REGLAMENTO PARA LA SELECCIÓN DE LA TERNA DE CANDIDATOS A REVISOR FISCAL DE FEBOR ENTIDAD COOPERATIVA

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA LA SELECCIÓN DE LA TERNA DE CANDIDATOS A REVISOR FISCAL DE FEBOR ENTIDAD COOPERATIVA La Asamblea General Ordinaria de Delegados de Febor Entidad Cooperativa, interesada en proveer el cargo de Revisoría Fiscal, cada que se requiera, de acuerdo al artículo 203 del Código de Comercio, a la Circular Básica Jurídica emitida por la Superintendencia de la Economía Solidaria y a su Estatuto Social, en especial al numeral 1 del artículo 62 y demás normas que apliquen, expide y aprueba el siguiente Reglamento para la selección de la terna de candidatos a la Revisoría Fiscal, que será presentada en la Asamblea General de Delegados para su aprobación: 1. La Junta de Vigilancia de Febor Entidad Cooperativa será el órgano de la Entidad encargado de seleccionar la terna, en el mes de enero del año de elección de Revisoría Fiscal, guardando la debida confidencialidad sobre el proceso de selección y se podrán asesorar de otros asociados o expertos externos, según los casos que lo ameriten, los cuales también deben guardar la respectiva reserva del proceso. 2. Las personas que participen de esta selección se comprometen a cumplir en todo momento con la Constitución Política, las leyes y normas que rigen la Revisoría Fiscal en Colombia, la normatividad emanada de la Superintendencia de la Economía Solidaria, el Estatuto Social, el Código de Ética y Conducta, y el Código de Buen Gobierno de FEBOR Entidad Cooperativa. 3. En el mes de noviembre del año inmediatamente anterior a la elección de la Revisoría Fiscal para FEBOR Entidad Cooperativa, se hará la convocatoria de los candidatos a esta dignidad mediante la publicación en un diario de amplia circulación nacional los dos (2) últimos domingos del mes, en la sección de oferta de empleos o en la que se considere la más adecuada, y de forma permanente en la página web o portal de internet de Página 1 de 8

2 FEBOR Entidad Cooperativa a partir del primer día hábil de noviembre hasta el segundo viernes hábil de diciembre de ese mismo año. La administración podrá optar, adicionalmente, por otros medios escritos o electrónicos que considere convenientes de manera periódica o permanente por el mismo tiempo de la convocatoria que garanticen una cantidad suficiente de proponentes. 4. En esta publicación se expondrá el estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en los artículos 62, 63, 64, 65 y 66 del Estatuto Social de FEBOR Entidad Cooperativa, que se deben cumplir en su totalidad y demás condiciones legales que aplique a los proponentes. 5. Se recibirán las respectivas propuestas desde el día inicial de la publicación de la convocatoria hasta el último día hábil de diciembre del año inmediatamente anterior a la elección de la Revisoría Fiscal, en horario de oficina. 6. Para la recepción de las propuestas, estas se deberán radicar en la oficina de Gestión documental en donde se registrará fecha y hora de recepción. La Junta de Vigilancia velará por la apertura de los sobres sellados que contienen las propuestas, verificará que la fecha y hora de radicación correspondan al plazo otorgado. 7. Las propuestas se recibirán en sobre cerrado con el nombre del proponente, dirección urbana, ciudad, dirección electrónica, números de teléfonos móvil y fijo del directo responsable de la propuesta. El sobre debe contener, adicionalmente, un medio electrónico con la misma documentación física (Memoria USB u otro medio que cumpla las mismas funciones). No serán admisibles las propuestas enviadas por correo electrónico o un medio diferente a la radicación física ante la oficina de Gestión documental de Febor Entidad Cooperativa. Página 2 de 8

3 8. Sólo se recibirá una propuesta por proponente. En caso de recibir dos propuestas será rechazado, salvo que haya enviado comunicación para retirar la propuesta presentada anteriormente. 9. Serán rechazadas todas las propuestas que incurran en inhabilidades e imprecisiones comprobadas. 10. Cuando lo considere conveniente la Junta de Vigilancia podrá solicitar aclaraciones, ampliaciones y documentación adicional de manera escrita o por correo electrónico a cualquiera de los proponentes. 11. FEBOR Entidad Cooperativa cuenta con el presupuesto y financiación correspondiente para cubrir los honorarios y será el valor a pagar al Revisor Fiscal seleccionado. 12. Verificación de la información: la Junta de Vigilancia deberá evaluar que la documentación recibida esté completa, que soporte la propuesta hecha y obligatoriamente hará las correspondientes verificaciones sobre su contenido, si es del caso solicitará documentación adicional, ampliaciones, aclaraciones sobre las dudas que tenga. 13. Para esta selección la Junta de Vigilancia deberá tener en cuenta los siguientes aspectos y valoraciones, que permitirán establecer los tres (3) mejores puntajes de los proponentes que serán presentados a la Asamblea de mayor a menor: Contenido de la propuesta: carta de presentación de la propuesta, responsable de la propuesta, hoja de vida del proponente o reseña histórica si es persona jurídica y hoja de vida de cada profesional que prestaría los servicios incluida Clasificatoria (si no cumple con la totalidad de los requisitos la propuesta será rechazada) Página 3 de 8

