PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 011 / 2011 ECO No 779 DE 2011 De conformidad con lo establecido en el Decreto 2474 de 2008 el INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI TERRITORIAL CÓRDOBA, se permite convocar a todas las personas naturales y/o jurídicas que dentro su registro de cámara de comercio se encuentre el objeto a desarrollar que estén interesadas en presentar oferta para participar en el siguiente proceso de contratación: 1. OBJETO A DESARROLLAR: OBJETO: ADQUISICIÓN DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACIÓN: (1) HP COMPAQ 8100 ELITE SMALL FORM FACTOR 8100E Si7870500HQ2VBR27K LTNA INTEL CORE i7-870 4GB PC3-10600 MEMORY (1x2GB) 2 DISCOS DUROS 500GB SATA NCQ HDD SMART IV 16X SATA SUPERMULTI LIGHTSCRIBE DRIVE WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32-BIT WINDOWS 7 PRO32/64 BIT RECOVERY DVD WINDOWS XP MODE HP PS/2 STANDAR JB KEYBOARD HP PS/2 OPTICAL JB MOUSE HP PROTECT TOOLS 89% HIGH EFFICIENCY NVIDIA GF 310 DP SH x16 3-3-3+ MONITOR HP LE1851W 18.5.INCH WIDE LCD. (1) HP COMPAQ 8100 ELITE SMALL FACTOR 8100E Si787050HQ2VBR27K LTNA INTEL CORE i7-870 4GB PC3-10600 MEMORY (1x2GB) 1 DISCOS DUROS 500GB SATA NCQ HDD SMART IV 16X SATA SUPERMULTI LIGHTSCRIBE DRIVE WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32-BIT WINDOWS 7 PRO32/64 BIT RECOVERY DVD WINDOWS XP MODE HP PS/2 STANDAR JB KEYBOARD HP PS/2 OPTICAL JB MOUSE HP PROTECT TOOLS 89% HIGH EFFICIENCY NVIDIA GF 310 DP SH x16 3-3-3+ MONITOR HP LE1851W 18.5.INCH WIDE LCD. (2) HP LASERJET PRO P1606DN. 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1.- CONTAR CON UNA ORGANIZACIÓN COMERCIAL QUE PERMITA EFECTUAR LA ENTREGA INMEDIATA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 2.- ENTREGAR LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SUMINISTRADAS POR LA OFICINA DE SISTEMAS Y DE ACUERDO A LA COTIZACIÓN Y FACTURA PRESENTADA 3.- REUNIR LOS REQUISITOS EXIGIDOS DENTRO DE LA PRESENTE SELECCIÓN Y CON TODAS LAS NORMAS VIGENTES EN CONTRATACIÓN ESTATAL 4.- LAS DEMAS DERIVADAS DE LA NATURALEZA DE LA CONTRATACIÓN
3 -ESPECIFICACIONES TECNICAS Y/O REQUISITOS TECNICOS: ITEM CANT UND DESCRIPCION HP COMPAQ 8100 ELITE SMALL FORM FACTOR 8100E Si7870500HQ2VBR27K LTNA INTEL CORE i7-870 4GB PC3-10600 MEMORY (1x2GB) 2 DISCOS DUROS 500GB SATA NCQ HDD SMART IV 16X SATA SUPERMULTI LIGHTSCRIBE DRIVE 1 1 UND WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32-BIT WINDOWS 7 PRO32/64 BIT RECOVERY DVD WINDOWS XP MODE HP PS/2 STANDAR JB KEYBOARD HP PS/2 OPTICAL JB MOUSE HP PROTECT TOOLS 89% HIGH EFFICIENCY NVIDIA GF 310 DP SH x16 3-3-3+ MONITOR HP LE1851W 18.5.INCH WIDE LCD. GARANTIA 3 AÑOS 2 1 UND HP COMPAQ 8100 ELITE SMALL FACTOR 8100E Si787050HQ2VBR27K LTNA INTEL CORE i7-870 4GB PC3-10600 MEMORY (1x2GB) 1 DISCOS DUROS 500GB SATA NCQ HDD SMART IV 16X SATA SUPERMULTI LIGHTSCRIBE DRIVE WINDOWS 7 PROFESSIONAL 32-BIT WINDOWS 7 PRO32/64 BIT RECOVERY DVD WINDOWS XP MODE HP PS/2 STANDAR JB KEYBOARD HP PS/2 OPTICAL JB MOUSE HP PROTECT TOOLS 89% HIGH EFFICIENCY NVIDIA GF 310 DP SH x16 3-3-3+ MONITOR HP LE1851W 18.5.INCH WIDE LCD. GARANTIA 3 AÑOS 3 2 UND HP LASERJET PRO P1606DN. 4. