3.4 ALUMNOS. EVALUACIÓN

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1 3.4 ALUMNOS. EVALUACIÓN ÍNDICE DE CONTENIDOS: ELEMENTOS PRINCIPALES DEL APLICATIVO SICE-SECUNDARIA: MÓDULO EVALUACIÓN PERSPECTIVA GENERAL DEL MÓDULO DE ALUMNOS: EVALUACIÓN UTILIZACIÓN DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN CON EL PERFIL DE CENTRO DOCENTE UTILIDADES DEL MODULO ALUMNOS PARA LOS GESTORES DE CENTRO EXENCIÓN DE ASIGNATURAS RENUNCIA A CONVOCATORIA/ANULACIÓN MATRICULA SESIONES DE EVALUACIÓN SESIONES SESIONES DEL CENTRO SESIONES DE GRUPOS FECHAS DE EVALUACIÓN POR GRUPO CALIFICACIONES CALIFICACIÓN POR MATERIA CALIFICACIÓN DEL ALUMNO CALIFICACIÓN DEL GRUPO CALIFICACIÓN PARCIAL DEL GRUPO DILIGENCIA MODIFICACIÓN DE CALIFICACIÓN DE MATERIA RESUMEN DE EVALUACIÓN ALUMNOS CON MATRÍCULA DE HONOR FCT ALUMNOS PGS DECISIÓN MANUAL DE PROMOCIÓN/TITULACIÓN REGISTRO DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO SITUACIÓN DE ALUMNOS DE E.S.O. DIVERSIFICACIÓN SITUACIÓN DE ALUMNOS DE E.S.O. COMPENSATORIA/INTEGRACIÓN RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN ACTAS DE EVALUACIÓN Y BOLETÍN DE NOTAS CERTIFICACIONES POR ALUMNO EXPEDIENTES ACADÉMICOS PEGATINAS DE LOS LIBROS DATOS PERSONALES PEGATINAS DE LOS LIBROS PEGATINAS DE ACREDITACIÓN DE LA EVALUACIÓN ALUMNOS CON TITULACIÓN ALUMNOS SIN TITULACIÓN PEGATINAS PARA LA OBTENCIÓN DE BECAS TÍTULOS PAGO DE TASAS PETICIÓN DE PROPUESTA DE TÍTULOS (GITU) CONSULTA DE PROPUESTA DE TÍTULOS FICHEROS DE UNIVERSIDADES Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

2 3.4.1 ELEMENTOS PRINCIPALES DEL APLICATIVO SICE-SECUNDARIA: MÓDULO EVALUACIÓN Este módulo, como todos, consta de una serie de menús desplegables que permiten el acceso a las distintas opciones que lo componen. Una vez que se ha accedido al módulo seleccionado el usuario podrá llevar a cabo distintas funcionalidades dependiendo del perfil de gestión que tenga asociado: Consultar toda la información que está recogida en la aplicación. Modificar datos referentes al módulo seleccionado. Crear nuevos registros en relación con los datos gestionados. Anular registros cuando la gestión lo requiera. Recuperar registro anteriormente dados de baja. Todos los aspectos que se gestionan a través de la aplicación guardan relación con las enseñanzas que se imparten en un les, ya se trate de E.S.O, Bachillerato, Ciclos Formativos o Programas de Garantía Social. En esta opción de menú de Evaluación se podrán llevar a cabo la siguiente gestión: Exención de Asignaturas. Consulta de Parámetros de Evaluación. Grabación de Sesiones del Centro. Grabación de Sesiones de Grupos. Introducción de observaciones de conducta y calificaciones para cada alumno, asociado al grupo, atendiendo a la materia y sesión. Modificación o eliminación de las calificaciones previamente indicadas. Registro del Expediente Académico. Emisión de Documentación de Evaluación. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

3 3.4.2 PERSPECTIVA GENERAL DEL MÓDULO DE ALUMNOS: EVALUACIÓN La Tabla 1 muestra el procedimiento general del Módulo Alumnos en relación a las opciones de Exención, Sesiones de Evaluación y Calificaciones, para ello se indicará secuencialmente los pasos que se han de seguir en la gestión. La tabla se dividirá en dos columnas que harán referencia a los siguientes aspectos: Pasos Procedimiento del Módulo, donde se ordenan cronológicamente los pasos a seguir para realizar la Exención y grabar las sesiones de Evaluación. Abarca todas la enseñanzas de Educación Secundaria que tiene autorizado el centro. Opciones o Productos del Módulo de Alumnos, que indica las opciones que proporciona el aplicativo para la gestión de cada uno de los pasos indicados en la columna anterior. PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN PASO 1: Búsqueda del Alumno que solicita la Exención de una Asignatura. PASO 2: Recuperación de datos del alumno y cumplimentación de la materia que queda exenta. PASO 3: Seleccionar el Motivo de la Exención. PASO 4: Seleccionar el Tipo de Exención: Total o Parcial PASO 5: Informar de los Documentos aportados PASO 6: Generar el Acta de Resolución de Exención. PASO 7: Consulta de Parámetros de Evaluación según la Enseñanza y el Régimen OPCIONES O PRODUCTOS DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN Cumplimentación de los campos: n de Expediente o Apellidos del Alumno o Documento de Identificación. Se despliega un catálogo de materias susceptibles de quedar exentas y se elige la que solicita el alumno. En el desplegable de Motivos de Exención elegir uno de los motivos de exención asociados a la materia. Marcar en la casilla correspondiente el tipo de Exención: Total o Parcial. Marcar desde el Catálogo de Documentos Aportados aquellos que presenta el alumno. Se validan todos los datos introducidos y automáticamente se genera en la cola de impresión el Acta de Resolución. Seleccionando la Enseñanza y el Régimen se buscan los parámetros introducidos por la Administración. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

4 PASOS EN EL PROCEDIMIENTO DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN PASO 8: Definición de Sesiones de Evaluación. OPCIONES O PRODUCTOS DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN Por cada Modalidad/Perfil Profesional o Régimen de Enseñanza se dan de alta las sesiones de Evaluación del curso, indicando la Fecha y el tipo de Sesión. PASO 9: Búsqueda de los Grupos y de las Sesiones del Centro. PASO 10: Generación de las Sesiones de Grupos. PASO 11: Introducción de datos que hacen referencia a observaciones y calificaciones. PASO 12: Borrar Calificaciones. PASO 13: Consulta de datos PASO 14: Decisión Manual de Promoción PASO 15: Registro del Expediente Académico PASO 16: Emisión de todos los Documentos de Evaluación Seleccionando la Enseñanza y el Régimen buscamos los grupos y las sesiones del Centro ya informados. Con la información anterior y pulsando Generar, se elaboran automáticamente las sesiones de Grupos. Posibilidad de introducir y modificar observaciones de conducta y calificaciones numéricas para todos y cada uno de los componentes del grupo, materias y evaluación. El sistema permite eliminar las calificaciones numéricas previamente introducidas. Posibilidad de consultar los datos que se hayan introducido con anterioridad Se recuperan los alumnos que no promocionan o titulan y se modifica marcando la casilla "Promociona" Grabación del Expediente Académico del alumno de años anteriores al que está matriculado. Emisión de todos los documentos asociados a la Evaluación Tabla 1: Gestión de Evaluación por los Centros Educativos Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

