SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No

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1 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMATICOS, PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 9:30 horas del día 29 de septiembre de 2014, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Secretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P ; la Lic. Amalia Victoria Rosique Highsmith, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; la Lic. Guadalupe Guzmán Pérez, representante del Titular de la Secretaría Técnica de la Gubernatura; Por la Secretaría de Administración y Finanzas, No se presentó; la L.C.P. María Celia Brindis Maldonado, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; Por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, el Lic. Manuel Blé Vázquez, Director de Operaciones, el Ing. José Ramses Rojas Robles, Jefe de Departamento de Soporte Técnico; por el Área requirente de la Secretaría de Educación, el Lic. Francisco Raymundo de la Cruz, Jefe del Departamento de Sistemas de la Dirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Contraloría; el L.A.E. Ángel Antonio Soto López, auxiliar del Departamento de Adquisiciones y el Ing. Eliezer Martínez Moscoso, encargado del Área de Atención a Usuarios de la Dirección de Tecnologías; para llevar el Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No , relativa a la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos, para la secretaría de Educación. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar que aun cuando se invitó a participar a la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, Cámara Nacional de Comercio y la Confederación Patronal de la República Mexicana no asistieron al presente evento. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los siguientes licitantes: Comercializadora Computel del Sureste, S.A. de C.V., representado por el C. José Eduardo Narváez Orozco, en su calidad de Ejecutivo de Ventas Sistemas Contino de Tabasco, S.A. de C.V. representado por el C. Carlos Manuel Nares Ramos, en su calidad de Asesor Comercial Carlos Alberto Velázquez Benítez, persona física con actividad empresarial, en su calidad de Propietario. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 1

2 2.4.- Bemagi, S.A. de C.V., representado por el C. Manuel García Abreu, en su calidad de Administrador Único Alejandra García Ulloa, persona física con actividad empresarial, representado por el C. Francisco de Jesús Delgado Montera, en su calidad de Representante Legal Comercializadora La Franja, S.A. de C.V., representado por el C. José Antonio Marañón Zaragoza, en calidad de Ejecutivo Ventas Gobierno Servicios Informáticos y Tecnológicos, S.A. de C.V., representado por la C. Jessica Gpe. Córdova Escalante, en su calidad de Representante Legal. 3.- COMO TERCER PUNTO.- De conformidad al punto 4.2 fracción III de las Bases que rigen la presente Licitación Pública Estatal se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, notas aclaratorias técnicas, modificaciones técnicas, corren a cargo del personal designado por la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, en tanto que las de carácter legal y administrativo correrán a cargo de la Convocante. Por parte del área técnica de la Secretaría de Educación se hace la siguiente Precisión: 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se hacen las siguientes precisiones Por parte del área técnica de la Secretaría de Educación se hace la siguiente Precisión: PRECISIÓN UNO: DICE: Numeral 3.3, inciso e) 2.- Carta elaborada por el fabricante donde avale que los productos cotizados son nuevos, originales, no reciclados y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25, de las bases. DEBE DECIR: Numeral 3.3, inciso e) 2.- Carta emitida y firmada por el Representante Legal del fabricante de el o los productos que se oferten por el licitante en la que se especifique que avala que los productos cotizados son nuevos, originales en todas y cada una de sus partes, que no son reciclados, y que cumplen cabalmente con todas y cada una de las características y especificaciones que se describen en los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25, de las bases, mismos que conforman el ANEXO TECNICO del presente proceso licitatorio. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 2

