PLAN DE MEJORA DE LA CALIDAD DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO QUÍMICA ORGÁNICA Y FARMACÉUTICA

Transcripción

1 PLAN DE MEJORA DE LA CALIDAD DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO QUÍMICA ORGÁNICA Y FARMACÉUTICA

2 Misión y Visión: El Personal de Administración y Servicios del Departamento de Química Orgánica y Farmacéutica está compuesto por 1 Gestor de Departamento, 1 Administrativo, 1 Titulado de Grado Medio de Apoyo a la Docencia e Investigación y 1 Técnico Especialista de Laboratorio. Gestionan y prestan servicios de forma eficaz y eficiente, dentro de las competencias que este departamento tiene en la Universidad de Sevilla, con docencia en las Facultades de Farmacia y Ciencias de la Educación y participación en 4 Master (tres Inter-Departamentales y uno Inter-Universitario), colaborando con su personal docente e investigador, así como asesorando e informando a dicho personal, los alumnos y a clientes externos. El Personal de Administración y Servicios del Departamento de Química Orgánica y Farmacéutica, consciente de la importancia que un departamento tiene en nuestra Universidad en particular, y en la Sociedad en general, se prepara para contribuir en la mejora continua de la docencia, la investigación y el Estudio Superior; colaborando con los demás Servicios de la Universidad de Sevilla, así como con otros organismos y entidades públicas y privadas, aspirando al máximo reconocimiento de sus profesionales, mediante la realización de un servicio eficaz, que satisfaga a sus clientes y contribuya al progreso y adaptación a los nuevos tiempos y a las nuevas tecnologías. Así mismo son reconocidos por parte del Personal Docente e Investigador del mismo por la capacidad y aplicación de sus miembros, en realizar las tareas propias del mismo, su grado de compromiso en la participación activa y en el impulso los procesos de mejora continua, contribuyendo al desarrollo competencial de sus componentes.

3 Valores: APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN: Realización, participación y apoyo en las tareas docentes e investigadoras necesarias para el desarrollo eficaz y eficiente de los objetivos fundamentales del Departamento. APOYO A ÓRGANOS DE GOBIERNO: Dar apoyo administrativo, legal y documental a los órganos de gobierno del departamento. GESTIÓN DE LA CALIDAD: Implantación de los sistemas de calidad y mejora continúa en el departamento, cumpliendo con los objetivos marcados en plazo y adaptándolos a los niveles de calidad y eficacia exigidos, buscando la mejora permanentemente. GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Realización de actos administrativos relacionados con la tramitación, instrucción, informes y resoluciones que afectan al Departamento de Química Orgánica y Farmacéutica de manera eficaz y eficiente. GESTIÓN ECONOMICA: Realización de acciones y trámites necesarios para asegurar una correcta y adecuada ejecución del presupuesto ordinario del departamento, así como de los proyectos de investigación y otras ayudas. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE: Respetamos el Medio Ambiente con persistencia, máxime en un departamento que genera residuos debido a su actividad investigadora siendo considerados con el mismo, reciclando los materiales, mejorando el consumo con detalle y procurando contribuir con la conservación de nuestro entorno.

4 Funciones: La unidad administrativa que compone el Departamento de Química Orgánica y Farmacéutica está compuesto por 1 Gestor de Departamento, 1 Administrativo, 1 Titulado de Grado Medio de Apoyo a la Docencia e Investigación y 1 Técnico Especialista de Laboratorio. Gestionan la organización (docente y económica) del Departamento. Esta unidad prestan los siguientes Servicios: 1. APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN: Realización, participación y apoyo en las tareas docentes e investigadoras necesarias para el desarrollo eficaz y eficiente de los objetivos fundamentales del Departamento: Plan de Organización Docente del Departamento. Solicitud de Ayudas. Proyectos de Investigación. Memorias de Master Oficial. Gestión informática de la Aplicación Universitas XXI. Mantenimiento de recursos y equipos. Organización de grupos de alumnos. Realización de ensayos analíticos y trabajos técnicos. Montaje y preparación de prácticas docentes. Obtención de resultados analíticos. Gestión de residuos y Asesoría técnica. Relación con los proveedores. Elaboración de contratos de investigación. Gestión de programas informáticos. Presentación de la Memoria final del Proyecto o Ayuda. Procedimiento obtención de Tesis Doctoral o Master. Finalización de la actividad práctica docente. Recuento, recogida de material y revisión de equipos. Retirada de residuos. Patentes y Publicaciones de trabajos de investigación.