5 3.4.3 UTILIZACIÓN DE LA OPCIÓN EVALUACIÓN CON EL PERFIL DE CENTRO DOCENTE En el presente capítulo se va a exponer de forma exhaustiva la gestión que implica la opción de Evaluación para los Centros Docentes. En primer lugar se indicará las funcionalidades del aplicativo para los gestores de Centro y posteriormente se detallará con el uso de imágenes, las acciones a seguir para el desarrollo de la gestión. Se indicará en todo momento cuales son la acciones propias de los centros y cuales las propias de la Administración Educativa. Las imágenes empleadas irán acompañadas de un nombre situado al pie de la misma para facilitar su ubicación en la gestión UTILIDADES DEL MODULO ALUMNOS PARA LOS GESTORES DE CENTRO En el documento actual nos vamos a ocupar concretamente del submenú de Evaluación cuya gestión hace referencia a aspectos como: Exención de Asignaturas. Consulta de Parámetros de Evaluación. Grabación de Sesiones del Centro. Generación de Sesiones de Grupos. Introducción de observaciones de conducta y calificaciones para cada alumno, asociado a un grupo, atendiendo a la materia y sesión. Modificación o eliminación de las calificaciones previamente indicadas. Registro del Expediente Académico. Emisión de Documentación de Evaluación. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

6 3.4.4 EXENCIÓN DE ASIGNATURAS Esta Opción es responsabilidad de la Secretaría del Centro y sólo aplicable a alumnos de Ciclos Formativos y Bachillerato. Para alumnos de E.S.O., sólo es aplicable a las asignaturas de Educación Física y Religión. Para acceder a la ventana de Exención de Asignaturas, accedemos desde la ventana principal siguiendo la siguiente ruta: Alumnos>Evaluación>Exención>Exención de Asignaturas. Así se nos abre la siguiente ventana: Imagen 1 Para localizar a un alumno que esté informado dentro de SICE podemos ir rápidamente a él, si conocemos el Número de Expediente o los datos personales, informamos estos datos y hacemos clic en el botón Buscar. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

7 Una vez localizado al alumno lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Resolver. Aparece una ventana donde tenemos que localizar la asignatura mediante el botón Lista de Valores. A continuación hacemos clic sobre el botón Aceptar Asignaturas. y aparece la ventana de Exención de Imagen 2 En primer lugar tenemos que seleccionar un motivo mediante el botón Lista de Valores activar la casilla de Exención Total o Parcial según corresponda. y Comprobamos que la fecha de Solicitud es la correcta y activamos la opción de Autorización o Denegación. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

8 Si activamos la opción de Autorización se activan las casillas de Tipo de Autorización donde tenemos que seleccionar Total o Parcial. El siguiente campo es de texto libre donde especificamos las Capacidades Terminales. Si activamos la opción de Denegación, se activa el campo Motivo Denegación de texto libre donde comentamos los motivos. Por último seleccionar Documentos Aportados mediante el botón de Alta, al hacer clic sobre éste botón aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el documento que el alumno aporte con el botón Lista de Valores. A continuación hacemos clic en el botón Aceptar para validar el dato. Si se presentan más documentos repetimos este paso para seleccionar los que correspondan. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar para validar la Exención. La aplicación lanza a la cola de impresión un certificado de la resolución y regresa automáticamente a la ventana principal. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

9 3.4.5 RENUNCIA A CONVOCATORIA/ANULACIÓN MATRICULA Esta opción es responsabilidad de la Secretaría del Centro y sólo para los alumnos de Ciclos Formativos. Para acceder a ella seguimos la siguiente ruta: Alumnos>Evaluación>Renuncia Convocatoria/Anulación Matrícula. Nos aparece una ventana donde tenemos que localizar alumnos de Ciclos Formativos informando el Número de Expediente, el nombre o apellidos o el Código del Alumno. Si no sabemos estos datos podemos hacer directamente clic en el botón Buscar. Imagen 3 Tenemos la opción de especificar si los alumnos pertenecen a un ciclo de Grado Medio o de Grado Superior, por defecto aparece marcada la opción de Grado Medio. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

10 Seleccionamos al alumno y a continuación hacemos clic en el botón Renuncia Convocatoria o Anulación de Matrícula según corresponda. Si hacemos clic en Renuncia Convocatoria aparece la siguiente ventana. Imagen 4 Dentro de esta venta seleccionamos el modulo que corresponda y a continuación hacemos clic en el botón Modificación, para obtener la ventana: Imagen 5 Activamos la opción de Ordinaria o Extraordinaria según el periodo que corresponda y completamos en el apartado correspondiente el motivo del alumno desde el catálogo de la Lista de Valores. Seleccionamos desde la lista desplegable si es Concesión o Denegación y detallamos el Motivo de la Denegación si corresponde. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar para validar los datos. Al regresar a la ventana principal, Imagen 4, hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación lanza a la cola de impresión el listado correspondiente de concesión o denegación. Si hacemos clic en el botón de Anulación de Matrícula Voluntaria de la Imagen 3; aparece la siguiente ventana: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

11 Imagen 6 Seleccionamos el motivo del alumno, en la casilla Motivo Alumno desde el catálogo de la Lista de Valores. Activamos la opción de Concesión o Denegación según corresponda y en el caso de denegación informamos el motivo, en la casilla Motivo Denegación. Al regresar a la ventana principal, Imagen 4, hacemos clic en el botón Aceptar y la aplicación lanza a la cola de impresión el listado correspondiente de concesión o denegación SESIONES DE EVALUACIÓN Para acceder a la ventana de Sesiones de Evaluación, accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos, opciones Evaluación, opción Sesiones de Evaluación. Esta opción es responsabilidad de Jefatura de Estudios, necesario para todas las enseñanzas que imparta el Centro Educativo. Consta de cuatro sub-opciones: Sesiones. Sesiones del Centro. Sesiones de Grupos. Fecha de Evaluación por Grupo. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

