TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELECCION DE REVISORES FISCALES

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELECCION DE REVISORES FISCALES EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA DORADA, PUERTO BOYACÁ, PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS, JIMMY JAVIER CORONADO ALONSO, PRESIDENTE EJECUTIVO. TENIENDO EN CUENTA: QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO SECCION 3 DEL DECRETO 1074 DE MAYO 26 DE 2015, LAS ELECCIONES DE LOS MIEMBROS DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LAS CAMARAS DE COMERCIO SE REALIZARA EL JUEVES 6 DE DICIEMBRE DE 2018, ENTRE LAS 8:00 A.M. Y LAS 4:00 P.M., EN LAS INSTALACIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA, PUERTO BOYACÁ, PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS, EN LA DORADA, CALDAS OFICINA PRINCIPAL CALLE 13 N PRIMER PISO; EN PUERTO BOYACA, BOYACA, EN LA CARRERA 3A N /135; EN PENSILVANIA, CALDAS, EN LA CARRERA 7 N. 5-21; EN MANZANARES, CALDAS EN LA CARRERA 4 N. 1-16; EN SAMANA, CALDAS, EN LA CALLE 5 N Y EN MARQUETALIA, CALDAS, EN LA CARRERA 2 N QUE EL ARTICULO SECCION 4 DEL DECRETO 1074 DE MAYO 26 DE 2015, ESTABLECE QUE CADA CAMARA DE COMERCIO TENDRA UN REVISOR FISCAL, PERSONA NATURAL O JURIDICA, CON UNO O VARIOS SUPLENTES, ELEGIDOS EN LA MISMA OPORTUNIDAD DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA, POR LOS COMERCIANTES AFILIADOS POR LA MAYORIA DE SUS VOTOS QUE PARTICIPEN EN EL PROCESO ELECTORAL, PARA PERIODOS DE CUATRO (4) AÑOS, PUDIENDO SER REELEGIDOS. EL PERIODO DEL REVISOR FISCAL COINCIDIRA CON LOS AÑOS FISCALES CORRESPONDIENTES. INVITACION *QUE DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS CITADAS, SE PERMITE INVITAR A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS INTERESADAS EN LLEVAR LA REVISORIA FISCAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA, PUERTO BOYACÁ, PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS, A PRESENTAR SUS PROPUESTAS CON LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES, LOS CUALES DEBEN PRESENTARSE POR ESCRITO, O EN MEDIO MAGNETICO, EN IDIOMA ESPAÑOL, FOLIADOS Y EN SOBRE SELLADO, DIRIGIDAS AL REPRESENTANTE LEGAL DE ESTA INSTITUCION A LA SIGUIENTE DIRECCION CALLE 13 N OFICINA PRINCIPAL EN LA CIUDAD DE LA DORADA CALDAS, EN LA DIRECCION JURIDICA, DE REGISTROS PUBLICOS Y CONCILIACION DE ESTA CAMARA DE COMERCIO.

2 *QUE LA FECHA DE INICIO DE RECEPCION DE PROPUESTAS ES EL 1 DE OCTUBRE DE 2018 Y LA FECHA LIMITE DE PLAZO DE RECEPCION DE LAS MISMAS SE CUMPLE EL 15 DE OCTUBRE DE 2018 A LAS 6:00 P.M. *QUE SE VERIFICARAN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS ENTRE EL 16 Y EL 22 DE OCTUBRE DE 2018, CON EL FIN DE EXAMINAR QUE LAS PERSONAS POSTULADAS A DESEMPEÑAR EL CARGO DE REVISOR FISCAL REUNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES PUBLICADOS. *QUE LA CAMARA DE COMERCIO DARA A CONOCER LA LISTA DE CANDIDATOS QUE SUPERARON EL PROCESO DE REVISION Y CUMPLEN CON LOS REQUISITOS PARA PRESENTARSE AL PROCESO ELECTORAL POR MEDIO DE SU PAGINA WEB Y POR MEDIO ESCRITO DIRIGIDO A LA DIRECCION INDICADA POR EL ASPIRANTE, LA CUAL SE PUBLICARA ENTRE EL 1 Y 15 DE NOVIEMBRE DE *QUE LA PERSONA NATURAL O JURIDICA ELEGIDA COMO REVISOR FISCAL DE LA CAMARA DE COMERCIO TIENE A SU CARGO LAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS LEYES Y LOS ESTATUTOS DE LA ENTIDAD, EN ESPECIAL LAS CONSAGRADAS EN LOS ARTICULOS 207 DEL CODIGO DE COMERCIO, 38 DE LA LEY 222 DE 1995 Y 51 DE LOS ESTATUTOS. *QUE LA MODALIDAD CONTRACTUAL QUE SE UTILIZARA PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL SERA POR MEDIO DE UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES, CON UN PERIODO DE CUATRO (4) AÑOS, COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ENERO DE 2019 HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE *QUE LOS HONORARIOS A PAGAR SERAN LOS EQUIVALENTES A DOS (2) SMMLV (SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES). LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR LA PROPUESTA SON LOS SIGUIENTES: *HOJA DE VIDA DEL ASPIRANTE A REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y DE SUS SUPLENTES (PUEDEN SER UNO O VARIOS), LA CUAL DEBE INCLUIR EL NOMBRE COMPLETO Y EL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, TANTO DEL PRINCIPAL COMO DE(LOS) SUPLENTES(S). LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS QUE ASPIREN A SER REVISORES FISCALES DE LA CAMARA DE COMERCIO DEBERAN TENER LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

