Guía de inicio rápido

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3 Control de acceso basado en el rol del System K de KIP Guía de inicio rápido El control de acceso basado en el rol (RBAC) del System K de KIP es el mejor control de gestión del sistema de impresión. El RBAC controla el uso del dispositivo, modifica el comportamiento del sistema, reduce costos e implementa la seguridad. Introducción El control de acceso basado en el rol del System K de KIP permite un nuevo nivel de gestión del sistema de impresión de KIP mediante la asignación de roles basados en normas para un control avanzado. El RBAC proporciona una forma más inteligente de aplicar las normas para la accesibilidad del usuario específico a las funciones de copiado, impresión y escaneo asignadas por el administrador del sistema. 1. Cree fácilmente la rendición de cuentas del usuario y comunique convenientemente las modificaciones del entorno de impresión. 2. Optimice las reglas para cada rol de usuario para controlar las características del sistema de impresión, racionalizando de manera eficiente los costos del sistema de impresión y mejorando la seguridad. 3. Aplique normas de impresión para crear un entorno de impresión más inteligente. Personalice las condiciones para conservar energía y suministros (p. ej., establezca restricciones sobre la impresión en color para usuarios específicos). El control de acceso basado en el rol del KIP Accounting Center está integrado dentro de KIP Smart Multi- Touchscreen, KIP ImagePro y KIP PrintPro.NET. A partir de la versión publicada 1.4 del software System K de KIP, el KIP Accounting Center tiene una nueva funcionalidad de control de acceso basado en el rol (RBAC). El RBAC reside en el software opcional del KIP Accounting Center. El RBAC de KIP controla el uso de dispositivos para el personal, modifica el comportamiento del sistema, implementa la seguridad, optimiza la eficacia y reduce los costos.

4 Descripción general del RBAC El KIP Accounting Center consolida el control de los datos de las cuentas de usuario y las reglas de impresión para todas las actividades de Copiado, Impresión y Escaneo (CIE) para los sistemas en color y en blanco y negro de KIP. El KIP Accounting Center se puede descargar e instalar en modo local en una estación de trabajo de PC administrativa. El paquete de instalación se encuentra en el controlador del sistema de impresión KIP. Use KIP PrintPro.Net a través de la dirección IP de la impresora, o el nombre de la impresora, es decir, KIP-870- NOVI. El KIP Accounting Center/RBAC requiere de la compra del código de activación de contabilidad. Para comprobar que el código de activación se ha adquirido/ingresado: 1. Inicie sesión en la pantalla táctil de la impresora KIP (Nota: Inicie sesión como administrador o servicio). 2. En la pantalla de ayuda del sistema, haga clic en el botón "Configuración". 3. Haga clic en el botón "Código de activación". 4. Compruebe que la opción "Paquete de contabilidad" esté marcada. NOTA: Si la opción "Paquete de Contabilidad" no está activada, comuníquese con el Centro Autorizado de Ventas y Servicios KIP, o con Atención al Cliente KIP (KC3) al para obtener ayuda. (Por favor, tenga disponibles el modelo y el número de serie del producto KIP).

5 Cómo instalar el KIP Accounting Center Procedimiento de instalación Para instalar el KIP Accounting Center, utilice PrintPro.Net a través de un navegador web para navegar a la IP (o el nombre de la impresora) de cualquier software v1.4 del System K de las series KIP 70, KIP 800 o KIP 900. O bien, utilice el DVD de la guía de software y operación proporcionado. De otro modo, descargue el KIP Accounting Center desde el área de Aplicaciones de software en KIP.com. Una vez que la instalación se haya completado, el KIP Accounting Center se iniciará automáticamente; "Inicie Sesión" como Administrador. Consulte la página siguiente para configurar usuarios y roles.