12 SESIONES Nos aparece la ventana de Parámetros de Sesiones de Evaluación donde solamente podemos consultar las sesiones autorizadas para cada enseñanza autorizada en el centro. Imagen 7 Podemos buscar de forma general para todas las enseñanzas haciendo directamente clic en el botón Buscar, o si lo preferimos podemos introducir antes los criterios de Enseñanza, Régimen, Curso y Tipo de Ciclo que se activa sólo en el caso de que hayamos elegido como Enseñanza 15, 16, 36 ó 37, para hacer una búsqueda más exacta. Para movernos a través de la lista de registros, podemos utilizar los botones de desplazamiento. Si hacemos doble clic sobre cualquier registro accedemos a la ventana de consulta de dicha enseñanza. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

13 SESIONES DEL CENTRO Para acceder a la ventana de Sesiones del Centro, accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos, opciones Evaluación, opción Sesiones de Evaluación, opción Sesiones del Centro. Se abre la siguiente ventana: Imagen 8 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

14 Podemos buscar de forma general todas las enseñanzas del centro haciendo directamente clic en el botón Buscar, o si lo preferimos podemos introducir los criterios de Enseñanza, Régimen, Curso mediante el catálogo de la Lista de Valores. Para movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento. Para dar de alta una nueva sesión de evaluación, completamos los campos de Enseñanza, Régimen y Curso y hacemos clic en el botón Alta, Imagen 8. Es recomendable hacer una búsqueda para comprobar que no tenemos la sesión que deseamos crear. Aparece una nueva ventana donde informamos la fecha y el tipo de sesión, si además es sesión Extraordinaria activamos la casilla. Imagen 9 Donde informamos la Fecha y el Tipo de Sesión; si además es Sesión Extraordinaria, activamos la casilla correspondiente. Los tipos de sesiones pueden variar en función a la enseñanza seleccionada y seleccionamos el valor desde el botón de Lista de Valores. Si en la pantalla de la Imagen 8, elegimos como tipo de Enseñanza, 15 Grado Medio ó 16 Grado Superior, en Régimen y Curso hay que elegir L y marcar el tipo de Ciclo, Corto o Largo, por defecto siempre será Corto. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar Evaluación. para validar la sesión de Si queremos eliminar una sesión primero la seleccionamos y a continuación hacemos clic en el botón Eliminar, Imagen 8. Aparece la ventana, Imagen 9, en modo BAJA, con las especificaciones de la sesión que queremos eliminar. Hacemos clic en el botón Aceptar para validar la eliminación. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

15 Por seguridad la aplicación nos pregunta si estamos seguros de eliminar el registro. Hacemos clic en el botón Aceptar para terminar de validar la eliminación. En el caso de seleccionar una sesión obligatoria la aplicación nos avisa con un mensaje de la imposibilidad de la eliminación. Si queremos modificar los datos de una sesión la seleccionamos y a continuación hacemos clic en el botón Modificación, Imagen 8. Aparece la ventana de la Imagen 9, en modo MODIFICACIÓN, donde hacemos los cambios necesarios. A continuación hacemos clic en el botón Aceptar para validar los cambios SESIONES DE GRUPOS Después de tener definidas las Sesiones del Centro, Jefatura de Estudios tendrá que asignárselas a cada uno de los Grupos definidos de cada uno de los Cursos. Todos los Cursos, dentro de los distintos Regímenes, tendrán que tener la misma fecha de Evaluación, independientemente de que en la práctica, se celebren en distinta fecha. Para acceder a la ventana de Sesiones de Grupos, seguimos la siguiente ruta: Alumnos > Evaluación > Sesiones de Evaluación > Sesiones de Grupos, Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

16 obtenemos la siguiente pantalla: Imagen 10 En ella, según la Enseñanza, Régimen y Curso desde los botones de Listas de Valores, elegidos. En el caso de los Ciclos Formativos, para seleccionar las Comisiones de Evaluación, introducimos como Enseñanza (15 Grado Medio ó 16 Grado Superior) y como Régimen y Curso L ; podemos seleccionar si es Ciclo Corto o Ciclo Largo, aunque por defecto aparece activada la opción de Ciclo Corto. Seguidamente pulsamos el botón el botón Buscar, para que aparezcan, en la columna correspondiente, los Grupos definidos y las Sesiones de Evaluación del Centro. Podemos movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento. Por defecto aparecen las casillas de verificación activadas para poder generar automáticamente las Sesiones del Grupo. Si no queremos generar una sesión a un grupo o queremos excluir un grupo, desactivamos dicha casilla. A continuación hacemos clic en el botón Generar y aparecen las sesiones en la parte inferior de la ventana. Para poder visualizar todas las sesiones utilizamos la barra de desplazamiento. Para cambiar de grupo sólo es necesario hacer clic sobre él y comprobamos como la información varia. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

17 Si queremos eliminar una sesión, la seleccionamos, hacemos clic en el botón Modificar, Imagen 10, para obtener la ventana: donde desactivamos la casilla de la sesión a eliminar y aceptamos. En esta misma ventana, si de lo que se trata es de hacer una modificación, hacemos los cambios oportunos y a continuación hacemos clic en el botón Aceptar para validarlos FECHAS DE EVALUACIÓN POR GRUPO Con esta opción completamos la información, definiendo la hora y lugar de celebración de la Evaluación correspondiente, por Grupo. Para ello seguimos la ruta: Alumnos> Evaluación>Sesiones de Evaluación>Fecha de Evaluación por Grupo. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

18 Desde esta ventana seleccionamos la Etapa, el Régimen, el Curso y la Sesión mediante los botones de las Listas de Valores. Hacemos clic en el botón Buscar. Imagen 11 Aparecen los grupos y las fechas de las sesiones de evaluación del centro, la misma en todos. Podemos movernos a través de los registros mediante los botones de desplazamiento. Si queremos modificar una sesión hacemos clic en el botón Modificar, Imagen 11, aparece la ventana de modificación, donde podemos informar de la hora y el aula donde se celebra, si ésta está definida en SICE (Alumnos>Grupos>Aulas): Realizamos los cambios oportunos y a continuación hacemos clic en el botón Aceptar para validar los cambios. Si una vez informados todos los Grupos de la hora y aula de celebración, Jefatura de Estudios quiere obtener un listado con toda esta información, sólo tiene que hacer clic en el icono de impresora que está en la parte superior izquierda de la ventana de la Imagen 11. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

19 3.4.7 CALIFICACIONES Esta función es de total responsabilidad de los profesores de los distintos Grupos a través de los medios, que la Administración, pone a su servicio: PDA, aplicación AFDI, etc. No obstante, SICE, ofrece la posibilidad de ayudar a cumplimentar las calificaciones, directamente en él, de las distintas asignaturas, en el hipotético caso de que por los medios, citados, no se pueda hacer por algún fallo técnico CALIFICACIÓN POR MATERIA Para acceder a la ventana de Calificación de Materias, seguimos la ruta: Alumnos> Evaluación>Calificaciones>Calificación de Materia para obtener la siguiente pantalla: Imagen 12 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

