Bienvenido Web: Tel:(809) ,Fax(809) Copyright 2002, DAC. Todos los Derechos Reservados

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1 Capitulo 1 Bienvenido Bienvenido a DacEasy Contabilidad Versión el poder de DacEasy Contabilidad para un ambiente Windows fácil de usar. DacFlex, orgulloso de sí mismo en proporcionar un poderoso, todavía económico, software comercial. DacEasy Contabilidad Versión 11 hace automáticamente su Contabilidad un simple proceso, ofreciéndole el poder y sofisticación de un Sistema de Contabilidad costando unos cientos de dólares info@dacflex.com Web: Tel:(809) ,Fax(809)

2 DacEasy Contabilidad Características A continuación presentamos algunas de las características de DacEasy Contabilidad. Las marcadas con (*) son nuevas funciones agregadas a DacEasy Contabilidad versión 11 para Windows. 1. Manual fácil de usar y Ayuda en línea. Este manual de usuario proporciona los procedimientos necesarios para instalar DacEasy. La ayuda en linea proporciona informacion detallada de cada campo en DacEasy Contabilidad. Ademas, incluye topicos para explicar los pasos que envuelven cada proceso. Para mas informacion acerca de esta documentacion refierase al Capitulo 2 Asistencia al Usuario. 2. Entrenamiento disponible a traves de consultores certificados. Nuestros consultores están certificados por Sage Software y estan capacitados para ofrecer entrenamientos y asistir al usuario. Ademas, este entrenamiento incluye capacitación en nuestros laboratorios. 3. Formularios. Si necesita imprimir ordenes, facturas u otro documento usando un formato prediseñado con DacEasy puedo hacerlo. DacEasy le ofrece diversos reportes, los cuales pueden ser impresos en papel timbrados y pueden ser personalizados de acuerdo a sus requerimientos. 1-2

3 Capitulo 1: Bienvenido 4. Poderosos modulos que pueden ser usados solos o integrados con DacEasy Contabilidad. Estos modulos son: Mayor General, Activo Fijo, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Inventario, Compras, Facturacion, Banco y Generador de Reportes. 5. Productos Que Expanden El Uso Del Programa. Para hacer verdaderamente flexible su Sistema de Contabilidad, Usted podrá adicional uno o más de los siguientes productos DacEasy: Nomina, Punto de Ventas, Remoto, Entrada de Ordenes, Control Proyecto y Estimando. Nómina. Use este modulo integrado a su Sistema de Contabilidad y automáticamente actualiza el Mayor General cuando la nomina es procesada. Punto de Ventas. Este producto le ayuda a manejar la información de su Caja Registradora. Cuando se integra DacEasy Punto de Ventas con DacEasy Contabilidad, DacEasy actualiza el Mayor General con las Ventas y la información de banco. Toma de Pedidos- Este producto mantiene las ordenes de los clientes desde el momento que se entra hasta el momento que se despacha la mercancía, DacEasy actualiza el Mayor General con Cuentas por Cobrar, Ventas e información de Efectivo. Control Proyecto- Este producto mantiene el costo actual y estimado asociado con varios proyectos. Cuando hace interfaces de Control Proyecto con su programa de Contabilidad, DacEasy actualiza los 1-3

4 DacEasy Contabilidad costos e información de ventas y le proporciona intensivas capacidad de reportes. Estimado.- Este producto automatiza la licitación de su compañía y proceso de cotización. Cuando hace interfaces de Estimando con su programa de Contabilidad vía Control Proyecto, usted tiene el manejo de una herramienta extremadamente poderosa que le ayuda con precisión a estimar y ofertar sus trabajos. 6. Rastreo de multiples almacenes (*). Con DacEasy puede controlar los costos y las unidades de inventario de varios almacenes. Todo lo que hay que hacer es configurar cada almacen en un registro maestro donde los items almacenados en diferentes localidades se le asigna un inventario y al registro maestro. Puede imprimir reportes que incluyen cantidad y costos del registro maestro y vistas de la averias por situación. 7. Multiples cuentas por pagar y por cobrar (*). Puede asignarle a sus clientes y vendedores diferentes cuentas por pagar o por cobrar. 8. Excluir el pago de un detalle de factura (*). Con DacEasy Contabilidad Version 11 puede excluir pago de un detalle o item de factura de una manera mas facil. Simplemente seleccione esta opcion al momento de imprimir y excluya el pago del item que desee sin tener que removerlo de la factura. 9. Calidad en la presentacion de sus informes (*). Se impresionara con los reportes que puede generar con DacEasy Contabilidad. Tiene la habilidad de especificar atributos a caracteres por secciones 1-4