3 SER CONTADOR PÚBLICO. PREPARACION PROFESIONAL, TECNICA Y EXPERIENCIA ADECUADA. CONTAR CON UN SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD QUE COMPRENDA POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO CON LAS NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION APLICADAS EN COLOMBIA. TENER DISPONIBILIDAD DE TIEMPO Y DE RECURSOS, QUE RAZONABLEMENTE PERMITA GARANTIZAR QUE SU LABOR TENDRA EL ALCANCE Y LA COBERTURA REQUERIDOS. LAS PERSONAS JURIDICAS DEBEN CONTAR CON UN EQUIPO DE PROFESIONAL DE APOYO SUFICIENTE, PARA UN OPTIMO DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL, ACTIVIDAD ECONOMICA Y TAMAÑO DE LA CAMARA DE COMERCIO, ASI COMO LA COMPLEJIDAD DE SUS OPERACIONES. TENER CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA COMO REVISOR FISCAL. DEMOSTRAR CONOCIMIENTOS EN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA. APLICAR LA NICC1 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTROL DE CALIDAD. -TENER CONOCIMIENTO EN EL FUNCIONAMIENTO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO. CONOCER EL MODELO DE NEGOCIO DE LA CAMARA DE COMERCIO. CONOCIMIENTO EN NORMAS DE AUDITORIAS ASEGURAMIENTO - NIAS. EN CASO DE SER ELEGIDO REVISOR FISCAL DEBERA CONSTITUIR A FAVOR DE LA CAMARA DE COMERCIO LAS GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO Y DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES POR UN PERIODO IGUAL AL DEL CONTRATO Y ALGUNOS MESES MAS. EL ASPIRANTE MANTENDRA EN RESERVA CUALQUIER INFORMACION OBTENIDA DE LA INVITACION, DURANTE EL PROCESO DE ELECCION, EN UNA EVENTUAL CONTRATACION Y CON POSTERIORIDAD A LA TERMINACION DEL VINCULO CONTRACTUAL. ASI MISMO NO DIVULGARA A TERCEROS INFORMACION ASOCIADA A ESTE PROCESO, SIN EL CONSENTIMIENTO ESCRITO DE LA CAMARA DE COMERCIO. *FOTOCOPIA DE LA CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL. *DECLARACION BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO EN LA QUE SE INDIQUE QUE LOS ASPIRANTES CUMPLEN TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN LA LEY, INCLUIDO NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD ESTABLECIDA EN LA LEY Y LOS ESTATUTOS DE LA CAMARA DE COMERCIO. *CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LOS ASPIRANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES, EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES, CON TERMINO DE EXPEDICION NO MAYOR A UN (1) MES.