20 Cuando accedemos por primera vez a esta ventana aparece marcada por defecto la opción de Curso Actual aunque podemos modificarla por Pendientes en el caso de necesitar calificar a los alumnos que tienen asignaturas pendientes. En primer lugar seleccionamos el Grupo o Grupo Materia al cual queremos evaluar y después seleccionamos la materia desde las Listas de Valores. Si seleccionamos una Comisión de Evaluación, dentro de Grupo, marcamos Pendientes y seguidamente elegimos la asignatura. En el caso de los idiomas y las religiones tenemos que especificar cuales son los que evaluamos para que al realizar la búsqueda sólo se muestren los alumnos que cumplen los requisitos especificados. Seleccionamos la calificación y la observación si procede para cada uno de los alumnos desde las Listas de Valores Calificación., aunque podemos teclear la nota en el primer apartado de la Si necesitamos eliminar una calificación hacemos clic sobre el botón Eliminar registro, Imagen 12. del final del Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar para validar las Calificaciones y la aplicación nos muestra un mensaje avisándonos que se ha realizado el proceso correctamente. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

21 CALIFICACIÓN DEL ALUMNO Con esta opción, Jefatura de Estudios, puede introducir, en el sistema, las calificaciones, de un alumno, correspondientes a las distintas asignaturas en las que esté matriculado. Para acceder a la ventana de Calificaciones del alumno, se seguirá la siguiente ruta: Alumnos >Evaluación>Calificaciones>Calificación del Alumno, para obtener la siguiente ventana: Imagen 13 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

22 Localizamos al alumno mediante el Número de Expediente, Grupo o bien por los datos personales del alumno. Introducimos cualquiera de estos criterios y a continuación hacemos clic en el botón Buscar. Podemos movernos a través de la lista de registros mediante los botones de desplazamiento. Una vez que lo hemos encontrado lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Aceptar, para obtener la siguiente ventana: Imagen 14 Ventana del alumno con las asignaturas del curso actual, desde donde podemos consultar y modificar las evaluaciones parciales y finales. Por defecto siempre accedemos en modo Modificación, Imagen 14. En ella se muestran dos fichas, la de Evaluaciones Parciales y la de Evaluaciones Finales, por defecto siempre accedemos a la ficha de Evaluaciones Parciales. Una vez que hemos finalizado con las modificaciones requeridas, hacemos clic en el botón Aceptar para validar los datos. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

23 CALIFICACIÓN DEL GRUPO Esta opción es, quizás, la más práctica, ya que con ella, Jefatura de Estudios, puede introducir las calificaciones de los alumnos, de un determinado Grupo, de todas las asignaturas que lo componen. Para acceder a la ventana de Calificaciones del Grupo, seguimos la siguiente ruta: Alumnos> Evaluación>Calificaciones>Calificación del Grupo, y obtenemos la ventana siguiente: Imagen 15 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

24 Seleccionamos el grupo desde el botón de la Lista de Valores. Por defecto aparece marcada la opción de Curso Actual aunque podemos seleccionar la opción de Pendientes y seleccionar un Grupo con asignaturas Pendientes. Si el Grupo elegido corresponde a una Comisión de Evaluación, de un Ciclo Formativo, además de seleccionar la opción de Pendientes hay que incluir en Curso Pendiente un 1. Si intentamos seleccionar el periodo de Calificación Extraordinario sin haber realizado la evaluación final ordinaria, la aplicación nos indica que es imposible mediante un mensaje. También aparece marcada la opción del periodo Ordinario pero también podemos seleccionar la opción del periodo Extraordinario. Una vez introducidos los criterios a continuación hacemos clic en el botón Buscar y la aplicación nos muestra todos los alumnos que pertenecen al Grupo seleccionado con las asignaturas en las que están matriculados. Podemos movernos por los registros con los botones de desplazamiento. En el campo superior, Asignatura, nos muestra sólo su código; para saber la descripción de la asignatura, hacemos clic en la casilla de la columna del código, para que aparezca su nombre en la parte inferior de la pantalla, Imagen 15, seguidamente podemos introducir la calificación numérica que se desee, al salir del campo comprobamos como la aplicación la completa con la calificación global/numérica. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar para validar los datos. Desde esta ventana podemos imprimir un listado de las calificaciones del grupo, para ello hacemos clic en el botón de Imprimir lanzado el listado a la cola de impresión., Imagen 15, y la aplicación nos avisa que ha Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

25 CALIFICACIÓN PARCIAL DEL GRUPO Accedemos desde el menú principal a través de la siguiente ruta: Alumnos> Evaluación> Calificaciones> Calificación Parcial del Grupo, para obtener la misma pantalla que la expuesta en la Imagen 15. Su funcionamiento es exactamente igual que la ventana de Calificación de Grupo, con la única diferencia de que podemos seleccionar la sesión parcial a calificar desde el botón de la Lista de Valores. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

26 DILIGENCIA MODIFICACIÓN DE CALIFICACIÓN DE MATERIA Si después de realizada una Sesión de Evaluación y entregados los Boletines de Notas a los alumnos, alguno de ellos hace una reclamación de una determinada calificación; el Secretario del Centro, y bajo su responsabilidad, puede modificar la calificación acompañándola con una observación, si el Organismo competente ha accedido a cambiar dicha calificación. Para ello accederá a la ventana que se lo permite siguiendo la siguiente ruta: Alumnos> Evaluación>Calificaciones>Diligencia Modificación de Calif. Materia. Y obtendrá la siguiente ventana: Imagen 16 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

27 Localizamos en primer lugar al alumno mediante el expediente desde el botón de la Lista de Valores la ventana.. Al seleccionarlo comprobamos como se completan los campos de la cabecera de Seleccionamos la Sesión de Evaluación y la materia desde los botones de las Listas de Valores. La aplicación completa automáticamente la fecha y si es Final o Extraordinaria. Informa la nueva calificación e introduce, en el campo Observaciones, el motivo de la modificación. Una vez que ha finalizado hace clic en el botón Aceptar para validar los datos RESUMEN DE EVALUACIÓN Para acceder a la ventana de Calificaciones del Alumno, accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos>Evaluación>Calificaciones>Resumen Evaluación. Y obtendremos la ventana siguiente. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

28 Seleccionamos la enseñanza desde los botones de las Listas de Valores y a continuación hacemos clic en el botón de Imprimir. La aplicación nos muestra un mensaje avisándonos de que se ha lanzado el listado a la cola de impresión. Con esta opción, los Jefes de Estudios, pueden obtener un resumen para entregarlo a los Tutores para que lo lleven a la Sesión de Evaluación del Grupo del que son responsables ALUMNOS CON MATRÍCULA DE HONOR Accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos>Evaluación>Calificaciones> Alumnos Matrículas Honor, Y obtendremos la ventana siguiente. Imagen 17 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