5 Capitulo 1: Bienvenido permitiendole realizar informes mas presentables y mas profesionales. Ademas, podra ajustarlo al tamaño del papel así como especificar margenes a las columnas. Estos formatos pueden ser almacenados en caso de querer usarlo en otra ocasión. 10. Integracion con Microsoft Office (*). Podra crear documentos de Word los cuales podran ser enviados por o impresos con unos cuantos clic del mouse. Ademas, podra representar sus datos de DacEasy en un formato de grafico en Excel y usar todas las facilidades que este programa de Microsoft Office brinda para el manejo de graficos de barras, columnas, circulares, etc. 11. Ajuste de inventario (*). Puede usar los ajustes de inventario para transferir las unidades de un articulo o de un almacen a otro, o para actualizar los valores de inventario y especificar la cuenta del mayor general a compensar. 1-5

6 DacEasy Contabilidad Otras Características Importantes. La siguiente información resalta algunos de las únicas funciones que usted encontrara en DacEasy Contabilidad. Listar Transacciones con múltiples clasificación y rango Incrementada la seguridad de la data a través de Control Acceso de Usuario. Fácil configuración siguiendo una lista de chequeo paso a paso. Exporta e importa información en varios formatos (Excel, Lotus, delimitado por coma y ASCII) Control Activo Fijos por localización, departamento, numero de serial o clases y por fecha de servicio, retiro o generación. Importa transacciones en archivo formato delimitado por coma directamente al mayor general. Crea Informe análisis de flujo de efectivo (FASB95) Informe Año Calendario o Fiscal. Entra recibo y/o pagos y aplica a las facturas directamente a cuenta del mayor general. Permite Salvar la Conciliación Bancaria. Entra recibo o pagos y aplica a las facturas directamente a cuanta del mayor general. Monitores de ventas de servicios, no - inventario e inventario y uso de productos y servicios en facturas. Seguimiento de transacciones Histórica de clientes. Seguimiento de Información de Ventas por Vendedor. Reporte Análisis de Vencimiento por fecha transacción o fecha vencimiento, con la opción de incluir o excluir facturas pagaras. Seguimiento de Rentabilidad del Equipo de Ventas. 1-6

7 Capitulo 1: Bienvenido Departamentaliza sus beneficios por grupo de clientes o grupo de inventario. Clasifica código de producto/servicio como ítem comisionables. Calcula Cargos Financieros. Genera mensaje general de ventas para Estado de Cuentas o Facturas. Crea etiqueta de precio de producto. Seguimiento de transacciones Histórica de producto. Permite prefijar nivel mínimo de cantidad inventario. Reporte de Alerta de producto, mostrando la cantidad a reordenar. Especifica precio de ventas y descuentos. Labor directa puede ser agregada en el proceso de ensamble. Ensambla Producto y factura productos Terminado. Personalización de formularios y reporte aplicado a cualquier negocio. Soporta cualquier NetBios Network y TCP/IP Convenciones del Programa DacEasy Contabilidad estandariza el uso las funciones del programa Windows. Donde las funciones estándares del programa Windows son usadas en este producto, estas funciones operan exactamente igual como operaria un producto de Windows. Si necesita ayuda para entender como usar estas funciones, por favor referirse a la documentación de Windows. 1-7

8 DacEasy Contabilidad Contenido del Paquete. Su paquete de DacEasy Contabilidad para Windows son los siguientes. Si le falta uno de estos, por favor contactar su detallista o a DacEasy Dpto. De Ventas al (809) Discos- (Disponible sí compra la versión de Disco Flexible) CD-ROM- (Disponible sí compra la versión de CD-ROM) Manual Guías del Usuario Tarjeta Número Serial Panfletos de Soporte 1-8