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a celebrar es de COMPRAVENTA. Los bienes a adquirir se enmarcan en la modalidad de ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO NO EXCEDA DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA ( ART 1 DECRETO 3576/ 2009 ) ADQUIRIR EQUIPOS DE COMPUTO, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE DEMANDA LA TERRITORIAL EN VIRTUD DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL Y DE CONFORMIDAD CON LAS METAS DE TRABAJOS PROYECTADAS PARA LA ACTUAL VIGENCIA.
5- LUGAR Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN La ejecución será en la Ciudad de MONTERÍA, Territorial Córdoba y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el término de ejecución será de (8) DÍAS, contados a partir de la orden de iniciar dada por el Instituto. 6- FORMA DE PAGO: Forma de Pago: UN ÚNICO PAGO A LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA DE COBRO Y RECIBO DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS MISMOS AL INTERVENTOR, a razón de $6.726.655 (SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M/CTE), previa presentación del informe de ejecución, acta de Interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañados de los documentos que acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión y ARP si es del caso. Se entiende a ENTERA SATISFACCIÓN que los bienes y/o servicios deberán cumplir con todas las especificaciones técnicas previstas en el contrato. 7. PRESUPUESTO: Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente vigencia fiscal del 2011, según certificado de disponibilidad presupuestal Número: 3911 del 5 de Abril de 2011, $6.726.655 (SEIS MILLONES SETECIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M/CTE), incluido el IVA. 8-REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Los oferentes deberán hacer llegar su propuesta económica en los siguientes requisitos: 1- Persona Jurídica: - Certificado de Cámara de Comercio - Fotocopia del RUT - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal - Certificación del Revisor o representante legal de que esta a paz y salvo en el pago de los parafiscales y seguridad social. - Certificado de responsabilidad fiscal de la controlaría General de la República para persona jurídica y representante legal. - Formato Único de Hoja de Vida Persona Jurídica, (diligenciado). Persona Natural: Formato Único de Hoja de Vida Persona Natural, (diligenciado). Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad Económica Privada Persona natural, (diligenciado).
