INFORME DE GESTIÓN Con corte a diciembre 31 de 2016 y hechos relevantes a la fecha Bogotá D.C., febrero 17 de 2017

Transcripción

1 Bogotá D.C., febrero 17 de 2017 Apreciados Asociados: En cumplimiento de las disposiciones de ley, tenemos el gusto de presentar nuestro primer informe de gestión, donde podrán encontrar síntesis de los resultados sociales y económicos alcanzados por el Fondo en el año 2016 y donde registraremos las actividades más destacadas o sobresalientes desarrolladas durante ese ejercicio social. Haciendo un poco la historia del fondo, recordemos que este fue constituido el 6 de agosto de 2015 por un grupo de empleados de la embajada americana, que luego de realizar todos los trámites legales ante la CCB, LA DIAN y la SES, programó el lanzamiento del Fondo el 4 de diciembre del mismo año. Los aportes de los primeros 13 periodos de pago (PP) fueron hechos por caja en el Helm Bank a partir del 19 de noviembre de 2015 y una vez fueron autorizados los descuentos por nomina por la administración de la embajada, comenzaron a partir del PP8, en mayo del En todo este tiempo, la Junta Directiva ha estado trabajando arduamente en la búsqueda de servicios de ahorro y crédito y programas de bienestar para todos sus asociados y la comunidad en general dentro de la Embajada de los Estados Unidos. Fue así como en marzo del 2016, se organizó un campeonato relámpago de microfútbol en el cual participaron asociados y no asociados, integrado por empleados colombianos y americanos y contratistas. Queremos enfatizar que FONDOUSA se creó con la finalidad de ser el instrumento más efectivo y eficiente para fomentar la cultura de ahorro y brindar solución a las necesidades de financiación que tuvieran o llegasen a tener los trabajadores que integran la comunidad laboral de la Embajada Americana. Fieles a ese objetivo esencial que motivó la conformación de nuestro Fondo, venimos avanzando en la idea de estructurar y prestar el mejor portafolio de servicios y beneficios que nos ayuden a mejorar los niveles de beneficios y satisfacción de nuestros asociados, conscientes que en todos ellos se aprecia como elemento común el ser trabajadores de la Embajada Americana. FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA

2 Para el análisis del presente informe de gestión se tendrá en cuenta que nos existen datos de referencia que sirvan de comparación con años precedentes, en razón a que 2016 es el primer año de operación y funcionamiento de FONDOUSA. Específicamente para el período comprendido entre los meses de septiembre y diciembre, destacar que la actividad del Fondo se concentró muy especialmente en lograr la migración de la información de las cuentas de los asociados a un sistema de información desde el que se pudiera garantizar el desarrollo confiable y seguro de los asuntos operacionales y de servicio de FONDOUSA. La prioridad de llevar al Fondo a que pudiera contar una operación sistematizada, tuvo adicionalmente el objetivo de contar con información contable y financiera útil para proyectar el crecimiento del Fondo y sobretodo, con información necesaria para guiar su desarrollo, con cumplimiento estricto de toda la normatividad legal que aplica a este tipo de entidades. Para esa fase de iniciación y alistamiento de la operación y principalmente para dotar al Fondo de una organización administrativa eficiente, que apoye la divulgación y la administración integral de los servicios del Fondo, se tomó la determinación de vincular a TU FONDO SAS, como empresa especializada y con amplia experiencia en la administración integral de otros Fondos de Empleados. Finalizada la fase de adecuación y parametrización de los sistemas de información del Fondo, durante el mismo período de tiempo arriba indicado, se destaca que fueron implementadas las primeras reglamentaciones en el servicio de crédito y a la par de ello se produjo el lanzamiento al aplicativo móvil que viene sirviendo como instrumento de servicio y como mecanismo de control de cuentas por cada uno de los asociados. FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA

