MANUAL DE USO FORMULARIO ÚNICO DE EVALUACIÓN INTEGRAL-FUDEI

Transcripción

1 MANUAL DE USO FORMULARIO ÚNICO DE EVALUACIÓN INTEGRAL-FUDEI QUÉ ES EL FUDEI? El Decreto 170/2009 fija normas para determinar los estudiantes con necesidades educativas especiales que serán beneficiarios de la subvención de educación especial. Para ello, establece el proceso y los procedimientos de Evaluación Diagnóstica Integral para los estudiantes que presentan necesidades educativas especiales (NEE). En este sentido, el artículo Nº 7, señala que la evaluación diagnóstica debe ser registrada en un Formulario Único el cual debe contener lo siguiente: El diagnóstico y la síntesis de la información recopilada durante el proceso de evaluación; Los antecedentes relevantes del estudiante, su familia y su entorno; Los apoyos que requiere el estudiante en el contexto educativo y familiar; Los procedimientos y pruebas empleadas en el proceso de evaluación y la fecha para la reevaluación, y Los profesionales que participaron en el proceso de evaluación diagnóstica. Con todo, el formulario único, permite tener un panorama general del estudiante como resultado del proceso de evaluación integral, incluidas sus necesidades de apoyo, NEE. FORMATO ACTUALIZADO Desde el año 2011, el Ministerio de Educación ha dispuesto a través del portal Web de Educación Especial un formato descargable. Inicialmente, este formato consideraba tres partes, y era diferente para cada diagnóstico. En el año 2013, este formato se actualizó quedando un solo documento para cada diagnóstico, el cual se descarga desde el portal Web de Educación Especial y se debe completar a mano o en el computador. En octubre del 2018, y para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 170 de una manera más ágil, práctica y con mayores posibilidades de optimizar los tiempos y esfuerzo de los equipos de profesionales que evalúan, se ha dispuesto el formato On-line, sin necesidad de descargar el documento para su registro. Este nuevo formato además considera los siguientes cambios: 1. Su nombre: el Formulario Único, ahora se llamará Formulario Único de Evaluación Integral, FUDEI, 2. Formato universal: En su formato anterior, existían formularios por cada diagnóstico, en la actualidad se contará con un solo formato para todos ellos. 3. Información precargada: Parte de la información en el FUDEI vendrá precargada. Por otro lado, la información guardada en un FUDEI finalizado, será precargada en futuros FUDEI que se creen, y alimentará a las plataformas de postulación a PIE y a escuelas especiales con incremento (ISEED). 1

2 IMPLEMENTACIÓN DEL FUDEI EN LA WEB Cuándo estará disponible? Este nuevo formato será implementado para el proceso de ingreso 2019, y se encontrará disponible a partir de octubre de 2018 para todos los establecimientos educacionales que reciben subvención del Estado, ya sea establecimientos con PIE, escuelas especiales y escuelas especiales de lenguaje. Cómo se accede? Se podrá acceder al FUDEI, a través de la zona privada de Comunidad Escolar, ingresando al enlace dispuesto para ello. Para cuáles estudiantes se debe completar? Se deberá completar este nuevo formato para todos los estudiantes que ingresan por primera vez a un Programa de Integración Escolar, PIE, o que ingresan a una escuela especial. Además, se deberá completar para todos aquellos estudiantes a quienes corresponda una nueva evaluación integral. También se puede crear un FUDEI para todos aquellos estudiantes a quienes se desee actualizar el formato de este registro, por lo tanto, los establecimientos que deseen ingresar a todos sus estudiantes lo pueden hacer. Para facilitar el proceso de actualización de formato se considerará la siguiente temporalidad: AÑOS Inicio 2018 para ingreso 2019 ESTUDIANTES QUE DEBEN COMPLETAR FUDEI Nuevos ingresos y nuevas evaluaciones Para ingreso 2020 Nuevos ingresos, nuevas evaluaciones y estudiantes antiguos que presentan NEEP Para ingreso 2021 TODOS los estudiantes que presentan NEE 2

