TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar los servicios profesionales de un Asesor Legal en cooperativismo y asociativismo, persona natural o jurídica, para conocer el marco legal de este tipo de empresa e identificar las oportunidades y desventajas que brinda la legislación nacional vigente para cooperativas y asociaciones (aspectos legales, tributarios, crediticios, comerciales, perspectivas de capitalización y distribución de excedentes, determinación de la propiedad de los activos, gobernabilidad democrática, etc.), facilitando la comparación de los modelos asociativos y cooperativos. Por otra parte, se requiere de la identificación de vías y estructuras formales de conformación de organizaciones sociales/económicas de segundo nivel o integración en una sola organización de acuerdo a la legislación nacional vigente, a partir de entidades sin ánimo de lucro (ESALEs) agropecuarias de base. 2 ANTECEDENTES 2.1 Breve presentación del PROCOMPITE El PROCOMPITE es una iniciativa cuyo objetivo es promover el crecimiento económico sostenible de las zonas rurales colombianas. Este proyecto permitirá fortalecer de manera concreta las capacidades productivas y de emprendimiento asociativo empresarial de más de 6,000 productore.as agrícolas (3,000 familias) de diferentes departamentos de Colombia. El apoyo a unidades agropecuarias familiares es un elemento primordial en la estrategia del PROCOMPITE. El objetivo es iniciar o consolidar producciones agro-silvo-pastoriles de manera sostenible, rentable y competitiva. Se promueven de esta forma la adaptación de la producción a las nuevas limitaciones agroclimáticas y se integra formalmente a las mujeres en la economía local. Junto a estas operaciones de desarrollo a nivel de las empresas familiares, el PROCOMPITE centra sus esfuerzos de desarrollo en la consolidación de empresas asociativas con el fin de fortalecer la competitividad. El PROCOMPITE promueve la integración de los operadores de las cadenas de valor para permitir el establecimiento de un entorno empresarial positivo. Para su realización, el proyecto se basa en un concepto de colaboración entre los sectores públicos y privados que incentiva el desarrollo rural. Además, el PROCOMPITE toma en cuenta las políticas del Gobierno de Colombia

2 relacionadas con la promoción de motores nacionales de crecimiento económico, para contribuir con el mejoramiento de la actividad productiva y con ello fomentar el incremento de ingresos de las familias apoyadas. 2.2 Contexto El PROCOMPITE viene trabajando a través de su estrategia de implementación del componente Desarrollo Organizacional Empresarial y Comercial en el desarrollo de nodos estratégicos que permitan, en un proceso de gobernanza democrática, consolidar capital (activos, infraestructuras, recursos humanos, etc.) y gastos, ofrecer mejores productos y servicios a l@s soci@s, mejorar el proceso de conservación y/o de transformación de los productos, mejorar los aspectos logísticos, crear empleos, dinamizar los procesos de compra y venta, y negociación de productos agropecuarios con empresas compradoras, nacionales o internacionales, aglutinando el trabajo de organizaciones de base y productores asociados. Con la figura de los nodos estratégicos se busca que las organizaciones de base migren a una figura legal que les permita articular administrativa, organizacional, comercial y económicamente sus negocios y actividades económicas acorde a la legislación nacional. Esta migración e identificación de las vías y motivaciones para desarrollar una figura legal diferente para la administración y funcionamiento del nodo estratégico aún no ha iniciado, y esta consultoría tiene como objetivo establecer las posibles figuras legales, al igual que los requerimientos, procedimientos y responsabilidades legales y tributarias que cada una de las posibles figuras organizativas tiene para la migración de ESALEs a otro tipo de estructura colectiva o cooperativa que afiance el desarrollo económico y organizacional de los productores agrícolas y sus asociaciones de base. 3 RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES En términos generales, las responsabilidades de las partes serán las siguientes, sin perjuicio de las que se determinen en el contrato que se suscriba o las que surjan en desarrollo de lo contratado. 3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista: a. Llevar a cabo, de manera profesional y oportuna, las gestiones descritas en el Contrato. b. Cumplir a cabalidad con los servicios en los términos de referencia, los cuales harán parte integrante del Contrato y los demás que por la naturaleza del Contrato se requieran; c. Guardar la debida reserva de la información que con ocasión de este Contrato se maneje con EL CONTRATANTE;

3 d. Prestar durante la vigencia del Contrato los servicios bajo los criterios de calidad y condiciones acorde con las prácticas profesionales de su cargo conservando los principios de la ética profesional; e. Responder por cualquier daño o perjuicio que en ejecución del presente contrato ocasione a EL CONTRATANTE, a cualquiera de sus empleados, representantes y a cualquier tercero ajeno a este Contrato; f. Presentar oportunamente los informes de ejecución, y g. Las demás establecidas en la Ley. 4 ACTIVIDADES A REALIZAR a. Elaborar un informe que identifique las principales características jurídicas e implicaciones tributarias de las 5 asociaciones priorizadas en el nodo cacaotero del Meta. b. Identificar, según la legislación nacional vigente y la caracterización realizada, la figura o figuras legales más convenientes para conformar una estructura colectiva o cooperativa agrícola de primer o segundo nivel, exponiendo ventajas y desventajas de cada una. c. Describir los alcances, requerimientos, implicaciones legales, tributarias, organizativos, comerciales, crediticios y requisitos de conformación para cada una de las posibles figuras legales asociativa y cooperativa identificadas. d. Elaborar y socializar un informe final detallado de la información y los conceptos elaborados realizando las precisiones o ampliaciones de información que sean del caso, de acuerdo con los requerimientos del contratista. e. Taller de difusión de los resultados de la consultoría. 5 PRODUCTOS A ENTREGAR Informe sobre las principales características jurídicas, implicaciones tributarias de las organizaciones priorizadas en los nodos estratégicos. Informe sobre la figura o figuras legales más convenientes para conformar una estructura colectiva o cooperativa de primer o segundo nivel (alcances, requerimientos, implicaciones tributarias, crediticias y requisitos de conformación para cada una. Informe a satisfacción y socializado sobre la información y los conceptos elaborados de acuerdo con los requerimientos del contratista. Modelo tipo de estatutos y reglamentos internos de una cooperativa de base, de una asociación y de una cooperativa de segundo nivel. Presentación Power Point con los resultados de la consultoría. Propuesta de estatutos y reglamentos para la eventual conformación de una cooperativa de 1er nivel regional.