3 PRECISIÓN DOS: DICE: Anexo A PIEZA TONER YELLOW PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C5222YS 8 9 PIEZA TONER CYAN PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C5222CS 9 9 PIEZA TONER NEGRO PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C5222KS 10 9 PIEZA TONER MAGENTA PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C5222MS DEBE DECIR: Anexo A PIEZA TONER YELLOW PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C522YS 8 9 PIEZA TONER CYAN PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C522CS 9 9 PIEZA TONER NEGRO PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C522KS 10 9 PIEZA TONER MAGENTA PARA IMPRESORA LEXMARK C532 C522MS DICE: Anexo A PIEZA TONER E240038SL PARA IMPRESORA LEXMARCK E240 DEBE DECIR: Anexo A PIEZA TONER 24018SL PARA IMPRESORA LEXMARCK E240 Lo anterior se hace del conocimiento de todos los licitantes para efecto de que se tome en consideración al momento de llevar a cabo la elaboración de sus propuestas técnica y económica, en el entendido que los números de parte que se especifica en cada uno de los anexos y los lotes que los conforman, prevalecerá para todos los efectos de evaluación y en caso de adjudicación deberá de coincidir con los bienes que se entreguen al Almacén General de la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se da respuesta a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma por los licitantes participantes en el presente proceso licitatorio, de conformidad al punto 4.2 fracción III de las Bases que rigen la presente Licitación Pública Estatal, se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por los licitantes, notas aclaratorias técnicas, modificaciones técnicas, corren a cargo del personal designado por la Secretaría de Educación, en coadyubancia con el personal de la Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación de la Secretaria de Administración y la Dirección de Tecnología de la Información de la Secretaria de Contraloría, en tanto que las de carácter legal y administrativo correrán a cargo del personal de la Convocante. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 3

4 PUNTIVA, S.A. DE C.V PROPUESTAS TÉCNICAS (pag 18) e) El licitante deberá presentar las siguientes cartas, que deberán ser emitidas y firmadas por el representante legal del fabricante, mismas que deberán contener el cargo, correo electrónico y teléfono del firmante, además de hacer referencia a la presente licitación. Para los lotes en los que oferten toners, tintas y elementos de impresión: 1.- Carta elaborada por el fabricante donde especifique el licitante participante es distribuidor autorizado por la marca que oferta. 2.- Carta elaborada por el fabricante donde avale que los productos cotizados son nuevos, originales, no reciclados y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25, de las bases. Pregunta 1: Solicitamos amablemente a la dependencia que nos indique si al mencionar en el número 2 del inciso e del Punto 3.3. PROPUESTAS TECNICAS la oración los productos son nuevos, originales, no reciclados y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25, se refiere al mencionar esto que El producto deberá ser totalmente nuevo sin ninguna pieza de reúso? Respuesta: Se aclara al licitante que sí es correcta su apreciación, el producto deberá ser nuevo sin ninguna pieza de reúso, de conformidad a la precisión número uno y tomando en consideración la precisión número dos. Pregunta 2: Solicitamos amablemente a la dependencia que nos indique si al mencionar en el número 2 del inciso e del Punto 3.3. PROPUESTAS TECNICAS los productos son nuevos, originales, no reciclados y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25. Al referirse a la palabra original entendemos que es de la misma marca que la impresora? Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 4

5 Respuesta: Se aclara al licitante que su pregunta queda contestada con la precisión número uno. Pregunta 3: Solicitamos amablemente a la dependencia que nos indique si al mencionar en el número 2 del inciso e del Punto 3.3. PROPUESTAS TECNICAS los productos son nuevos, originales, no reciclados y cumplen cabalmente con las características y especificaciones que se describen en los Anexos, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25. al enunciar producto se refiere a Producto de Marca Registrada? Respuesta: Se aclara al Licitante que su pregunta es confusa puesto que en ningún momento de la simple lectura que se dé al párrafo que invoca se especifica o se enuncia marca registrada alguna, por lo que la convocante no se encuentra obligada para dar una respuesta al respecto, sin embargo y para efecto de mejor proveer el licitante se podrá sujetar a lo estableció en la precisión número uno de la presente acta. SISTEMAS CONTINO DE TABASCO, SA DE CV PREGUNTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES 1.- EN EL NUMERAL 2.3 BEINES DE LA LICITACION; TIEMPO DE ENTREGA SE NOS INDICA QUE NOS DEBEMOS SUJETAR AL CALENDARIO DE ENTREGA QUE SE INDICA QUE EL TIEMPO DE ENTREGA SERA DE 15 A 20 DIAS, PODRIA LA CONVOCANTE ESPECIFICARNOS EL TIEMPO EXACTO PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES. Respuesta: Se aclara al licitante que el tiempo de entrega que se requiere es dentro de 20 días naturales a partir del día siguiente a la fecha de comunicación del Fallo de la presente licitación. 2.- DE ACUERDO CON EL NUMERAL 3.3 PROPUESTA TECNICA INCISO D) CATALOGOS, FOLLETOS Y/O FICHAS TECNICAS DE LOS LOTES EN QUE COTIZA. CUANDO EN MAS DE UNA PARTIDA SE SOLICITE UN MISMO PRODUCTO EL CATALOGO, FOLLETO Y/O FICHATECNICA PODRIA SER LA MISMA QUE PARA TODAS LAS PARTIDAS SIMILARES O SERAN POR CADA PARTIDA COTIZADA? Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 5