29 Seleccionamos el Grupo desde el botón de la Listas de Valores clic en el botón de Buscar. y a continuación hacemos Aparecen los alumnos donde podemos movernos por los registros con los botones de desplazamiento. Seleccionamos el registro activando la casilla de verificación y a continuación hacemos clic en el botón Aceptar. Si tenemos que seleccionar todos los registros podemos hacer clic en el botón Todos para activar todas las casillas FCT ALUMNOS PGS Con esta opción se obtiene una ventana de consulta en la que se informan las horas de cada uno de los módulos de garantía social. Accedemos desde la ventana principal al menú Alumnos>Evaluación>Calificaciones>FCT - Alumnos PGS, Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

30 Y se despliega la ventana correspondiente: Imagen 18 Por defecto aparecen las horas, que han sido definidas en el Plan de Estudios para el perfil del grupo. Con esta pantalla se permite a los centros modificar las horas e informar las horas de FCT de los alumnos que la han realizado, pero que el sistema no ha recogido de la aplicación FCT. (Este caso se produce por que no hay integración entre SICE y FCT. Si existiese esa integración, se recogerían las horas directamente. Ahora lo que hace es buscar por DNI del alumno y si existe se trae las horas de la FCT. El Jefe de Estudios puede modificar estos números y añadir módulos, en la pantalla Catálogos de Módulos Profesionales en el Plan de Estudios General.). Estos mismos números se imprimen en el ACTA de cada PGS. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

31 3.4.8 DECISIÓN MANUAL DE PROMOCIÓN/TITULACIÓN Para acceder a la ventana de Calificaciones del Alumno, lo hacemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos>Evaluación>Decisión Manual de Promoción/Titulación. Seleccionamos el Grupo y la Sesión desde los botones de las Listas de Valores continuación hacemos clic en el botón Buscar. y a Imagen 19 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

32 Podemos informar si la Sesión Final es para Ciclo Corto o Ciclo Largo, activamos una de estas dos opciones. Seleccionamos los registros activando la casilla de verificación y a continuación hacemos clic en el botón Aceptar REGISTRO DEL EXPEDIENTE ACADÉMICO Para acceder a la ventana de Registro del Expediente Académico, lo hacemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos>Evaluación>Registro Expediente Académico. Localizamos un alumno mediante su Número de Expediente, Grupo o bien por sus datos personales. Una vez que lo hemos encontrado lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Buscar. Imagen 20 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

33 Aparecen los estudios del alumno que tengamos informados, si queremos modificar algún dato hacemos clic en el botón Modificar, si lo que queremos es agregar unos estudios hacemos clic en el botón Alta para obtener la pantalla de la Imagen 21. Imagen 21 Lo primero que completamos es el Centro donde cursó estudios y el año escolar. A continuación informamos los datos de la enseñanza a incluir mediante los botones de la Lista de Valores. Si el alumno hubiese tenido alguna condición especial de enseñanza activamos la casilla de verificación correspondiente. Para insertar las Asignaturas aprobadas podemos utilizar los botones en base al Plan de Estudios correspondiente y para insertar las asignaturas pendientes utilizamos el botón Pendientes del plan correspondiente. Imagen 21. Si lo que queremos realizar es simplemente una modificación hacemos clic en el botón Modificar, Imagen 21, e informamos los cambios. Si por el contrario lo que queremos es borrar algún dato, lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Borrar. Imagen 21. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

34 Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar los datos., Imagen 21, para validar Para modificar los datos de un Expediente ya creados hacemos clic en el botón Modificar, Imagen 20, accedemos a la misma ventana anterior pero en modo Modificación donde podemos cambiar o incluir más datos del alumno. Una vez que hemos finalizado hacemos clic en el botón Aceptar, Imagen 21, para validar los cambios SITUACIÓN DE ALUMNOS DE E.S.O. DIVERSIFICACIÓN Al final de un curso o inicio del siguiente y antes de lanzar el Acta definitiva, en Septiembre, se pueden saltar las normas legales de promoción/repetición para casos especiales, que decide mediante informes, el Equipo Docente - Departamento de Orientación. Para acceder a esta ventana, se sigue la ruta Alumnos>Evaluación> Situación Alumno ESO - Diversificación. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

35 Y aparecerá la pantalla correspondiente: Imagen 22 Por ejemplo a esta alumna que ha cursado 3º por primera vez (supongamos), puede se le fuerce a pasar a 4º a un Programa de Diversificación a 1 año. (Puede que sea muy mayor por haber repetido en primaria, 1º, 2º, etc.). Los alumnos se seleccionan utilizando el Botón Linterna. Puede ser, también, para un Programa de Diversificación a 2 años. Con esto se fuerza la promoción y la incorporación a este tipo de programas. En Tipo de Programa se informa si el alumno ya está en DIVERSIFICACIÓN, COMPENSATORIA, etc. Una vez que todo se ha informado, se hace pulsa el botón Validar, Imagen 22. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

36 SITUACIÓN DE ALUMNOS DE E.S.O. COMPENSATORIA/INTEGRACIÓN Esta opción se utiliza para forzar la promoción o la repetición de curso de un alumno. Existen casos de alumnos que promocionan pero que el Centro decide, mediante informes del Equipo Docente - Departamento de Orientación, que deben repetir por inmadurez. En otros casos es al contrario, alumnos que deben repetir se les promociona. Para acceder a esta ventana, la Secretaría del Centro, se sigue la ruta Alumnos> Evaluación>Situación Alumno ESO Compensatoria/Integración. Y se obtiene esta ventana: Imagen 23 Esta es válida para todos los cursos, aunque, en principio se pensó sólo para los alumnos de Compensatoria o Integración exclusivamente. Se opera exactamente igual que para los alumnos de Diversificación. No olvidar, al finalizar, Validar para salir de la pantalla. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

37 RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN Accedemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos>Evaluación>Resumen Resultados Evaluación. Este menú consta de cinco opciones una para ESO, otra para Bachillerato, otra para los Ciclos Formativos, otra para Garantía Social y otra para Enseñanza Básica Personas Adultas: Cuando accedemos al Resumen de Resultados de Evaluación de la ESO aparece una ventana donde podemos especificar si es por Etapa, por Grupo, por Curso o por Turno. Imagen 24 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

