Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem

Transcripción

1 Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem Términos de referencia para la selección de 1 Especialista para talleres de cooperativismo, elaboración de herramientas de gestión con enfoque de género y elaboración de una estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop Q ori Warmi Ltda. Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem Términos de Referencia Consultor(a) Especialista talleres de cooperativismo, elaboración de herramientas de gestión con enfoque de género y estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop. Q Ori Warmi Ltda I. Introducción Número de vacantes: 01 Lutheran World Relief, es una organización sin fines de lucro, con el objetivo de brindar servicios que permitan fortalecer las capacidades técnicas, asociativas y empresariales a grupos de pequeños productores de cacao organizados en Asociaciones, Cooperativas y/o empresas. Lutheran World Relief (LWR), está ejecutando el proyecto Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el VRAEM con financiamiento propio. Este proyecto que tiene un horizonte temporal de 12 meses, y beneficia a un total de 200 familias de productores campesinos dedicados al cultivo del cacao. El propósito del proyecto es mejorar los ingresos de estos agricultores mediante asistencia en la producción, calidad y comercialización organizada de cacao de exportacion desde la perspectiva de cadenas de valor a través de la Cooperativa Qori Warmi Ltda. El proyecto está dirigido a contribuir en la generación de procesos organizacionales eficientes y mejorar los niveles de ingresos de los productores cacaoteros del Vraem. Tiempo de duración del proyecto: 1 año, de octubre 2017 a setiembre II. Objetivo de la consultoría El objetivo de la consultoría es realizar la contratación de 01 consultor(a) para realizar talleres de cooperativismo, elaborar o actualizar herramientas de gestión de la Cooperativa Agraria Agroindustrial Q ori Warmi Ltda, con enfoque de género, elaborar una estrategia de acceso a mercado de chocolate, en el marco de la ejecución del proyecto Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem. III. Alcance y productos del trabajo El o la Consultor(a) será responsable de:

2 Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem Términos de referencia para la selección de 1 Especialista para talleres de cooperativismo, elaboración de herramientas de gestión con enfoque de género y elaboración de una estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop Q ori Warmi Ltda. Realizar 3 talleres de cooperativismo con las socias de la cooperativa Qori Warmi en con la metodología My Coop. Realizar la revisión del Plan Estratégico, Plan Operativo, Reglamento de Fondos Rotatorios, Reglamentos internos de los Consejos de Administración y Vigilancia, así como de los Comités de Educación y Electoral de la Coop Q ori Warmi, a través de talleres o reuniones con acuerdos o compromisos de los directivos y socios de la Cooperativa. Elaboración de una estrategia de acceso a mercado de chocolate con las socias de la Coop Q ori Warmi, a través de talleres o reuniones con acuerdos o compromisos de los directivos y socios de la Cooperativa. Los resultados y entregables construidos por el (la) Consultor(a), constituirán documentos de Gestión y guía de aplicación para el cumplimiento de compromisos y responsabilidades de los organos de gobierno de la organización, el cual ayudara a los socios y especialmente a los directivos de la Cooperativa, para asegurar el real cumplimiento del Plan Estratégico y el logro de sus objetivos. IV. Entregables Producto 1: Plan de trabajo Producto 2: Un Plan Estratégico adecuado y actualizado de la Cooperativa. Producto 3: 04 Reglamentos Internos de 02 Consejos y 02 Comités. Producto 4: Un Reglamento de Fondos Rotatorios de Insumos y Herramientas de la Cooperativa. Producto 5: Un documento con estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop. Qori Warmi. Producto 6: Informe de talleres.

3 Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem Términos de referencia para la selección de 1 Especialista para talleres de cooperativismo, elaboración de herramientas de gestión con enfoque de género y elaboración de una estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop Q ori Warmi Ltda. V. Cronograma de Actividades Semanas Actividades Resultados Esperados Revisión de documentos y recojo de información y ejecución de talleres y/o reuniones Ejecución de Talleres y Reuniones. Plan de trabajo Información de Talleres o reuniones: 2 talleres de asociatividad: Gobernabilidad, valores y principios cooperativos. Línea base con directivos y delegados de Comités. 1 taller de Prestación de servicios Cooperativos y/o Suministros Agrícolas. Información de Talleres o reuniones 4 talleres: Aspectos básicos de la Cooperativa, Comercialización y Certificación; 2 talleres Planificación y compromiso con el contrato; ambos usando la metodología CEFE, con información del programa My.Coop. Perú, en comités descentralizado. 3 talleres por semana Construcción de reglamentos y adecuación de estatuto. Elaboración de estrategia de acceso a mercado de chocolate Información de recojo de datos y elaboración de la estrategia de acceso a mercado de chocolate con una marca de la Cooperativo Qori Warmi. Informe final y entrega de productos. Informe de consultoría: contiene entregables y anexos.