6 Respuesta: Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, en el entendido de que será opcional para el licitante que así lo considere adecuado, considerando que en cada uno de los catálogos, folletos y/o fichas técnicas que presente, contengan la información técnica de los productos, se deberá de mencionar además la referencia del número de anexo y el lote correspondiente, aclarándose que el no contar con dicha información, traerá como consecuencia que no se pueda llevar a cabo la evaluación de su oferta técnica. 3.- PODRIA LA CONVOCANTE ESPECIFICARNOS COMO SERA EL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTA LICITACION, SI SERA MEDIANTE UN CONTRATO ABIERTO O SERA EN UNA SOLA ENTREGA? Respuesta: Se aclara al licitante, que la entrega de los bienes que se adjudiquen será dentro de los 20 días naturales a partir del día siguiente a la fecha de comunicación del fallo de la presente licitación, pudiendo hacer entregas parciales hasta la conclusión total de los bienes adjudicados, para lo cual el licitante que resulte adjudicado deberá de apegarse al punto de las bases de la presente licitación, en tanto que se hace la precisión que en ningún momento en el cuerpo de las bases se hace referencia a que sea contrato abierto. 4.- EN EL NUMERAL 3.3 PROPUESTA TECNICA INCISO E) PUNTO 1 SOLICITAN CARTA DE FABRICANTE DONDE ESPECIFIQUE QUE SOMOS DISTRIBUIDORES, SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SE NOS PERMITA PRESENTAR CARTA DEL DISTRIBUIDOR MAYORISTA, SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que se deberá de presentar carta original emitida y firmada por el representante legal del fabricante del o los bienes o productos que se oferten. 5.- EN EL NUMERAL 3.3 PROPUESTA TECNICA INCISO E) PUNTO 2 SOLICITAN CARTA DE FABRICANTE DONDE AVALE LOS BIENES PROPUESTOS POR NOSOTROS ASI COMO QUE SON NUEVOS, ORIGINALES Y QUE CUMPLEN CABALMENTE CON LAS CARACTERISTICAS DE LOS ANEXOS DEL A1 AL A25, SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SE NOS PERMITA PRESENTAR CARTA DEL DISTRIBUIDOR MAYORISTA, SE ACEPTA NUESTRA PROPUESTA? Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que se deberá de presentar carta original emitida y firmada por el representante legal Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 6

7 del fabricante del o los bienes o productos que se oferten, de conformidad a la precisión uno de la presente acta. 6.- EN VARIOS DE LOS ANEXO DEL A1 AL A25 LA CONVICANTE SOLICITAN TORRE DE DVD +RW DE 50/PZS, SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE SE NOS PERMITA COTIZAR TORRES DE 25 PIEZAS DEBIDA A QUE EN EL MERCADO EXISTE EN SU MAYORIA EN ESTA PRESENTACION. Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que se deberá cotizar torre de 50 Piezas. COMERCIALIZADORA LA FRANJA, S.A. DE C.V. PREGUNTAS DE CARACTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO PREGUNTA No. 1 Subpunto CANTIDAD Y DESCRIPCION del punto BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACION y punto CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA LA ADJUDICACION, Páginas 7 y 11 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que: Los interesados podrán participar por cada uno de los lotes... y que La adjudicación de la presente licitación se hará por cada uno de los lotes de los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25... Al revisar detenidamente los Anexos A1 al A25 encontramos que los mismos contienen PARTIDAS, no lotes. Pregunta: Debemos entender que, los licitantes participantes en Licitación Pública Estatal número podrán proponer y ofertar bienes por cada una de las Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 7