6 Control de acceso basado en el rol del System K de KIP Guía de inicio rápido Hay tres grupos de roles del sistema predefinidos: "Administrador", "Usuario" y "Anónimo". Además, hay 21 roles/opciones que se pueden configurar en un número ilimitado de grupos de roles personalizados. Estos grupos de roles de sistema tienen roles (opciones) de funciones asignados que no se pueden cambiar. 1. Administrador: asignado a los 21 roles 2. Anónimo: asignado a 16 roles, permite el funcionamiento normal del sistema de copiado, impresión y escaneado. Se utiliza cuando no se requiere iniciar sesión. 3. Usuario: asignado a los mismos 16 roles que Anónimo. Se utiliza cuando se requiere iniciar sesión y el uso de Anónimo está desactivado. Permitir el uso Anónimo "marcado" Permitir el uso Anónimo "sin marcar" Hold Jobs for User Log In no se requiere iniciar sesión se requiere iniciar sesión Log In to Release Jobs La siguiente lista le ayudará con la configuración del control de acceso basado en el rol: Lista de comprobación de la configuración de RBAC: 1. Crear los grupos de roles personalizados requeridos (ver ejemplos abajo o en la página siguiente) 2. Introducir o importar usuarios al KIP Accounting Center 3. Select User to Adjust 4. Asignar grupo(s) de rol 5. Crear una contraseña 6. Seleccionar el idioma preferido 7. Guardar (activado)

7 Cómo crear grupos de roles personalizados Comience por crear los grupos de roles específicos para el entorno de instalación. Ejemplo 1. Solo funciones de copia/impresión/escaneo en blanco y negro 1. En el KIP Accounting Center seleccione "Roles". 2. Haga clic en "Nuevo". 3. Crear rol "CIE en blanco y negro". a. Introduzca el nombre. b. Seleccione los siguientes roles: 1. Mono copia, mono impresión, mono escaneo 2. Ver cola, Editar cola 3. Configuración de salida c. Haga clic en Guardar (activado). b1 b3 b2 c Ejemplo 2. Solo funciones de copia/impresión/escaneo en color 1. En el KIP Accounting Center seleccione "Roles". 2. Haga clic en "Nuevo". 3. Crear rol "CIE en color". a. Introduzca el nombre. b. Seleccione los siguientes roles: 1. Copia en color, impresión en color, escaneo en color 2. Ver cola, Editar cola 3. Configuración de salida c. Haga clic en Guardar (activado). b1 b3 b2 c

8 Cómo asignar grupos de roles personalizados a los Usuarios Cuando se han creado los grupos de roles personalizados, los grupos se asignan a los usuarios pertinentes. Ejemplo 1. Asignar grupo de roles de (CIE) solo en blanco y negro 1. En el KIP Accounting Center seleccione "Usuario". 2. Escoja el usuario al que asignará el/los rol(es) como "Joe CAD". 3. En la sección Perfil de usuario bajo "Roles" seleccione un grupo de roles personalizados "CIE en blanco y negro". 4. Guarde (activado) Ejemplo 2. Asignar grupo de roles solo en color 1. En el KIP Accounting Center seleccione "Usuario". 2. Escoja el usuario al que asignará el/los) rol(es) como "Jane Marketing". 3. En la sección Perfil de usuario bajo "Roles" seleccione un grupo de roles personalizados "CIE en color". 4. Guarde (activado)

9 Cómo asignar grupos de roles personalizados a los Usuarios Ejemplo 3. Asignar grupos de roles múltiples 1. En el KIP Accounting Center seleccione "Usuario". 2. Escoja el usuario al que asignará el/los) rol(es) como "John Printshop". 3. En la sección Perfil de usuario bajo "Roles" seleccione Grupos de roles personalizados "CIE en color", "CIE en blanco y negro". 4. Guarde (activado) Esto finaliza la Guía de inicio rápido de RBAC de KIP. Para obtener información adicional, visite para descargar la guía de usuario del KIP Accounting Center. Lo invitamos a comunicarse con la asistencia de software KIP.

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12 KIP es una marca registrada de KIP Group. Todos los demás nombres de productos mencionados en el presente documento son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Todas las características y especificaciones del producto están sujetas a cambios sin previo aviso. Las especificaciones completas del producto están disponibles a pedido V110717