4 Qori Warmi, mujeres agentes de cambio en el Vraem Términos de referencia para la selección de 1 Especialista para talleres de cooperativismo, elaboración de herramientas de gestión con enfoque de género y elaboración de una estrategia de acceso a mercado de chocolate de la Coop Q ori Warmi Ltda.

5 VI. Duración de la consultoría La consultoría tendrá una duración de 35 días, contados a partir de la firma del contrato. VII. Supervisión, revisión y aceptación de los productos de trabajo. La supervisión, revisión y aceptación de los resultados del trabajo del (la) Consultor(a) estará a cargo del (la) Coordinador (a) del Proyecto. El (la) Consultor(a) presentará el (los) informe(s) en el que incluirá los entregables (según el cronograma de actividades) que correspondan y adjuntará documentos relevantes como fichas, reportes, informe de avances, entre otros. VIII. Apoyo administrativo y logístico El servicio de consultoría es a todo costo, no obstante, Lutheran World Relief LWR, a través del presente proyecto, podrá aportar elementos tanto logísticos, cuando coincidan sus desplazamientos y actividades, como administrativos (información relevante del proyecto que ayude en la ejecución de sus actividades) para el buen desempeño del (la) Consultor(a). La contratación se realizará en la modalidad de locación de servicios.

6 I. Supuestos y condiciones La contratación se celebra bajo el supuesto que el (la) Consultor(a), cuenta con la experiencia, capacidad y recursos materiales y humanos necesarios para la ejecución de todas las tareas. Se presume que el (la) consultor(a) realizará las actividades con cierto nivel de autonomía dentro del marco del seguimiento brindado por el (la) Coordinador (a) del Proyecto. En todo caso, el (la) Consultor(a) se compromete a informar al Coordinador (a) del Proyecto de los avances de sus trabajos mediante comunicaciones semanales o cuando lo crea conveniente.. Propiedad intelectual y difusión de resultados y productos La propiedad intelectual de los productos generados por el proyecto Desarrollo de la Cadena de Valor de Cacao con productores del Vraem, sin perjuicio del reconocimiento de autoría, corresponde a Lutheran World Relief LWR. Así mismo, la difusión de los resultados y productos de la consultoría deberán regirse y respetar las políticas y directrices de Lutheran World Relief LWR. I. Honorarios y cronograma de pagos Los honorarios del (la) Consultor(a) ascienden a S/. 10, (Diez mil quinientos, con 00/100 Soles), que serán pagados con recursos del Proyecto. Los montos corresponden al valor bruto de los honorarios y por lo tanto están sujetos a las retenciones correspondientes de acuerdo con la legislación nacional. La contratación se celebrará en la modalidad de locación de servicios (cuarta categoría) y a todo costo, lo cual incluye gastos de movilidad y viáticos (viaje y alimentación). Asimismo, los honorarios del personal que participará del proceso de recojo de información también serán asumidos por el (la) consultor (a). El pago se realizará respetando la siguiente programación de entregables: Producto 1: Plan de Trabajo, 40% del total de la consultoría Productos 2 y 3: Taller de validación, 30% del total de la consultoría Productos 4, 5 y6: Informe final, 30% del total de la consultoría II. Perfil del Consultor (a) El proyecto requiere de un(a) profesional (de preferencia) con las siguientes características: 1. Profesional en Economía, Administración, Ing. Industrial o carreras afines. 2. Experiencia laboral no menor de 03 años en elaboración de herramientas de gestión de organizaciones Cooperativas o Empresas Privadas.

7 3. Experiencia mínima de 1 año en elaboración de Planes Estratégicos. 4. De preferencia haber desarrollado trabajos con Cooperativas o Asociación de productores. 5. Capacitación en facilitación My.Coop Perú Cómo Gestionar su Cooperativa Agrícola. 6. Haber realizado guías o manuales del programa My.Coop Perú. 7. Persona natural que debe contar con número de registro único de contribuyente (RUC). 8. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. 9. Esencial que radique en el Vraem (San Francisco, Kimbiri, Pichari o Sivia) VI. Cronograma del Proceso de Contratación: Envío y recepción de CVs: 05-06/07/18 Revisión y calificación de Cvs: 07/07/18 Entrevistas personales: 09/07/18 Comunicación de resultados: 10/07/18 Inicio de la consultoría: 12/07/2017. Interesados enviar CVs al correo: eisla-sanchez@lwr.org jhuapaya@lwr.org

8 Proceso de selección de Consultor(a) Especialista para adecuación de las Herramientas de Gestión de la Cooperativa Agraria Agroindustrial Q ori Warmi Ltda. I. Proceso Pasos que seguir para la selección del(a) profesional requerido(a): 1. Elaboración de TdR por la ireccion de programas y Coordinador de Proyecto de LWR. 2. Aprobación de los TdR por la Direccion Regional de LWR. 3. Convocatoria por medio electrónico (invitaciones personales, página web, redes) 4. Recepción de CV. 5. Definición de Criterios de calificación de CV y de entrevistas personales. 6. Evaluación técnica a. Definición de criterios de calificación. b. Evaluación de los CV según los criterios de calificación definidos. c. Selección de pre-candidatos. Corroboración desempeño de candidatos con las referencias de cada uno. d. Entrevistas personales. e. Calificación final. 7. Calificación final. 8. Contratación. II. Comité de selección El comité de selección estará conformado por: El (la) Coordinador (a) del proyecto. Director de Programas de LWR. Director Regional LWR. III. Ponderación para la calificación técnica: 1. Análisis de CV: 80% de la calificación. 2. Entrevista personal: 20% de la calificación. En la entrevista se evaluarán las competencias y se ratificará la información del CV.