8 partidas, y que la adjudicación de la presente licitación se hará por cada una de las partidas de los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25 de las BASES de la Convocatoria? Respuesta: Se aclara al licitante, que la adjudicación se efectuará por partida en cada uno de los anexos (A-1 a A-25) al licitante que cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas y que el precio ofertado sea conveniente a los intereses del Estado. PREGUNTA No. 2 Subpunto TIEMPO DE ENTREGA del punto BIENES OBJETO DE LA PRESENTE LICITACION y punto FORMULACION DEL CONTRATO, Páginas 8 y 25 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que: El licitante a quien se le adjudique el contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega de los bienes, que será de 15 A 20 días naturales a partir de la fecha del fallo... y que El contrato deberá suscribirse en la Unidad de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría, de lunes a viernes en horario de 09:00 a 15:00 horas, en el término de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación del fallo... Pregunta: Debemos entender que la Convocante pretende que los licitantes participantes en la Licitación Pública Estatal número , en caso de resultar adjudicados, entreguen los bienes propuestos y ofertados sin haber firmado el contrato respectivo? Respuesta: Se aclara al licitante, que la entrega de los bienes que se adjudiquen será dentro de los 20 días naturales a partir del día siguiente a la fecha de comunicación del fallo de la presente licitación, para lo cual el licitante que resulte adjudicado deberá de apegarse al punto de las bases de la presente licitación. Aunado a lo anterior se aclara al licitante, que el licitante que resulte adjudicado deberá suscribir en el término no mayor a 20 días el contrato respectivo, de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 8

9 conformidad al artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco. PREGUNTA No. 3 Subpunto CONDICIONES DE PAGO del punto ASPECTOS ECONOMICOS, Página 10 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que: La condición de pago será: Crédito dentro de los treinta y cinco días naturales posteriores a la presentación de la factura... Pregunta: Debemos entender que este plazo máximo de pago establecido por la Convocante se contabiliza a partir día en que el licitante ganador da cumplimiento a la entrega de los bienes, sin que sea necesario para ello haber firmado el contrato derivado de su participación en la Licitación Pública Estatal número ? Respuesta: Se aclara al licitante, que el termino de 35 días naturales son posteriores a la entrega de la factura y previa entrega de los bienes a entera satisfacción del área usuaria y teniendo formalizado el contrato. PREGUNTA No. 4 Inciso f) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria Solicita a la Convocante que: La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, en original y un juego de copias legibles, que deberán presentar los licitantes constará de: Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del ejercicio fiscal 2013 (legible), Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 9

10 acompañado de su correspondiente acuse de recibo con cadena original y sello digital. Considerando que, para presentar la Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta vía Internet, dicha declaración está contenida en un archivo electrónico, y se obtiene también un archivo electrónico que contiene el correspondiente acuse de recibo con cadena original y sello digital. En ambos casos no existe un original en papel: Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en el inciso f) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe presentar una impresión legible del archivo electrónico que contiene su Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta del ejercicio fiscal 2013, y una impresión del archivo electrónico que contiene el acuse de recibo con cadena original y sello digital de dicha declaración?} Respuesta: Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, y, se tomará como original la impresión de la descarga de internet del archivo electrónico que contiene la declaración Anual del Impuesto sobre la Renta del ejercicio fiscal 2013, y del acuse de recibo con cadena y sello original. PREGUNTA No. 5 Inciso g) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria Solicita a la Convocante que: La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, en original y un juego de copias legibles, que deberán presentar los licitantes constará de: Declaración del pago Provisional del mes de agosto del impuesto sobre la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2014 (legible) acompañado de su correspondiente acuse de recibo con sello digital. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 10

11 Considerando que: Para presentar la Declaración del Pago Provisional del Impuesto sobre la Renta vía Internet, dicha declaración está contenida en un archivo electrónico, y se obtiene también un archivo electrónico que contiene el correspondiente acuse de recibo con sello digital. Al presentar la Declaración del Pago Provisional del Impuesto sobre la Renta vía Internet en ceros se obtiene únicamente un archivo electrónico que contiene tanto la información de los impuestos que se declaran como el acuse de recibo con sello digital. En los dos casos anteriormente referidos no existe un original en papel: Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en el inciso g) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe presentar una impresión legible del archivo electrónico que contiene su Declaración del Pago Provisional del Impuesto sobre la Renta del mes de agosto del ejercicio fiscal 2014 junto con una impresión también legible del archivo electrónico que contiene el acuse de recibo con sello digital de dicha declaración, ó, en su defecto, una impresión legible del archivo electrónico que contiene el acuse de recibo con sello digital de su Declaración del Pago Provisional del Impuesto sobre la Renta del mes de agosto del ejercicio fiscal 2014 en ceros? Respuesta: Se aclara al licitante que es correcta su apreciación, y, se tomara como original la impresión de la descarga de internet del archivo electrónico que contiene el pago provisional de agosto de 2014 del Impuesto sobre la Renta, y del acuse de recibo con cadena y sello original. PREGUNTA No. 6 Inciso h) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 11