38 Cuando accedemos al Resumen de Resultados de Evaluación de Bachillerato aparece una ventana donde podemos especificar si es por Etapa, por Grupo, por Curso, por Turno, por Modalidad o por Régimen. Imagen 25 Cuando accedemos al Resumen de Resultados de Evaluación de Ciclos Formativos aparece una ventana donde podemos especificar si es por Etapa, por Grupo, por Curso, por Turno, por Modalidad o por Régimen. Imagen 26 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

39 Cuando accedemos al Resumen de Resultados de Evaluación de Garantía Social aparece una ventana, idéntica a la expuesta en la Imagen 26, donde podemos especificar si es por Etapa, por Grupo, por Curso, por Turno, por Modalidad o por Régimen. Cuando accedemos al Resumen de Resultados de Evaluación de EBPA aparece una ventana, idéntica a la expuesta en la Imagen 23, donde podemos especificar si es por Etapa, por Grupo, por Curso o por Turno. A continuación informamos los datos del grupo, el curso, el turno, la modalidad y el régimen mediante los botones de la Lista de Valores anteriormente. dependiendo de la opción seleccionada En todos los casos, una vez decidido como queremos el resumen, hacemos clic en el botón Imprimir. El sistema nos avisa que el informe ha sido enviado a la cola de impresión ACTAS DE EVALUACIÓN Y BOLETÍN DE NOTAS Antes de que se celebre una Sesión de Evaluación, la Secretaría del Centro, puede emitir Actas Provisionales para que los Tutores de los distintos Grupos, puedan llevarlas a la Sesión de Evaluación correspondientes. Estas Actas se pueden emitir tantas veces como se quiera. Para acceder a la ventana de Petición de Documentos de Sesión de Evaluación, lo hacemos desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos>Evaluación>Actas de Evaluación y Boletín de Notas por Grupo. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

40 Aparece la ventana correspondiente: Imagen 27 En ella seleccionamos el Grupo y la Sesión de Evaluación con los botones de Lista de Valores. A continuación activamos las casillas de verificación de los documentos que deseamos imprimir, las cuales son: Acta de evaluación Resumen de evaluación Boletín de Notas Seleccionamos la opción de Provisional o Definitiva si no queremos la opción Sin Calculo de Promoción que es la que aparece siempre por defecto y modificamos la fecha si no es la que deseamos. Si seleccionamos la opción Definitiva, cerramos este proceso impidiendo modificar las calificaciones. En este caso, si en la Ficha del Alumno, se ha marcado, en los Datos del Padre o Madre, la opción de envío de SMS, o ambos, con las calificaciones obtenidas serán enviadas por el medio indicado. Al hacer clic en el botón Imprimir, la imagen nos muestra el mensaje de envío del listado a la cola de impresión tantas veces como listados hayamos seleccionado. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

41 CERTIFICACIONES POR ALUMNO Para emitir los certificados académicos oficiales, la Secretaría del Centro, lo hará desde la ventana principal siguiendo el camino Alumnos>Evaluación>Certificaciones por alumno. Imagen 28 Seleccionamos la Enseñanza y el Expediente del alumno con los botones de Lista de Valores. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

42 A continuación activamos la casilla de Certificado parcial o Certificado total según nos convenga y a continuación hacemos clic en el botón Imprimir. La aplicación nos muestra primero un mensaje preguntándonos si estamos seguros de emitir el certificado, si hacemos clic en el botón Aceptar nos avisa con otro mensaje que el listado se ha lanzado a la cola de impresión EXPEDIENTES ACADÉMICOS Cuando los alumnos solicitan, en la Secretaría del Centro, la expedición de su Expediente Académico, ésta lo obtiene accediendo a la opción correspondiente siguiendo la ruta Alumnos >Evaluación>Expedientes Académicos. A partir de aquí se obtienen tres sub-opciones, según sean sus estudios: ESO, BACHILLERATO o CICLOS FORMATIVOS. Si se elige ESO, se accede a la expedición de los expediente académicos compuestos por los cuatro cursos de la citada enseñanza y Diversificación, según se muestra en la siguiente pantalla: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

43 Imagen 29 En la que el usuario filtrará por Enseñanza, en este caso 13, Curso y/o Grupo, tras pulsar el botón Buscar aparecerán los alumnos que están relacionados con ese Curso y/o Grupo. Posteriormente, se marcan los alumnos de los que se quiera sacar dicha información y los listados, correspondientes a cada curso, necesarios: Portada: datos alumno, Primer Curso, Tercer Curso, Diversificación a 1 año, etc. Si los informes se quieren para todos los alumnos, que aparezcan en la relación de la Imagen 29, basta con hacer clic en el botón Todos para que se marquen. Tras todo esto, sólo faltará pulsar el botón Imprimir y los listados elegidos se lanzarán a la cola de salida. Si se elige BACHILLERATO, se accede a la expedición de los expediente académicos compuestos por La portada con los datos personales y las calificaciones en los diferentes cursos de esta enseñanza, según se muestra en la siguiente pantalla: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

44 Imagen 30 En la que el usuario filtrará por Enseñanza, en este caso 05, Curso y/o Grupo, tras pulsar el botón Buscar aparecerán los alumnos que están relacionados con ese Curso y/o Grupo. Posteriormente, se marcan los alumnos de los que se quiera sacar dicha información y los listados, correspondientes a cada curso, necesarios: Portada: datos alumno y Calificaciones. Si los informes se quieren para todos los alumnos, que aparezcan en la relación de la Imagen 30, basta con hacer clic en el botón Todos para que se marquen. Tras todo esto, sólo faltará pulsar el botón Imprimir y los listados elegidos se lanzarán a la cola de salida. Si se elige CICLOS FORMATIVOS, se accede a la expedición de los expediente académicos compuestos por La portada con los datos personales y las calificaciones en los diferentes cursos de esta enseñanza, según se muestra en la siguiente pantalla: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

45 Imagen 31 En la que el usuario filtrará por Enseñanza, en este caso 15 ó 16, Curso y/o Grupo, tras pulsar el botón Buscar aparecerán los alumnos que están relacionados con ese Curso y/o Grupo. Posteriormente, se marcan los alumnos de los que se quiera sacar dicha información y los listados, correspondientes a cada curso, necesarios: Portada: datos alumno, Calificaciones, Documentación Académica Incorporada u Observaciones. Si los informes se quieren para todos los alumnos, que aparezcan en la relación de la Imagen 31, basta con hacer clic en el botón Todos para que se marquen. Tras todo esto, sólo faltará pulsar el botón Imprimir y los listados elegidos se lanzarán a la cola de salida. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

46 PEGATINAS DE LOS LIBROS DATOS PERSONALES Con esta opción, la Secretaría de cada Centro podrá, cuando lo estime oportuno, obtener del sistema, los datos personales necesarios, para cumplimentar la página 3 de los Libros de Calificación de los alumnos, con su fotografía si esta ha sido incluida en la Ficha del Alumno. Para ello tendrán que seguir la ruta Alumnos>Evaluación>Pegatinas de los Libros Datos Personales. Y se obtendrá la pantalla siguiente: Imagen 32 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

