INGRESO DE ENTREGA. Objetivo Describir el procedimiento que permite formalizar en E-Buyplace el ingreso de una entrega.

Transcripción

1 INGRESO DE ENTREGA Objetivo Describir el procedimiento que permite formalizar en E-Buyplace el ingreso de una entrega. Alcance y Responsables Aplica a todos los proveedores que le proveen bienes y/o servicios a las sociedades ANDREANI LOGISTICA SA, CORREO ANDREANI SA, FUNDACION ANDREANI y/o SHERWOOD. Ingreso y Logueo en el Sitio Hacer doble clic sobre el icono del navegador de internet que disponga en su computadora (Ej.: Internet Explorer (recomendado), Google Chrome, Mozilla, etc.). Ingresar a la página web en donde deberá de ingresar los datos para loguearse en el sitio, según el siguiente criterio:. Empresa: ingresar su CUIT (sin guiones y sin el último digito verificador).. Usuario: será provista por el proveedor e-buyplace, en de bienvenida. 3. Contraseña: será provista por el proveedor e- buyplace en de bienvenida. 4. Por ultimo hacer clic en el botón ingresar. Al ingresar por primera vez al sitio deberá modificar la contraseña obligatoriamente, ya que la contraseña creada por e-buyplace es genérica y, por lo tanto, insegura. Deberá ingresar la contraseña actual, (con la que ingresó al sitio) y deberá crear una nueva contraseña; la misma deberá ser alfanumérica (es decir, debe tener números y letras) y deberá contener entre 6 (seis) y 0 (diez) caracteres. Para disminuir la posibilidad de errores en la contraseña, deberá ingresarla dos veces exactamente igual, para concluir hacer clic en el botón confirmar. Página

2 Una vez dentro de la plataforma y antes de comenzar a operar en la misma es necesario que indique sobre qué empresa va a operar, dentro de menú se encuentra la opción operar con (), se desplegara una lista de todas las empresas a las que le presta servicio y deberá de seleccionar una de las empresas que integran el GRUPO LOGISTICO ANDREANI (GLA), como ser ANDREANI LOGISTICA SA (), CORREO ANDREANI SA, FUNDACION ANDREANI y/o SHERWOOD. La manera de identificar en que sociedad se está operando, es visualizando la cabecera de la plataforma, según se muestra en la imagen. Todas las acciones que realice en la plataforma lo hará en esa sociedad, en caso de desear operar con otra sociedad del GRUPO LOGISTICO ANDREANI (GLA), repetir los pasos anteriores. Página

3 Desarrollo Menú: Operaciones >> Entregas >> Ingreso de Entrega Se accederá, en forma de detalle, a todas las órdenes de compra (OC) que se tienen pendiente de realizar el ingreso de entrega, o sea, pendiente de cargar el remito de la entrega a realizar y/o realizada. 3 En caso de que una OC tenga varias posiciones (cada material representa una posición) se visualizara el número de OC y seguido el total de posiciones que contenga la misma. Página 3

4 OC POSICIONES Para iniciar el proceso de ingreso de entrega, es necesario hacer clic en el recuadro, que posee cada una de las posiciones, sobre las cuales se desea hacer el ingreso de entrega. Para los casos en donde se esté entregando el total de las posiciones que contenga la OC, se puede hacer clic en el recuadro que está al lado del número de OC () y de manera automática se tildaran todas las posiciones que contenga la OC. Para este ejemplo, se realizara un ingreso de entrega solo sobre dos posiciones () del total que contiene esta OC. Una vez seleccionado las posiciones y con el fin de continuar es necesario hacer clic en el icono (3). 3 En la siguiente pantalla será necesario completar los datos del documento con que se estará haciendo la entrega del bien y/o servicio. Datos a completar: Página 4

5 . Numero de nota de entrega (): numero de remito con que realizara la entrega de los materiales y/o servicios detallados en la OC.. Fecha de nota de entrega (): por defecto la plataforma les mostrara la fecha en que estan ingresando la entrega, la misma puede ser modificada. 3. A Remitir (3): Columna cantidad, sub-columna a remitir, debera de indicar la cantidad correspondientes de los materiales que estara entregando. Por defecto la plataforma mostrara el total indicado en la OC. Para los casos en donde se realicen entregas parciales, es necesario que modifique la cantidad propuesta por la plataforma e indique el total correcto de unidades a entregar. Una vez completando todos los campos hacer clic en el icono guardar (4). 4 En caso de que los datos ingresados estén correctos, la plataforma arrojara el siguiente mensaje, confirmando que los datos fueron correctamente ingresados en la plataforma. 3 Fecha de Nota de Entrega () Por defecto siempre se mostrara la fecha en que se está haciendo el ingreso de entrega, en caso de haber realizado la entrega física con anterioridad, podrá ingresar una fecha del pasado, pero la misma no debe de superar un total de 8 días anteriores a la fecha del ingreso de entrega. Siguiendo con el ejemplo de este instructivo, si se indicara la fecha 9//06 la plataforma le mostrara el siguiente mensaje de advertencia, por lo que deberá de modificar la fecha para luego poder grabar el ingreso de entrega. Página 5

6 Es posible generar un ingreso de entrega con una fecha de nota de entrega hacia adelante en el tiempo, pero la misma no puede ser mayor a 5 días, del momento en que se esté generando el ingreso de entrega. En caso de superar los días mencionados, se mostrara el siguiente mensaje de advertencia. En caso de que ingrese un numero de nota de entrega (remito) ya utilizado, la plataforma arrojara el siguiente mensaje de error, indicando que el número que se estará queriendo ingresar ya existe en la base de datos. Por lo que deberá de hacer clic en el icono volver, para iniciar el proceso desde el inicio. Otras Funciones Menú: Operaciones >> Entregas >> Visualización de entregas, se visualizaran todos los ingreso de entregas realizados y en la columna aceptado, se podrá observar si el mismo fue aceptado total o rechazado. Página 6

7 Menú: Operaciones >> Entregas >> Remitos Rechazados, se visualizaran todos los remitos rechazados por la unidad de negocio del Grupo Logístico Andreani (GLA). Menú: Operaciones >> Entregas >> Remitos pendientes de proceso, se visualizaran todos los remitos pendientes de que sean verificados por la unidad de negocio del GLA. Para consultas acerca de cómo utilizar EbuyPlace Mesa de Ayuda E-Buyplace (EBP) Tel: / (0) Mail: info@e-buyplace.com Para consultas acerca del proceso de Compras Mail: compras@andreani.com Página 7