INFORME DE GESTIÓN JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN FONDO DE EMPLEADOS VIRGIN MOBILE COLOMBIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 19 DE 2015

Transcripción

1 INFORME DE GESTIÓN JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN FONDO DE EMPLEADOS VIRGIN MOBILE COLOMBIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 19 DE 2015

2 JUNTA DIRECTIVA 2014 PRINCIPALES Jairo Víctor Vargas Manotas Claudia Yaneth Caballero Ángela Paola Álvarez Cristancho SUPLENTES Charles Muñoz Vidal (R) Guido Andrés Sacconi (R) Juan Guillermo Vélez Ospina COMITÉ DE CONTROL SOCIAL Carolina Sánchez Vanegas Alejandro Flórez Silva Juan Carlos Lemus Márquez Adriana María Henao Gómez Rodrigo Montufar ADMINISTRACIÓN REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL (S) MARIA HELENA LEON JARAMILLO OSCAR CORREA CORREA CONTADOR GLORIA DEL P. SANCHEZ - TF COORDINADORA DE SERVICIO GINNA PAOLA BARRERA - TF

3 Bogotá D.C., Marzo de 2015 Respetados Asociados, Es nuestro deber presentar a la honorable Asamblea el balance económico y social del año culminado, donde se consignan las actividades más relevantes ejecutadas durante este ejercicio. En nuestro informe se incluyen cifras generales del entorno económico del país, así como reporte del comportamiento financiero del Fondo y los planes y programas que nos planteamos desarrollar en Agradecemos el trabajo realizado por los organismos de administración, vigilancia y control elegidos para este periodo. INFORME DE GESTIÓN SOCIAL Y ECONÓMICO 1. ENTORNO ECONÓMICO Y SOCIAL Los Fondos de Empleados siendo una figura única en el mundo, se desarrollan en virtud del artículo 38, 58 y 333 de la Constitución Política de Colombia bajo el marco legal especifico del Decreto Ley 1481 de 1989, entendiéndose como entidades de economía solidaria que en forma autogestionaria son creadas y desarrolladas por trabajadores y pensionados predominantemente de la clase media, constituyéndose en forma concomitante como gestores, dueños y beneficiarios de los servicios sociales que le son permitidos prestar con el fin de mejorar su calidad de vida y por extensión la de sus familias. Son más de un millón setenta mil trabajadores colombianos, los cuales están asociados a entidades a nivel nacional, empresas asociativas que contribuyen al mejoramiento de su calidad de vida y por ende a la paz de Colombia. Es importante resaltar que estas organizaciones emplean en forma directa más de trabajadores aportando al país en la generación de empleados directos.

4 Bajo estas circunstancias, y dada la importancia de este subsector de la economía solidaria, se hace necesario definir políticas públicas de protección a la forma asociativa fondista y promoción de las mismas como coadyuvantes de la política social de fomento del ahorro, el servicio del crédito social, la transferencia solidaria que se traduce en el bienestar social de los trabajadores y pensionados colombianos. Fuente: Guía solidaria 2015 ENTORNO SOLIDARIO El sector solidario sigue consolidándose cada día más y posicionándose dentro de los actores que jalonan la economía del país. Las estadísticas aseveran que el sector sigue con la dinámica de crecimiento y que su aporte del 4,9% al PIB del país va adquiriendo un papel importante, ya que con más de 5.9 millones de asociados en las más de entidades solidarias del país, este sector dinamiza la economía en todos sus aspectos. Su función social y equitativa es uno de los elementos esenciales de su protagonismo en la sociedad. Las cooperativas y el gobierno anunciaron un pacto para el posconflicto en la III Cumbre Cooperativa de las Américas realizada en noviembre pasado en Cartagena, donde ratificaron acuerdos como el que el modelo cooperativo será una herramienta clave del gobierno para socializar el proceso de paz. PLAN DE CONVERGENCIA hacia estándares internacionales de Información Financiera Entrada en vigencia la norma, conllevó al Gobierno, empresas, universidades, órganos de la profesión contable y en general a todas las partes interesadas, a desarrollar actividades académicas, evaluar los impactos, estudios individuales y gremiales, al amparo de la citada ley, dieron recomendaciones para una más fácil convergencia de nuestros principios locales con estándares de categoría mundial en materia contable y de aseguramiento. El sector solidario, no fue ajeno a esta obligatoriedad, por ello fue incluido dentro de sus clasificaciones en grupos, siendo buena parte de este ubicados dentro del Grupo de la PYMES; de ello da cuenta la Circular No. 01 de 2013, expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Sin embargo, este nuevo modelo ha creado gran molestia especialmente en el sector de los fondos de empleados, según lo explica la Asociación de Fondos de Empleados Analfe, la ejecución de las Niif empujaría a los fondos de empleados, la principal fuente de financiación de más de cinco millones de hogares en el país, en el corto plazo a la quiebra técnica ; los aportes de los asociados