12 Solicita a la Convocante que: La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, en original y un juego de copias legibles, que deberán resenter los licitantes constará de: Balance General y Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2013 acompañados con sus notas... Pregunta: Solicitamos amable y respetuosamente a la Convocante que nos indique clara y específicamente qué notas debe contener el Balance General y Estado de Resultados al 31 de diciembre de 2013 de nuestra empresa para dar debido cumplimiento a los solicitado en el inciso h) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número Respuesta: Se aclara al licitante que las notas son las aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no, que se presentan en el movimiento de las cuentas que presente particularmente cada empresa. PREGUNTA No. 7 Inciso i) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria Solicita a la Convocante que: La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, en original y un juego de copias legibles, que deberán presentar los licitantes constará de: Comprobante de domicilio fiscal; 1. Comprobante de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes que otorga el Servicio de Administración Tributaría o Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). 2. Cédula de identificación fiscal (la cual puede estar incluida en el comprobante de inscripción en el RFC)... Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 12

13 Considerando que el Comprobante de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes está contenido en un archivo electrónico, por lo cual no existe un original en papel: Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en el inciso i) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe presentar una impresión legible del archivo electrónico que contiene su Comprobante de Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes? Respuesta: Se aclara al licitante es correcta su apreciación, entendiéndose como opcional toda vez que se podrá presentar en caso de que se cuente con la expedición impresa del mismo el original para cotejo y la copia simple solicitada. PREGUNTA No. 8 Inciso k) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria Solicita a la Convocante que: La documentación legal y administrativa distinta a las proposiciones, en original y un juego de copias legibles, que deberán presentar los licitantes constará de: Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales con respuesta positiva de acuerdo al Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación... Considerando que la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales está contenido en un archivo electrónico, por lo cual no existe un original en papel: Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 13

14 Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en el inciso k) del punto DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES, Página 15 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe presentar una impresión legible del archivo electrónico que contiene la Opinión del Cumplimiento de sus Obligaciones Fiscales con respuesta positiva? Respuesta: Se aclara al licitante es correcta su apreciación. PREGUNTAS DE CARACTER TECNICO PREGUNTA No. 1 Inciso a) del punto PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que el licitante debe incluir dentro del sobre de su Propuesta Técnica: Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características de los mismos, de conformidad con los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25... En la partida 5 del ANEXO A13 se solicita TONER E240038SL PARA IMPRESORA LEXMARCK E240. Considerando que el número de parte E24038SL no se encuentra disponible en México: Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en la partida 5 del ANEXO A13 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe ofertar cartucho de tóner marca LEXMARK, número de parte 24018SL, color negro, rendimiento de Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 14

15 2,500 páginas, para impresora láser monocromática marca LEXMARK modelos E230, E232, E234, E240, E330, E340, E332 y E342? Respuesta: Se aclara al licitante que se da repuesta a su pregunta en la Precisión número dos de la presenta acta. PREGUNTA No. 2 Inciso a) del punto PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que el licitante debe incluir dentro del sobre de su Propuesta Técnica: Anexo B formato de bienes ofertados, en el que se indique las especificaciones y características de los mismos, de conformidad con los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25... En las partidas 7, 8, 9 y 10 del ANEXO A11 se solicitan TONER PARA IMPRESORA LEXMARK C532. Considerando que los números de parte con inicio C5222 indicados no se encuentran disponibles en México: Pregunta: Debemos entender que, para dar debido cumplimiento a lo solicitado por la Convocante en las partidas 7, 8, 9 y 10 del ANEXO A11 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe ofertar: Para la partida 7 cartucho de tóner marca LEXMARK, número de parte C5220YS, color amarillo, rendimiento de 3,000 páginas, para impresora láser color marca LEXMARK modelos C522, C524 y C53x Para la partida 8 cartucho de tóner marca LEXMARK, número de parte C5220CS, color cian, rendimiento de 3,000 páginas, para impresora láser color marca LEXMARK modelos C522, C524 y C53x Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 15

