Descripción de Archivo: Monto de Aguinaldo y Bonos para beneficiarios del Pilar Solidario Anexo 1 de 5
Anexo: Descripción de archivo Monto de aguinaldo y bonos para beneficiarios del Pilar Solidario Estos archivos deben contener la información de los montos pagados por el Instituto de Previsión Social, las Administradoras de Fondos de Pensiones y las Compañías de Seguro por concepto aguinaldo y bonos a los beneficiarios del Pilar Solidario. La transmisión de esta información desde las AFP y Compañías de Seguros al IPS se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión definidas en las Circulares 1519 y 1520 de Transmisión de Datos de esta Superintendencia, cuyos archivos deben cumplir con las siguientes características: Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero). Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos. Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su formato respectivo. Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero. Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas. El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. En los nombres de los archivos a transferir se utilizarán los siguientes componentes: prefijoaaaamm.extension Donde: prefijo aaaamm Extension Identificador alfanumérico del archivo informado. corresponde al año y al mes del Informe. Corresponde a la extensión del archivo que identifica a la entidad emisora, pudiendo ser: ext Código de 3 caracteres que identifica a una A.F.P. (Ver ex Circular N 1719) rutcsv Corresponde al RUT de una Compañía de Seguros de Vida, sin ceros a la izquierda y sin separadores, incluyendo el dígito verificador en mayúscula cuando corresponda. Anexo 2 de 5
1 Descripción de Archivos 1.1 Resumen de conciliación (archivo enviado desde las AFP y Compañías de seguros al IPS), el cual debe contener los siguientes campos: Archivo: resconcaaaamm.extension Identificación de la Entidad Pagadora N de beneficiarios incluido 9(08) 6 Monto en $ de la Transferencia por el IPS 9(15) 7 Pago en exceso 9(15) 8 Pago de menos 9(15) 9 Fecha de la transferencia por devolución pago en exceso Código de la Transferencia de devolución de pagos en exceso 9(08) aaaammdd 10 X(10) 11 X(104) 1.2 Detalle de pagos en exceso (archivo enviado desde las AFP y Compañías de seguros al IPS), incluyendo los siguientes campos: Archivo: pagoexcaaaamm.extension Identificación de la entidad pagadora Identificación del beneficiario RUT 9(08) 6 Dígito verificador X(01) 7 Apellido Paterno X(20) 8 Apellido Materno X(20) 9 Nombres X(30) 10 Anexo 3 de 5
Tipo de Beneficio 9(02) (a) 11 Fecha del beneficio 9(08) aaaammdd 12 Monto del Beneficio pagado por la entidad en pesos 9(15) 13 Monto del beneficio pagado por el IPS, en pesos 9(15) 14 Diferencia a favor IPS en pesos 9(15) 15 Causal del pago en exceso 9(02) (b) 16 X(169) Descripción de códigos: (a) Tipo de beneficio 01 Bono invierno 02 Aguinaldo Fiestas Patrias 03 Aguinaldo navidad 04 Otro (b) Causal del pago en exceso 01 Fallecido 02 Pago suspendido por cheques prescritos 03 No corresponde carga familiar 04 No corresponde 05 Otro 1.3 Detalle de pagos de menos (archivo enviado desde las AFP y Compañías de Seguros al IPS), incluyendo los siguientes campos. Archivo: pagomenaaaamm.extension Identificación de la entidad pagadora Identificación del beneficiario RUT 9(08) 6 Dígito verificador X(01) 7 Apellido Paterno X(20) 8 Apellido Materno X(20) 9 Anexo 4 de 5
Nombres X(30) 10 Tipo de Beneficio 9(02) (c) 11 Fecha del beneficio 9(08) aaaammdd 12 Monto del Beneficio pagado por la entidad en pesos 9(15) 13 Monto del beneficio pagado por el IPS, en pesos 9(15) 14 Diferencia a favor entidad en pesos 9(15) 15 Causa del pago de menos 9(02) (d) 16 X(169) Descripción de códigos: (c) Tipo de beneficio 01 Bono invierno 02 Aguinaldo Fiestas Patrias 03 Aguinaldo navidad 04 Otros (d) Causal del pago de menos 06 corresponde carga familiar 05 Otro Anexo 5 de 5