5 se convertirían en pasivos y el patrimonio de los fondos disminuiría en los balances, por lo que habría una pérdida de capacidad de endeudamiento lo que llevaría a consecuencias como pérdida de contratos donde se necesite solidez financiera. Además, añade, que los fondos de empleados son una figura que existe únicamente en Colombia, y que al clasificarse como una entidad del sector solidario debería ser exonerada de esta implementación como se realizó en otros países del mundo con este tipo de entidades. Al considerarse organizaciones sin ánimo de lucro esperan que se llegue a un acuerdo de generación de un nuevo diseño de estándar de contabilidad solidario que se ajuste a las condiciones legales, doctrinales, operativas, económicas y financieras de las entidades que hacen parte los fondos de empleados. Los fondos de empleados han ido observando que adaptar la información financiera a los estándares que pide el gobierno es improcedente y también reclaman un trato discriminatorio, ya que se están imponiendo normas diseñadas para entidades con ánimo de lucro. El reclasificar cualquier porción de los aportes sociales al pasivo es darles el carácter de prestamista a los asociados desnaturalizando la figura del asociado y el aporte social, de esta manera se perdería la esencia de estas organizaciones. No obstante todo lo anterior y a la espera de nuevas disposiciones el Fondo de Empleados de Virgin Mobile Colombia ha venido dando cumplimiento en lo referente a la conformación de equipo de trabajo, que junto con la administradora la Junta Directiva hacen parte de él y se ha venido dando cumplimiento a la elaboración y reporte del plan de implementación y al oportuno envió de sus respectivos avances. LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO, con la expedición de la circular externa No. 006 de marzo de 2014, BDB expidió su propio manual y ha venido dando cumplimient0 a lo allí establecido especialmente en cuanto a los reportes trimestrales. 2. SITUACIÓN JURIDICA Y LEGAL BILLION DOLLARS BABIES cumple de manera oportuna con todas sus obligaciones legales, razón por la cual podemos informar que al cierre del 2014 y a la fecha de presentación de este informe, no existen procesos laborales, tributarios, civiles y de ninguna otra índole que puedan afectar la estabilidad del Fondo La situación de BILLION DOLLARS BABIES, específicamente en materia de impuestos se puede presentar así: La declaración de retenciones en la fuente fueron presentadas oportunamente y dentro de los plazos establecidos para ello, sin que a la fecha se haya presentado requerimiento alguno por parte de la DIAN.

6 Sobre los impuestos distritales BILLION DOLLARS BABIES, acogiéndose a las normas legales vigentes, presenta bimestralmente la declaración de industria y comercio, causando un gasto correspondiente al por mil de sus ingresos mensuales. El Fondo presentó y pagó en la forma debida el gravamen a los movimientos financieros, cada que se registraron transacciones en la que actúa como agente retenedor de dicho gravamen. De otra parte, se destaca que el Fondo de Empleados de Virgin Mobile Colombia se encuentra al día en sus obligaciones de registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá, al igual que en lo referente al registro de libros oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. BILLION DOLLARS BABIES igualmente dio cumplimiento estricto a la presentación de reportes ante las autoridades de control y vigilancia del sector. 3. GESTIÓN DE ASOCIADOS Con solo 9 meses de operación, el Fondo ha logrado posicionarse como un agente de primer orden en la prestación de servicios que brindan bienestar y beneficios al equipo laboral de la compañía. A 31 de diciembre de 2014, BILLION DOLLARS BABIES ya contaba con doscientos cincuenta y uno (251) asociados, producto de las campañas y actividades de promoción que se han realizado al interior de la compañía. Destacar que en el transcurso del año se presentaron ciento veintiséis (126) retiros, ninguno de ellos relacionado con asuntos de inconformidad con el servicio o políticas del Fondo, sino por situaciones de índole económica personal o por desvinculación laboral de la empresa. La información económica de cada uno de los asociados se encuentra aplicada en sus estados de cuenta individual y a dicha información los asociados pueden acceder ingresando a la página web del Fondo.

