TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIOS PARA AUDITORIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIOS PARA AUDITORIA I. ANTECEDENTES 1. Sobre Mercy Corps Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresión ayudando a las comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organización sin ánimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en más de 45 países, en la perspectiva de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo. Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base, organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas, apoyando la construcción de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la resolución de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusión de las víctimas del conflicto armado y las personas con discapacidad, la protección a la niñez, y las mujeres, entre otros. Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado Colombiano, cooperación internacional y alianzas estratégicas con entidades del sector privado. 2. Marco de acción El proyecto busca fomentar el desarrollo sostenible, en los sistemas de liderazgo colombiano para que satisfagan las necesidades de emergencia humanitaria y los derechos de las poblaciones en situación de desplazamiento reciente en Putumayo entre el 2016 y II. OBJETO DEL CONTRATO Contratar los servicios para realizar Auditoria Externa en concordancia a las regulaciones de los Estados Unidos en donde indica que Extranjeros de organizaciones con y sin ánimo de lucro que tengan sub-donaciones equivalente a un monto igual o superior de US$300,000 o más por ejercicio fiscal en las "adjudicaciones BPRM ", es decir como receptores o subreceptores de concesiones BPRM o contratos cooperativos, o como costo reembolsable subcontratistas de concesiones BPRM o contratos cooperativos, tendrán una auditoria anual llevada a cabo de acuerdo con los estándares de auditoria en orden a las regulaciones estrictas de los Estados Unidos. En consecuencia y con el propósito de dar cumplimiento a lo mencionado en el punto anterior se realizará una Auditoria Externa bajo el contrato de Sub-concesión No S001 celebrado entre CORPORACION INFANCIA Y DESARROLLO y MERCY CORPS con el fin de ejecutar el programa financiado y con fondos aportados por BPRM proyecto Asistencia integrada de emergencia y mejoramiento de la capacidad local para las víctimas del desplazamiento en el departamento del Putumayo Colombia, por BPRM. Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 1

2 Datos generales: Nombre de la Entidad y ubicación a Auditar No. de Contrato Monto del contrato Fecha de inicio de contrato Fecha de terminación de contrato Corporación Infancia y Desarrollo 32936S001 COP$ Octubre 1, 2016 Septiembre 15 de 2017 Objetivo General: Realizar auditoría financiera al contrato de sub-concesión No S001, celebrado entre la Corporación Infancia y Desarrollo y Mercy Corps, para actividades desarrolladas con fondos aportados por BPRM del proyecto en referencia de estos Términos de referencia. Objetivos específicos: Dar estricto cumplimiento a los requerimientos de auditoria enmarcados por BPRM en las siguientes circulares: Circular OBM A Requerimientos para las Auditorias del Gobierno de los Estados Unidos. Circular A 110 Requerimientos Administrativos para organizaciones no gubernamentales. Circular ATTA A- 122 Costos elegibles para organizaciones no gubernamentales III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS La firma de auditoria seleccionada deberá cumplir con los siguientes productos: 1. Propuesta de parte de la Firma de Auditoria Externa para la realización de la Auditoria Financiera para el contrato de sub-concesión 32936S Definición de la agenda de trabajo una vez aprobada la propuesta del a firma de auditoría. 3. Reunión de cierre de Auditoria con la Entidad Socia Corporación Infancia y Desarrollo 4. Informe Preliminar de Auditoria para Mercy Corps como entidad contratante. 5. Informe Final de Auditoria en idioma español y en idioma inglés IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 1. Definición de la agenda de trabajo una vez aprobada la propuesta del a firma de auditoría. 2. Reunión de cierre de Auditoria con la Entidad Socia Corporación Infancia y Desarrollo. 3. Envió de Borrador en español informe preliminar a Mercy Corps. 4. Envió informe preliminar ajustado en ingles a Mercy corps Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 2

3 5. Informe final con dos copias en español y dos copias en ingles V. SUPERVISOR DEL CONTRATO El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato estarán a cargo del Gerente Financiero, y la coordinación del Contador Senior de Mercy Corps. VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE El reporte de auditoria deberá ser elaborado y firmado por un auditor o por auditores aprobados, que sea(n) miembro(s) de un cuerpo supervisor internacionalmente reconocido en la realización de auditorías estatutarias. La firma auditora/los auditores no deberá(n) tener conexión alguna con las entidades auditadas y deberá(n) declarar de inmediato si existe algún posible conflicto de intereses. Se recomienda experiencia en la auditoria de los siguientes sectores: Auditorias para programas de cooperación internacionales y específicamente con el Gobierno de los Estados Unidos. VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO El contrato se desarrollará en la Oficina principal de CORPORACION INFANCIA Y DESARROLLO, Bogota, Colombia, Carrera 22 No El/la contratista deberá contar con equipo de cómputo, teléfono móvil, facilidades para las comunicaciones y conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes Términos de Referencia. VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 40 días contados a partir de la firma del contrato. El tipo de contrato es prestación de servicios. IX. ENVIO DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser enviadas en sobre cerrado a la oficina de Mercy Corps en Bogotá, a la dirección: MERCY CORPS Calle 107 No. 8 A 23 Barrio Francisco Miranda Bogotá Colombia Citar en el frente del sobre, en el que envía la propuesta, la siguiente referencia: PR CONVOCATORIA PARA AUDITORIA EXTERNA SOCIO BPRM La propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la carta de presentación. Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 3

4 X. ETAPAS DEL PROCESO Publicación de los términos de referencia 14/08/2017 Reunión de aclaraciones : - Fecha 25/08/ Hora (16:00 PM) - Lugar (dirección ciudad) Fecha máxima para enviar preguntas 05/09/2017 Cierre de la convocatoria - Fecha límite de 08/09/2017 entrega de propuestas (5:00 PM) Apertura de sobres - Fecha - Hora - Lugar (dirección ciudad) Revisión técnica y económica de la propuesta 13/09/2017 Informe al proponente de aceptación o no de la propuesta - Inhabilitados - No seleccionados 12/09/2017 (10:00 AM) Calle 107 No. 8 A 23 Bogotá 15/09/ /09/2017 Notas a las etapas del proceso: - No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas. - Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días, y las respuestas se publicarán en la página web de Mercy Corps Colombia ( - Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico mquintero@mercycorps.org. No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la organización. XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros idiomas. XII. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL PROPONENTE - Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente (aplica para persona natural o jurídica) - Fotocopia de cedula de ciudadanía del proponente o de su representante legal en el caso de persona jurídica. - Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 90 días - aplica para personas jurídicas. - Registro Único Tributario RUT (expedido a partir del año 2013 hacia adelante). - Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. - Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica. - Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde informe: Duración del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato. - Certificado de estudios realizados - Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 4

5 - Propuesta económica que incluya: El costo unitario de cada producto - Costo de viajes si los hubiere costo total de la propuesta - forma de pago condiciones de entrega de los productos. - Estados Financieros del último año gravable aplica para personas cuyo régimen tributario lo exija. XIII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas recibidas: CRITERIO PUNTAJE 1 Experiencia Regulaciones USA 50 2 Tiempo desarrollo Auditoria 25 3 Precio 25 TOTAL PUNTAJE XIV Notas: 1. Por política de la organización el monto máximo a contratar no se informa, en el proceso de la convocatoria. 2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las propuestas recibidas son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de contratación. 3. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir que reúnan/incluyan/hayan presentado toda la documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento 4. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de 1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL). Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del contrato. 5. Mercy Corps exige Confidencialidad de la información 6. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto resultantes del contrato. FIN Formato Términos de Referencia Versión Abril 2016 Page 5