47 En esta pantalla se selecciona Enseñanza, Curso y Grupo, correspondientes a los alumnos de los que se quieren obtener los datos, mediante los botones Linterna y posteriormente, haciendo clic en el botón Buscar los obtenemos, los seleccionamos uno a uno o, mediante el botón Todos, todos quedarán seleccionados, posteriormente habrá que pulsar el botón Imprimir para que el sistema lance el proceso correspondiente a la cola de impresión PEGATINAS DE LOS LIBROS Con esta opción, la Secretaría de cada Centro podrá, después de cerradas las Actas en las convocatorias Ordinaria y Extraordinaria, obtener las calificaciones de cada alumno, para cumplimentar, mediante pegatinas, las páginas, correspondientes de sus Libros de Calificación. Con ella se obtiene también las pegatinas de los alumnos que promocionan. Para ello tendrán que seguir la ruta Alumnos>Evaluación>Pegatinas de los Libros. Se abre la siguiente pantalla: Imagen 33 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

48 En esta pantalla se selecciona Enseñanza, Curso y Grupo, mediante los botones Linterna correspondientes, se pulsa el botón Buscar y aparecerán los alumnos del grupo seleccionado. Una vez obtenidos, los seleccionamos uno a uno para los que queremos obtener las calificaciones o la promoción. Por defecto siempre sale marcada la convocatoria Ordinaria, posteriormente habrá que pulsar el botón Imprimir. Si los queremos todos, mediante el botón Todos, quedarán seleccionados PEGATINAS DE ACREDITACIÓN DE LA EVALUACIÓN Con esta opción la Secretaría de los Centros imprimen las pegatinas de acreditación, correspondientes a los alumnos con titulación o sin ella ALUMNOS CON TITULACIÓN Para ello tendrán que seguir la ruta Alumnos>Evaluación>Pegatinas Acreditación de la Evaluación>Alumnos con Titulación: Disponible para alumnos de 4º ESO que titulan. Desde esta pantalla se obtienen dos pegatinas para las páginas 25 y 27 del Libro de Calificación de ESO. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

49 Imagen 34 Para ello, se selecciona Enseñanza, Curso y Grupo, mediante los botones Linterna correspondientes, se pulsa el botón Buscar y aparecerán los alumnos del grupo seleccionado. Una vez obtenidos, marcamos uno a uno para los que vamos a obtener la acreditación. Por defecto siempre sale marcada la convocatoria Ordinaria, posteriormente habrá que pulsar el botón Imprimir. Si los queremos todos, mediante el botón Todos, quedarán seleccionados ALUMNOS SIN TITULACIÓN Para ello tendrán que seguir la ruta Alumnos>Evaluación>Pegatinas Acreditación de la Evaluación>Alumnos sin Titulación: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

50 Disponible para alumnos que terminan la escolarización en cualquier momento, dejan los estudios y hay que entregarles el Libro de Calificación. Desde esta pantalla se obtienen dos pegatinas para las páginas 26 y 27 del citado Libro. Imagen 35 Para ello, se selecciona Enseñanza, Curso y Grupo, mediante los botones Linterna correspondientes, se pulsa el botón Buscar y aparecerán los alumnos del grupo seleccionado. Una vez obtenidos, marcamos uno a uno para los que vamos a obtener la acreditación. Por defecto siempre sale marcada la convocatoria Ordinaria, posteriormente habrá que pulsar el botón Imprimir. Si los queremos todos, mediante el botón Todos, quedarán seleccionados. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

51 PEGATINAS PARA LA OBTENCIÓN DE BECAS Esta opción permite a la Secretaría de los Centros, seleccionar las pegatinas correspondientes para aquellos alumnos que solicitan beca para la Universidad. Para ello tendrán que seguir la ruta Alumnos>Evaluación>Pegatinas para Becas y operar con la siguiente pantalla: Imagen 36 Para ello, se selecciona Enseñanza, Curso y Grupo, mediante los botones Linterna correspondientes, se pulsa el botón Buscar y aparecerán los alumnos del grupo seleccionado. Una vez obtenidos, marcamos uno a uno para los que vamos a obtener las pegatinas. Por defecto siempre sale marcado el botón Curso Actual, posteriormente habrá que pulsar el botón Imprimir. Si los queremos todos, mediante el botón Todos, quedarán seleccionados. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

52 TÍTULOS Antes de detallar el manejo de esta opción, haremos unas consideraciones previas que hay que tener en cuenta para el buen funcionamiento de la misma. Todo este proceso es responsabilidad de la Secretaría del Centro. Datos obligatorios Son obligatorios los siguientes datos (en caso de no estar informados estos campos no se va procesar la solicitud) Datos del lugar de nacimiento: Si el alumno nació en España es necesario tener informados el municipio y la provincia de nacimiento. Si el alumno no nació en España es necesario tener informado el lugar de nacimiento (campo otros) de los datos personales del alumno. Solución: si no esta informado alguno de los datos del lugar de nacimiento, informarlos a partir de la ficha del alumno. Fecha de pago: Es obligatoria en ciclos y bachillerato. Solución: si no está informado el alumno no aparecerá como propuesto. Fecha de fin de estudios: Es obligatoria en todos los casos. Solución: Si la fecha de fin de estudios no esta informada, comprobamos el grupo al que pertenece el alumno y lanzamos sus actas finales. Esto hará que la fecha de fin de estudios quede informada. Tras el cambio en la pantalla que lanza las actas no debe quedar ningún alumno que haya titulado sin fecha, pero como existen datos anteriores al cambio que aún no están regularizados puede suceder que exista algún alumno en este caso. Si algún campo obligatorio no esta informado se lanzará automáticamente un listado de errores; son los siguientes, por etapa: ESO Faltan datos relativos al lugar de nacimiento. Falta la fecha de fin de estudios. Una vez informados estos datos se podrá lanzar la solicitud, sólo una vez. BACHILLERATO Faltan datos relativos al lugar de nacimiento. Falta la fecha de fin de estudios. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

53 Una vez informados estos datos se podrá lanzar la solicitud, sólo una vez. CICLOS Faltan datos relativos al lugar de nacimiento. Una vez informados estos datos se podrá lanzar la solicitud, sólo una vez. Nota: Los alumnos no deberían titular porque no están matriculados en el año anterior, así que en el caso de faltar la fecha de fin de estudios no serviría con lanzar las actas de su grupo. El filtro por ciclo en Consulta y en Pago de tasas es sólo para buscar alumnos concretos pero en realidad la propuesta se hace para todos los alumnos de la etapa PAGO DE TASAS Accedemos al menú siguiendo la ruta Alumnos>Evaluación>Títulos>Pago de Tasas. Hacemos clic en Pago de tasas, y obtenemos la siguiente pantalla: Imagen 37 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

