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REGLAMENTO GENERAL DEL SERVICIO DE LECTURA Y CONSULTA DE LA BIBLIOTECA USO DE LAS BIBLIOTECAS Artículo 1.- Son usuarios de los servicios del Sistema de Bibliotecas el alumnado en general matriculado y que estén al día en sus pagos, los docentes a tiempo completo, las autoridades y el personal administrativo de la Universidad a nivel Nacional. Artículo 2.- EL personal antes indicado, tienen acceso a los recursos y a los servicios que brindan las bibliotecas, de acuerdo a lo establecido en este reglamento. DEL SERVICIO DE CONSULTA Y LECTURA Artículo 3.- Todo material bibliográfico es solicitado para ser consultado dentro de la sala de lectura de las bibliotecas, hasta un límite de dos ejemplares por usuario cada vez que lo requiera. Artículo 4.- Los usuarios previamente deberán consultar el fichero o catálogo de tarjetas para determinar el número de referencia o clasificación que corresponde al libro que desee solicitar. Artículo 5.- Determinado el número de referencia, el lector procederá a llenar la boleta de pedido con lapicero en forma legible y completo los datos solicitado; luego lo presentará al personal de servicio de atención acompañando su respectivo carné universitario vigente y los nuevos ingresantes presentaran un documento personal más su recibo de pago por concepto de matrícula y pensión, cada vez que solicita cualquier material bibliográfico hasta cuando obtengan el carné universitario. Los préstamos y las devoluciones del material bibliográfico es personal e intransferible. Artículo 6.- Los usuarios antes de retirar los libros, tesis o revistas solicitados para su lectura o consulta, deberán revisar que a estos no les falten páginas y si estuvieran mutilados o encontrara cualquier desperfecto, en el instante deberán comunicar al personal del servicio de atención, para no asumir la responsabilidad del daño o deterioro; en caso contrario la falta será de su responsabilidad. Artículo 7.- Los usuarios comprendidos en el articulo 1, que solicitan libros, tesis o revistas para consultar o leer en la sala de lectura de la biblioteca, deberán devolver quince minutos antes de la hora señalada para el cierre de las bibliotecas. Artículo 8.- Ningún libro podrá ser solicitado quince minutos antes del cierre de las bibliotecas. 2
Artículo 9.- En Ningún caso está permitido escribir, subrayar, estropear, ni desglosar las páginas de los libros; toda persona tiene derecho a disponer del material escrito en la forma original. Artículo 10.-Por ningún motivo los usuarios podrán retirar los libros fuera de la sala de lectura. Artículo 11.-Al concluir su lectura, consulta o por tener que abandonar la sala de lectura, los usuarios deberán devolver personalmente el material bibliográfico prestado. Artículo 12.-Por ningún motivo está permitido retirar las gavetas del mueble catálogo, ni desglosar las tarjetas o fichas de los libros. DE LA DISCIPLINA Artículo 13.- En todo momento los lectores o usuarios, deberán guardar absoluto silencio en la sala de lectura, está prohibido fumar, ingresar e ingerir alimentos ó bebidas, en todo momento deberán mantener apagados los celulares y evitarán cualquier acto que distraiga la atención de los demás. Artículo 14.- Los usuarios deberán mostrar buena conducta, educación y cortesía dentro y fuera de la sala de lectura; así como deberán cuidar y conservar el patrimonio o muebles asignados a las bibliotecas. SANCIONES Artículo 15.- En caso de pérdidas o daños del material bibliográfico, así como el deterioro de los muebles ocasionado por el usuario, éste será el único responsable del daño causado debiendo reponer o reemplazar por otro ejemplar igual y nuevo. Artículo 16.