4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LOS ASPIRANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES, EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, CON TERMINO DE EXPEDICION NO MAYOR A UN (1) MES. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LOS ASPIRANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES, EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, CON TERMINO DE EXPEDICION NO MAYOR A UN (1) MES. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LOS ASPIRANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES, EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA, CON TERMINO DE EXPEDICION NO MAYOR A UN (1) MES. *CERTIFICACION QUE ACREDITE EXPERIENCIA COMO REVISOR FISCAL DE MINIMO CINCO (5) AÑOS. CERTIFICACIONES QUE ACREDITEN COMO MINIMO TRES (3) AÑOS DE EXPERIENCIA EN LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - NIIF. CERTIFICACIONES QUE ACREDITEN CONOCIMIENTO EN NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - NIIF. CERTIFICACIONES QUE ACREDITEN EXPERIENCIA EN LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS DE AUDITORIAS DE ASEGURAMIENTO - NIAS. CARTA DE ACEPTACION DEL CARGO POR PARTE DE LOS ASPIRANTES PRINCIPALES Y SUPLENTES, EN CASO DE RESULTAR ELEGIDOS. LA PROPUESTA DEBERA CONTENER LA DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA Y EL PLAN DE TRABAJO QUE SE SEGUIRA EN LA EJECUCION DEL OBJETO PROPUESTO, EL ALCANCE DE LA LABOR, JUNTO CON EL RESPECTIVO CRONOGRAMA GENERAL, BAJO LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN COLOMBIA. EN ELLA DEBERA SEÑALAR Y ACREDITAR EN FORMA CLARA Y PRECISA, EL ESQUEMA FUNCIONAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO BAJO EL CUAL REALIZARA SU LABOR, EN EL CUAL DETALLARA LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS QUE UTILIZARA, ACORDES A LAS NECESIDADES DE LA CAMARA DE COMERCIO. PARA LAS PERSONAS JURIDICAS EL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL. *INDICACION DE LA(S) PERSONAS(S) NATURAL(ES) QUE PRESTARA EL SERVICIO BAJO SU RESPONSABILIDAD, INDICANDO NOMBRE COMPLETO Y NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACION.

5 * CARTA DE ACEPTACION DE LA POSTULACION POR PARTE DE LAS PERSONAS NATURALES DESIGNADAS POR LA FIRMA AUDITORA. * ACREDITAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO SE ENCUENTRA CUBIERTO POR EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL, SALUD, PENSIONES Y RIESGOS LABORALES. *LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LOS DOS (2) ULTIMOS AÑOS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE. LAS CERTIFICACIONES QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA, DEBEN INDICAR COMO MINIMO EL NOMBRE DE LA EMPRESA, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, TELEFONO, CORREO ELECTRONICO, FECHA DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Y LA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD CUMPLIDA. EL POSTULADO DEBE PRESENTAR AUTORIZACION A LA CAMARA DE COMERCIO PARA LA VERIFICACION DE TODA LA INFORMACION SUMINISTRADA. LA PROPUESTA DEBERA CONTENER EL NOMBRE Y LA FIRMA DEL ASPIRANTE E INDICARA LA DIRECCION, TELEFONO, Y CORREO ELECTRONICO PARA EFECTOS DE RECIBIR COMUNICACIONES. A SU TURNO, LOS COMERCIANTES AFILIADOS QUE PARTICIPEN EN EL PROCESO ELECTORAL, VOTARA SIMULTANEAMENTE POR LOS NOMBRES PRESELECCIONADOS, PARA EJERCER LA REVISORIA FISCAL DE LA CAMARA DE COMERCIO DE LA DORADA, PUERTO BOYACÁ, PUERTO SALGAR Y ORIENTE DE CALDAS. CUALQUIER ACLARACION E INFORMACION ADICIONAL AL RESPECTO, LA CAMARA DE COMERCIO, LA SUMINISTRARA CON EL PRESIDENTE EJECUTIVO JIMMY JAVIER CORONADO ALONSO, CON EL DIRECTOR JURIDICO DE REGISTROS PUBLICOS Y CONCILIACION JOHN JAIRO PERDOMO GONZALEZ, A LOS TELEFONOS , CORREO ELECTRONICO, juridicoccd@gmail.com O EN LA CALLE 13 N EN LA DORADA, CALDAS, OFICINAL PRINCIPAL. JIMMYJAIIÁ ORONADO Á ONSO PRESID JECUTIVO/RE a RESENTANTE LEGAL /...- ELABORO: JOHN JAIRO PERDOMO GONZALEZ