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Fotocopia de la libreta militar. Certificación bancaria. Fotocopia del certificado judicial vigente Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, Procuraduría General de la Nación. Documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Documento que manifieste la intención de (si o no) afiliarse al sistema general de riesgos profesionales conforme a los señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003. SE DEBERÁ APORTAR LA TOTALIDAD DE TODOS LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS COMO REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES VIGENTES Y LEGIBLES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA. 9- DOCUMENTOS ADICIONALES. - Hoja de vida para persona natural o jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública. - Certificación Bancaria de cuenta de ahorros o corriente. 10. INSCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Podrán inscribirse las personas capaces naturales y/o jurídicas, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e Incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen y que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la dirección de correo electrónico monteria@igac.gov.co ó mediante comunicación escrita remitida a la Carrera 2 No. 22-05, Montería, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Territorial Córdoba 2 piso de la Dirección o al fax 7824902. Favor indicar el número de proceso selección abreviada 011/2011, para el cual se inscribe, los nombres y apellidos completos, el número de cédula de ciudadanía, dirección e-mail y teléfono. La fecha límite de inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que conformarán la lista de posibles inscritos es hasta el 2 de Mayo de 2011 a las 4:00 P.M. en la Dirección Territorial Córdoba. Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública, se podrá realizar un sorteo para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar la propuesta en el proceso de selección, dicho sorteo se realizara el 3 de Mayo de 2011 a las 2:30 PM, si se da el caso. Los interesados deben presentar su propuesta, fotocopia legible del formulario del Registro Único Tributario y toda la documentación que acredite el perfil (experiencia), debidamente legajada, foliada y en sobre cerrado y marcado (con el número del proceso de Selección Abreviada, nombres, apellidos y número de cédula del participante). Deberán ser entregadas
en el Área de Jurídica de la Dirección Territorial Córdoba, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Montería, hasta el 6 de Mayo de 2011 a las 2:30 P.M, inclusive. Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su propuesta sea entregada a tiempo en el lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la propuesta entregada en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de referencia, aún cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas, correos y otros. La propuesta seleccionada, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de adjudicación, deberá aportar en el Área de Jurídica de la Dirección Territorial Córdoba, para la celebración del contrato, los siguientes documentos: * Formato Único Hoja de Vida Persona natural o jurídica (Superior a tres meses), diligenciado. * Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada Persona natural, diligenciado. * Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. * Certificado de Proveedor en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE. * Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación. * Documentos que acrediten afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. * Documento que manifieste la intención de (si ó no) afiliarse al sistema general de riesgos profesionales conforme lo señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003. NOTA: En caso de no entregar los documentos para el contrato en el plazo indicado, se le adjudicará a la siguiente persona elegible según la lista de evaluación. 11-CONTENIDO DE LA OFERTA La oferta deberá ser dirigida al Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Territorial Córdoba indicando el número del proceso y el objeto a contratar, con la siguiente información: 1-Nombre y cédula de la Persona jurídica o Razón social NIT y nombre y cedula del representante legal 2-Direccion 3-E-mail 4-Telefono y fax 5-Valor de la oferta en pesos colombianos, discriminados valores unitarios e IVA Las ofertas deberán ser presentas en un original escritas a máquina o procesador de palabras, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todo los documentos señalados en numérales 8 y 9 y demás documentos que la integran debidamente legajadas y foliadas todas las paginas en el orden consecutivo y deberán ser entregadas dentro de la fecha y hora límite señaladas en el numeral 10. 12. INTERVENTORÍA: Estará a cargo del funcionario que designe la DIRECCIÓN TERRITORIAL DE CÓRDOBA
13. GARANTÍA EXIGIBLE: Se exigirá póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada por la superintendencia financiera, que ampare el siguiente riesgo: - Cumplimiento: Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Deberá así mismo, tener una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prorrogas si las hubiere, a partir de su perfeccionamiento y cuatro (4) meses más. - Correcto Funcionamiento de los bienes: Por una suma equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato. Deberá así mismo, tener una vigencia igual a la ejecución del contrato y de sus prorrogas si las hubiere, a partir de su perfeccionamiento y cuatro (4) meses más. 14. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Se conformará lista de elegibles ordenada en forma descendente y el jefe de la DIRECCION TERRITORIAL DE CORDOBA adjudicará al proponente que presente el precio más bajo En la eventualidad de presentarse empate en los puntajes obtenidos por quienes presentaron documentación, se adjudicará al proponente que acredite mayor experiencia. De persistir el empate se dirimirá la adjudicación mediante sorteo público. El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la propuesta. 15.-LUGAR PREVIOS DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en la Oficina del Profesional Especializado Abogado de la Territorial Córdoba del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, piso 2 en la carrera 2 N. 22-05 en Montería, entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. de lunes a viernes. CARMEN CECILIA COGOLLO ALTAMIRANDA Directora Territorial Córdoba