16 Para la partida 9 cartucho de tóner marca LEXMARK, número de parte C5220KS, color negro, rendimiento de 4,000 páginas, para impresora láser color marca LEXMARK modelos C522, C524 y C53x Para la partida 10 cartucho de tóner marca LEXMARK, número de parte C5220MS, color cian, rendimiento de 3,000 páginas, para impresora láser color marca LEXMARK modelos C522, C524 y C53x Respuesta: Se aclara al licitante que se da repuesta en la Precisión número dos de la presente acta. PREGUNTA No. 3 Inciso a) del punto PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que el licitante debe incluir dentro del sobre de su Propuesta Técnica: Deberán presentar en CD y/o USB las especificaciones de los bienes ofertados Anexo B (en formato Word). El archivo de la propuesta técnica deberá elaborarse en Formato Word en XP o , Letra Arial Tamaño 12, sin contraseñas o candados, debidamente requisitado de conformidad con los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25 (El CD y/o USB deberá indicar todos los datos de la propuesta técnica impresa)... Pregunta: a. Es válido que presentemos las especificaciones de los bienes ofertados en el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número en formato Word 2010? b. Debemos entender que el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 16

17 Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número deberá contener todos los datos de la propuesta técnica impresa, excepto el membrete de la hoja del licitante y la firma de su representante legal? Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que deberán entregarlo en formato Word en XP o ; respecto al punto b., Se aclara al licitante que el archivo deberá de contener todos y cada uno de los requisitos solicitados a excepción de la firma del representante legal del licitante. PREGUNTA No. 4 Numeral 3. del inciso b) del Punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria La Convocante establece que el licitante debe presentar, obligatoriamente, dentro del sobre de su Propuesta Técnica un Escrito en papel membretado del licitante en el que: Deberán manifestar con que Norma Oficial Mexicana (NOM) o Norma Mexicana cumple cada uno de los lotes que oferte. Sin embargo, de acuerdo con lo ordenado en el párrafo primero y la fracción VIII del artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, es la Convocante, y no el licitante, quien debe indicar las normas que son aplicables para los bienes solicitados en la Convocatoria: Las bases que se emitan para las licitaciones mediante convocatorias públicas, se pondrán a disposición de los interesados para consulta y venta a partir de la fecha de publicación de la convocatoria, y contendrán como mínimo lo siguiente: Descripción completa de los bienes o servicios, información específica sobre el mantenimiento, asistencia técnica y capacitación, relación de refacciones que deberán cotizarse cuando sean parte integrante del contrato, especificaciones y normas que, en su caso, sean aplicables, dibujos, cantidades, muestras, pruebas que se realizarán y, de ser posible, método para ejecutarlas, y período de garantía u otras opciones de cotización; Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 17

18 Considerando que la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco no establece los lineamientos a este respecto, nos remitimos al Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el cual establece el párrafo primero del artículo 31 que: En los procedimientos de contratación que realicen las dependencias y entidades, se deberá exigir el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas y de las normas mexicanas, según proceda, y a falta de éstas, de las normas internacionales, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Respecto de los cartuchos de tinta y tóner solicitados en la presente licitación, no es aplicable alguna norma oficial mexicana ó norma mexicana. Son aplicables las siguientes normas internacionales: 1. La ISO 9001:2008 que certifica el Sistema de Gestión de la Calidad del fabricante de los bienes propuestos por el licitante 2. La ISO 14001:2004 que certifica la implementación del Sistema de Gestión Ambiental del fabricante de los bienes propuestos por el licitante 3. Las ISO/IEC que establece el proceso para la medición del rendimiento de dichos cartuchos, siendo la ISO/IEC 24711:2006 para los cartuchos de tinta, la ISO/IEC 19752:2004 para los cartuchos de tóner monocromáticos y la ISO/IEC 19798:2007 para los cartuchos de tóner color. Pregunta: Debemos entender que, para cumplir con lo establecido en el numeral 3 del inciso b) del Punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 17 de las BASES de la Convocatoria de la Licitación Pública Estatal número el licitante debe presentar, obligatoriamente, dentro del sobre de su Propuesta Técnica: Copia simple del certificado ISO 9001:2008 vigente y expedido a favor del fabricante de los cartuchos de tinta y tóner propuestos para la presente licitación Copia simple del certificado ISO 14001:2004 vigente y expedido a favor del fabricante de los cartuchos de tinta y tóner propuestos para la presente licitación Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 18