7 BASE SOCIAL BDB SERVICIO DE AHORRO Al cierre de año, BILLION DOLLARS BABIES cuenta con ahorros totales por valor de $140 millones de pesos, de los cuales $71,8 millones de pesos corresponden a ahorros ordinarios o permanentes más los aportes sociales y $68,2 Millones de pesos a ahorros extraordinarios o a la vista.

8 CRECIMIENTO DE AHORROS BDB 2014 BDB INFORME DE GESTION SERVICIO DEL CRÉDITO Culminando el año 2014, BDB presenta un saldo en cartera por valor de $92,6 Millones de pesos, representados en la gestión desarrollada básicamente en el último trimestre teniendo en cuenta la antigüedad requerida para hacer uso de este servicio. Es significativo que en el Fondo hayamos procesado doscientos setenta y uno (291) operaciones de crédito por un valor total de $156,0 Millones de pesos, donde la adquisición de convenios y servicios complementarios del portafolio del Fondo, predominan con 158 operaciones por un valor total $24.0 Millones de pesos. A continuación se detalla la distribución de la cartera por línea de destinación:

9 CARTERA POR LINEAS Y OPERACIONES DE CREDITO BDB INFORME DE GESTION 2014 LINEA #OPERACIONES SOLICITADO ATENCION SOCIAL 1 792,000 CALAMIDAD 4 4,122,000 CONVENIOS ,049,232 LIBRE INVERSION 12 M ,475,915 LIBRE INVERSION 24 M 7 18,200,000 LIBRE INVERSION 36 M 5 18,100,000 POLIZAS MENSUALES , $ 156,078,267 *MONTO EN MILLONES DE PESOS Presentando un proceso asertivo de información al asociado y control en nuestros tiempos de respuesta y desembolsos, damos cumplimiento en propósito de trabajar por la satisfacción de nuestros asociados.

10 Las tasas de colocación de cartera en comparación con el mercado financiero, hacen del Fondo de Empleados la mejor elección de financiación. COMPARATIVO TASAS DE COLOCACIÓN SECTOR FINANCIERO VS BDB LÍNEA BDB COMPENSAR BANCOLOMBIA DAVIVIENDA BBVA LIBRE INVERSIÓN 14.00% 17.75% 28.74% 14.71% 21.50% EDUCATIVO 8.00% 14.75% 23.14% 20.27% 25.50%

11 6. ACTIVIDADES DE BIENESTAR En adición a la prestación de los servicios básicos de ahorro y crédito, el Fondo ha logrado consolidar la prestación de servicios complementarios en los que se reúne un portafolio de bienes y servicios relacionados con los Seguros, Salud, Recreación y Cultura, Turismo y Familia. Gracias a la existencia de los convenios del Fondo, los asociados logran adquirir esos bienes y servicios en condiciones de oportunidad y calidad de servicio y con precios mucho más favorables que los que se encuentran en el mercado ordinario. CONVENIO No. OPERACIONES DE CREDITO MONTO OPERACIONES DE CRE DITO BOLETERIA (PARQUES, TEATRO, CINE) 46 $ 4,296, SEGUROS (SOAT, POLIZAS) 3 $ 1,024, COORSERPARK 11 $ 1,392, GRANDES SUPERFICIES (ALKOSTO, ÉXITO, PANAMERICANA) 1 $ 1,000, BODYTECH GYM 2 $ 1,077, EQUIPOS MOBILES 16 $ 7,961, EL TIEMPO CASA EDITORIAL 1 $ 224, FERIAS 78 $ 7,074, *TOTAL 158 $ 24,049, *TOTAL OPERACIONES 15 8 TOTAL MONTO OPERACIONES $ ACTIVIDADES SOCIALES 2015 Para el año 2015 seguiremos avanzando en nuestra orientación de atender de la mejor forma posible todos los requerimientos de nuestros asociados. Continuaremos evaluando diferentes acciones tendientes al fortalecimiento del servicio de crédito del Fondo, a través de nuevas modalidades de crédito, incremento de cupos, extensión de los plazos y definición de nuevos mecanismos de amortización de deudas, entre otros. Ratificáremos nuestra visión y misión de empresa a través de la continua preocupación por la prestación de servicios de calidad para todos nuestros afiliados.