3 INGRESO AL FUDEI Para crear un FUDEI para un estudiante, el profesional que realizará el registro debe ingresar a la Zona Privada de Comunidad Escolar con el RBD del establecimiento y la clave del director. Allí encontrará el enlace para acceder al formulario. De esta forma, encontrará la siguiente pantalla denominada Estructura de Curso, desde donde podrá seleccionar el curso que requiera. Si pincha en la casilla Alumnos en el curso que desea, ingresará a la pantalla Lista de Curso donde podrá visualizar a todos los estudiantes. Entonces, podrá seleccionar al estudiante para quien necesita crear un FUDEI, tal como lo muestra la siguiente figura: 3

4 Al seleccionar el estudiante, se desplegará la pantalla Lista de Curso con el Rut y nombre del estudiante y las instrucciones para crear un FUDEI. Debe hacer clic en la pestaña azul que indica: Crear nuevo Formulario Único de Evaluación Integral, tal como lo muestra la siguiente figura: Hasta aquí, ha dado los primeros pasos de acceso al FUDEI. Ahora, solo tiene que continuar completando aquella información solicitada en cada pestaña directamente en su computador. Guarde permanentemente la información que ingrese, ya que solo podrá modificar o completar información antes de finalizar el formulario. Además, una vez postulado el estudiante en las plataformas PIE o ISEED, para cualquier modificación requerirá crear un nuevo FUDEI. Ahora, lo invitamos a seguir pestaña a pestaña el registro en este nuevo formato del Formulario Único de Evaluación Integral. 4

5 PESTAÑA 1: ESTUDIANTE Y ESTABLECIMIENTO La primera pestaña Estudiante y establecimiento contiene los antecedentes de identificación del estudiante y del establecimiento. Esta información viene precargada de la plataforma SIGE, a excepción de algunos ítems que deben ser registrados por el usuario: Curso de ingreso al establecimiento. Años de permanencia del estudiante en PIE o en la escuela especial. Beneficios a los que el estudiante accede (estudiante prioritario, preferente, JUNAEB, etc.) Lengua de uso habitual Luego de registrar la información, diríjase a la pestaña GUARDAR. 5

6 PESTAÑA 2: DIAGNÓSTICO Y EQUIPO EVALUADOR En esta pestaña, se consigna el tipo de NEE y el diagnóstico del estudiante, se ingresan las fechas de evaluación y reevaluación según corresponda y se detallan los profesionales que han participado del proceso de evaluación. Una vez seleccionadas las opciones de diagnóstico y sus especificaciones, en caso de que corresponda, se deben ingresar las fechas de evaluación, consentimiento de la familia y reevaluación. A continuación, se debe marcar que el estudiante cumple con los criterios diagnósticos establecidos en la normativa, tal como lo muestra la figura: 6

7 Una vez completados los datos de diagnóstico, se desplegarán los cuadros para ingresar los profesionales que corresponda. Para ello, debe pinchar en el botón + Agregar y completar la información requerida para cada profesional. Primero se completan los profesionales requeridos por Decreto con su respectivo número de registro (uno de cada fila), y luego, otros profesionales que hayan participado en el proceso de evaluación (no es exigible el número de registro en este caso). Al ingresar al profesional se desplegará un cuadro para completar con los datos específicos del profesional, seleccionando aquellos procesos o instrumentos que haya implementado, tal como lo muestra la figura: 7

8 PANTALLA 3: ANTECEDENTES DE LA EVALUACION INTEGRAL En la pestaña Antecedentes de la Evaluación Integral, corresponde registrar aquellos antecedentes más relevantes obtenidos durante el proceso de evaluación integral en la Anamnesis, Valoración de Salud, Evaluación Psicoeducativa y del Contexto Familiar y Escolar del estudiante. Debe completar cada cuadro según lo que se indica en cada caso. Recuerde guardar la información permanentemente, especialmente si va a pasar a otra pestaña. 8