19 Carta original, emitida en papel membretado del fabricante de los cartuchos de tinta y tóner propuestos para la presente licitación y firmada por su representante legal, donde se haga constar que el rendimiento de dichos cartuchos se determina cumpliendo con los estándares y metodología de prueba establecidos en las normas ISO/IEC 24711:2006, ISO/IEC 19752:2004 e ISO/IEC 19798:2007 Respuesta: se aclara al licitante no se acepta su propuesta, y que en caso de que los bienes y/o productos que se oferten por parte del licitante se encuentren obligados al cumplimento de alguna norma mexicana, deberá especificar en el escrito solicitado en el punto 3.3 inciso b) numeral 3 de las presentes bases, en el entendido de que en caso de que en el país de origen de los bienes que se oferten se tenga que dar cumplimento a alguna norma o registro de patente, así se deberá de especificar en el escrito que nos ocupa, acompañando copia fotostática simple de la norma correspondiente, lo anterior en virtud de que las certificaciones ISO aseguran uniformidad y estandarización de procesos y no sustituyen normas ni registros de patente. PREGUNTA No. 5 Inciso e) del Punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria Establece la Convocante que: El licitante deberá presentar las siguientes cartas, que deberán ser emitidas y firmadas por el representante legal del fabricante,... Considerando que la Convocante no indica claramente los requisitos que debe de cumplir la persona física ó moral que emita dichos documentos; Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 19

20 Pregunta: Sugerimos amable y respetuosamente que sea requisito indispensable, y que su incumplimiento sea causa de desechamiento técnico de la Propuesta, que los escritos solicitados por la Convocante en el inciso e) del punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria de la Licitación Pública Estatal número sean emitidos por la persona moral que esté reconocida como la subsidiaria del fabricante en México, con contrato de comercialización único de los productos de la misma marca que los equipos para los cuales se están adquiriendo y que se detallan en los anexos A1 al A25 de la Convocatoria. Como consecuencia de lo establecido en el párrafo anterior, el licitante que proponga tóners, tintas y elementos de impresión para impresoras marca LEXMARK en la Licitación Pública Estatal número , debe de incluir dentro del sobre de su Propuesta Técnica, obligatoriamente, un documento donde se manifieste y compruebe claramente que LEXMARK International de Mexico, S. de R. L. de C.V. es el representante en nuestro país de Lexmark International, Inc., corporación titular de la marca de los bienes LEXMARK propuestos en la presenta licitación Se acepta nuestra sugerencia? Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que se deberá de presentar carta original emitida y firmada por el representante legal del fabricante del o los bienes o productos que se oferten, de conformidad a la precisión uno de la presente acta. PREGUNTA No. 6 Numeral 3.- del Inciso e) del Punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria Establece la Convocante que: El licitante deberá presentar las siguientes cartas, que deberán ser emitidas y firmadas por el representante legal del fabricante,... y que El licitante deberá de considerar que el tiempo de caducidad de los lotes correspondiente a Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 20

21 las tintas y los toner no deberá ser menor a los 6 meses después de entrega en el almacén de la Secretaría de Educación. Pregunta: Debemos entender que para dar debido cumplimiento a lo solicitado en el numeral 3.- del inciso e) del Punto 3.3- PROPUESTAS TECNICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria de la Licitación Pública Estatal número , el licitante debe de considerar que el tiempo de caducidad de los lotes correspondiente a las tintas y los toner no deberá ser menor a los 6 meses después de entrega en el almacén de la Secretaría de Educación, pero no es requisito presentar algún documento al respecto? Respuesta: se aclara al licitante que deberá presentar en la propuesta técnica como inciso f) Carta emitida y firmada del fabricante considerando que el tiempo de caducidad de los lotes correspondiente a las tintas y los toner no deberá ser menor a los 6 meses después de entrega en el almacén de la Secretaría de Educación. PREGUNTA No. 7 Inciso a) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria Indica la Convocante que el licitante debe incluir dentro del sobre de su Propuesta Económica: Deberán presentar en CD y/o USB la cotización económica, de acuerdo a lo ofertado en los Anexos A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14, A15, A16, A17, A18, A19, A20, A21, A22, A23, A24 y A25,. El archivo de la propuesta económica deberá elaborarse en Formato Excel, versión XP o , Letra Arial Tamaño 12, sin combinar celdas, sin contraseñas o candados, debidamente requisitado de conformidad con el Anexo E, el archivo deberá contener todos los datos de la propuesta tecnica impresa.... Pregunta: a. Es válido que presentemos la cotización económica de los bienes ofertados en Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 21

