Paso 8. b. Descargar PRICATS Paso 1. 26

27 c. Enviar PRICATS Paso 1. Paso 2. 27

28 d. Enviar PRICATS para revisión Paso 1. Paso 2. 28

29 Paso 3. 29

30 7. Revisión de PRICATS El Solicitante EDI solamente podrá revisar los PRICATS que fueron creados por su usuario, además podrá consultar las actualizaciones de estados los PRICATS en proceso. a. Revisar PRICATS Paso 1. Paso 2. 30

31 Paso 3. Paso 4. 31

32 Paso 5. Paso 6. 32

33 Paso 7. Paso 8. 33

34 Paso 9. 34