54 Esta pantalla asocia, a cada alumno marcado, una tasa de pago, también es posible consultar esta tasa y cambiarla volviendo a marcar al alumno. Si el alumno no tiene tasa y se le marca se pondrá por defecto la tasa normal, esta puede cambiarse desplegando la lista de las tasas. El importe aparece en función de la tasa elegida, si no se muestra el importe es porque no esta informado (ir al Catálogo de Tasas). La fecha por defecto será la del día en que se marque, puede ser modificada. El formato de esta fecha es dd/mm/yyyy. Si un alumno ya tiene estos datos informados se mostrarán dichos datos. Seleccionando Enseñanza y Ciclo, haciendo uso de los botones Linterna, si es necesario, pulsando Buscar se muestran los alumnos que han titulado en ese año, si se informa, y si no todos los que han titulado. No se muestran los alumnos que ya tienen propuesta. Las tasas que paga cada alumno son las del año en que paga y no del año en que titula. Si se marca el check de Tasa no pagada sólo se mostraran los alumnos que no han pagado las tasas, en caso de estar desmarcada se muestran todos los alumnos que titulan ese año. No olvidar verificar los datos, pulsando el botón PETICIÓN DE PROPUESTA DE TÍTULOS (GITU) Accedemos al menú siguiendo la ruta Alumnos>Evaluación>Títulos>Petición de Propuesta de Títulos (GITU). Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

55 Y obtenemos: Imagen 38 Una vez informados todos los datos obligatorios la petición es enviada, al pulsar el botón de validación. Sólo se podrá realizar una petición por centro/año/etapa, con lo cual si algún alumno queda fuera de la solicitud, sólo podrá realizar la solicitud a través de GITU en ningún caso desde SICE. Si la petición se realiza correctamente devolverá un número de propuesta para todos los alumnos de esa solicitud. Se lanzara a su vez el informe que muestra a todos los alumnos procesados. Los alumnos con número de propuesta dejarán de aparecer en la pantalla de solicitud y para consultarlos será necesario ir a la pantalla de consulta de solicitudes. Alumnos propuestos: ESO y Adultos: Se propondrán todos los alumnos que hayan titulado en el año indicado. Bachillerato y Ciclos: Se propondrán los alumnos que hayan pagado las tasas en el año indicado, no necesariamente han tenido que titular en ese año. No olvidar verificar los datos pulsando el botón. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

56 CONSULTA DE PROPUESTA DE TÍTULOS Accedemos al menú siguiendo la ruta Alumnos>Evaluación>Títulos>Consulta de Propuesta de Títulos. Y obtenemos la pantalla correspondiente a la opción Consulta de Propuesta de Títulos: Imagen 39 La pantalla de consulta de solicitudes permite visualizar tanto a los alumnos que no tienen una propuesta de solicitud como a los que si la tienen. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

57 Se puede filtrar por año, etapa, ciclo, expediente, en caso de que se conozca, y número de propuesta (está se elegirá de una lista que se rellenara al informar previamente los otros datos). Si se elige la propuesta nula se mostraran los alumnos propuestos a solicitar el título. Si se elige un número de propuesta concreto se mostrarán los alumnos con dicha propuesta. Desde aquí podemos obtener el informe, haciendo clic en el icono impresora, con los datos de estos alumnos. Para salir de esta pantalla se hace clic en el icono de salida, sito en la parte superior izquierda FICHEROS DE UNIVERSIDADES El objetivo de esta opción es facilitar, vía SICE, a todos los Centros de Educación Secundaría, la posibilidad de descargar, en fichero de texto, todos los datos necesarios, de sus alumnos del último curso de Bachillerato, para poder hacer la preinscripción en la Prueba de Selectividad, dependiendo de la Universidad de la que dependa. Teniendo en cuenta que esta preinscripción se hace entre los meses de febrero y marzo, de cada curso académico, los datos que se descargan son los personales, de cada alumno, y los de su expediente académico según su matricula; todo de acuerdo con el sistema informático, que cada Universidad tiene, para gestionar la matricula de la Prueba de Selectividad. Los datos académicos son generales, es decir: Materia Común, por regla general FILOSOFÍA, aunque se posibilita el cambio a HISTORIA Materia Obligatoria, siempre dos de Modalidad dependiendo del tipo de bachillerato, que el alumno esté cursando, y Materia Optativa, la tercera de Modalidad, es decir, se opta por la primera vía, dos asignaturas obligatorias y una optativa. Posteriormente, cuando el alumno, una vez aprobado 2º ó 3º de Bachillerato, formalice su matricula para la Prueba de Selectividad será cuando exprese sus deseos para la citada Prueba que, por regla general, coincidirán con lo expresado en los datos para la preinscripción; en caso contrario, el Centro actuara directamente sobre el sistema informático de la Universidad, (AGORA, AMP@L, etc.). Así mismo hay que informar de la nota media que el alumno ha obtenido en Bachillerato; en este caso, si se hace un envío después de terminada la última evaluación y sacadas las actas definitivas, la generación del fichero recoge esta información. Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

58 Para obtener el fichero de texto, desde SICE, se sigue la siguiente ruta: Alumnos> Evaluación>Fichero de Universidades A partir de aquí se obtiene la siguiente pantalla: Imagen 40 En esta pantalla se elige la Universidad de la cual se depende y el nombre con el que se conocerá el fichero de texto (primeros caracteres del código del Centro). Pulsar el botón de verificar, para obtener: Imagen 41 Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

59 En esta pantalla, se eligen los alumnos que se van a enviar, si son todos, se pincha en Todos, para selección automática y a continuación, de los que se sepa que optan por HISTORIA, como asignatura común, ya que por defecto se marca FILOSOFÍA. Después de haber hecho todo esto se pincha en VERIFICAR aparece la siguiente pantalla: para que se inicie el Proceso de Exportación, tras el cual nos Imagen 42 Aquí se opta por GUARDAR o por ABRIR, para posteriormente enviarlo a la Universidad correspondiente. Siempre el sistema nos pregunta: Pulsamos ACEPTAR, el sistema nos confirma el número de alumnos seleccionados, tal y como indica la siguiente pantalla: Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo

60 Imagen 43 El proceso habrá terminado cuando aparezca este mensaje: Pulsamos ACEPTAR. Posteriormente vamos cerrando todas las pantallas hasta llegar a la de entrada a SICE. (Índice) Manual de S.I. Centros Educativos Secundaria. Mayo