9 IV. Criterios de Evaluación Técnica Requisitos excluyentes El candidato se descarta si no cumple con estos requisitos en el análisis del CV): 1. Profesional en Economía, Administración, Ing. Industrial o carreras afines. 2. Experiencia laboral no menor de 03 años en elaboración de herramientas de gestión de organizaciones Cooperativas o Empresas Privadas. 3. Experiencia mínima de 1 año en elaboración de Planes Estratégicos. 4. De preferencia haber desarrollado trabajos con Cooperativas o Asociación de productores. 5. Persona natural que debe contar con número de registro único de contribuyente (RUC). 6. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. 7. Esencial que radique en el Vraem (San Francisco, Kimbiri, Pichari o Sivia) Calificación de CV: Inicialmente se evaluarán los CV de acuerdo a los criterios de evaluación descritos en la tabla N 1. Con la evaluación de CV los candidatos obtendrán un máximo de 80 puntos. Aquellos candidatos que obtengan al menos 65 puntos pasarán al proceso de entrevistas personales. La información de los CV será complementada con la entrevista personal, por lo tanto, las calificaciones de los CV de los candidatos entrevistados podrán ser ajustadas. Calificación en entrevista: La calificación de entrevista se centrará en la evaluación de capacidades de los candidatos, de acuerdo a la tabla N 2, con la que los candidatos podrán obtener un máximo de 20 puntos. Además, con la entrevista se complementará la información del candidato para la calificación según la tabla N 1. Calificación técnica final: Las calificaciones obtenidas serán ponderadas de acuerdo con los porcentajes establecidos (80% y 20%), de manera que los candidatos podrán obtener como máximo 100 puntos en total. V. Declaración de ganador Se declarará ganador a aquel candidato que haya obtenido la mayor calificación técnica final (que corresponde a la suma ponderada de la calificación de CV y de la entrevista), siempre que esta haya sido superior a los 80 puntos.

10 Tabla N 1: Criterios de evaluación del CV Criterio de evaluación de CV Criterios de calificación Puntaje máximo Experiencia Profesional en Economía, Administración, Experiencia laboral no menor de 03 años en elaboración de herramientas de gestión de Ing. Industrial o carreras organizaciones Cooperativas o Empresas afines Privadas. Si: 20 puntos No: 00 puntos 30 puntos Experiencia de haber desarrollado trabajos con organizaciones de productores Si: 10 puntos No: 00 puntos Experiencia en Planes Estratégicos. Experiencia mínima de 1 año en elaboración de Planes Estratégicos Si: 15 puntos No: 00 puntos 15 puntos Experiencia de trabajo con organizaciones Cooperativas de Café o Cacao Formación académica Ha desarrollado trabajos con Cooperativas o Asociación de productores. Si: 10 puntos No: 00 puntos Ha participado en proyectos de cacao en el Vraem o radica en la zona. Sí: 05 puntos No: 00 puntos Profesional en Economía, Administración, Ing. Industrial o carreras afines. Con especialización: 20 puntos Titulado: 15 puntos Bachiller: 10 puntos 15 puntos 20 puntos Calificación máxima total 80 puntos

11 Tabla N 2.- Criterios de evaluación de entrevista personal Criterio de evaluación Técnica Conocimiento en la elaboración de Planes Estratégicos y Mandos Integrales. Criterios de calificación Demuestra conocimiento en temas relacionados a Planes Estratégicos y Planes Operativos: Sí: 8 puntos No: 0 puntos Puntaje máximo 8 puntos Capacidad para organizar y manejar recojo de información de campo. Demuestra conocimiento de zonas productoras de cacao en el Perú Demuestra experiencia en organizar y manejar recojo de información, talleres y reuniones. Sí: 3 puntos No: 0 puntos Aporta ejemplos que demuestren su capacidad de análisis Sí: 1 punto No: 0 puntos Conocimiento de la zona del Vraem Si: 4 puntos. No: 00 Puntos. 4 puntos 4 puntos Trabajo en equipo y por resultados. Demuestra alto conocimiento del trabajo en equipo y bajo resultados. Si: 4 puntos. No: 00 puntos. 4 puntos Calificación máxima total 20 puntos