3 1. SINTÉSIS COMPOSICIÓN SOCIAL Y SERVICIOS BÁSICOS (Cifras en miles de pesos) Fecha de Constitución Diciembre 15 de 2015 BASE SOCIAL 2016 ASOCIADOS 240 EMPLEADOS/COLABORADORES 560 PARTICIPACIÓN COMPAÑÍA 43% INGRESOS 42 Retenciones/Fidelización Reingresos 15 0 RETIROS 5 Obligatorios Voluntarios Volumen Total de Ahorros y Aportes Volumen Total de Cartera Volumen Total en Cuotas de Ahorro 145 SERVICIO DE AHORRO Distribución de la Cuota Períodica Obligatoria 10% Aportes y 90% Ahorros Permanentes MONTO TOTAL DE AHORROS Y APORTES Total Aportes Sociales Total Ahorros Permanentes Total Ahorros Extraordinarios Otras Modalidades SERVICIO DE CREDITO 2016 MONTO TOTAL DE CREDITOS TRAMITADOS NUMERO TOTAL DE CRÉDITOS TRAMITADOS 17 TASA PROMEDIO DE CREDITOS M.V. 12,3% Total Creditos Atención Social Tasa Promedio Total Creditos Convenios Tasa Promedio Total Creditos Libre Inversión Tasa Promedio 0 0,0% 1 10,5% 16 12,9% SALDO TOTAL DE CARTERA FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA

4 2. INFORMACIÓN BASICA FINANCIERA ACTIVO 2016 DISPONIBLE INVERSIONES CARTERA PROVISIÓN CARTERA 245 CUENTAS POR COBRAR TOTAL ACTIVO PASIVO 2016 AHORROS CUENTAS POR PAGAR OTROS PASIVOS 304 FONDOS SOCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO 2016 APORTES SOCIALES RESERVA LEGAL RESULTADO EJERCICIO 533 TOTAL PATRIMONIO INGRESOS 2016 SERVICIO DE CREDITO FINANCIEROS 27 OTROS TOTAL INGRESOS 27 COSTOS Y GASTOS 2016 GENERALES DE ADMINISTRACIÓN 560 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES INTERESES A LOS AHORROS TOTAL COSTOS Y GASTOS 560 RESULTADO FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA

5 Para mayor información y detalle sobre la situación económica del Fondo puede remitirse a los Estados Financieros y sus Notas de Revelación los cuales se encuentran publicados en la web del Fondo ( también podrá solicitar ampliación a los conceptos de la información financiera o respuesta a las inquietudes que puedan surgir mediante consulta directa dirigida al correo contador@tufondo.com.co. 3. SITUACIÓN JURIDICA Y LEGAL El Fondo de Empleados cumplió con sus principales obligaciones legales y en 2017 se dispone a continuar avanzando en la normalización de su situación de arranque ante las autoridades de control y vigilancia; con apoyo en las evaluaciones periódicas realizadas por los organismos de administración y control internos del Fondo, podemos informar que al cierre del ejercicio 2016 y específicamente a la fecha de presentación del informe de gestión, no existen procesos laborales, tributarios, civiles o de cualquiera otra índole que puedan afectar la estabilidad del Fondo. De otra parte, se destaca que el Fondo de Empleados se encuentra al día en sus obligaciones de registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá, al igual que en lo referente al registro de libros oficiales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. El Fondo igualmente dio cumplimiento estricto a la presentación de reportes ante las autoridades de control y vigilancia del sector y en igual sentido se destaca que se dio cumplimiento a lo señalado por el Artículo 3 de la Ley 1391 de 2010 sobre la aplicación del diez por ciento (10%) de los excedentes para conservar un fondo de desarrollo empresarial solidario; por otra parte, se cumple de manera estricta con los reportes relacionados con el lavado de activos y la financiación del terrorismo, al igual que con todo lo relacionado con la implementación de la normatividad NIIF PROPIEDAD INTELECTUAL CERTIFICACIÓN DE LEY En cumplimiento del artículo 47 de la ley 222 / 95 modificada con la ley 603 del 27 de Julio del año 2000, nos permitimos informar que el Fondo de Empleados cumple con las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA

6 De acuerdo con el artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27 de 2000, se garantiza ante los asociados y las autoridades, que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones. Por último, queremos invitar a todos los asociados que estén interesados en pertenecer a los órganos de administración y control del fondo, que postulen su nombre para hacer parte de la Junta Directiva del Fondo y del Comité de Control Social. Esperamos seguir trabajando arduamente para lograr que FONDOUSA logre alcanzar sus metas de estabilidad financiera y social en el El Fondo lo construimos todos! JUNTA DIRECTIVA Y ADMINISTRACIÓN FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMERICANA FONDOUSA Bogotá D.C., Febrero 2017 FONDO DE EMPLEADOS DE LA EMBAJADA AMÉRICANA FONDOUSA