22 b. c. d. el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número en formato Word 2010? Solicitamos amable y respetuosamente a la Convocante que nos indique cómo debemos de plasmar los precios unitarios, importes y sumas de la cotización económica de los bienes ofertados en el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número Suponemos que ser solicitado el archivo en formato Excel las operaciones matemáticas serán realizadas en esta aplicación. El archivo de la cotización económica de los bienes ofertados en el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número deberá contener todos los datos de la propuesta técnica impresa, ó de la propuesta económica impresa? Debemos entender que el CD solicitado por la Convocante en el inciso a) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número deberá contener todos los datos de la propuesta impresa, excepto el membrete de la hoja del licitante y la firma de su representante legal? Respuesta: Se aclara al licitante que no se acepta su propuesta, por lo que deberán entregarlo en formato Excel en XP o ; respecto al punto b. se aclara que las operaciones matemáticas sí serán realizadas en esta aplicación. En cuanto al inciso c se aclara que sí se deberá de presentar además la propuesta económica impresa conteniendo todos y cada uno de los requisitos solicitados en el anexo E de las presente bases concursales, por último y en relación al inciso d que el archivo deberá de contener todos y cada uno de los requisitos solicitados a excepción de la firma del representante legal del licitante. PREGUNTA No. 8 Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 22

23 Inciso b) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria Pregunta: Es válido, para cumplir con lo solicitado por la Convocante en el inciso b) del punto PROPUESTAS ECONOMICAS, Página 18 de las BASES de la Convocatoria a la Licitación Pública Estatal número , requisitar el cheque en forma manuscrita? Respuesta: Se aclara al licitante que es válido presentar o requisitar el cheque en forma manuscrita y/o en medio mecánico. La presente acta se firma en cuatro tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de éstos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 17:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad y efectos subsecuentes los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Amalia Victoria Rosique Highsmith Representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 23

24 POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA L.C.P. María Celia Brindis Maldonado Representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la SECOTAB LIC. Francisco Raymundo De La Cruz Jefe del Depto. De Sistemas de la Dirección de Tecnologías de la Información POR LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA GUBERNATURA Lic. Guadalupe Guzmán Pérez Representante del Titular POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Lic. Manuel Ble Vázquez Director de Operaciones Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 24

25 Ing. José Ramses Rojas Robles Jefe de Departamento de Soporte Técnico POR LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS NO SE PRESENTÓ POR EL AREA REQUIRENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN L.A.E. Ángel Antonio Soto López Auxiliar del Departamento de Adquisiciones Ing. Eliezer Martínez Moscoso Encargado del Área de Atención a Usuarios de La Dirección de Tecnologías POR LAS CÁMARAS CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO NO SE PRESENTÓ CONFEDERACIÓN PATRONAL DE LA REPÚBLICA MEXICANA Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 25

26 NO SE PRESENTÓ LICITANTES: 1.- COMERCIALIZADORA COMPUTEL DEL SURESTE, S.A. DE C.V. 2.- SISTEMAS CONTINO DE TABASCO, S.A. DE C.V. 3.- CARLOS ALBERTO VELAZQUEZ BENITEZ 4.- BEMAGI, S.A. DE C.V. SE RETIRÓ 5.- ALEJANDRA GARCÍA ULLOA Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 26

27 6.- COMERCIALIZADORA LA FRANJA, S.A. DE C.V., 7.- SERVICIOS INFORMÁTICOS Y TECNOLÓGICOS, S.A. DE C.V.,. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DEL ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No PARA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS, PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No Pag. 27