Boletín Científico Técnico INIMET ISSN: Instituto Nacional de Investigaciones en Metrología. Cuba

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1 Boletín Científico Técnico INIMET ISSN: Instituto Nacional de Investigaciones en Metrología Cuba Blanco Nápoles, Lariza; Comet Gómez, Adiane Aplicación del programa para el control de los planes de calibración de los patrones pertenecientes al SENAMET" Boletín Científico Técnico INIMET,, 2006 Instituto Nacional de Investigaciones en Metrología Ciudad de La Habana, Cuba Disponible en: Cómo citar el artículo Número completo Más información del artículo Página de la revista en redalyc.org Sistema de Información Científica Red de Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto

2 APLICACIÓN DEL PROGRAMA PARA EL CONTROL DE LOS PLANES DE CALIBRACION DE LOS PATRONES PERTENECIENTES AL SENAMET Autores: Téc. Lariza Blanco Nápoles Jefe del Dpto. Servicios Tecnológicos Téc. Adiane Comet Gómez Instituto Nacional de Investigaciones en Metrología. (INIMET)-NC-CITMA RESUMEN Una de las tareas que debe controlar el Dpto. de Servicios Tecnológicos es el control de los planes de calibración de los patrones pertenecientes a todo el Sistema de la ONN en nuestro Instituto Nacional de Investigaciones en Metrología, así como los que deben ser enviados para su calibración en el exterior. Todo este cúmulo de información se realizaba y controlaba en tablas Excel y nos dimos a la tarea de elegir un software que contara con las herramientas adecuadas y que a su vez nos simplificara el tiempo para elaborar las informaciones que sobre este tema debemos emitir hacia la ONN. Esta ponencia explica el funcionamiento de la base de datos titulada Planes CTM, realizada en Microsoft Access en el Dpto. de Servicios Tecnológicos. INTRODUCCION El Dpto. de Servicios Tecnológicos tiene un gran cúmulo de tareas a realizar en su gran mayoría relacionadas con los diferentes tipos de servicios metrológicos que brinda el INIMET tanto para las empresas de la Economía Nacional como para todos los centros pertenecientes a la Oficina Nacional de Normalización y a la cual pertenecemos. Para darle cumplimiento a uno de estos objetivos de trabajo y poder controlar e informar en el menor tiempo posible lo referente a los planes de calibración se creó una pequeña base de datos el 22 de noviembre del 2005 y la misma se ha ido perfeccionando en el transcurso de estos meses. OBJETIVO El objetivo de dicho trabajo es explicar las posibilidades que nos brinda esta base de datos para el control y chequeo de los planes de calibración de los patrones del sistema de la ONN. A dicha base de datos tiene acceso el Dpto. de Recepción y Entrega a través de la red con la finalidad de conocer cuáles son los patrones que deberán ser recibidos según lo planificado. DESARROLLO Con el objetivo de controlar, chequear e informar todo lo referente a los planes de calibración de instrumentos precisos y patrones en el INIMET de los Centros Territorial de Metrología (CTM) y Oficina Territorial de Normalización (OTN) de la Oficina Nacional de Normalización (ONN) fue preciso utilizar el programa Microsoft Access creándose la base