4 6 TIPO DE CONTRATO Contrato de prestación de servicios, a término fijo. 7 UBICACIÓN DEL LUGAR DE LA CONSULTORÍA Bogotá, con desplazamientos hasta los lugares donde se encuentran las organizaciones vinculadas a PROCOMPITE, si es requerido. Los gastos de desplazamiento serían cubiertos por el PROCOMPITE. 8 DOCUMENTOS A PRESENTAR a) Fotocopias ampliadas al 150% de la cédula de ciudadanía. b) Certificado actualizado de la EPS y Fondo de Pensión y ARL. c) Fotocopia de los títulos obtenido (maestría, especializaciones, pregrado, etc.). d) Certificaciones laborales, incluidas la fecha de inicio y fin, cargo y funciones desempeñadas y jefe inmediato con datos de contacto. e) Certificado de antecedentes disciplinarios. f) Certificado de procuraduría. g) Tarjeta profesional PROPUESTA ECONÓMICA: Valor de los servicios incluido el IVA, si el consultor está obligado 8.3 DOCUMENTOS A PRESENTAR PERSONA JURÍDICA a) Certificado de Cámara y comercio b) Fotocopias ampliadas al 150% de la cédula de ciudadanía del representante legal c) RUT d) Certificado actualizado de pagos de seguridad social. e) Hoja de vida del profesional con la fotocopia de los títulos obtenido (maestría, especializaciones, pregrado, etc.). f) Certificaciones de los contratos relacionados con el objeto del contrato, incluidas la fecha de inicio y fin, alcance de los servicios prestados y datos de contacto. g) Certificado de antecedentes disciplinarios. h) Certificado de procuraduría. i) Tarjeta profesional si es del caso. 8.4 PROPUESTA ECONÓMICA PERSONA JURÍDICA Valor de los servicios incluido el IVA, si el consultor está obligado 9 VIGENCIA DEL CONTRATO Desde la firma del contrato, hasta dos meses después de la firma.

5 10 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será el Director Técnico del PROCOMPITE-SOCODEVI o su delegado. 11 FORMA DE PAGO Como requisito previo a la realización del pago, EL CONTRATISTA deberá presentar a SOCODEVI los siguientes documentos debidamente diligenciados: a) Cuenta de cobro detallada de los servicios de EL CONTRATISTA por el porcentaje correspondiente, con ocasión de la consultoría prestada. b) Certificación de encontrarse al día con el cumplimiento de pagos al sistema de seguridad social, riesgos laborales y parafiscales. c) Los respectivos formatos diligenciados y entregados previamente por la Dirección Administrativa y Financiera de SOCODEVI Colombia, para la liquidación del pago. d) El informe con los productos relacionados, según corresponda al pago, el cual debe ser aprobado por la Gerente Regional de Putumayo-SOCODEVI. 12 REQUISITOS: 12.1 Educación Abogado, administración de empresas o título pertinente con tarjeta profesional vigente Experiencia a) Experiencia mínima de 5 años en apoyo legal a cooperativas agrícolas y entidades sin ánimo de lucro (ESALEs) b) Manejo extenso de las leyes cooperativa y asociativa nacional 12.3 Capacidades, habilidades y actitudes a) Habilidades y experiencia en transferencia de conocimientos y capacitación, especialmente con organizaciones campesinas. b) Trabajo en equipo c) Trabajo por resultados d) Actitudes a la redacción de informes precisos y de calidad e) Conocimientos de la reforma tributaria PRESENTACIÓN DE LA HOJA DE VIDA: Las personas interesadas, que cumplan con los requisitos, pueden enviar sus hojas de vida al correo: seleccion.socodevi@yahoo.com o a la oficina de SOCODEVI Bogotá ubicada en la Cra 17 no. 93 A 06 Of. 306, Barrio Chico.

6 Indicar en el asunto del correo: Asesoría legal Cooperativa- Bogotá Cierre de la convocatoria: 06 (SEIS) de Octubre de Criterio de selección/evaluación. Evaluación técnica: es de vital importancia certificar la experiencia en: EXPERIENCIA ESPECIFICA EN: Asesoría y consultoría a ESAL y cooperativas en aspectos relacionados con su conformación, naturaleza, aspectos legales y tributarios. NUMERO DE CONTRATOS Mínimo un (1) contratos en los últimos tres años. Evaluación Económica. Se examinará las propuestas económicas para determinar si: Están completas, es decir si incluyen los costos de todas las actividades ofrecidas y productos solicitados.