4 la del Ingeniero de sistemas que adelantará la auditoría de sistemas, donde se exponga la experiencia y empresas donde se ha desempeñado. Anexar certificado de la Cámara de Comercio, RUT, copia de las tarjetas profesionales, certificados de experiencia, fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante Legal, certificados de antecedentes disciplinarios desde la expedición de la Tarjeta profesional, certificaciones académicas y de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, certificados de la Contraloría General de la República (Fiscal) y de la Policía Nacional (Judicial), certificación de sus cuentas bancarias, Estados Financieros (si es del caso) y declaración de renta. Quién será el Revisor Fiscal principal y quién su suplente. Normas que debe cubrir: las funciones de Revisoría Fiscal en especial la de los Artículos 207, 208 y 209 Código de Comercio, artículo 13 de la Ley 43 de 1990, las Normas de Aseguramiento de la Información NAI; que contienen las Normas Internacionales de Auditoría NIA, las Normas Internacionales de Control de Clasificatoria (si no cumple con la totalidad de los requisitos la propuesta será rechazada) Página 4 de 8

5 Calidad NICC, las Normas Internacionales de Trabajo de Revisión NITR, las Normas Internacionales de trabajos para atestiguar ISAE (por sus siglas en inglés) las Normas Internacionales de Servicios Relacionados NISR y el Código de Ética para profesionales de la Contaduría; el Estatuto Tributario, el Capítulo VI del Título V de la Circular Básica Jurídica emitida por la Supersolidaria, las partes pertinentes al Estatuto Social de FEBOR Entidad Cooperativa, las decisiones de las Asambleas y del Consejo de Administración y demás disposiciones legales a que está sometida FEBOR, (debe cubrir las auditorías de la parte financiera, operativa, de sistemas, de impuestos, evaluación del sistema de administración de riesgos del negocio, Auditoría de cumplimiento, evaluación de la aplicación del Nuevo Marco Técnico Normativo de Información Financiera, evaluación del sistema de administración de riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT, evaluación del Control Interno, entre otras). Acreditar conocimiento en administración de riesgos. Para tal Página 5 de 8

6 fin, aportarán a la organización la siguiente información: (i) certificación del curso e-learning de la UIAF en el módulo general y (ii) constancia de capacitación en materia de riesgos que incluya un módulo LA/FT, mediante certificación expedida por parte de instituciones de educación superior acreditadas ante el Ministerio de Educación Nacional, con una duración no inferior a 90 horas. Plan de trabajo (alcance), forma en que se va a desarrollar la Revisoría Fiscal: planeación, evaluación de procesos, procedimientos sustantivos, terminación de la auditoría, presentación de informes, comunicación con la administración, a quiénes y cuándo les presentan los informes periódicos, reportes a los Entes de Control y vigilancia de sus obligaciones y verificación del envío oportuno de la información por parte de FEBOR Entidad Cooperativa. Además del cumplimiento oportuno las Obligaciones con la DIAN y la UIAF. Número de horas mensuales propuestas: mínimo 120 y un punto adicional por cada 6 horas Clasificatoria (si no cumple con la totalidad de los requisitos la propuesta será rechazada) Puntos de 1 a 30 Página 6 de 8

7 adicionales, hasta un máximo de 300. Experiencia específica: un punto por cada año de experiencia adicional a los 5 primeros años como Revisor Fiscal en entidades cooperativas con actividad financiera, hasta un máximo de 25 años. No se contarán periodos de experiencia simultáneos en varias entidades. Perfil profesional del Revisor Fiscal y su suplente: -Título profesional Contador Público (1 punto), diplomados relacionados con revisoría fiscal, NIIF y NIAS (2 puntos por cada certificación), especialización en revisoría o auditoria externa (5 puntos por cada una), maestría en finanzas o relacionadas (10 puntos). No se tiene en cuenta diplomados realizados hace más de 5 años contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta Conocimiento que tenga de FEBOR: Esta evaluación saldrá del conocimiento que tenga de FEBOR Entidad Cooperativa, en la entrevista que se realizará a cada uno de los proponentes seleccionados, teniendo en cuenta que es fundamental tener un conocimiento específico de la Puntos de 1 a 20 Puntos de 1 a 20 Página 7 de 8

8 entidad a auditar para realizar una propuesta adecuada. 14. La Junta de Vigilancia encargada de la selección hará una valoración de acuerdo a la tabla anterior y presentará un breve informe acerca del procedimiento de la selección de la Revisoría Fiscal (personas naturales o jurídicas) con su correspondiente valoración en puntos 15. Los seleccionados serán citados para el día de la Asamblea de acuerdo al Orden del día y de no poderse presentar alguno, debidamente anunciado, se citará al cuarto de la lista, si lo hay. 16. Los proponentes harán una exposición no mayor a 10 minutos en el pleno de la Asamblea sobre el alcance de la propuesta. Este reglamento fue presentado por la comisión nombrada en la Asamblea General Ordinaria de Delegados del 4 de marzo de 2017 y está integrada por Rodrigo Alzate Mejía, Jorge Abundio Barragán Luna y Jorge Enrique Briceño Cifuentes. Reglamento aprobado en Asamblea General Ordinaria de Delegados de Febor Entidad Cooperativa, en la ciudad de Bogotá a los 03 días del mes de marzo de Página 8 de 8