- El usuario que llevase a su domicilio cualquier libro, tesis o revista, será suspendido de sus derechos por el servicio de biblioteca durante quince días y si reincide en la falta la suspensión será de treinta días, pudiéndose prorrogar por todo el ciclo académico más la retención del carné o documento personal para todos los casos por el tiempo que dure la sanción; así como quien rompa o deteriore los libros, será suspendido de su derecho del servicio de biblioteca hasta que reponga un nuevo ejemplar con las mismas características por el daño ocasionado. Si no se produce la reposición del libro en un plazo de 15 días posteriores, la universidad adquirirá el ejemplar cargando el valor del mismo en la cuenta de pago por pensiones de estudios del usuario. Artículo 17. Los usuarios durante su permanencia en la Sala de Lectura o Estudio deberán dar fiel cumplimiento lo establecido en el artículo 13, del presente Reglamento, en caso contrario serán impedidos del Servicio de Biblioteca. Artículo 18.- Toda sanción quedará grabado en el sistema de Control de las Bibliotecas y anotado en la boleta de pedido del usuario respectivo. 3
RESPONSABILIDADES Artículo 19.- Es de responsabilidad del Director del Centro de Información de las Bibliotecas, la organización, la dirección general y el desarrollo del servicio de bibliotecas de la Universidad a nivel Nacional, así como semestralmente seleccionará y actualizará el material bibliográfico relacionado con el plan de Estudios de cada Facultad y/o Escuela y anualmente efectuará las previsiones necesarias para formular y dotar un presupuesto, para la adquisición del nuevo material bibliográfico de acuerdo a la bibliografía de los sílabos de cada carrera profesional. Artículo 20.- El bibliotecario proporcionará asesoramiento y orientación personalizada e instrucciones a los usuarios, para que hagan uso adecuado de los servicios que brindan las bibliotecas. Artículo 21.- El Director del Centro de Información evaluará los materiales, servicios y demás aspectos relacionados con la organización y el funcionamiento del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Alas Peruanas e informará semestralmente al Vicerrector Académico. 4
ANEXO GUIA DE LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS 1.- COMO ESTÁN ORGANIZADAS LAS BIBLIOTECAS Con el fin de facilitar el acceso y uso de las colecciones bibliográficas de las Bibliotecas, cada Facultad y/o Escuela Profesional cuenta con una biblioteca especializada. Las bibliotecas se integran en un Sistema de Bibliotecas cuyo Director tiene a su cargo la planificación, organización, dirección y control de las actividades del servicio, así como la selección del material bibliográfico relacionado con el Plan de Estudios de cada carrera profesional tomando en cuenta las sugerencias de los Vicerrectores, Decanos, Directores, Usuarios en General, catálogos de editoriales, listado de librerías, reseñas bibliográficas y el asesoramiento de los docentes para la implementación del Sistema de Bibliotecas. 2.- SERVICIOS QUE OFRECEN LAS BIBLIOTECAS 2.1 Lectura Pone a disposición de los alumnos en general matriculado el material bibliográfico para consulta lectiva exclusivamente en la sala de lectura, debido a que el fondo bibliográfico se encuentra en proceso de implementación. 2.2 Referencias Absuelven consultas y orientan al lector, sobre el manejo del catálogo fichero y la utilización de las fuentes bibliográficas. 2.3 Difusión Se publicará periódicamente en la página WEB de la Universidad Alas Peruanas (www.uap.edu.pe) las nuevas adquisiciones del material bibliográfico, debidamente clasificado y codificado por autores y títulos de acuerdo a nuestro sistema. 2.4 Servicio de Internet Biblioteca Central Para el servicio de Internet los usuarios deberán tener en cuenta los siguientes puntos: Es solo para los alumnos de la Universidad Alas Peruanas. Para realizar conexión a base de datos bibliográficos, transferencias de archivos, noticias, investigación y consultas. Los costos son asumidos por los usuarios. Para tener acceso previamente los usuarios deberán presentar al personal de atención el recibo en original y copia cancelada, es válido solo en la fecha de emisión. No esta permitido el uso de programas de Office, Chat, IRC, ICQ. Está prohibido la instalación de programas o guardar información en los discos duros. Está prohibido la desconfiguración de las maquinas. 3. PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE LA BIBLIOTECA 3.1. Localización del Material Bibliográfico 5