5 Funciones: 2. APOYO A ÓRGANOS DE GOBIERNO: Dar apoyo administrativo, legal y documental a los órganos de gobierno del departamento: Registro de entrada de instancias a la solicitud de gestión de apoyo. Preparación del Censo Electoral y Convocatoria a elección del Consejo de Dpto. Registro Entrada documental, búsqueda de información, reserva de aula, consulta de normativa y plazos, formalización de la convocatoria, preparación y copias de la documentación, antecedentes archivo y expediente, elaboración de acta de acuerdos y trámite de la documentación y registro de salida. Recepción de candidaturas a elecciones, publicación de listados sobre candidatos de elecciones. Dando traslado de los acuerdos, decisiones o resoluciones al/los interesado/s. Publicación en tablones de anuncio o Web. Archivo. 3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Realización de actos administrativos relacionados con la tramitación, instrucción, informes y resoluciones que afectan al Departamento de Química Orgánica y Farmacéutica de manera eficaz y eficiente. Registrar la entrada en la Secretaría del Dpto. una solicitud, información, requerimiento por parte de un cliente externo o interno, así como la constatación de un acuerdo u orden del órgano competente (en el caso de la iniciación de oficio), materializado de forma verbal o escrita, ó la solicitud de persona interesada, soporte de forma escrita (normalmente, así como oral, o vía correo electrónico). Procedimiento ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución que se adopte por el órgano administrativo competente al nivel correspondiente así como las diligencias encaminadas a ejecutar dicha resolución. Se informa a la unidad responsable de la terminación del procedimiento, de los trámites realizados ó comunicando, notificando o publicando la resolución, decisión e informes adoptados (en el caso de que el órgano resolutorio esté ubicado en la Unidad de procedencia) al/los interesado/s a instancias u orden superior, para finalizar con el archivo del expediente definitivo o provisional generado o la comunicación (en aquellos actos sujetos únicamente al deber de comunicación).

6 Funciones: 4. GESTIÓN ECONOMICA: Realización de acciones y trámites necesarios para asegurar una correcta y adecuada ejecución del presupuesto ordinario del departamento, así como de los proyectos de investigación y otras ayudas. Pago Compensación. Petición de Abono (PA). Orden de Pago (O P) (SIOGI/OGICYT/SECC. ENSEÑANZAS PROPIAS). Petición Dinero a Justificar. Hojas de Inventario. Ficha Inventario Patrimonio Artístico. Justificación de Libramiento. Retención de Crédito (R C). Pagos en Moneda Extranjera.- Solicitud de Transferencia. Pagos en Moneda Extranjera.- Solicitud de Talón. Impreso para Aduana. Liquidación Dietas/Locomoción/Retribuciones. Declaración de Compatibilidad.-Personal vinculado/no vinculado. Memoria Económica Cursos Postgrado. Contrato Colaboración Específico Cursos Postgrado. Autorización Consejo Departamento Curso Postgrado. Informe Final Cursos Postgrado. Petición Infraestructura. Solicitud Financiación.. Invitación a Conferenciantes. Nota de Gastos Liquidación de Dietas y Gastos de Locomoción Solicitud de Contratación para Obra o Servicio Determinado Solicitud de Nombramiento de Personal Becario (SIOGI) Memoria Justificativa (SIOGI).. Comisiones Provisión de Plazas Docentes Declaración/Certificación. Tribunales de Tesis - Declaración/Certificación. Comisiones Provisión Plazas Docentes Delación/Certificación. Países con convenios de evitar la doble imposición. Propuesta de Nombramiento de Becarios. 5. GESTIÓN DE LA CALIDAD: Implantación de los sistemas de calidad y mejora continúa en el departamento, cumpliendo con los objetivos marcados en plazo y adaptándolos a los niveles de calidad y eficacia exigidos, buscando la mejora permanentemente. Planificación de acciones a desarrollar. Elaboración del plan. Desarrollo de actividades necesarias diseñadas en el plan. Revisión e identificación de mejoras a implantar como resultado del aprendizaje. 6. RESPETO AL MEDIO AMBIENTE: Respetamos el Medio Ambiente con persistencia, máxime en un departamento que genera residuos debido a su actividad investigadora siendo considerados con el mismo, reciclando los materiales, mejorando el consumo con detalle y procurando contribuir con la conservación de nuestro entorno.