9 PANTALLA 4: IDENTIFICACIÓN DE NEE En esta pestaña debe seleccionar aquellas áreas o ámbitos en los cuales el estudiante requiere de apoyos adicionales para progresar en su aprendizaje y en el currículum, es decir identificar las necesidades educativas especiales que presenta. Debe seleccionar sólo aquellos ámbitos en los que el estudiante requiere apoyos, y marcar en cada caso, el o los aspectos específicos que corresponda. No obstante, de manera obligatoria, siempre se debe hacer referencia al ámbito curricular, y al menos un ámbito más. Le sugerimos, revisar atentamente cada ámbito y los aspectos que involucra, de manera que seleccione con precisión aquellos en que el estudiante requiere mayores apoyos, dadas sus características y las condiciones del establecimiento en su respuesta educativa. 9

10 Esta pestaña también considera la selección de aquellos profesionales que el estudiante necesita para avanzar en su aprendizaje de tal manera que pueda acceder y progresar en el currículum nacional. Tal como lo muestra la figura, seleccione marcando el o los profesionales que el estudiante requiere. Pueden ser dos o más profesionales. Tenga presente que uno de los profesionales debe ser un docente. Finalmente, registre, marcando la opción si el estudiante requerirá Adecuaciones a los Objetivos de Aprendizaje o no. Recuerde guardar antes de pasar a la pestaña de Cierre. 10

11 ANTALLA 5: CIERRE En la pestaña de Cierre, se registran los datos del profesional que ha coordinado el proceso de evaluación integral del estudiante y los datos del director del establecimiento, quien debe estar en conocimiento del proceso desarrollado y de la información registrada. Para finalizar el proceso, debe marcar la opción Tomo conocimiento y luego el botón > Finalizar Proceso. Si existe algún ítem obligatorio sin completar, recibirá una alerta indicando los ítems incompletos. 11

12 Al Finalizar proceso automáticamente se generará un documento en formato PDF con el informe del FUDEI. Deberá imprimirlo y mantener en la carpeta de antecedentes del estudiante, con las firmas de ambos profesionales registrados en esta pestaña. Recuerde que una vez finalizado el FU, solo podrá reabrirlo con la clave única del director, por tanto, le recomendamos revisar la información antes de finalizar. CONSIDERACIONES GENERALES Al completar el FUDEI tenga en cuenta las siguientes consideraciones: La información ingresada en cada una de las pestañas se guarda parcialmente si no se han completado todos los campos obligatorios. De todos modos, podrá avanzar a la pestaña siguiente, y volver a completar las pestañas que presentan información pendiente en cualquier momento. Al finalizar un FUDEI, quedará registro del formulario en la pantalla Lista de Curso del estudiante, como se muestra en la figura. Desde esta pantalla podrá descargar e imprimir los informes del FUDEI en PDF, o bien reabrir el formulario si requiere hacer algún cambio. En este último caso, deberá ingresar con la clave única del director. 12

13 Si necesita modificar información ya registrada en el FUDEI, se debe considerar lo siguiente: - En caso de que el FUDEI aún no se finalice, es decir, no ha pinchado el botón Finalizar Proceso de la pestaña de Cierre, podrá modificar lo registrado cuando lo requiera ingresando al FU creado del estudiante a través del link en la zona privada de Comunidad Escolar. - Una vez presionado el botón Finalizar Proceso, si requiere modificar o agregar información relevante, solo lo podrá hacer ingresando con la clave del director. - Finalmente, si el estudiante ya ha sido postulado a las plataformas PIE o ISSED, el FUDEI no podrá ser modificado. En este caso, si requiere modificar o agregar información, deberá crear un nuevo FUDEI, que tendrá la información precargada. Para que esta información se traspase a la plataforma PIE o ISSED, deberá eliminar al estudiante en la plataforma correspondiente y volverlo a postular. 13