3.1.1 El Catálogo o fichero El Catalogo general de tarjetas o fichas es un índice del material bibliográfico ordenado alfabéticamente por títulos y autores que conserva cada biblioteca. Todas las fichas registran los siguientes datos: Códigos del libro. Autor y tïtulo de la obra. Edición. Lugar de publicación. Editorial. Año de publicación y páginas. 3.1.2 La Ficha Las Fichas del catálogo están ubicadas en orden alfabético. El catálogo está dividido en dos partes: en una se encuentran las fichas por autor; es decir las fichas cuyo elemento inicial es el nombre del autor de la obra comenzando con el apellido paterno. La otra parte corresponde al título de la obra o asunto en que el elemento inicial es el tema (ver formato N 1). En la parte superior izquierda de la ficha hay un grupo de números y letras que indican la clasificación que se da a la obra y que determina su posición en los estantes en relación con otros libros del mismo tema. FICHA DEL LIBRO POR AUTOR Formato N 1 3.2 Procedimiento para solicitar libros Una vez ubicado el material bibliográfico en el Catálogo o fichero se procederá a llenar la boleta de pedido con lapicero azul o negro en forma legible y completa los datos indicados para solicitar el o (los) libro(s) personalmente, adjuntando el Carné Universitario vigente y los nuevos ingresantes un documento personal más sus recibos de pago por concepto de Matrícula y Pensión, hasta obtener el carné universitario. 6
3.2.1 Boleta de Pedido En ella se transcriben en forma legible, los datos que se solicitan; los códigos del libro, autor y título, apellidos y nombres del lector, carrera profesional, ciclo académico código del alumno, firma y fecha, luego deberán presentar al personal del servicio y atención (Formato N 2 y 2A). Formato N 2 Formato Nº 2A 3.2.2. Devolución del Material Bibliográfico Al término de la lectura o consulta, devuelve el o (los) libro(s) personalmente y solicite la entrega de su carné, la boleta de pedido quedará para sustentar los cuadros estadísticos. 7
3.2.3. No hay préstamo de libros a domicilio sin distinción alguna, debido a que el fondo bibliográfico se encuentra en proceso de implementación. 3.2.4. La Universidad agradece a los usuarios por su colaboración en el cuidado y la buena conservación de los libros. 4. ESQUEMA DE CLASIFICACIÓN El Sistema de Clasificación Decimal aplicado en nuestras Bibliotecas, es la de MELVIL DEWEY difundido y garantizado mundialmente por todas las bibliotecas que utilizan este sistema y consta de tres sumarios, mil secciones, cien divisiones y diez clases principales: - 000 Generalidades. - 100 Filosofía y Psicología. - 200 Religión. - 300 Ciencias Sociales. - 400 Lenguas. - 500 Ciencias Naturales y Matemáticas. - 600 Tecnología (Ciencias aplicadas). - 700 Las Artes, Bellas Artes y Artes Decorativas. - 800 Literatura y Retórica. - 900 Geografía e Historia. 5. RECOMENDACIONES a) Después de haber sido atendido, los usuarios no podrán permanecer delante del mostrador de atención. b) No está permitido el préstamo de libros fuera de la sala de lectura de la biblioteca, ni a domicilio sin distinción alguna, ni excepción. c) Los libros recientemente adquiridos o donados, no podrán ser usados hasta después de haber sido clasificados, catalogados, ingresados en el libro matriz, inventariado, y las fichas colocadas en el mueble fichero. d) Por cualquier entrega o devolución de libros prestados para su consulta o lectura, reclame la devolución de su carné personalmente. e) A toda biblioteca en el mundo se le considera lugar de lectura silenciosa. f) El Director de la biblioteca está dispuesto a colaborar en todo lo que sea posible, ayudando a ubicar cualquier tipo de material bibliográfico. g) Cualquier dificultad que tenga el lector en el uso y manejo del catálogo de libros, podrá solicitar asesoramiento al Director de la biblioteca, quien le brindará la debida orientación requerida. h) Está terminantemente prohibido el ingreso de los usuarios a la zona de trabajo y al stock de libros. 8