12 La Junta Directiva en conjunto con la administración ha desarrollado para el año 2015 un completo calendario de actividades que brindará a todos los asociados de BDB la constante integración de beneficios representados no solo en su amplio portafolio, sino también en actividades que permitan la integración de nuestros asociados y sus familias. 8. COMPORTAMIENTO FINANCIERO La planeación Financiera ha sido una prioridad para la Junta Directiva y la Administración del Fondo, ya que permite el proceso de afianzamiento económico y financiero, facilitando así el cumplimiento del objeto social de la entidad. COMPOSICION DEL ACTIVO $ 92.7 $ 30.2 ($ 1.0) $ 25.2 DISPONIBLE CARTERA PROV GRAL CART CTA POR COB COMPOSICION DEL PASIVO $ 68.2 $ 64.7 $ 9.7 AHO VISTA AHO PERMAN CTA POR PAG

13 COMPOSICION DEL PATRIMONIO $ 7,1 ($ 2,4) APORTES SOC RESULTADO 2014 Al cierre de 2014, BDB presentó los siguientes resultados en los cuales cabe resaltar la solvencia y estabilidad que se presentarán ante el afianzamiento y crecimiento de la entidad, que en tan solo un año de proceso ha cumplido con los objetivos propuestos. a) Los Activos Totales de BDB al cierre del año 2014 alcanzó la suma de $147.2 millones de pesos. b) La cartera de créditos y el disponible del Fondo como principal activo del mismo, presentó al cierre contable un monto de $92.7 millones de pesos y $30.2 millones de pesos, respectivamente. c) De igual forma los Pasivos Totales del Fondo por valor de $142.4 millones de pesos, cuya cifra representativa corresponde principalmente por los ahorros de los asociados que alcanzan un valor de $132.8 millones de pesos y unas cuentas por pagar por valor de $9.6 millones de pesos. d) El patrimonio del Fondo con un valor total de $4.7 millones de pesos representado principalmente por los aportes sociales que corresponden al 10% de la cuota de ahorro obligatorio de los asociados, alcanza al cierre del año 2014 un monto de $7.1 millones de pesos.

14 e) Los ingresos totales de BDB para el año 2014 por valor de $42 millones pesos, los cuales corresponden al servicio de crédito a sus asociados por valor de $3,4 millones de pesos, ingresos financieros por valor de $42 mil pesos y $38,6 millones pesos especialmente al acuerdo de patrocinio de la Compañía. f) El excedente del ejercicio registra un monto negativo por valor de -$2,4 millones de pesos, esto atribuido al inicio del Fondo de Empleados que aún alcanza su punto de equilibrio e inicia en la promoción de sus servicios de ahorro y crédito. PROPIEDAD INTELECTUAL CERTIFICACIÓN DE LEY En cumplimiento del artículo 47 de la ley 222 / 95 modificada con la ley 603 del 27 de Julio del año 2000, nos permitimos informar que el Fondo de Empleados de VIRGIN MOBILE COLOMBIA BDB, cumple con las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. De acuerdo con el artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 de 2000, se garantiza ante los asociados y las autoridades, que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones.

15 AGRADECIMIENTOS Queremos manifestar un especial agradecimiento a todos los asociados por la manera comprometida como han acompañado a la entidad en su proceso de desarrollo. Igualmente presentamos nuestro reconocimiento a los asociados que son miembros de los comités especiales que se tienen establecidos, a proveedores y a todas aquellas entidades y personas con las que tenemos convenios que nos han permitido expandir los beneficios a nuestros asociados y sus familias. Un especial agradecimiento a VIRGIN MOBILE COLOMBIA y sus directivas. JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN Bogotá D.C., marzo 2015