3 Tablas: Centros Metrológicos: En esta tabla se anotan todos los datos generales de cada uno de los centros de la ONN que presentan sus planes de calibración en el INIMET, tales como: Nombre, Dirección, teléfono, Fax, , Ficha de Cliente Laboratorios: Relación de cada laboratorio del INIMET y el código que se le asigna a cada uno de ellos Lista de Instrumentos: Relación de los nombres de patrones reflejados en los planes Lugar de Calibración: Lugar donde se realizará la calibración, puede ser en el INIMET o en el extranjero Meses: Relación de todos los meses de un año, así como el código numérico que se le asigna a cada uno de ellos Ordenes: Todos los datos referentes a las ordenes de trabajo donde son recibidos uno o más patrones o instrumentos de medición de cada centro del Sistema Nacional de Metrología (SENAMET). Dicha tabla también recoge las fechas de recibido, de calibración y de salida así como el Laboratorio que realizará el servicio. Planes 2006: En la misma se concentran todos los datos específicos de cada uno de los instrumentos planificados tales como: número de serie, rango de medición, clase, inventario, cantidad de piezas, el resto de los datos se vinculan a las tablas antes mencionadas. Fig. 1 Tablas que conforman la Base de Datos de los Planes del 2006 Esta base de datos funciona adecuadamente y a plena capacidad gracias a la correcta relación establecida entre las tablas diseñadas, por ejemplo: la tabla Centros Metrológicos está relacionada a través de su clave principal con las tablas de Planes 2006 y Ordenes, la tabla Planes 2006 está relacionada con las tablas de: Laboratorios, Meses, Lista de Instrumentos, Ordenes y Lugar de Calibración. Para hacer estas interrelaciones su tuvo

4 Fig.2 Panel de control. Para la introducción de datos de forma amena y práctica en cada una de las tablas anteriormente mencionadas se realizaron diferentes formularios. En el caso de los datos relacionados con las órdenes debemos aclarar que la introducción de sus datos se realiza en diferentes momentos, cuando se reciben los instrumentos, cuando ya son calibrados y finalmente cuando son entregados al cliente. Para la introducción de los datos correspondientes a la tabla Planes 2006 inicialmente se introducen los datos de cada instrumento de medición cuando se reciben los planes. Hay una segunda actualización en dicha tabla posteriormente a la recepción de las órdenes de trabajo. Fig. Formulario de planes

5 Podemos conocer el comportamiento de los planes acordados, la cantidad de instrumentos por meses a recibir y a calibrar. Para el trabajo de las informaciones y el control de los planes se realizaron una serie de consultas y que basadas en las mismas también se elaboraron varios informes, tales como: Consulta Planes 2006 Calibrados x Tipo de Instrumento. que nos permite visualizar en un informe desglosado por cada entidad, la cantidad de instrumentos recepcionados, el mes en que fue planificado, recibido y calibrado, se totalizándose la cantidad de calibraciones realizadas a cada centro Consulta Planes 2006 Recibidos x Tipo de Instrumento. que permite visualizar en un informe la relación total de cada instrumento planificado o no, así como el proceso actual en que se encuentra cada uno de ellos Consulta Órdenes en proceso que permite visualizar en un informe la cantidad de órdenes en proceso de calibración, el mes para el cual estuvo planificado y las observaciones donde debe reflejarse las razones por las que aún no se ha terminado Consulta Planes 2006 Total x Instrumento. pendientes a recibir que permite ver en un informe con igual nombre donde aparecen la relación de los instrumentos a recibir según lo planificado y que no han sido entregados en el INIMET para su calibración También se han utilizado consultas de referencias cruzadas con el objetivo de mostrar informes con informaciones cuantitativas tanto planificados, calibrados como recibidos y que nos da una valoración total de cómo marcha el cumplimiento de los planes. Fig. 4 Barra de Herramienta Personalizada

6 específicamente la fecha de calibración nos apoyamos en buena medida en la base de datos de Cotización y Facturación presentada en el Forum del año 2004 la cual se actualiza a diario en la medida en que van realizando cada uno de los procesos internos de las ordenes de trabajo. El cumplimiento y comportamiento de estos planes debe ser informado trimestralmente a la dirección del Instituto y a la ONN, así como también es nuestro deber comunicarnos directamente con cada uno de estos centros y estar pendientes de la calibración en el tiempo establecido si se tiene en cuenta la importancia que reviste el tema en cuestión. Pensamos que pudiera ser utilizada por otros CTM para el control de patrones o instrumentos de medición perteneciente al de SENAMET u otro centro de la economía. BIBLIOGRAFIA [1] Núñez Camallea, Noel L.Gestión de Base de datos con Access XP. Editorial Científico Técnica. Impreso en Editorial Nomos S.A Bogotá Colombia